6.9 KiB
Дополнительные документы к договорам
Чтобы открыть документ необходимо перейти в Меню – найти группу Учет договоров – открыть документ Дополнительные документы к договорам.
Или ввести в поисковое поле Меню Дополнительные документы к договорам.
Откроется реестр документов за выбранный период.
Для создания документа нужно нажать на соответствующую кнопку 
Откроется форма создания нового документа, которая состоит из вкладок:Основнаяя, Спецификация, Связанные документы, ГОЗ, Подписи своей организации.
Вкладка "Основная"
На вкладке “Основная” отражаются основные сведения о дополнительном документе.Вкладка разбита на окна: "Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры".
-
Окно “Регистрация”
-
Договор - выбирается из списка договоров необходимый, на основании которого создается дополнительный документ. После выбора договора из него в доп.документ к договору подтянется такая информация, как: Куратор, Сумма договора, Контрагент, ИНН,КПП, Тип документа.
-
Дата – автоматически заполняется текущей датой.
-
Договор действует с/по - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ.
-
Номер – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору.
-
Действует с/по - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ).
-
Статус - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
-
Изменение срока действия договора - заполняется, если меняется дата окончания действия договора.
-
Дата регистрации - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
Кнопка Зарегистрировать регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации.
-
Окно "Сведения о контрагенте”
Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле ”Куратор” открыто для редактирования.
-
Окно "Оплата"
Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается.
Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный.
-
Окно "Содержание"
- Предмет соглашения, Особые условия – подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.
-
Окно "Параметры"
-
Форма, Рамочный, Тип документа, Вид документа заполняются данными из справочника.
-
Категория договора подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника.
-
Основание договора подтягивается из договора.
-
Проект - подтягивается из договора.
-
Подписант в отчетах - выбирается из справочника сотрудников.
-
Причины срочности - текстовое поле, заполняется вручную. Если документ срочный, то ставится признак Срочный.
Связанные документы
На вкладке "Связанные документы" отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов.
Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого необходимо на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе.