202 lines
20 KiB
Markdown
202 lines
20 KiB
Markdown
# Учет кадров. Справочники-классификаторы
|
||
|
||
## ОКСМ (страны мира)
|
||
|
||
Общероссийский классификатор стран мира представляет собой систему, в которой собраны краткие обозначения каждого государства, с указанием их полного названия.
|
||
|
||
В структуре классификатора выделяют следующие типы обозначений:
|
||
|
||
- наименование страны (включает официальное и полное название страны, если полного нет, значит оно совпадает с кратким);
|
||
- цифровая идентификация (обычно записывается в виде трёхзначного цифрового кода, построенного порядковым способом кодирования);
|
||
- буквенная идентификация (представляет собой двухзначный и трёхзначный код из букв латинского алфавита. Их создание происходило по визуальной ассоциации кодов с полными названиями стран на французском и английском языках).
|
||
|
||
Общероссийский классификатор стран мира загружен в систему и доступен для пользования. Для входа в документ необходимо в Меню - Учет Кадров - Справочники - Справочники-классификаторы выбрать пункт "ОКСМ (страны мира)". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
## ОКИН (информация о населении)
|
||
|
||
Общероссийский классификатор информации о населении - предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и другой информации о населении, решения задач учёта, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, министерствами и ведомствами.
|
||
|
||
Окин загружен в систему и доступен для пользования. Для входа в документ необходимо в Меню - Учет Кадров - Справочники - Справочники-классификаторы выбрать пункт "ОКИН (информация о населении)". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.
|
||
|
||
|
||
|
||
Файл справочника скачивается из сети Интернет и загружается в программу через опцию «Загрузить список фасетов»
|
||
|
||
После нажатия на клавишу загружается список фасет в правую часть экрана. Так как фасет много, в крайнем правом столбике необходимо отметить какие из них необходимо загрузить в справочную систему предприятия. После этого необходимо нажать кнопку «Загрузить список данных по выбранным фасетам». В левой части экрана появится результат загрузки – информация, которая в дальнейшем будет использована во множестве справочников. Справочники двухполевые – содержат Код и Наименование статьи.
|
||
|
||
## ОКСО 2003 (специальности по образованию)
|
||
|
||
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003 (ОКСО) - это система классификации образовательных программ и специальностей, используемая в России для описания и кодирования различных областей и направлений образования.
|
||
|
||
ОКСО включает в себя уникальные коды и названия для различных специальностей, профессий и областей обучения. Эта система позволяет структурировать информацию об образовании, облегчая сравнение и анализ образовательных программ, профессий и квалификаций.
|
||
|
||
ОКСО используется при решении задач, связанных с:
|
||
|
||
- регламентацией приема, образовательной деятельности и выпуска по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования;
|
||
- определением прогнозной потребности в кадрах соответствующих квалификаций;
|
||
- регламентацией лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности в области среднего профессионального и высшего образования;
|
||
- регламентацией статистического учета в области среднего профессионального и высшего образования.
|
||
|
||
ОКСО загружен в систему и доступен для пользования. Для входа в документ необходимо в Меню - Учет Кадров - Справочники - Справочники-классификаторы выбрать пункт "ОКСО 2003 (специальности по образованию)". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости, дополнить данный отчет классификатора, можно нажав на кнопку "Загрузить из Excel" на верхней панели. Далее откроется поле с инструкцией, как должен быть заполнен exсel, нажав на кнопку "Загрузить" загружаем необходимые данные
|
||
|
||
|
||
|
||
## ОКСО 2016 (специальности по образованию)
|
||
|
||
ОКСО 2016 вводится взамен ОКСО ОК 009-2003, а также Общероссийского классификатора начального профессионального образования (ОКНПО) ОК 023-95.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости, дополнить данный отчет классификатора, можно нажав на кнопку "Загрузить из Excel" на верхней панели. Далее откроется поле с инструкцией, как должен быть заполнен exсel, нажав на кнопку "Загрузить" загружаем необходимые данные
|
||
|
||
|
||
|
||
## ОКПДТР (классификатор профессий и должностей)
|
||
|
||
Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) - это система классификации и кодирования профессий, должностей и тарифных разрядов, которая применяется в России и является важным инструментом для организации труда, управления персоналом и определения уровня оплаты труда.
|
||
|
||
Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
|
||
|
||
**Реестр**
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в Меню - Учет Кадров - Справочники - Справочники-классификаторы выбрать пункт "ОКПДТР (классификатор профессий и должностей)". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "ОКПДТР", он состоит из двух разделов:
|
||
|
||
– "Профессии рабочих";
|
||
|
||
– "Должности служащих".
|
||
|
||
В данном реестре по умолчанию представлены определенные профессии и должности.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости возможно вручную добавить недостающие позиции по профессиям или должностям. Для этого необходимо нажать на кнопку "Загрузить профессии из файла Excel" или "Загрузить должности из файла Excel".
|
||
|
||
|
||
|
||
Первый раздел ОКПДТР "Профессии рабочих" содержит в себе следующие столбцы:
|
||
|
||
- Наименование;
|
||
|
||
- Код выпуска ЕТКС;
|
||
|
||
- Код по ОКЗ
|
||
|
||
- Код по КЧ.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Наименование** - столбец, который описывает саму профессию.
|
||
|
||
**Код выпуска ЕТКС** - относится к определенному релизу или версии "Единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих (ЕТКС)". ЕТКС представляет собой официальный нормативный документ в РФ, который содержит систематизированный перечень профессий и должностей рабочих, а также информацию о квалификационных уровнях и уровнях оплаты труда для этих профессий и должностей.
|
||
ЕТКС периодически обновляется и пересматривается для учета изменений в рынке труда, развития новых профессий и должностей, а также для соответствия современным стандартам и требованиям в сфере управления персоналом и оплаты труда.
|
||
|
||
Каждое обновление или изменение ЕТКС обычно сопровождается новым кодом выпуска, который указывает на конкретную версию справочника. Код выпуска может включать в себя информацию о дате выпуска или другой идентифицирующей информации, чтобы пользователи могли точно определить, с какой версией ЕТКС они работают.
|
||
|
||
**Код по ОКЗ** (Общероссийский классификатор занятий) - предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных.
|
||
Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход.
|
||
|
||
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:
|
||
|
||
первые четыре знака:
|
||
|
||
X — основная группа;
|
||
|
||
XX — подгруппа;
|
||
|
||
XXX — малая группа;
|
||
|
||
XXXX — начальная группа.
|
||
|
||
пятый знак:
|
||
|
||
Х — контрольное число (КЧ);
|
||
|
||
Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
|
||
|
||
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
|
||
|
||
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
|
||
|
||
1 — Руководители
|
||
|
||
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
|
||
|
||
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
|
||
|
||
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
|
||
|
||
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
|
||
|
||
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
|
||
|
||
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
|
||
|
||
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
|
||
|
||
9 — Неквалифицированные рабочие
|
||
|
||
0 — Военнослужащие
|
||
|
||
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
|
||
|
||
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).
|
||
|
||
Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
|
||
|
||
Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.
|
||
|
||
Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности
|
||
|
||
Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.
|
||
|
||
Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.
|
||
|
||
|
||
**КЧ** (контрольное число) - расчетное число, используемое для проверки правильности записи кода в общероссийских классификаторах. КЧ должно иметь один разряд, значение которого находится в пределах от 0 до 9.
|
||
|
||
В дальнейшем "Код по ОКЗ" и "КЧ" предоставляется в форме СЗВ-ТД (в формате XXXX.X).
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
Второй раздел ОКПДТР "Должности служащих" содержит в себе следующие столбцы:
|
||
|
||
- Наименование;
|
||
|
||
- Код категории;
|
||
|
||
- Код по ОКЗ;
|
||
|
||
-Код по КЧ.
|
||
|
||
|
||
|
||
Наименование, Код по ОКЗ и Код КЧ описаны выше.
|
||
|
||
**Код категории** — это уникальный идентификатор, который присваивается каждой конкретной должности в организации. Он представляет собой комбинацию цифр или букв, или символов, которая позволяет узнать информацию о различных аспектах данной должности. Одинаковые названия должностей могут существовать в разных компаниях, но при этом иметь разный уровень требуемых навыков и ответственности. Код категории должности позволяет идентифицировать уникальные характеристики конкретной должности и сопоставлять их с другими позициями работников внутри организации.
|
||
|
||
|
||
Код категории должности может использоваться для ряда целей:
|
||
|
||
Организационная структура: коды могут быть использованы для определения иерархической структуры организации и уровней должностей.
|
||
|
||
Определение квалификации: коды могут указывать на уровень образования, требуемый для занятия определенной должности.
|
||
|
||
Оценка зарплаты: коды могут быть связаны с зарплатной шкалой, позволяя определить уровень оплаты, соответствующий каждой должности.
|
||
|
||
Стандартизация и сравнение должностей: коды позволяют обеспечить единообразие и сопоставимость между должностями внутри и между организациями.
|