DocERP/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md

Штатное расписание. Документы

Функциональный состав модуля:

• Тарифная сетка;

• Приказ о введении / изменении тарифной сетки;

• Штатное расписание;

• Приказ о введении / изменении штатного расписания

• Ведение тарифной сетки;

• Формирование приказов о введении / изменении тарифной сетки;

• Ведение штатного расписания организации;

• Формирование приказов о введении / изменении штатного расписания;

• Формирование отчетов по Штатному расписанию (Унифицированная форма Т-3), Штатной расстановке и печать этих документов.

• Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации.

Тарифная сетка

Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов.

Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны права администратора.

Откроется реестр "Тарифная сетка".

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

Пример заполненного документа "Тарифная сетка" выглядит следующим образом:

Приказы о введении / изменении тарифной сетки

После сформированной и утверженной тарифной сетки, необходимо создать Приказ о ее введении/иземнении.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права администратора.

Выбираем необходимый период (год, месяц и т.д), откроется реестр "Приказы о введении/изменении тарифной сетки".

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

Пример заполненного документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки" выглядит следующим образом:

Заполнить все необходимые поля, поставить галочку в поле "Подписан"

Штатное расписание

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны права администратора.

В реестре показаны следующие реквизиты:

• Дата создания штатного расписания;
• Номер документа;
• Флаг «Утверждено»;
• Дата вступления в силу ШР;
• Период действия в годах;
• Ссылка на базовое штатное расписание;
• Приказ о вступлении в силу ШР;
• Подписанты.

При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:

• Дата документа (по умолчанию вставляется текущая);

• Номер документа;

• Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая);

• Период действия в годах;

• Приказ по организации;

• Базовое ШР.

• В табличной части:

• Код позиции;

• Вид изменения;

• Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности; ????

• Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;

• Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;

• Разряд/ранг;

• Количество ШЕ, расчетное значение сколько специалистов необходимо;

• Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;

• Территория;

• Тарифная сетка;

• Элемент;

• Сетка (№, дата);

• Грейд;

• Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;

• Минимальная тарифная ставка / оклад;

• Максимальная тарифная ставка / оклад;

• Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;

• Повышающий коэффициент;

• Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;

• Планируемая зарплата;

• По минимальной ставке;

• По максимальной ставке;

• Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;

• Вредность профессии;

• Код позиции списка;

• Дата утверждения;

• Описание;

• Требования;

• Должностные обязанности;

• Должен знать…

• Примечание.

Приказы о введении / изменении штатного расписания

Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом.

В реестре показаны следующие реквизиты:

• Номер документа;
• Дата создания приказа;
• Флаг – «Приказ подписан»;
• Краткое содержание;
• Примечание.

]

При создании приказа вводятся:

• Номер приказа;
• Дата создания приказа;
• Флаг – приказ «Подписан»;
• Номер и дата изменяемого штатного расписания;
• Дата ввода ШР;
• Флаг вида приказа – на изменение базового ШР или ввод в действие нового ШР;
• Номер и дата базового ШР;
• Причина изменения ШР;
• Перечень изменений;
• Подписанты.

Штатная расстановка

Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.

"Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание", сверху на пенели нажать на печать, выбрать "Штатная расстановка на дату"

Выбрать необходимую дату, нажать на печать.