Files
DocERP/docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Дополнительные документы к договорам/Дополнительные документы к договорам.md

90 lines
6.9 KiB
Markdown
Raw Normal View History

# Дополнительные документы к договорам
Чтобы открыть документ необходимо перейти в **Меню** найти группу **Учет договоров** открыть документ **Дополнительные документы к договорам.**
Или ввести в поисковое поле Меню Дополнительные документы к договорам.
![](image.png)
Откроется реестр документов за выбранный период.
![](image-1.png)
Для создания документа нужно нажать на соответствующую кнопку ![](image-2.png)
Откроется форма создания нового документа, которая состоит из вкладок:**Основнаяя, Спецификация, Связанные документы, ГОЗ, Подписи своей организации**.
![](image-3.png)
### Вкладка "Основная"
На вкладке **“Основная”** отражаются основные сведения о дополнительном документе.Вкладка разбита на окна: **"Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры"**.
1. #### Окно “Регистрация”
![](image-4.png)
* **Договор** - выбирается из списка договоров необходимый, на основании которого создается дополнительный документ. После выбора договора из него в доп.документ к договору подтянется такая информация, как: Куратор, Сумма договора, Контрагент, ИНН,КПП, Тип документа.
* **Дата** автоматически заполняется текущей датой.
* **Договор действует с/по** - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ.
* **Номер** формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору.
* **Действует с/по** - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ).
* **Статус** - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
* **Изменение срока действия договора** - заполняется, если меняется дата окончания действия договора.
* **Дата регистрации** - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
Кнопка **Зарегистрировать** регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации.
1. #### Окно "Сведения о контрагенте”
Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле **”Куратор”** открыто для редактирования.
![](image-5.png)
1. #### Окно "Оплата"
Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается.
Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный.
![](9.jpg)
4. #### Окно "Содержание"
* **Предмет соглашения, Особые условия** подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.
![](10.jpg)
5. #### Окно "Параметры"
![](11.jpg)
* **Форма, Рамочный, Тип документа, Вид документа** заполняются данными из справочника.
* **Категория договора** подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника.
* **Основание договора** подтягивается из договора.
* **Проект** - подтягивается из договора.
* **Подписант в отчетах** - выбирается из справочника сотрудников.
* **Причины срочности** - текстовое поле, заполняется вручную.
Если документ срочный, то ставится признак **Срочный.**
### Связанные документы
На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
![](12.jpg)
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов.
Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого необходимо на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе.