Compare commits
14 Commits
9f475b5a0b
...
master
Author | SHA1 | Date | |
---|---|---|---|
0ff186f9a0 | |||
515921484f | |||
7b8891a444 | |||
ab4bbd0f79 | |||
556027cea3 | |||
f4e73d8710 | |||
ec223e7896 | |||
cfcda1882e | |||
2782e94d20 | |||
0d68f83b80 | |||
c685855958 | |||
d4ac850470 | |||
0ca23f7a9e | |||
fdd4bd3c2e |
Before Width: | Height: | Size: 23 KiB After Width: | Height: | Size: 31 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 33 KiB After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 52 KiB After Width: | Height: | Size: 38 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 309 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 57 KiB After Width: | Height: | Size: 64 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 37 KiB After Width: | Height: | Size: 215 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-29.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 950 B |
BIN
docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-30.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 63 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-31.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 1.1 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-32.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 74 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-33.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 85 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 81 KiB After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 49 KiB After Width: | Height: | Size: 54 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 1.1 KiB |
@ -1,10 +1,119 @@
|
||||
# Автотранспорт
|
||||
# Учет автотранспорта
|
||||
|
||||
## Реестр
|
||||
Модуль **"Учет автотранспорт"** позволяет вести учет транспортных средств, водителей, путевых листов, расходов на топливо и обслуживание, а также контролировать сроки действия документов и техническое состояние автомобилей.
|
||||
|
||||
Документ находится в главном меню системы в модуле **Учет авотранспорта**. Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню.
|
||||
## Приказ о вводе зимнего коэффициента
|
||||
|
||||

|
||||
Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года, устанавливаемый Минтрансом. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для того, что бы создать новый документ, нужно нажать по соответствующей кнопке .
|
||||
|
||||
При создании нового документа, открывается форма с полями: **Номер**, **Дата документа (заполняется дата на сегодня)**, **С какого и по какое число действует приказ**, **Причина приказа и регион**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Поле **Регион** заполняется по кнопке 
|
||||
|
||||
## Виды топлива
|
||||
|
||||
В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива.
|
||||
|
||||
Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать".
|
||||
Документ содержит поля: **Наименование**, **Ед. измерения**, **Тип топлива**.
|
||||
|
||||
Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ.
|
||||
|
||||
## Виды топлива с номенклатурой
|
||||
|
||||
После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой".
|
||||
|
||||
Нужно ввести существующий вид топлива, а также по кнопке **добавить** в таблицу "Список номенклатуры» строчку, в которой выбрать нужную из выпадающего списка. Нажать сохранить.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В реестре должен появиться только что созданный документ.
|
||||
|
||||
## Реестр топливных карт
|
||||
|
||||
Документ нужен для того, что бы закрепить за водителем топливную карту.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для создания документа топливной карты необходимо нажать **создать**, затем указать номер карты, водителя и информацию об автомобиле, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Справочник маршрутов автотранспорта
|
||||
|
||||
Для создания нового маршрута нажимаем "Добавить". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем расстояние.
|
||||
|
||||
Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Примечание 1**: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе.
|
||||
|
||||
При нажатии на кнопку **ФИАС** открывается окно с информацией о стране, регионе,районе, городе, населенном пункте, улице, доме, копусе, строении, типе помещения, номере, индексе, ОКАТО, ОКТМО.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Подвижной состав
|
||||
|
||||
При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать".
|
||||
|
||||
Документ имеет вкладки: **Подвижной состав**, **Паспорт транспортного средства**, **Закрепленные водители**, **Закрепление за подразделением**, **Страхование и лицензия**, **ТО**, **Собственник**.
|
||||
|
||||
Во вкладке **Подвижной состав** нужно указать наименование, гаражный номер, инвентарный номер,дату ввода в эксплуатацию и дату окончательного списания с учета, а так же кнопка "Регистрация". При нажатии на кнопку "Регистрация" транспортное средство можно использовать в других документах модуля.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **Паспорт ТС** можно заполнить данные о паспорте ТС и данные о нормах ГСМ.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **Закрепленные водители** по кнопке "добавить" можно добавить существующих в системе водителей.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **Закрепление за подразделением** можно указать за каким подразделением закреплен подвижной состав.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **Страхование и лицензия** можно указать данные о страховке и лицензии (вид страхования, арендатор, номер свидетельства, страховая сумма, страховщик, дата выдачи полиса, пассажировместимость, дата начала и дата окончания)
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **ТО** можно указать данные о тех.осмотре.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **Собственник** можно указать кому принадлежит машина и когда была оформлена собственность.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Раздаточная ведомость
|
||||
|
||||
Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ).
|
||||
|
||||
При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: **Топливная карта**, **Дата заправки**, **Водитель**, **Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически)**, **Вид топлива**, **Номенклатура**, **ЕИ**, **Кол-во**, **сумма**.
|
||||
|
||||
Так же в верхнем меню находится кнопка "Загрузить из Excel", с помощью нее можно экспортировать документ Excel формата.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Документ заполняется не только шаблоном, но еще и вручную если в путевой лист не хватило бензина, то добавляют дозаправки.
|
||||
|
||||
В документе не всегда указыается топливная карта, так как водитель может расчитаться наличными деньгами.
|
||||
|
||||
## Форма для ввода пробега техники
|
||||
|
||||
@ -12,7 +121,7 @@
|
||||
|
||||
Период можно выбрать по кнопке **"Период"**.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Для формирования документа необходимо указать в шапке:
|
||||
|
||||
@ -50,118 +159,13 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Виды топлива
|
||||
|
||||
В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива.
|
||||
|
||||
Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать".
|
||||
Документ содержит поля: **Наименование**, **Ед. измерения**, **Тип топлива**.
|
||||
|
||||
Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ.
|
||||
|
||||
## Виды топлива с номенклатурой
|
||||
|
||||
После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой".
|
||||
|
||||
Нужно ввести существующий вид топлива, а также по кнопке **добавить** в таблицу "Список номенклатуры» строчку, в которой выбрать нужную из выпадающего списка. Нажать сохранить.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В реестре должен появиться только что созданный документ.
|
||||
|
||||
## Подвижной состав
|
||||
|
||||
При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать".
|
||||
|
||||
Документ имеет вкладки: **Подвижной состав**, **Паспорт транспортного средства**, **Закрепленные водители**, **Закрепление за подразделением**, **Страхование и лицензия**, **ТО**, **Собственник**.
|
||||
|
||||
Во вкладке **Подвижной состав** нужно указать наименование, гаражный номер, инвентарный номер,дату ввода в эксплуатацию и дату окончательного списания с учета, а так же кнопка "Регистрация". При нажатии на кнопку "Регистрация" транспортное средство можно использовать в других документах модуля.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **Паспорт ТС** можно заполнить данные о паспорте ТС и данные о нормах ГСМ.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **Закрепленные водители** по кнопке "добавить" можно добавить существующих в системе водителей.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **Закрепление за подразделением** можно указать за каким подразделением закреплен подвижной состав.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **Страхование и лицензия** можно указать данные о страховке и лицензии (вид страхования, арендатор, номер свидетельства, страховая сумма, страховщик, дата выдачи полиса, пассажировместимость, дата начала и дата окончания)
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **ТО** можно указать данные о тех.осмотре.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **Собственник** можно указать кому принадлежит машина и когда была оформлена собственность.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Справочник маршрутов автотранспорта
|
||||
|
||||
Для создания нового маршрута нажимаем "Добавить". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем расстояние.
|
||||
|
||||
Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Примечание 1**: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе.
|
||||
|
||||
При нажатии на кнопку **ФИАС** открывается окно с информацией о стране, регионе,районе, городе, населенном пункте, улице, доме, копусе, строении, типе помещения, номере, индексе, ОКАТО, ОКТМО.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Справочник топливных карт
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для создания документа топливной карты необходимо нажать создать, затем указать номер карты и водителя, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре. Данные вносятся в строку по кнопке "Добавить".
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Раздаточная ведомость
|
||||
|
||||
Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ).
|
||||
|
||||
При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: **Топливная карта**, **Дата заправки**, **Водитель**, **Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически)**, **Вид топлива**, **Номенклатура**, **ЕИ**, **Кол-во**, **сумма**.
|
||||
|
||||
Так же в верхнем меню находится кнопка "Загрузить из Excel", с помощью нее можно экспортировать документ Excel формата.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Приказ о вводе зимнего коэффициента
|
||||
|
||||
Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При создании нового документа, открывается форма с полями: **Номер**, **Дата документа (заполняется дата на сегодня)**, **С какого и по какое число действует приказ**, **Причина приказа и регион**.
|
||||
|
||||
Поле **Регион** заполняется по кнопке.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Путевой лист
|
||||
|
||||
Путевой лист — это официальный документ, который оформляется для учета работы транспортного средства, водителя и контроля за выполнением перевозок. Он является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих автотранспорт в коммерческих или служебных целях.
|
||||
|
||||
Документ **Путевой лист** можно создать 2 способами: из реестра и по операции из Формы для ввода пробега техники.
|
||||
|
||||
Документ "Путевой лист" состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**.
|
||||
Документ состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**.
|
||||
|
||||
В шапке указаны такие поля как: **Номер**, **Дата документа**, **Дата выезда и заезда**, **Статус**, **Примечание**, **Одометр. начало и конец**, **Техника и маршрут**, а также чек-бокс **Многодневный путевой лист**, который ставится для учёта работы водителя и транспорта на протяжении нескольких дней (а не одного, как обычный путевой лист).
|
||||
|
||||
@ -189,6 +193,22 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Компенсация затрат на ГСМ
|
||||
|
||||
Документ создается, если водитель потратил бензина больше, чем указано в лимите. Потом затраты вычитаются из заработной платы сотрудника.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для создания нового документа нужно нажать на кнопку **"Создать"**. Откроется форма документа
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Нужно выбрать период по кнопке , затем нажать **сформировать**.
|
||||
|
||||
В табличую часть подтянется информация о том, какая разница между лимитом и затратами.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Движение топлива из путевых листов
|
||||
|
||||
Движение топлива из путевых листов — это учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) на основе данных, зафиксированных в путевых листах. Этот процесс включает контроль выдачи, списания и анализа потребления топлива транспортным средством в ходе рейсов.
|
||||
|
BIN
docs/Lexema-ERP/Банковские операции/image-29.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 30 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Банковские операции/image-30.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 47 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Банковские операции/image-31.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Банковские операции/image-32.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 8.3 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Банковские операции/image-33.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 39 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Банковские операции/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 10 KiB |
@ -46,9 +46,9 @@
|
||||
|
||||
- **”Получатель”** – обязательное поле. Есть 2 способа заполнения данного поля: выбрать из выпадающего списка контрагентов или создать нового по кнопке .
|
||||
|
||||
Откроется окно, в котором необходимо выбрать, кто будет создаваться: Физ.лицо или Контрагент:
|
||||
Откроется окно, в котором необходимо выбрать, кто будет создаваться: Контрагент или Физ.лицо:
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Откроется новый документ, который заполняется данными:
|
||||
|
||||
@ -84,7 +84,7 @@
|
||||
|
||||
- **”Очередь”** – по умолчанию встает 5 - прочие платежи ( в т.ч. налоги и взносы). Выбрать другое значение можно из выпадающего списка.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
- **”Дебет” и “Кредит”** – по умолчанию встают значения 60.01 и 51. Значения в полях не корректируются.
|
||||
|
||||
@ -110,7 +110,7 @@
|
||||
|
||||
Во вкладке **"Налоги**" заполняются сведения для налогового учета.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Поле **ОКАТО/ОКТМО** - заполняется автоматически.
|
||||
|
||||
@ -124,7 +124,7 @@
|
||||
|
||||
Из реестра документов есть возможность копировать документ. Для этого нажмите на кнопку **“Копировать”**, расположенную на панели управления.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Для просмотра печатной формы документа нужно выбрать его галочкой и нажать на соответствующую кнопку. Печатная форма откроется в новой вкладке.
|
||||
|
||||
@ -192,7 +192,7 @@
|
||||
|
||||
В правой части документа можно выбрать валюту для документа из выпадающего списка. После выбора валюты автоматически будем произведен расчет суммы в валюте по курсу указанному в справочнике "Курсы валют".
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
- **“Номер”** – заполняется автоматически при сохранении документа, но можно заполнить вручную.
|
||||
|
||||
@ -202,9 +202,9 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
- **"Вид расхода"** – заполняется данными из выпадающего списка:
|
||||
- **"Вид дохода"** – заполняется данными из выпадающего списка:
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
- **"Операция"** – по умолчанию заполнено "Поступления от покупателей и заказчиков". По необходимости изменяется путем выбора из выпадающего списка.
|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 19 KiB After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 71 KiB After Width: | Height: | Size: 63 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 36 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 114 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 26 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-15.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-16.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 16 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-17.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 118 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 50 KiB After Width: | Height: | Size: 34 KiB |
@ -10,14 +10,6 @@
|
||||
- формирование всей бухгалтерской отчетности на основании сформированных проводок: журналы ордера, оборотно – сальдовые ведомости, главная книга, оборотный баланс и т.д.;
|
||||
- переход к первичным документам (соответствующим проводкам по ним) из каждой операции в системе.
|
||||
|
||||
## Учетная политика организации
|
||||
|
||||
Бухгалтерский и налоговый учет предприятия ведут в соответствии с учетной политикой, которая формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Учетная политика описывает применяемую организацией совокупность способов ведения учета. Для задания учетной политики в целях бухгалтерского учета следует открыть пункт в главном **«Настройка учетной политики предприятия»**.
|
||||
|
||||
Документ служит для настройки счетов по умолчанию, хранения значений констант, подписантов документов, ответственных лиц, имеющих право подписи в организации.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Ввод сальдовых остатков
|
||||
|
||||
Для начала ведения учета в системе «Lexema-ERP-ERP» в базу данных последовательно вводятся операции и документы, отражающие формирование уставного капитала, внесение вкладов учредителями и т.д.
|
||||
@ -25,7 +17,7 @@
|
||||
|
||||
На новую систему учета можно переходить с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты. Идеальным вариантом начала автоматизированного учета было бы начало отчетного года, так как этот вариант дает возможность анализировать данные за весь отчетный период и использовать при составлении квартальной и годовой отчетности регламентированные отчеты. Однако при этом может возникнуть необходимость ввода очень большого количества проводок за период с начала года до текущего квартала или месяца.
|
||||
|
||||
Выбор конкретной даты начала учета предполагает, что остатки вводятся по состоянию на эту дату, далее учет уже ведется в новой системе. Это означает, что датой операций по вводу начальных остатков должна быть последняя календарная дата предыдущего периода. Например, при вводе остатков на 1 января 2019 года, датой ввода остатков будет 31 декабря 2018 года, при вводе остатков на 1 июля датой ввода будет 30 июня и т.д. Это делается для того, чтобы на дату начала учета остатки уже имели место и с этой даты уже начали бы накапливаться обороты по счетам.
|
||||
Выбор конкретной даты начала учета предполагает, что остатки вводятся по состоянию на эту дату, далее учет уже ведется в новой системе. Это означает, что датой операций по вводу начальных остатков должна быть последняя календарная дата предыдущего периода. Например, при вводе остатков на 1 января 2025 года, датой ввода остатков будет 31 декабря 2024 года, при вводе остатков на 1 июля датой ввода будет 30 июня и т.д. Это делается для того, чтобы на дату начала учета остатки уже имели место и с этой даты уже начали бы накапливаться обороты по счетам.
|
||||
|
||||
Ввод остатков осуществляется вручную проводками с использованием вспомогательного счета 00.
|
||||
При выборе в проводку того или иного счета, программа будет запрашивать необходимые разрезы аналитик, которые выбираются из соответствующих справочников и перечислений. То есть вводить остатки придется по всем аналитикам – по каждому поставщику, сотруднику, материалу, товару, складу и т.д. При этом, если по счету введется количественный учет – в проводке следует указать количество.
|
||||
@ -36,7 +28,7 @@
|
||||
|
||||
Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **«Бухгалтерский учет»** и документ – «Ввод сальдовых остатков».
|
||||
|
||||
Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню.
|
||||

|
||||
|
||||
После выбора документа в меню, появится диалоговое окно, которое предложит выбрать период, за который нужно отобразить уже существующие документы (построить реестр документов).
|
||||
|
||||
@ -55,6 +47,68 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Затем нужно выбрать из выпадающего списка **Дебет** и **Кредит**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Ниже будут представлены виды Активов и Пассивов:
|
||||
|
||||
**""Активы"** (вводятся по Дебету)
|
||||
|
||||
- **01** "Основные средства" – ввод остаточной стоимости ОС (Дт 01 Кт 08/02)
|
||||
|
||||
- **10** "Материалы" – остатки материалов на складе (Дт 10 Кт 60)
|
||||
|
||||
- **19** "НДС" – НДС к вычету (Дт 19 Кт 60)
|
||||
|
||||
- **41** "Товары" – остатки товаров (Дт 41 Кт 60)
|
||||
|
||||
- **43** "Готовая продукция" – остатки продукции (Дт 43 Кт 20)
|
||||
|
||||
- **50** "Касса" – наличные деньги (Дт 50 Кт 75/51)
|
||||
|
||||
- **51** "Расчетный счет" – деньги на р/с (Дт 51 Кт 66/67)
|
||||
|
||||
- **52** "Валютный счет" – валюта в банке (Дт 52 Кт 62)
|
||||
|
||||
- **58** "Финансовые вложения" – акции, займы (Дт 58 Кт 51)
|
||||
|
||||
- **62** "Дебиторка" – долги покупателей (Дт 62 Кт 90/76)
|
||||
|
||||
**"Пассивы"** (вводятся по Кредиту)
|
||||
|
||||
- **02** "Амортизация ОС" – накопленная амортизация (Дт 01 Кт 02)
|
||||
|
||||
- **60** "Кредиторка" – долги поставщикам (Дт 10/41 Кт 60)
|
||||
|
||||
- **66** "Краткосрочные кредиты" – займы до года (Дт 51 Кт 66)
|
||||
|
||||
- **67** "Долгосрочные кредиты" – займы свыше года (Дт 51 Кт 67)
|
||||
|
||||
- **68** "Налоги" – задолженность по налогам (Дт 99 Кт 68)
|
||||
|
||||
- **69** "Соцстрах" – долги по взносам (Дт 20 Кт 69)
|
||||
|
||||
- **70** "Зарплата" – долги по зарплате (Дт 20 Кт 70)
|
||||
|
||||
- **75** "Учредители" – вклады в уставный капитал (Дт 75 Кт 80)
|
||||
|
||||
- **80** "Уставный капитал" – основной капитал (Дт 75 Кт 80)
|
||||
|
||||
- **82** "Резервный капитал" – резервы компании (Дт 84 Кт 82)
|
||||
|
||||
- **83** "Добавочный капитал" – переоценка активов (Дт 01 Кт 83)
|
||||
|
||||
- **84** "Нераспределенная прибыль" – прибыль прошлых лет (Дт 99 Кт 84)
|
||||
|
||||
**Не вводятся в остатках**
|
||||
|
||||
- **20** "Основное производство" – начинается с 0
|
||||
|
||||
- **25/26** "Общепроизводственные/хозяйственные расходы" – начинаются с 0
|
||||
|
||||
- **90** "Продажи", **91** "Прочие доходы/расходы", **99** "Прибыли/убытки" – закрываются в конце периода
|
||||
|
||||
Каждая строка регистрируется в системе и проводятся проводки в баланс:
|
||||
|
||||

|
||||
@ -87,12 +141,24 @@
|
||||
|
||||
**Примечание** – текстовое поле, в которое вводится информация, комментирующая документ в целом, например, «Ввод начальных остатков», «Начислено по больничному листу» и т.д.
|
||||
|
||||
В табличной части документа вводом новой строки следует ввести реквизиты проводки. Счета дебета и кредита можно вводить с клавиатуры, либо выбором из открывающегося плана счетов. После выбора счета следует указать все необходимые аналитики.
|
||||
В табличной части **"Основная"** вводом новой строки следует ввести реквизиты проводки. Счета дебета и кредита можно вводить с клавиатуры, либо выбором из открывающегося плана счетов.
|
||||
|
||||
Поле **«Примечание»** в проводке – это текстовое поле, в которое при необходимости можно внести пояснения по конкретной корреспонденции счетов.
|
||||

|
||||
|
||||
После выбора счета следует указать все необходимые аналитики. Типы аналитик подтягиваются из **"Плана счетов"**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Поле **"Примечание"** в проводке – это текстовое поле, в которое при необходимости можно внести пояснения по конкретной корреспонденции счетов.
|
||||
|
||||
Сумма проводок указывается отдельно для бухгалтерского и налогового учетов.
|
||||
|
||||
По кнопке **"Проводки"** можно посмотреть проводки по документу.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
По кнопке **«Печать»** выводит печатная форма «Бухгалтерская справка» в pdf-формате
|
||||
|
||||
## Запрет изменения данных
|
||||
@ -118,37 +184,6 @@
|
||||
|
||||
В случае использования механизма запрета изменения данных, при попытке проведения документа (нового или существующего не проведенного) в периоде до даты запрета, пользователю выводится сообщение об ошибке.
|
||||
|
||||
## Виды активов и обязательств
|
||||
|
||||
Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **«Бухгалтерский учет»** и документ – «Виды активов и обязательств».
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Реестр "Виды активов и обязательств" предназначен для учета и управления статьями активов и обязательств компании. В нём хранится перечень кодов, наименований и периодов действия статей.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для создания нового вида актива или обязательства нужно нажать на кнопку **"Создать"**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В форме присутствуют такие поля как:
|
||||
|
||||
- **Наименование** - заполняется наименованием актива ии обязательства, поле обязательно для заполнения.
|
||||
- **Родитель в обозревателе** - заполняется из выпадающего списка, поле обязательно для заполнения.
|
||||
- **Действует с/по** - заполняется вручную или выбирается из календаря данными в течении какого времени будет дествовать данный актив или обязательство, поле не обязательно для запонения.
|
||||
|
||||
## Статьи доходов и расходов
|
||||
|
||||
Реестр предназначен для учета и управления статьями доходов и расходов, используемыми в налоговом и бухгалтерском учете. Он позволяет систематизировать финансовые операции по категориям и контролировать их включение в налоговую отчетность. Перейти к документу можно из главного меню.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для создания нового документа нужно нажать **"Создать"**, для удаления документа нужно нажать **"Удалить"**, так же можно экспортировать реестр в excel.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Форма документа имеет обязательное для заполнения поле **"Наименование"**, поле **"Группа вида"**, которое заполняется автоматически при создании документа, чек-бокс **"Принимается к налоговому учету"**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 50 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 65 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 84 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 104 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 109 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 114 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 86 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 140 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 127 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 154 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 153 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 171 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 156 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 154 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 8.2 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 42 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 48 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 22 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 25 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 13 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 84 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 46 KiB |
@ -65,13 +65,6 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Счета, участвующие в формировании ОСВ, можно задать несколькими способами:**
|
||||
|
||||
* В таблице (Плане счетов) слева галочками можно отметить необходимые счета. Одновременно выбираемые счета фиксируются в поле «Счет»
|
||||
* Ручным вводом значений в поле «Счет». При этом возможно использование специальных символов. Так символ «%», означающий по смыслу «любой», может использоваться как сам по себе, так и с участием частей номеров счетов. Например, если поставить «%» в поле «Счет» - это будет означать формирование ОСВ по всем счетам плана счетов, «10%» - означает «по всем субсчетам 10 счета»
|
||||
* Поле «Маска», принимающая значения «Счет» и «Счет+субсчет», несет похожую смысловую нагрузку. Например, Счет - 10.01, Маска – «Счет» - означает только 10.01; Счет – 10, Маска - «Счет+субсчет» - означает все субсчета 10
|
||||
* Так же в значении счета может использоваться знак «^» (кнопка «6» в верхнем англ. регистре). Он означает «кроме». Например, запись «10%, ^10.06» - означает все субсчета 10, кроме 10.06. Отметить необходимые аналитические характеристики счета и установить при необходимости фильтр на любую из аналитик
|
||||
|
||||
После выбора счетов, аналитики им соответствующие автоматически подтягиваются в таблицы этих папок. Можно каждую пометить галкой для использования и ввести конкретные значения из соответствующих справочников. Также можно уточнить, показывать ли в результате код.
|
||||
|
||||

|
||||
@ -156,190 +149,6 @@
|
||||
|
||||
Если выбирать шаблоны неудобно, можно настроить вид, которым будете пользоваться в большинстве случаев. Для этого настраиваете параметры и нажимаете «Сохранить вид». Вид по умолчанию можно будет удалить и, при необходимости, настроить новый.
|
||||
|
||||
## Остатки на складе
|
||||
|
||||
Аналитическая форма **Остатки на складе** предназначен для отражения остатков материальных ценностей на дату на складах предприятия.
|
||||
|
||||
Входные параметры, заполненные по умолчанию:
|
||||
|
||||
* **Организация** – заполняется той организацией, в которой вы находитесь
|
||||
* **Дата расчета** – заполняется текущей датой. С помощью справочника **Календарь** дату, на которую будут строиться остатки, можно изменить
|
||||
* **Счет** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату
|
||||
* **Вид документа** – по умолчанию заполняется значением **Группировка по умолчанию**. Есть возможность изменить на **Группировка по номенклатуре**
|
||||
* **Развернуть по партиям** – позволяет развернуть остатки номенклатуры по партиям
|
||||
* **Учитывать бронирование** – учитываются забронированные остатки
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию.
|
||||
|
||||
Дополнительно можно заполнить такие поля как:
|
||||
|
||||
* **Подразделение** – выбирается из выпадающего списка
|
||||
**Место хранения** – выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения.
|
||||
* **Группа номенклатуры** – выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик
|
||||
**Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур
|
||||
* **Наименование** – текстовое поле, которое заполняется масками счетов. Имеет следующие виды: “начинаетсяС%”, “%содержит%”, “заканчиваетсяНа%”. Например, %41%.
|
||||
* **Ячейка хранения** – выбирается из выпадающего списка
|
||||
* **Партия** – указывается код партии (приходной накладной)
|
||||
* **Проект** – используется, если необходимо посмотреть остатки по определенному проекту. Выбирается из выпадающего списка
|
||||
|
||||
После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице **Множественная аналитика**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
По кнопке **Печать** сформируется отчет:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
||||
## Анализ движения на складе
|
||||
|
||||
Документ **Анализ движения на складе** предназначен для отражения остатков и движения материальных ценностей за определенный период на складах предприятия.
|
||||
|
||||
При переходе в аналитическую форму открывается окно выбора периода:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Входные параметры, заполненные по умолчанию:
|
||||
|
||||
* **Организация** – заполняется той организацией, в которой вы находитесь
|
||||
* **Период** – заполняется периодом, который выбирался при первичном открытии формы. Чтобы изменить период, необходимо нажать на кнопку Период, расположенную на панели управления
|
||||
* **Счет** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату
|
||||
* **Развернуть по партиям** – позволяет развернуть остатки номенклатуры по партиям
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию.
|
||||
|
||||
Дополнительно можно заполнить такие поля как:
|
||||
|
||||
* **Место хранения** – выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения.
|
||||
* **Проект** – используется, если необходимо посмотреть остатки по определенному проекту. Выбирается из выпадающего списка
|
||||
* **Группа номенклатуры** – выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик
|
||||
* **Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур
|
||||
* **Партия** – поле служит фильтром по определенной партии
|
||||
* **Номенклатура без движения** – необходима для отображения номенклатуры, по которой не было движения за указанный период
|
||||
* **КСУ в отдельных закладках** - место хранения (предусмотрена табличная часть с множественным выбором мест хранения)
|
||||
|
||||
После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице **Множественная аналитика**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В результативной таблице представлена номенклатура, удовлетворяющая параметрам фильтрации. В первых двух столбцах имеются ссылки на складские документы:
|
||||
|
||||
* Ссылка **Кол-во операций** указывает какое кол-во операций было произведено с данной номенклатурой
|
||||
* Ссылка **Код** указывает на код номенклатуры, с которой проводились операции
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
По кнопке **Печать** формируются 3 отчета:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Реестр приходов
|
||||
|
||||
Отчетная форма **Реестр приходов** предназначена для анализа всех приходных накладных, заведенных в системе.
|
||||
|
||||
Входные параметры, заполненные по умолчанию:
|
||||
|
||||
* **Период с..по** – заполняется текущим месяцем. По желанию период можно изменить при помощи кнопки **Период**,
|
||||
расположенной на панели управления
|
||||
* **План счетов** – по умолчанию заполняется значением **Бухгалтерский**
|
||||
* **Счета** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов
|
||||
через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию.
|
||||
|
||||
Дополнительно можно заполнить такие поля как:
|
||||
|
||||
* **Место хранения** – выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения
|
||||
* **Группа номенклатуры** – выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик
|
||||
* **Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур
|
||||
* **Поставщик** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик
|
||||
* **Статусы** – указывается статус Приходных накладных, по которому хотите сформировать аналитическую форму
|
||||
* **Номера накладных** – указывается номер Приходной накладной, по которой требуется расшифровка
|
||||
|
||||
После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице
|
||||
**Множественная аналитика**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При нажатии на Номер счет-фактуры осуществляется переход в Приходную накладную:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю),
|
||||
так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Реестр перемещений
|
||||
|
||||
Отчетная форма **Реестр перемещений** предназначена для анализа всех накладных на перемещение, заведенных в системе.
|
||||
|
||||
Входные параметры, заполненные по умолчанию:
|
||||
|
||||
* **Период с..по** – заполняется текущим месяцем. По желанию период можно изменить при помощи кнопки **Период**,
|
||||
расположенной на панели управления
|
||||
* **План счетов** – по умолчанию заполняется значением **Бухгалтерский**
|
||||
* **Счета** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов
|
||||
через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату. По этим счетам будут фильтроваться проводки,
|
||||
включая и дебет, и кредит
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию.
|
||||
|
||||
Дополнительно можно заполнить такие поля как:
|
||||
|
||||
* **Статусы** – указывается статус Накладных на перемещение, по которым хотите сформировать аналитическую форму
|
||||
* **Склад откуда** – из справочника можно выбрать один или несколько складов. В отчет попадут проводки, касающиеся только этих мест хранения
|
||||
* **Склад куда** – из справочника можно выбрать один или несколько складов. В отчет попадут проводки, касающиеся только этих мест хранения
|
||||
* **Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При нажатии на Дату документа в табличной части осуществляется переход в документ **Накладная на перемещение**:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю),
|
||||
так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
||||
## Регламентированная отчетность
|
||||
|
||||
Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами.
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 118 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 181 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 64 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 165 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 62 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 182 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 168 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 143 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 193 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 56 KiB After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 19 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 89 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 122 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 81 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 141 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 139 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 165 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 168 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 22 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 178 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 118 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 184 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 184 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 51 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 144 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 59 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 175 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 70 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 45 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 107 KiB After Width: | Height: | Size: 93 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 95 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 156 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 113 KiB After Width: | Height: | Size: 100 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 125 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 129 KiB After Width: | Height: | Size: 116 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 128 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 98 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 103 KiB After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 109 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/image-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/image-10.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 122 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/image-11.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 105 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/image-12.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 71 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/image-13.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 115 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/image-14.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 16 KiB |