19 KiB
Автотранспорт
Реестр
Документ находится в главном меню системы в модуле Учет авотранспорта. Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню.
Форма для ввода пробега техники
Документ «Форма для ввода пробега техники» предназначен для отражения всех маршрутов движения техники в течении отчетного периода (месяца) и формирования путевых листов на основании введенной информации.
Период можно выбрать по кнопке "Период".
Для формирования документа необходимо указать в шапке:
- Дату документа
- Период с / по
- Автомобиль
- Водитель
- Показания одометра на начало
- Показания одометра на конец
- Остаток ГСМ на начало
- Статус документа
При вводе периода и выборе автомобиля автоматически заполняются поля : «показания одометра на начало», «остаток ГСМ на начало» и «заправлено».
Данные для полей «показания одометра на начало», «остаток ГСМ на начало» берутся из последнего путевого листа с датой выезда – до начала указанного периода. Есть возможность редактировать эти поля вручную.
Данные для поля «заправлено» заполняются атоматически из раздаточных ведомостей по указанному автомобилю с датами заправки - в пределах указанного периода.
При вводе значений в поля «показания одометра на начало» и «показания одометра на конец» автоматически рассчитываются значения полей «Пробег за период» и «Расход по норме». «Пробег за период» рассчитывается как разница «показаний одометра на конец» и «показаний одометра на начало». «Расход по норме» рассчитывается согласно нормам расхода топлива на пробег на указанный автомобиль на начало указанного периода, с учетом зимнего коэффициента.
При изменении значений полей «Остаток ГСМ на начало», «Заправлено», «Расход по норме» автоматически рассчитывается значение поля «Остаток ГСМ на конец».
В табличной части документа необходимо выбрать маршруты движения из справочника, указать «количество поездок за период» для каждого маршрута. В столбец «Расстояние» значение подтягивается из справочника маршрутов, но есть возможность это значение изменить вручную. Столбец «Итого пройдено по маршруту» рассчитывается как произведение столбцов «Расстояние» и «количество поездок за период». Необходимо добиться, чтобы сумма по всем строкам по столбцу «Итого пройдено по маршруту» была равна значению поля «Пробег за период» в шапке документа.
В строках, которыми должны будут начинаться путевые листы, необходимо установить флаг в столбце «Стартовый маршрут». В строках, которыми должны будут заканчиваться путевые листы, необходимо установить флаг в столбце «Финишный маршрут».
После заполнения документа необходимо нажать кнопку "Сформировать ПЛ" на верхней панели инструментов. В результате будут сформированы путевые листы по указанному автомобилю и указанному водителю в рабочие дни указанного периода с указанными маршрутами.
Виды топлива
В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива.
Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива.
Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать". Документ содержит поля: Наименование, Ед. измерения, Тип топлива.
Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ.
Виды топлива с номенклатурой
После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой".
Нужно ввести существующий вид топлива, а также по кнопке добавить в таблицу "Список номенклатуры» строчку, в которой выбрать нужную из выпадающего списка. Нажать сохранить.
В реестре должен появиться только что созданный документ.
Подвижной состав
При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы.
При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать".
Документ имеет вкладки: Подвижной состав, Паспорт транспортного средства, Закрепленные водители, Закрепление за подразделением, Страхование и лицензия, ТО, Собственник.
Во вкладке Подвижной состав нужно указать наименование, гаражный номер, инвентарный номер,дату ввода в эксплуатацию и дату окончательного списания с учета, а так же кнопка "Регистрация". При нажатии на кнопку "Регистрация" транспортное средство можно использовать в других документах модуля.
Во вкладке Паспорт ТС можно заполнить данные о паспорте ТС и данные о нормах ГСМ.
Во вкладке Закрепленные водители по кнопке "добавить" можно добавить существующих в системе водителей.
Во вкладке Закрепление за подразделением можно указать за каким подразделением закреплен подвижной состав.
Во вкладке Страхование и лицензия можно указать данные о страховке и лицензии (вид страхования, арендатор, номер свидетельства, страховая сумма, страховщик, дата выдачи полиса, пассажировместимость, дата начала и дата окончания)
Во вкладке ТО можно указать данные о тех.осмотре.
Во вкладке Собственник можно указать кому принадлежит машина и когда была оформлена собственность.
Справочник маршрутов автотранспорта
Для создания нового маршрута нажимаем "Добавить". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем расстояние.
Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки.
Примечание 1: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе.
При нажатии на кнопку ФИАС открывается окно с информацией о стране, регионе,районе, городе, населенном пункте, улице, доме, копусе, строении, типе помещения, номере, индексе, ОКАТО, ОКТМО.
Справочник топливных карт
Для создания документа топливной карты необходимо нажать создать, затем указать номер карты и водителя, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре. Данные вносятся в строку по кнопке "Добавить".
Раздаточная ведомость
Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ).
При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: Топливная карта, Дата заправки, Водитель, Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически), Вид топлива, Номенклатура, ЕИ, Кол-во, сумма.
Так же в верхнем меню находится кнопка "Загрузить из Excel", с помощью нее можно экспортировать документ Excel формата.
Приказ о вводе зимнего коэффициента
Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель.
При создании нового документа, открывается форма с полями: Номер, Дата документа (заполняется дата на сегодня), С какого и по какое число действует приказ, Причина приказа и регион.
Поле Регион заполняется по кнопке.
Путевой лист
Путевой лист — это официальный документ, который оформляется для учета работы транспортного средства, водителя и контроля за выполнением перевозок. Он является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих автотранспорт в коммерческих или служебных целях.
Документ Путевой лист можно создать 2 способами: из реестра и по операции из Формы для ввода пробега техники.
Документ "Путевой лист" состоит из двух частей: Шапки и табличной части.
В шапке указаны такие поля как: Номер, Дата документа, Дата выезда и заезда, Статус, Примечание, Одометр. начало и конец, Техника и маршрут, а также чек-бокс Многодневный путевой лист, который ставится для учёта работы водителя и транспорта на протяжении нескольких дней (а не одного, как обычный путевой лист).
Табличная часть состоит из вкладок: Водители, заказчики, движение ГСМ, заправка.
Во вкладке Водители можно добавить уже имеющихся в системе водителей.
Во вкладке Заказчики в таблице "Заказчики" можно добавить маршрут, точки откуда и куда, дату и одометр. В таблице "Нормы расхода ГСМ" редактируемое поле только количество, остальная информация берется из справочника подвижной состав на закладке "Паспорт ТС" (таблица Нормы ГСМ).
Вкладка Движение ГСМ предназначена для учёта расхода и остатков топлива (ГСМ) у водителей и транспортных средств. Здесь можно отслеживать, сколько топлива было израсходовано, заправлено и осталось.
В сформированных путевых листах автоматически рассчитываются нормы расхода топлива для каждого наряда и общее количество нормативного расхода топлива записывается в таблицу «Движение ГСМ» в столбцы «Расход факт» и «Расход норма».
В каждом путевом листе в таблице «Движение ГСМ» по каждому виду топлива рассчитывается «Остаток топлива при заезде» по формуле : «Остаток топлива при заезде» = «Остаток топлива при выезде» - «Расход факт» + «Заправлено».
Вкладка Заправка предназначена для учёта операций заправки транспортных средств. Здесь фиксируются данные о количестве, виде топлива, датах заправок и других параметрах.
Движение топлива из путевых листов
Движение топлива из путевых листов — это учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) на основе данных, зафиксированных в путевых листах. Этот процесс включает контроль выдачи, списания и анализа потребления топлива транспортным средством в ходе рейсов.
Для того, чтобы сформировать отчет нужно выставить период и нажать сформировать. Так же можно сформировать отчет по конкретному автомобилю или водителю. Номер ПЛ кликабелен и по нему открывается данный путевой лист.
