162 lines
10 KiB
Markdown
162 lines
10 KiB
Markdown
# Штатное расписание. Документы
|
||
|
||
**Функциональный состав модуля:**
|
||
|
||
- Тарифная сетка;
|
||
- Приказ о введении / изменении тарифной сетки;
|
||
- Штатное расписание;
|
||
- Приказ о введении / изменении штатного расписания
|
||
|
||
- Ведение тарифной сетки;
|
||
- Формирование приказов о введении / изменении тарифной сетки;
|
||
- Ведение штатного расписания организации;
|
||
- Формирование приказов о введении / изменении штатного расписания;
|
||
- Формирование отчетов по Штатному расписанию (Унифицированная форма Т-3), Штатной расстановке и печать этих документов.
|
||
- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации.
|
||
|
||
## Тарифная сетка
|
||
|
||
Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов.
|
||
|
||
Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Тарифная сетка".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Тарифная сетка" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
## Приказы о введении / изменении тарифной сетки
|
||
|
||
После сформированной и утверженной тарифной сетки, необходимо создать Приказ о ее введении/иземнении.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Выбираем необходимый период (год, месяц и т.д), откроется реестр "Приказы о введении/изменении тарифной сетки".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Заполнить все необходимые поля, поставить галочку в поле "Подписан"
|
||
|
||
|
||
## Штатное расписание
|
||
|
||
Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
В реестре показаны следующие реквизиты:
|
||
|
||
- Дата создания штатного расписания;
|
||
- Номер документа;
|
||
- Флаг «Утверждено»;
|
||
- Дата вступления в силу ШР;
|
||
- Период действия в годах;
|
||
- Ссылка на базовое штатное расписание;
|
||
- Приказ о вступлении в силу ШР;
|
||
- Подписанты.
|
||
|
||
|
||
|
||
При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:
|
||
|
||
- Дата документа (по умолчанию вставляется текущая);
|
||
- Номер документа;
|
||
- Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая);
|
||
- Период действия в годах;
|
||
- Приказ по организации;
|
||
- Базовое ШР.
|
||
|
||
- В табличной части:
|
||
- Код позиции;
|
||
- Вид изменения;
|
||
- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности; ????
|
||
- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
|
||
- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
|
||
- Разряд/ранг;
|
||
- Количество ШЕ, расчетное значение сколько специалистов необходимо;
|
||
- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;
|
||
- Территория;
|
||
- Тарифная сетка;
|
||
- Элемент;
|
||
- Сетка (№, дата);
|
||
- Грейд;
|
||
- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;
|
||
- Минимальная тарифная ставка / оклад;
|
||
- Максимальная тарифная ставка / оклад;
|
||
- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
|
||
- Повышающий коэффициент;
|
||
- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
|
||
- Планируемая зарплата;
|
||
- По минимальной ставке;
|
||
- По максимальной ставке;
|
||
- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;
|
||
- Вредность профессии;
|
||
- Код позиции списка;
|
||
- Дата утверждения;
|
||
- Описание;
|
||
- Требования;
|
||
- Должностные обязанности;
|
||
- Должен знать…
|
||
- Примечание.
|
||
|
||
## Приказы о введении / изменении штатного расписания
|
||
|
||
Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом.
|
||
|
||
|
||
|
||
В реестре показаны следующие реквизиты:
|
||
|
||
- Номер документа;
|
||
- Дата создания приказа;
|
||
- Флаг – «Приказ подписан»;
|
||
- Краткое содержание;
|
||
- Примечание.
|
||
|
||
]
|
||
|
||
При создании приказа вводятся:
|
||
|
||
- Номер приказа;
|
||
- Дата создания приказа;
|
||
- Флаг – приказ «Подписан»;
|
||
- Номер и дата изменяемого штатного расписания;
|
||
- Дата ввода ШР;
|
||
- Флаг вида приказа – на изменение базового ШР или ввод в действие нового ШР;
|
||
- Номер и дата базового ШР;
|
||
- Причина изменения ШР;
|
||
- Перечень изменений;
|
||
- Подписанты.
|
||
|
||
## Штатная расстановка
|
||
|
||
Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.
|
||
|
||
"Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание", сверху на пенели нажать на печать, выбрать "Штатная расстановка на дату"
|
||
|
||
|
||
|
||
Выбрать необходимую дату, нажать на печать.
|