202 lines
19 KiB
Markdown
202 lines
19 KiB
Markdown
# Автотранспорт
|
||
|
||
## Реестр
|
||
|
||
Документ находится в главном меню системы в модуле **Учет авотранспорта**. Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Форма для ввода пробега техники
|
||
|
||
Документ «Форма для ввода пробега техники» предназначен для отражения всех маршрутов движения техники в течении отчетного периода (месяца) и формирования путевых листов на основании введенной информации.
|
||
|
||
Период можно выбрать по кнопке **"Период"**.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для формирования документа необходимо указать в шапке:
|
||
|
||
- Дату документа
|
||
- Период с / по
|
||
- Автомобиль
|
||
- Водитель
|
||
- Показания одометра на начало
|
||
- Показания одометра на конец
|
||
- Остаток ГСМ на начало
|
||
- Статус документа
|
||
|
||
При вводе периода и выборе автомобиля автоматически заполняются поля : **«показания одометра на начало»**, **«остаток ГСМ на начало»** и **«заправлено»**.
|
||
|
||
Данные для полей «показания одометра на начало», «остаток ГСМ на начало» берутся из последнего путевого листа с датой выезда – до начала указанного периода. Есть возможность редактировать эти поля вручную.
|
||
|
||
Данные для поля «заправлено» заполняются атоматически из раздаточных ведомостей по указанному автомобилю с датами заправки - в пределах указанного периода.
|
||
|
||
При вводе значений в поля «показания одометра на начало» и «показания одометра на конец» автоматически рассчитываются значения полей «Пробег за период» и «Расход по норме». «Пробег за период» рассчитывается как разница «показаний одометра на конец» и «показаний одометра на начало». «Расход по норме» рассчитывается согласно нормам расхода топлива на пробег на указанный автомобиль на начало указанного периода, с учетом зимнего коэффициента.
|
||
|
||
При изменении значений полей «Остаток ГСМ на начало», «Заправлено», «Расход по норме» автоматически рассчитывается значение поля «Остаток ГСМ на конец».
|
||
|
||
|
||
|
||
В табличной части документа необходимо выбрать маршруты движения из справочника, указать «количество поездок за период» для каждого маршрута. В столбец «Расстояние» значение подтягивается из справочника маршрутов, но есть возможность это значение изменить вручную.
|
||
Столбец «Итого пройдено по маршруту» рассчитывается как произведение столбцов «Расстояние» и «количество поездок за период».
|
||
Необходимо добиться, чтобы сумма по всем строкам по столбцу «Итого пройдено по маршруту» была равна значению поля «Пробег за период» в шапке документа.
|
||
|
||
|
||
|
||
В строках, которыми должны будут начинаться путевые листы, необходимо установить флаг в столбце «Стартовый маршрут».
|
||
В строках, которыми должны будут заканчиваться путевые листы, необходимо установить флаг в столбце «Финишный маршрут».
|
||
|
||
После заполнения документа необходимо нажать кнопку "Сформировать ПЛ" на верхней панели инструментов. В результате будут сформированы путевые листы по указанному автомобилю и указанному водителю в рабочие дни указанного периода с указанными маршрутами.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды топлива
|
||
|
||
В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива.
|
||
|
||
Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать".
|
||
Документ содержит поля: **Наименование**, **Ед. измерения**, **Тип топлива**.
|
||
|
||
Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ.
|
||
|
||
## Виды топлива с номенклатурой
|
||
|
||
После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой".
|
||
|
||
Нужно ввести существующий вид топлива, а также по кнопке **добавить** в таблицу "Список номенклатуры» строчку, в которой выбрать нужную из выпадающего списка. Нажать сохранить.
|
||
|
||
|
||
|
||
В реестре должен появиться только что созданный документ.
|
||
|
||
## Подвижной состав
|
||
|
||
При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать".
|
||
|
||
Документ имеет вкладки: **Подвижной состав**, **Паспорт транспортного средства**, **Закрепленные водители**, **Закрепление за подразделением**, **Страхование и лицензия**, **ТО**, **Собственник**.
|
||
|
||
Во вкладке **Подвижной состав** нужно указать наименование, гаражный номер, инвентарный номер,дату ввода в эксплуатацию и дату окончательного списания с учета, а так же кнопка "Регистрация". При нажатии на кнопку "Регистрация" транспортное средство можно использовать в других документах модуля.
|
||
|
||
|
||
|
||
Во вкладке **Паспорт ТС** можно заполнить данные о паспорте ТС и данные о нормах ГСМ.
|
||
|
||
|
||
|
||
Во вкладке **Закрепленные водители** по кнопке "добавить" можно добавить существующих в системе водителей.
|
||
|
||
|
||
|
||
Во вкладке **Закрепление за подразделением** можно указать за каким подразделением закреплен подвижной состав.
|
||
|
||
|
||
|
||
Во вкладке **Страхование и лицензия** можно указать данные о страховке и лицензии (вид страхования, арендатор, номер свидетельства, страховая сумма, страховщик, дата выдачи полиса, пассажировместимость, дата начала и дата окончания)
|
||
|
||
|
||
|
||
Во вкладке **ТО** можно указать данные о тех.осмотре.
|
||
|
||
|
||
|
||
Во вкладке **Собственник** можно указать кому принадлежит машина и когда была оформлена собственность.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Справочник маршрутов автотранспорта
|
||
|
||
Для создания нового маршрута нажимаем "Добавить". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем расстояние.
|
||
|
||
Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Примечание 1**: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе.
|
||
|
||
При нажатии на кнопку **ФИАС** открывается окно с информацией о стране, регионе,районе, городе, населенном пункте, улице, доме, копусе, строении, типе помещения, номере, индексе, ОКАТО, ОКТМО.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Справочник топливных карт
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания документа топливной карты необходимо нажать создать, затем указать номер карты и водителя, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре. Данные вносятся в строку по кнопке "Добавить".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Раздаточная ведомость
|
||
|
||
Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ).
|
||
|
||
При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: **Топливная карта**, **Дата заправки**, **Водитель**, **Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически)**, **Вид топлива**, **Номенклатура**, **ЕИ**, **Кол-во**, **сумма**.
|
||
|
||
Так же в верхнем меню находится кнопка "Загрузить из Excel", с помощью нее можно экспортировать документ Excel формата.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Приказ о вводе зимнего коэффициента
|
||
|
||
Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель.
|
||
|
||
|
||
|
||
При создании нового документа, открывается форма с полями: **Номер**, **Дата документа (заполняется дата на сегодня)**, **С какого и по какое число действует приказ**, **Причина приказа и регион**.
|
||
|
||
Поле **Регион** заполняется по кнопке.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Путевой лист
|
||
|
||
Путевой лист — это официальный документ, который оформляется для учета работы транспортного средства, водителя и контроля за выполнением перевозок. Он является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих автотранспорт в коммерческих или служебных целях.
|
||
|
||
Документ **Путевой лист** можно создать 2 способами: из реестра и по операции из Формы для ввода пробега техники.
|
||
|
||
Документ "Путевой лист" состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**.
|
||
|
||
В шапке указаны такие поля как: **Номер**, **Дата документа**, **Дата выезда и заезда**, **Статус**, **Примечание**, **Одометр. начало и конец**, **Техника и маршрут**, а также чек-бокс **Многодневный путевой лист**, который ставится для учёта работы водителя и транспорта на протяжении нескольких дней (а не одного, как обычный путевой лист).
|
||
|
||
|
||
|
||
Табличная часть состоит из вкладок: Водители, заказчики, движение ГСМ, заправка.
|
||
|
||
Во вкладке **Водители** можно добавить уже имеющихся в системе водителей.
|
||
|
||
|
||
|
||
Во вкладке **Заказчики** в таблице "Заказчики" можно добавить маршрут, точки откуда и куда, дату и одометр. В таблице "Нормы расхода ГСМ" редактируемое поле только количество, остальная информация берется из справочника подвижной состав на закладке "Паспорт ТС" (таблица Нормы ГСМ).
|
||
|
||
|
||
|
||
Вкладка **Движение ГСМ** предназначена для учёта расхода и остатков топлива (ГСМ) у водителей и транспортных средств. Здесь можно отслеживать, сколько топлива было израсходовано, заправлено и осталось.
|
||
|
||
В сформированных путевых листах автоматически рассчитываются нормы расхода топлива для каждого наряда и общее количество нормативного расхода топлива записывается в таблицу «Движение ГСМ» в столбцы «Расход факт» и «Расход норма».
|
||
|
||
В каждом путевом листе в таблице «Движение ГСМ» по каждому виду топлива рассчитывается «Остаток топлива при заезде» по формуле : «Остаток топлива при заезде» = «Остаток топлива при выезде» - «Расход факт» + «Заправлено».
|
||
|
||
|
||
|
||
Вкладка **Заправка** предназначена для учёта операций заправки транспортных средств. Здесь фиксируются данные о количестве, виде топлива, датах заправок и других параметрах.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Движение топлива из путевых листов
|
||
|
||
Движение топлива из путевых листов — это учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) на основе данных, зафиксированных в путевых листах. Этот процесс включает контроль выдачи, списания и анализа потребления топлива транспортным средством в ходе рейсов.
|
||
|
||
Для того, чтобы сформировать отчет нужно выставить период и нажать сформировать. Так же можно сформировать отчет по конкретному автомобилю или водителю.
|
||
Номер ПЛ кликабелен и по нему открывается данный путевой лист.
|
||
|
||
|
||
|
||
|