666 lines
54 KiB
Markdown
666 lines
54 KiB
Markdown
# Штатное расписание. Справочники
|
||
|
||
Справочники – это объекты, содержащие постоянную/условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений в системе.
|
||
|
||
Прежде чем приступить к работе в системе, необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестрах документов и выпадающих списках.
|
||
|
||
**Перечень необходимых справочников:**
|
||
|
||
- Подразделения;
|
||
- Категории должностей;
|
||
- Должности организации;
|
||
- Профессии рабочих;
|
||
- Разряды;
|
||
- Грейды;
|
||
- ОКПДТР (классификатор профессий и должностей);
|
||
- Выполняемые функции (классификатор занятий);
|
||
- Виды элементов тарифной сетки;
|
||
- Элементы тарифной сетки;
|
||
- Виды графиков работы;
|
||
- Условия труда;
|
||
- Особые условия труда;
|
||
- Классы условий труда по спецоценке;
|
||
- Справочники для индивидуальных сведений по стажу;
|
||
- Виды основной оплаты, доплаты и надбавки;
|
||
- Территории;
|
||
- Штатные единицы.
|
||
|
||
## Подразделения
|
||
|
||
Для формирования организационной структуры предприятий используется справочник "Подразделений". Он предназначен для хранения в системе основных данных как по действующим подразделениям, так и прекратившим свое действие.
|
||
|
||
Структура справочника формируется в виде таблицы с неограниченным уровнем вложенности, формируя тем самым иерархию подразделений в виде древовидной структуры.
|
||
|
||
**Реестр**
|
||
|
||
Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр подразделений.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку на верхней панели инструментов
|
||
|
||
**Документ**
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Подразделение" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Обязательными полями для заполнения являются полное и краткое наименования подразделения (отмечены символом *) и "Родитель в обозревателе".
|
||
|
||
Если необходимо назначить временного руководителя подразделения или руководитель подразделения уже имеет прикрепление к другому подразделению, необходимо указать его в поле "Руководитель". Пользователь из этого поля будет подставляться в качестве руководителя подразделения при создании динамического маршрута вместо руководителя.
|
||
|
||
Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность и/или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации).
|
||
|
||
Если подразделение (например, отдел) является частью или находится в подчинении другого подразделения, необходимо выбрать его из списка поля "Родитель в обозревателе".
|
||
|
||
**В качестве родительского подразделения можно указать только вышестоящее подразделение. Если оно находится на одном уровне с другими подразделениями, то поле нужно оставить пустым, тогда подразделение попадет в общую папку "Подразделения" (т.е. после сохранения документа, поле заполнится значением "Подразделения")**
|
||
|
||
!!!note
|
||
|
||
В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго.
|
||
|
||
В случае, если подразделение – обособленное, необходимо перейти из вкладки "Подразделение" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами.
|
||
|
||
|
||
|
||
Во вкладке "Учетные данные" при необходимости заполняются следующие поля: Идентификатор МД, Климатическая зона, Счет затрат, Статья затрат.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для привязки / открепления подразделения к организациям необходимо:
|
||
|
||
1. В настройке учетной политики добавить константу department_for_multiple_filials = 1 для появления в реестре подразделений кнопки привязки подразделения к филиалу.
|
||
2. Отметить нужное подразделение в реестре и нажать кнопку "Привязка к организации" на верхней панели инструментов. В появившемся окне с помощью галочки выбираются необходимые организации, после чего необходимо нажать кнопку "Сохранить". После сохранения, данное подразделение будет отображаться во всех выбранных филиалах.
|
||
|
||
Привязка к организациям необходима в случае сквозного отображения подразделения между филиалами организаций.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Категории должностей
|
||
|
||
Справочник "Категория должностей" предназначен для хранения в системе основных данных по категории должностей в компании и заводится без привязки к должностям, так как одна категория может быть присуща нескольким должностям.
|
||
|
||
**Реестр**
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Категории должностей". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Категории должностей".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку  на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
**Документ**
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Категории должностей" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Вид, Код и наименование обязательны для заполнения.
|
||
|
||
## Должности организации
|
||
|
||
Справочник "Должности организации" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям в компании и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность может быть присуща нескольким подразделениям.
|
||
|
||
**Реестр**
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Должности организации".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Должности организации".
|
||
|
||
|
||
|
||
Недостающие позиции должностей можно добавить следующим путем:
|
||
|
||
- Создать вручную по кнопке  в шапке реестра;
|
||
|
||
- Загрузить необходимые позиции из справочника ["ОКПДТР"](../../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей), через кнопки:  или .
|
||
|
||
**Документ**
|
||
|
||
Пример заполненной должности выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Обязательными полями для заполнения являются:
|
||
|
||
- "Наименование должности" и её склонения в падежах;
|
||
|
||
- "Код выполняемой функции" - эти данные нужны для автоматического заполнения в штатной единице. В данное поле подтягивается информация из справочника [Выполняемые функции (классификатор занятий)](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#выполняемые_функции_классификатор_занятий) если нет необходимой информации, можно воспользоваться "волшебной палочкой" и внести ее, не выходя из документа. Внесенная информация, автоматически добавляться в справочник "кодов" и отображается в документе "Должность".
|
||
|
||
- "Категория" - эти данные нужны для формирования различных кадровых отчетов. В данное поле также подтягивается информация из справочника [Категории должностей](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#категории_должностей), если необходимой информации нет, воспользоваться "волшебной палочкой".
|
||
|
||
## Профессии рабочих
|
||
|
||
Справочник "Профессий рабочих", разработанный на основе Общероссийского классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР). Каждой профессии присваивается уникальный код, согласно ОКПДТР, что обеспечивает стандартизацию и упрощает обмен информацией о профессиях между разными организациями и государственными учреждениями.
|
||
|
||
**Реестр**
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Профессии рабочих". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Профессии рабочих"
|
||
|
||
|
||
|
||
"Профессии рабочих" можно создать вручную, нажав на кнопку Создать.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Документ**
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Профессия" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Код ОКПДТР, наименование обязательны для заполнения.
|
||
|
||
Также возможно добавить профессии из справочника "ОКПДТР" Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов. Более подробно описано в "Учет кадров. Справочники-классификаторы" ["ОКПДТР"](../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/index.md#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей)
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
Выбрать одну или несколько позиций профессии и нажать кнопку
|
||
|
||
|
||
|
||
## Разряды
|
||
|
||
Справочник "Разряды" в данной части документа приводится список профессиональных разрядов, которые применяются в организации. Каждый разряд характеризуется определенными требованиями к квалификации и опыту работы. Разряды могут быть уровнем квалификации, степенью сложности задач, либо другими характеристиками, соответствующими специфике организации.
|
||
|
||
**Реестр**
|
||
|
||
Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Разряды". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Разряды"
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Документ**
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Разряд/ранг" выглядит следующим образом
|
||
|
||
|
||
|
||
Разряд/ранг, наименование обязательны для заполнения.
|
||
|
||
## Грейды
|
||
|
||
Справочник "Грейды" используется организациями для систематизации и классификации должностей, а также установления иерархии зарплатных уровней внутри организации. Грейды служат основой для определения структуры оплаты труда, нормирования обязанностей и обеспечения справедливости и прозрачности в вопросах оплаты труда.
|
||
|
||
**Реестр**
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники"- выбрать пункт "Грейды". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Грейды".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Документ**
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Грейды" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Код и наименование обязательны для заполнения.
|
||
|
||
## Выполняемые функции (Классификатор занятий)
|
||
|
||
Справочник "Выполняемые функции (классификатор занятий)" используется в организациях для систематизации и описания функциональных обязанностей сотрудников. Этот справочник предоставляет детальную информацию о выполнении задач и обязанностях на рабочем месте, что является критически важным для управления персоналом, классификации должностей и определения структуры оплаты труда.
|
||
|
||
**Реестр**
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Выполняемые функции (классификатор занятий)". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Выполняемые функции (классификатор занятий)".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Документ**
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Выполняемые функции (классификатор занятий)" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Код ОКЗ, наименование обязательны для заполнения, более подробно описано в справочнике [**ОКПДТР**](../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/index.md#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей)
|
||
|
||
|
||
## Виды элементов тарифной сетки
|
||
|
||
Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей) в зависимости от их сложности и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Чем сложнее работа, тем выше требования к квалификации работника. Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.
|
||
Тарифная сетка разрабатывается следующим образом: Вначале определяют все должности и специальности по отделам компании. Затем в зависимости от видов и значимости функции делят на разряды. При этом в основе первого разряда стоит размер МРОТ и коэффициент 1.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды элементов тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Вид элемента тарифной сетки".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа ""Вид элемента тарифной сетки"" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Наименование обязательно для заполнения.
|
||
|
||
## Элементы тарифной сетки
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Элементы тарифной сетки".
|
||
Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Элементы тарифной сетки".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Элементы тарифной сетки" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Код(шифр) и наименование, вид элемента т/с обязательны для заполнения.
|
||
|
||
## Условия труда
|
||
|
||
Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Условия труда". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Условия труда".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Условия труда" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Наименование обязательно для заполнения.
|
||
|
||
## Особые условия труда
|
||
|
||
Особые условия труда - это условия трудового процесса, которые отличаются от нормальных. К ним относится работа во вредных или опасных условиях, в особых климатических зонах, в условиях постоянных перемещений и разъездов и другие особенности работы.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Особые условия труда". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Особые условия труда".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Классы условий труда по спецоценке
|
||
|
||
Статья 14 Закона № 426-ФЗ устанавливает, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса:
|
||
|
||
- Оптимальными условиями труда (1 класс) ;
|
||
- Допустимыми условиями труда (2 класс),
|
||
- Вредными условиями труда (3 класс) - подразделяется еще на 4 степени:
|
||
- подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени);
|
||
- подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени);
|
||
- подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени);
|
||
- подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени)
|
||
- Опасными условиями труда (4 класс).
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Классы условий труда по спецоценке". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Классы условий труда по спецоценке".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Справочники для индивидуальных сведений по стажу
|
||
|
||
Справочники для индивидуальных сведений по стажу - представляют собой систему или базу данных, которая содержит информацию о стаже и трудовой истории каждого сотрудника. Включает в себя следующие справочники:
|
||
|
||
- Основания досрочного назначения пенсии;
|
||
- Вредные профессии;
|
||
- Территориальные условия;
|
||
- Особые условия труда;
|
||
- Доп. сведения исчисления страхового стажа;
|
||
- Основания исчисления страхового стажа.
|
||
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Справочники для индивидуальных сведений по стажу". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Справочники для индивидуальных сведений по стажу".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" или "Загрузить из Excel" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Справочник: Основания досрочного назначения пенсии**
|
||
|
||
Досрочная страховая пенсия назначается независимо от возраста и от продолжительности страхового стажа. Достаточно отработать определенное количество лет на соответствующих работах.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Справочник: Основания досрочного назначения пенсии" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по), Вид дополнительных параметров обязательны для заполнения.
|
||
|
||
**Справочник: Вредные профессии**
|
||
|
||
Данный Справочник включает в себя перечень работ, выполнение которых связано с воздействием вредных или опасных производственных факторов, которые могут негативно сказаться на здоровье работника. Работникам вредных профессий предоставляются различные льготы и компенсации, включая возможность досрочного выхода на пенсию.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Справочник: Вредные профессии" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Справочник, Код, Наименование обязательны для заполнения.
|
||
|
||
**Справочник: Территориальные условия**
|
||
|
||
Данный Справочник включает в себя территориальные условия, которые влияют на расчет стажа для целей пенсионного обеспечения
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Справочник: Территориальные условия" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.
|
||
|
||
**Справочник: Особые условия труда**
|
||
|
||
Данный Справочник включает в себя различные факторы, которые оказывают влияние на здоровье и благополучие работников, с последующим предоставление работникам льгот.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Справочник: Особые условия труда" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.
|
||
|
||
**Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа**
|
||
|
||
Данный справочник включает в себя факторы, влияющих на право работников на получение пенсионных выплат и размер этих выплат.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.
|
||
|
||
**Справочник: Основания исчисления страхового стажа**
|
||
|
||
Данный справочник включает в себя сведения о стаже, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Справочник: Основания исчисления страхового стажа" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.
|
||
|
||
## Территории
|
||
|
||
Территория в штатном расписании обычно означает определенное географическое местоположение или зону, в которой предполагается или организовано выполнение работ и деятельности, указанных в этом расписании. Указание территории в штатном расписании помогает четко определить место выполнения работы и позволяет организации более эффективно управлять и назначать задачи сотрудникам, которые должны работать на определенной географической территории.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Территории". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Территории".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Территории" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Наименование, Краткое наименование, Климатическая зона, Районные коэффициенты (федеральный и региональный), обязательны для заполнения.
|
||
|
||
## Штатные единицы
|
||
|
||
Справочник "Штатные единицы" предназначен для ведения списка должностей, принятых в рамках каждого подразделения, а также учёта присущим должностям в рамках рассматриваемого подразделения графика работы, класса вредности по специальной оценке, особых условий труда, вида основной оплаты и вида надбавки.
|
||
|
||
**Реестр**
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Штатные единицы". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Штатные единицы", с вынесеными полями из документа штатной единицы.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку  на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
**Документ**
|
||
|
||
Пример документа "Штатной единицы" со всеми открытыми полями, которые открываются и скрываются по настройке в УПП.
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Обязательными полями для заполнения являются поля отмеченные символом *.
|
||
|
||
В данном документе "Штатная единица" большинство полей с выпадающим списком, информация в них подтягивается из справочников, для того чтобы в списке вышла необходимая информация необходимо вначале заполнить соответствующие справочники. Также есть возможность некоторые поля скрыть в документе "Штатная единица" по настройке в учетной политике (НУП).
|
||
|
||
<div style="width: 100%; display: flex; justify-content: center;">
|
||
<table border="1" style="text-align: center; font-size: 12px; border-collapse: collapse; margin: 0 auto;">
|
||
<thead>
|
||
<tr style="background-color: #f2f2f2;">
|
||
<th style="text-align: center; padding: 8px;">Поле в Штатной единице</th>
|
||
<th style="text-align: center; padding: 8px;">Название справочника</th>
|
||
<th style="text-align: center; padding: 8px;">Возможность скрыть поле по "НУП"</th>
|
||
</tr>
|
||
</thead>
|
||
<tbody>
|
||
<tr style="background-color: #ffffff;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Подразделение</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Подразделения</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Должность</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Должности организации</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #ffffff;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Разряд/ранг</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Разряды</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Территория</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Территории</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #ffffff;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Код выполняемой функции</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Выполняемые функции (классификатор занятий)</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Вид основной оплаты</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Операции (с видом "Основная оплата")</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #ffffff;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Вид персональной надбавки</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Операции (с видом "Персональные надбавки")</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Вид графика работы</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Виды графиков работы</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #ffffff;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Подразделение в табеле</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Подразделения</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Штатная единица заместителя</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Штатные единицы</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #ffffff;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Элемент тарифной сетки</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Элементы тарифной сетки</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Код основания исчисления</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">вьюшечное поле</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #ffffff;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Класс по спецоценке</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Классы условий труда по спецоценке</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Особые условия труда</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Особые условия труда</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #ffffff;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Код позиции списка</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Справочники для индивидуальных сведений по стажу</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #f9f9f9;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Основания досрочного назначения пенсии</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Справочники для индивидуальных сведений по стажу</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr style="background-color: #ffffff;">
|
||
<td style="padding: 8px;">Тариф страховых взносов в ТОСЭР</td>
|
||
<td style="padding: 8px;">Тарифы страховых взносов</td>
|
||
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
|
||
</tr>
|
||
</tbody>
|
||
</table>
|
||
</div>
|
||
|
||
"Доплаты и надбавки" заполненные по штатной единице автоматически будут подтягиваться в "Штатное расписание" и далее в приказах сотрудников, принятых или переведенных на эту штатную единицу.
|
||
Если необходимо назначить индивидуальные доплаты или надбавки конкретному сотруднику, их нужно добавить непосредственно в приказах двигающие перемещение или оформить отдельным документом — "Приказ о доплате/надбавке".
|
||
|
||
|
||
|
||
Информация по страховым сведениям: стаже и взносам, заполняются в правой части документа "Штатная единица" (Класс по спецоценке, Особые условия труда, Код позиции списка, Основания досрочного назначения пенсии, Тариф страховых взносов в ТОСЭР), которая используется в расчете по страховым взносам и формирование отчета.
|
||
|
||
Пример оформления Штатной единицы с вредными условиями труда с оформлением дополнительного отпуска
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример оформления Штатной единицы с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР
|
||
|
||
|
||
|
||
Вся информация, которая внесена в Штатных единицах подтягивается в расчеты и отчеты. Если в отчетах нет какой-то информации необходимо проверить заполнения Штатной единицы.
|
||
|
||
Напримере приема сотрудника на внесенную нами Штатную единицу, выглядит таким образом,
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды категории должностей
|
||
|
||
Справочник "Виды категории должностей" предназначен для хранения в системе основных видов категории должностей в компании и заводится без привязки к должностям, так как один вид может быть присущ нескольким должностям. Далее данный справочник используется в [Категории должностей](../../штатное%20расписание/../Штатное%20расписание/Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#категории_должностей)
|
||
|
||
**Реестр**
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды категории должностей". Для доступа к документу нужны определенные права.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды категории должностей".
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку  на верхней панели инструментов.
|
||
|
||
**Документ**
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Виды категории должностей" выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
Поле "Наименование" обязательно для заполнения.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды основной оплаты, доплаты и надбавки
|
||
|
||
Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда. Она исчисляется исходя из размера тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок. Более подробно описано в справочнике [Расчет зарплаты. Документы](../../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md).
|
||
|
||
|
||
## Виды документов Штатного расписания
|
||
|
||
Виды документов Штатного расписания включает в себя нормативные документы, которые участвуют в нем. Само Штатное расписание, "Тарифная сетка", "Приказ о введении/изменении штатного расписания", "Приказ о введении/изменении тарифной сетки"
|
||
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды документов ШР". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды документов по кадрам".
|
||
|
||
|
||
|