mirzakaeva_ns 470cd5ce26 испр по учету кадров

2024-08-29 11:10:06 +05:00

20 KiB

Raw Blame History

Учет кадров. Справочники-классификаторы

ОКСМ (страны мира)

Общероссийский классификатор стран мира представляет собой систему, в которой собраны краткие обозначения каждого государства, с указанием их полного названия.

В структуре классификатора выделяют следующие типы обозначений:

наименование страны (включает официальное и полное название страны, если полного нет, значит оно совпадает с кратким);
цифровая идентификация (обычно записывается в виде трёхзначного цифрового кода, построенного порядковым способом кодирования);
буквенная идентификация (представляет собой двухзначный и трёхзначный код из букв латинского алфавита. Их создание происходило по визуальной ассоциации кодов с полными названиями стран на французском и английском языках).

Общероссийский классификатор стран мира загружен в систему и доступен для пользования. Для входа в документ необходимо в Меню - Учет Кадров - Справочники - Справочники-классификаторы выбрать пункт "ОКСМ (страны мира)". Для доступа к документу нужны права администратора.

ОКИН (информация о населении)

Общероссийский классификатор информации о населении - предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и другой информации о населении, решения задач учёта, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, министерствами и ведомствами.

Окин загружен в систему и доступен для пользования. Для входа в документ необходимо в Меню - Учет Кадров - Справочники - Справочники-классификаторы выбрать пункт "ОКИН (информация о населении)". Для доступа к документу нужны права администратора.

ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.

Файл справочника скачивается из сети Интернет и загружается в программу через опцию «Загрузить список фасетов»

После нажатия на клавишу загружается список фасет в правую часть экрана. Так как фасет много, в крайнем правом столбике необходимо отметить какие из них необходимо загрузить в справочную систему предприятия. После этого необходимо нажать кнопку «Загрузить список данных по выбранным фасетам». В левой части экрана появится результат загрузки – информация, которая в дальнейшем будет использована во множестве справочников. Справочники двухполевые – содержат Код и Наименование статьи.

ОКСО 2003 (специальности по образованию)

Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003 (ОКСО) - это система классификации образовательных программ и специальностей, используемая в России для описания и кодирования различных областей и направлений образования.

ОКСО включает в себя уникальные коды и названия для различных специальностей, профессий и областей обучения. Эта система позволяет структурировать информацию об образовании, облегчая сравнение и анализ образовательных программ, профессий и квалификаций.

ОКСО используется при решении задач, связанных с:

регламентацией приема, образовательной деятельности и выпуска по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования;
определением прогнозной потребности в кадрах соответствующих квалификаций;
регламентацией лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности в области среднего профессионального и высшего образования;
регламентацией статистического учета в области среднего профессионального и высшего образования.

ОКСО загружен в систему и доступен для пользования. Для входа в документ необходимо в Меню - Учет Кадров - Справочники - Справочники-классификаторы выбрать пункт "ОКСО 2003 (специальности по образованию)". Для доступа к документу нужны права администратора.

При необходимости, дополнить данный отчет классификатора, можно нажав на кнопку "Загрузить из Excel" на верхней панели. Далее откроется поле с инструкцией, как должен быть заполнен exсel, нажав на кнопку "Загрузить" загружаем необходимые данные

ОКСО 2016 (специальности по образованию)

ОКСО 2016 вводится взамен ОКСО ОК 009-2003, а также Общероссийского классификатора начального профессионального образования (ОКНПО) ОК 023-95.

ОКПДТР (классификатор профессий и должностей)

Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) - это система классификации и кодирования профессий, должностей и тарифных разрядов, которая применяется в России и является важным инструментом для организации труда, управления персоналом и определения уровня оплаты труда.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

Реестр

Для входа в документ необходимо в Меню - Учет Кадров - Справочники - Справочники-классификаторы выбрать пункт "ОКПДТР (классификатор профессий и должностей)". Для доступа к документу нужны права администратора.

Откроется реестр "ОКПДТР", он состоит из двух разделов:

– "Профессии рабочих";

– "Должности служащих".

В данном реестре по умолчанию представлены определенные профессии и должности.

При необходимости возможно вручную добавить недостающие позиции по профессиям или должностям. Для этого необходимо нажать на кнопку "Загрузить профессии из файла Excel" или "Загрузить должности из файла Excel".

Первый раздел ОКПДТР "Профессии рабочих" содержит в себе следующие столбцы:

Наименование;
Код выпуска ЕТКС;
Код по ОКЗ
Код по КЧ.

Наименование - столбец, который описывает саму профессию.

Код выпуска ЕТКС - относится к определенному релизу или версии "Единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих (ЕТКС)". ЕТКС представляет собой официальный нормативный документ в РФ, который содержит систематизированный перечень профессий и должностей рабочих, а также информацию о квалификационных уровнях и уровнях оплаты труда для этих профессий и должностей. ЕТКС периодически обновляется и пересматривается для учета изменений в рынке труда, развития новых профессий и должностей, а также для соответствия современным стандартам и требованиям в сфере управления персоналом и оплаты труда.

Каждое обновление или изменение ЕТКС обычно сопровождается новым кодом выпуска, который указывает на конкретную версию справочника. Код выпуска может включать в себя информацию о дате выпуска или другой идентифицирующей информации, чтобы пользователи могли точно определить, с какой версией ЕТКС они работают.

Код по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий) - предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных. Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

первые четыре знака:

X — основная группа;

XX — подгруппа;

XXX — малая группа;

XXXX — начальная группа.

пятый знак:

Х — контрольное число (КЧ);

Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:

1 — Руководители

2 — Специалисты высшего уровня квалификации

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 — Неквалифицированные рабочие

0 — Военнослужащие

Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.

Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).

Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.

Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности

Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.

Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.

КЧ (контрольное число) - расчетное число, используемое для проверки правильности записи кода в общероссийских классификаторах. КЧ должно иметь один разряд, значение которого находится в пределах от 0 до 9.

В дальнейшем "Код по ОКЗ" и "КЧ" предоставляется в форме СЗВ-ТД (в формате XXXX.X).

Второй раздел ОКПДТР "Должности служащих" содержит в себе следующие столбцы:

Наименование;
Код категории;
Код по ОКЗ;

-Код по КЧ.

Наименование, Код по ОКЗ и Код КЧ описаны выше.

Код категории — это уникальный идентификатор, который присваивается каждой конкретной должности в организации. Он представляет собой комбинацию цифр или букв, или символов, которая позволяет узнать информацию о различных аспектах данной должности. Одинаковые названия должностей могут существовать в разных компаниях, но при этом иметь разный уровень требуемых навыков и ответственности. Код категории должности позволяет идентифицировать уникальные характеристики конкретной должности и сопоставлять их с другими позициями работников внутри организации.

Код категории должности может использоваться для ряда целей:

Организационная структура: коды могут быть использованы для определения иерархической структуры организации и уровней должностей.

Определение квалификации: коды могут указывать на уровень образования, требуемый для занятия определенной должности.

Оценка зарплаты: коды могут быть связаны с зарплатной шкалой, позволяя определить уровень оплаты, соответствующий каждой должности.

Стандартизация и сравнение должностей: коды позволяют обеспечить единообразие и сопоставимость между должностями внутри и между организациями.

20 KiB Raw Blame History Unescape Escape