Compare commits

..

14 Commits

244 changed files with 528 additions and 669 deletions

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 23 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 31 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 33 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 52 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 38 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 309 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 57 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 64 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 215 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 950 B

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 63 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.1 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 74 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 85 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 81 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 40 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 49 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 54 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.1 KiB

View File

@ -1,10 +1,119 @@
# Автотранспорт
# Учет автотранспорта
## Реестр
Модуль **"Учет автотранспорт"** позволяет вести учет транспортных средств, водителей, путевых листов, расходов на топливо и обслуживание, а также контролировать сроки действия документов и техническое состояние автомобилей.
Документ находится в главном меню системы в модуле **Учет авотранспорта**. Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню.
## Приказ о вводе зимнего коэффициента
![Рисунок 1 Реестр документа «Главное меню модуля»](image-1.png)
Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года, устанавливаемый Минтрансом. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель.
![Реестр приказа о вводе зимнего коэффициента](image-21.png)
Для того, что бы создать новый документ, нужно нажать по соответствующей кнопке ![](image.png).
При создании нового документа, открывается форма с полями: **Номер**, **Дата документа (заполняется дата на сегодня)**, **С какого и по какое число действует приказ**, **Причина приказа и регион**.
![](image-1.png)
Поле **Регион** заполняется по кнопке ![](image-29.png)
## Виды топлива
В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива.
Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива.
![Рисунок 6 Реестр документа «Виды топлива»](image-6.png)
Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать".
Документ содержит поля: **Наименование**, **Ед. измерения**, **Тип топлива**.
Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ.
## Виды топлива с номенклатурой
После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой".
Нужно ввести существующий вид топлива, а также по кнопке **добавить** в таблицу "Список номенклатуры» строчку, в которой выбрать нужную из выпадающего списка. Нажать сохранить.
![Форма создания вида топлива](image-7.png)
В реестре должен появиться только что созданный документ.
## Реестр топливных карт
Документ нужен для того, что бы закрепить за водителем топливную карту.
![](image-22.png)
Для создания документа топливной карты необходимо нажать **создать**, затем указать номер карты, водителя и информацию об автомобиле, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре.
![](image-18.png)
## Справочник маршрутов автотранспорта
Для создания нового маршрута нажимаем "Добавить". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем расстояние.
Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки.
![Форма создания маршрута](image-16.png)
**Примечание 1**: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе.
При нажатии на кнопку **ФИАС** открывается окно с информацией о стране, регионе,районе, городе, населенном пункте, улице, доме, копусе, строении, типе помещения, номере, индексе, ОКАТО, ОКТМО.
![Форма создания маршрута](image-17.png)
## Подвижной состав
При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы.
![](image-33.png)
При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать".
Документ имеет вкладки: **Подвижной состав**, **Паспорт транспортного средства**, **Закрепленные водители**, **Закрепление за подразделением**, **Страхование и лицензия**, **ТО**, **Собственник**.
Во вкладке **Подвижной состав** нужно указать наименование, гаражный номер, инвентарный номер,дату ввода в эксплуатацию и дату окончательного списания с учета, а так же кнопка "Регистрация". При нажатии на кнопку "Регистрация" транспортное средство можно использовать в других документах модуля.
![](image-8.png)
Во вкладке **Паспорт ТС** можно заполнить данные о паспорте ТС и данные о нормах ГСМ.
![Реестр подвижного состава](image-10.png)
Во вкладке **Закрепленные водители** по кнопке "добавить" можно добавить существующих в системе водителей.
![Реестр подвижного состава](image-11.png)
Во вкладке **Закрепление за подразделением** можно указать за каким подразделением закреплен подвижной состав.
![Реестр подвижного состава](image-12.png)
Во вкладке **Страхование и лицензия** можно указать данные о страховке и лицензии (вид страхования, арендатор, номер свидетельства, страховая сумма, страховщик, дата выдачи полиса, пассажировместимость, дата начала и дата окончания)
![Реестр подвижного состава](image-13.png)
Во вкладке **ТО** можно указать данные о тех.осмотре.
![Реестр подвижного состава](image-14.png)
Во вкладке **Собственник** можно указать кому принадлежит машина и когда была оформлена собственность.
![Реестр подвижного состава](image-15.png)
## Раздаточная ведомость
Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ).
При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: **Топливная карта**, **Дата заправки**, **Водитель**, **Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически)**, **Вид топлива**, **Номенклатура**, **ЕИ**, **Кол-во**, **сумма**.
Так же в верхнем меню находится кнопка "Загрузить из Excel", с помощью нее можно экспортировать документ Excel формата.
![Форма раздаточной ведомости](image-20.png)
Документ заполняется не только шаблоном, но еще и вручную если в путевой лист не хватило бензина, то добавляют дозаправки.
В документе не всегда указыается топливная карта, так как водитель может расчитаться наличными деньгами.
## Форма для ввода пробега техники
@ -12,7 +121,7 @@
Период можно выбрать по кнопке **"Период"**.
![Рисунок 2 Реестр документа «Форма для ввода пробега техники»](image-2.png)
![](image-9.png)
Для формирования документа необходимо указать в шапке:
@ -50,118 +159,13 @@
![Рисунок 5 Реестр документа «Форма для ввода пробега техники»](image-5.png)
## Виды топлива
В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива.
Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива.
![Рисунок 6 Реестр документа «Виды топлива»](image-6.png)
Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать".
Документ содержит поля: **Наименование**, **Ед. измерения**, **Тип топлива**.
Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ.
## Виды топлива с номенклатурой
После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой".
Нужно ввести существующий вид топлива, а также по кнопке **добавить** в таблицу "Список номенклатуры» строчку, в которой выбрать нужную из выпадающего списка. Нажать сохранить.
![Форма создания вида топлива](image-7.png)
В реестре должен появиться только что созданный документ.
## Подвижной состав
При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы.
![Реестр подвижного состава](image-8.png)
При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать".
Документ имеет вкладки: **Подвижной состав**, **Паспорт транспортного средства**, **Закрепленные водители**, **Закрепление за подразделением**, **Страхование и лицензия**, **ТО**, **Собственник**.
Во вкладке **Подвижной состав** нужно указать наименование, гаражный номер, инвентарный номер,дату ввода в эксплуатацию и дату окончательного списания с учета, а так же кнопка "Регистрация". При нажатии на кнопку "Регистрация" транспортное средство можно использовать в других документах модуля.
![Реестр подвижного состава](image-9.png)
Во вкладке **Паспорт ТС** можно заполнить данные о паспорте ТС и данные о нормах ГСМ.
![Реестр подвижного состава](image-10.png)
Во вкладке **Закрепленные водители** по кнопке "добавить" можно добавить существующих в системе водителей.
![Реестр подвижного состава](image-11.png)
Во вкладке **Закрепление за подразделением** можно указать за каким подразделением закреплен подвижной состав.
![Реестр подвижного состава](image-12.png)
Во вкладке **Страхование и лицензия** можно указать данные о страховке и лицензии (вид страхования, арендатор, номер свидетельства, страховая сумма, страховщик, дата выдачи полиса, пассажировместимость, дата начала и дата окончания)
![Реестр подвижного состава](image-13.png)
Во вкладке **ТО** можно указать данные о тех.осмотре.
![Реестр подвижного состава](image-14.png)
Во вкладке **Собственник** можно указать кому принадлежит машина и когда была оформлена собственность.
![Реестр подвижного состава](image-15.png)
## Справочник маршрутов автотранспорта
Для создания нового маршрута нажимаем "Добавить". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем расстояние.
Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки.
![Форма создания маршрута](image-16.png)
**Примечание 1**: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе.
При нажатии на кнопку **ФИАС** открывается окно с информацией о стране, регионе,районе, городе, населенном пункте, улице, доме, копусе, строении, типе помещения, номере, индексе, ОКАТО, ОКТМО.
![Форма создания маршрута](image-17.png)
## Справочник топливных карт
![Форма топливной карты](image-18.png)
Для создания документа топливной карты необходимо нажать создать, затем указать номер карты и водителя, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре. Данные вносятся в строку по кнопке "Добавить".
![Форма топливной карты](image-19.png)
## Раздаточная ведомость
Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ).
При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: **Топливная карта**, **Дата заправки**, **Водитель**, **Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически)**, **Вид топлива**, **Номенклатура**, **ЕИ**, **Кол-во**, **сумма**.
Так же в верхнем меню находится кнопка "Загрузить из Excel", с помощью нее можно экспортировать документ Excel формата.
![Форма раздаточной ведомости](image-20.png)
## Приказ о вводе зимнего коэффициента
Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель.
![Реестр приказа о вводе зимнего коэффициента](image-21.png)
При создании нового документа, открывается форма с полями: **Номер**, **Дата документа (заполняется дата на сегодня)**, **С какого и по какое число действует приказ**, **Причина приказа и регион**.
Поле **Регион** заполняется по кнопке.
![Реестр приказа о вводе зимнего коэффициента](image-22.png)
## Путевой лист
Путевой лист — это официальный документ, который оформляется для учета работы транспортного средства, водителя и контроля за выполнением перевозок. Он является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих автотранспорт в коммерческих или служебных целях.
Документ **Путевой лист** можно создать 2 способами: из реестра и по операции из Формы для ввода пробега техники.
Документ "Путевой лист" состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**.
Документ состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**.
В шапке указаны такие поля как: **Номер**, **Дата документа**, **Дата выезда и заезда**, **Статус**, **Примечание**, **Одометр. начало и конец**, **Техника и маршрут**, а также чек-бокс **Многодневный путевой лист**, который ставится для учёта работы водителя и транспорта на протяжении нескольких дней (а не одного, как обычный путевой лист).
@ -189,6 +193,22 @@
![Шапка путевого листа](image-27.png)
## Компенсация затрат на ГСМ
Документ создается, если водитель потратил бензина больше, чем указано в лимите. Потом затраты вычитаются из заработной платы сотрудника.
![](image-19.png)
Для создания нового документа нужно нажать на кнопку **"Создать"**. Откроется форма документа
![](image-30.png)
Нужно выбрать период по кнопке ![alt text](image-31.png), затем нажать **сформировать**.
В табличую часть подтянется информация о том, какая разница между лимитом и затратами.
![](image-32.png)
## Движение топлива из путевых листов
Движение топлива из путевых листов — это учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) на основе данных, зафиксированных в путевых листах. Этот процесс включает контроль выдачи, списания и анализа потребления топлива транспортным средством в ходе рейсов.

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 30 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 47 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 21 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 8.3 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 39 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 10 KiB

View File

@ -46,9 +46,9 @@
- **”Получатель”** обязательное поле. Есть 2 способа заполнения данного поля: выбрать из выпадающего списка контрагентов или создать нового по кнопке ![](21.png).
Откроется окно, в котором необходимо выбрать, кто будет создаваться: Физ.лицо или Контрагент:
Откроется окно, в котором необходимо выбрать, кто будет создаваться: Контрагент или Физ.лицо:
![](6.png)
![](image.png)
Откроется новый документ, который заполняется данными:
@ -84,7 +84,7 @@
- **”Очередь”** по умолчанию встает 5 - прочие платежи ( в т.ч. налоги и взносы). Выбрать другое значение можно из выпадающего списка.
![](11.png)
![](image-29.png)
- **”Дебет” и “Кредит”** по умолчанию встают значения 60.01 и 51. Значения в полях не корректируются.
@ -110,7 +110,7 @@
Во вкладке **"Налоги**" заполняются сведения для налогового учета.
![](image-54.png)
![](image-30.png)
Поле **ОКАТО/ОКТМО** - заполняется автоматически.
@ -124,7 +124,7 @@
Из реестра документов есть возможность копировать документ. Для этого нажмите на кнопку **“Копировать”**, расположенную на панели управления.
![](image-57.png)
![](image-31.png)
Для просмотра печатной формы документа нужно выбрать его галочкой и нажать на соответствующую кнопку. Печатная форма откроется в новой вкладке.
@ -192,7 +192,7 @@
В правой части документа можно выбрать валюту для документа из выпадающего списка. После выбора валюты автоматически будем произведен расчет суммы в валюте по курсу указанному в справочнике "Курсы валют".
![](image-75.png)
![](image-32.png)
- **“Номер”** заполняется автоматически при сохранении документа, но можно заполнить вручную.
@ -202,9 +202,9 @@
![](image-73.png)
- **"Вид расхода"** заполняется данными из выпадающего списка:
- **"Вид дохода"** заполняется данными из выпадающего списка:
![](image-74.png)
![](image-33.png)
- **"Операция"** по умолчанию заполнено "Поступления от покупателей и заказчиков". По необходимости изменяется путем выбора из выпадающего списка.

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 19 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 21 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 71 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 63 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 36 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 114 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 42 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 118 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 50 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 34 KiB

View File

@ -10,14 +10,6 @@
- формирование всей бухгалтерской отчетности на основании сформированных проводок: журналы ордера, оборотно сальдовые ведомости, главная книга, оборотный баланс и т.д.;
- переход к первичным документам (соответствующим проводкам по ним) из каждой операции в системе.
## Учетная политика организации
Бухгалтерский и налоговый учет предприятия ведут в соответствии с учетной политикой, которая формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Учетная политика описывает применяемую организацией совокупность способов ведения учета. Для задания учетной политики в целях бухгалтерского учета следует открыть пункт в главном **«Настройка учетной политики предприятия»**.
Документ служит для настройки счетов по умолчанию, хранения значений констант, подписантов документов, ответственных лиц, имеющих право подписи в организации.
![](image.png)
## Ввод сальдовых остатков
Для начала ведения учета в системе «Lexema-ERP-ERP» в базу данных последовательно вводятся операции и документы, отражающие формирование уставного капитала, внесение вкладов учредителями и т.д.
@ -25,7 +17,7 @@
На новую систему учета можно переходить с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты. Идеальным вариантом начала автоматизированного учета было бы начало отчетного года, так как этот вариант дает возможность анализировать данные за весь отчетный период и использовать при составлении квартальной и годовой отчетности регламентированные отчеты. Однако при этом может возникнуть необходимость ввода очень большого количества проводок за период с начала года до текущего квартала или месяца.
Выбор конкретной даты начала учета предполагает, что остатки вводятся по состоянию на эту дату, далее учет уже ведется в новой системе. Это означает, что датой операций по вводу начальных остатков должна быть последняя календарная дата предыдущего периода. Например, при вводе остатков на 1 января 2019 года, датой ввода остатков будет 31 декабря 2018 года, при вводе остатков на 1 июля датой ввода будет 30 июня и т.д. Это делается для того, чтобы на дату начала учета остатки уже имели место и с этой даты уже начали бы накапливаться обороты по счетам.
Выбор конкретной даты начала учета предполагает, что остатки вводятся по состоянию на эту дату, далее учет уже ведется в новой системе. Это означает, что датой операций по вводу начальных остатков должна быть последняя календарная дата предыдущего периода. Например, при вводе остатков на 1 января 2025 года, датой ввода остатков будет 31 декабря 2024 года, при вводе остатков на 1 июля датой ввода будет 30 июня и т.д. Это делается для того, чтобы на дату начала учета остатки уже имели место и с этой даты уже начали бы накапливаться обороты по счетам.
Ввод остатков осуществляется вручную проводками с использованием вспомогательного счета 00.
При выборе в проводку того или иного счета, программа будет запрашивать необходимые разрезы аналитик, которые выбираются из соответствующих справочников и перечислений. То есть вводить остатки придется по всем аналитикам по каждому поставщику, сотруднику, материалу, товару, складу и т.д. При этом, если по счету введется количественный учет в проводке следует указать количество.
@ -36,7 +28,7 @@
Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **«Бухгалтерский учет»** и документ «Ввод сальдовых остатков».
Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню.
![](image-16.png)
После выбора документа в меню, появится диалоговое окно, которое предложит выбрать период, за который нужно отобразить уже существующие документы (построить реестр документов).
@ -55,6 +47,68 @@
![](image-2.png)
Затем нужно выбрать из выпадающего списка **Дебет** и **Кредит**.
![](image-17.png)
Ниже будут представлены виды Активов и Пассивов:
**""Активы"** (вводятся по Дебету)
- **01** "Основные средства" ввод остаточной стоимости ОС (Дт 01 Кт 08/02)
- **10** "Материалы" остатки материалов на складе (Дт 10 Кт 60)
- **19** "НДС" НДС к вычету (Дт 19 Кт 60)
- **41** "Товары" остатки товаров (Дт 41 Кт 60)
- **43** "Готовая продукция" остатки продукции (Дт 43 Кт 20)
- **50** "Касса" наличные деньги (Дт 50 Кт 75/51)
- **51** "Расчетный счет" деньги на р/с (Дт 51 Кт 66/67)
- **52** "Валютный счет" валюта в банке (Дт 52 Кт 62)
- **58** "Финансовые вложения" акции, займы (Дт 58 Кт 51)
- **62** "Дебиторка" долги покупателей (Дт 62 Кт 90/76)
**"Пассивы"** (вводятся по Кредиту)
- **02** "Амортизация ОС" накопленная амортизация (Дт 01 Кт 02)
- **60** "Кредиторка" долги поставщикам (Дт 10/41 Кт 60)
- **66** "Краткосрочные кредиты" займы до года (Дт 51 Кт 66)
- **67** "Долгосрочные кредиты" займы свыше года (Дт 51 Кт 67)
- **68** "Налоги" задолженность по налогам (Дт 99 Кт 68)
- **69** "Соцстрах" долги по взносам (Дт 20 Кт 69)
- **70** "Зарплата" долги по зарплате (Дт 20 Кт 70)
- **75** "Учредители" вклады в уставный капитал (Дт 75 Кт 80)
- **80** "Уставный капитал" основной капитал (Дт 75 Кт 80)
- **82** "Резервный капитал" резервы компании (Дт 84 Кт 82)
- **83** "Добавочный капитал" переоценка активов (Дт 01 Кт 83)
- **84** "Нераспределенная прибыль" прибыль прошлых лет (Дт 99 Кт 84)
**Не вводятся в остатках**
- **20** "Основное производство" начинается с 0
- **25/26** "Общепроизводственные/хозяйственные расходы" начинаются с 0
- **90** "Продажи", **91** "Прочие доходы/расходы", **99** "Прибыли/убытки" закрываются в конце периода
Каждая строка регистрируется в системе и проводятся проводки в баланс:
![](image-3.png)
@ -87,12 +141,24 @@
**Примечание** текстовое поле, в которое вводится информация, комментирующая документ в целом, например, «Ввод начальных остатков», «Начислено по больничному листу» и т.д.
В табличной части документа вводом новой строки следует ввести реквизиты проводки. Счета дебета и кредита можно вводить с клавиатуры, либо выбором из открывающегося плана счетов. После выбора счета следует указать все необходимые аналитики.
В табличной части **"Основная"** вводом новой строки следует ввести реквизиты проводки. Счета дебета и кредита можно вводить с клавиатуры, либо выбором из открывающегося плана счетов.
Поле **«Примечание»** в проводке это текстовое поле, в которое при необходимости можно внести пояснения по конкретной корреспонденции счетов.
![](image.png)
После выбора счета следует указать все необходимые аналитики. Типы аналитик подтягиваются из **"Плана счетов"**.
![](image-15.png)
Поле **"Примечание"** в проводке это текстовое поле, в которое при необходимости можно внести пояснения по конкретной корреспонденции счетов.
Сумма проводок указывается отдельно для бухгалтерского и налогового учетов.
По кнопке **"Проводки"** можно посмотреть проводки по документу.
![](image-10.png)
![](image-11.png)
По кнопке **«Печать»** выводит печатная форма «Бухгалтерская справка» в pdf-формате
## Запрет изменения данных
@ -118,37 +184,6 @@
В случае использования механизма запрета изменения данных, при попытке проведения документа (нового или существующего не проведенного) в периоде до даты запрета, пользователю выводится сообщение об ошибке.
## Виды активов и обязательств
Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **«Бухгалтерский учет»** и документ «Виды активов и обязательств».
![](image-10.png)
Реестр "Виды активов и обязательств" предназначен для учета и управления статьями активов и обязательств компании. В нём хранится перечень кодов, наименований и периодов действия статей.
![](image-11.png)
Для создания нового вида актива или обязательства нужно нажать на кнопку **"Создать"**.
![](image-12.png)
В форме присутствуют такие поля как:
- **Наименование** - заполняется наименованием актива ии обязательства, поле обязательно для заполнения.
- **Родитель в обозревателе** - заполняется из выпадающего списка, поле обязательно для заполнения.
- **Действует с/по** - заполняется вручную или выбирается из календаря данными в течении какого времени будет дествовать данный актив или обязательство, поле не обязательно для запонения.
## Статьи доходов и расходов
Реестр предназначен для учета и управления статьями доходов и расходов, используемыми в налоговом и бухгалтерском учете. Он позволяет систематизировать финансовые операции по категориям и контролировать их включение в налоговую отчетность. Перейти к документу можно из главного меню.
![](image-13.png)
Для создания нового документа нужно нажать **"Создать"**, для удаления документа нужно нажать **"Удалить"**, так же можно экспортировать реестр в excel.
![](image-14.png)
Форма документа имеет обязательное для заполнения поле **"Наименование"**, поле **"Группа вида"**, которое заполняется автоматически при создании документа, чек-бокс **"Принимается к налоговому учету"**.

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 50 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 65 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 84 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 104 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 109 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 114 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 86 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 140 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 127 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 154 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 153 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 171 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 156 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 154 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 8.2 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 42 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 48 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 22 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 25 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 13 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 84 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

View File

@ -65,13 +65,6 @@
![](<рис 6-1.png>)
**Счета, участвующие в формировании ОСВ, можно задать несколькими способами:**
* В таблице (Плане счетов) слева галочками можно отметить необходимые счета. Одновременно выбираемые счета фиксируются в поле «Счет»
* Ручным вводом значений в поле «Счет». При этом возможно использование специальных символов. Так символ «%», означающий по смыслу «любой», может использоваться как сам по себе, так и с участием частей номеров счетов. Например, если поставить «%» в поле «Счет» - это будет означать формирование ОСВ по всем счетам плана счетов, «10%» - означает «по всем субсчетам 10 счета»
* Поле «Маска», принимающая значения «Счет» и «Счет+субсчет», несет похожую смысловую нагрузку. Например, Счет - 10.01, Маска «Счет» - означает только 10.01; Счет 10, Маска - «Счет+субсчет» - означает все субсчета 10
* Так же в значении счета может использоваться знак «^» (кнопка «6» в верхнем англ. регистре). Он означает «кроме». Например, запись «10%, ^10.06» - означает все субсчета 10, кроме 10.06. Отметить необходимые аналитические характеристики счета и установить при необходимости фильтр на любую из аналитик
После выбора счетов, аналитики им соответствующие автоматически подтягиваются в таблицы этих папок. Можно каждую пометить галкой для использования и ввести конкретные значения из соответствующих справочников. Также можно уточнить, показывать ли в результате код.
![](<рис 7.png>)
@ -156,190 +149,6 @@
Если выбирать шаблоны неудобно, можно настроить вид, которым будете пользоваться в большинстве случаев. Для этого настраиваете параметры и нажимаете «Сохранить вид». Вид по умолчанию можно будет удалить и, при необходимости, настроить новый.
## Остатки на складе
Аналитическая форма **Остатки на складе** предназначен для отражения остатков материальных ценностей на дату на складах предприятия.
Входные параметры, заполненные по умолчанию:
* **Организация** заполняется той организацией, в которой вы находитесь
* **Дата расчета** заполняется текущей датой. С помощью справочника **Календарь** дату, на которую будут строиться остатки, можно изменить
* **Счет** заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату
* **Вид документа** по умолчанию заполняется значением **Группировка по умолчанию**. Есть возможность изменить на **Группировка по номенклатуре**
* **Развернуть по партиям** позволяет развернуть остатки номенклатуры по партиям
* **Учитывать бронирование** учитываются забронированные остатки
![](1.png)
Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию.
Дополнительно можно заполнить такие поля как:
* **Подразделение** выбирается из выпадающего списка
**Место хранения** выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения.
* **Группа номенклатуры** выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик
**Номенклатура** выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур
* **Наименование** текстовое поле, которое заполняется масками счетов. Имеет следующие виды: “начинаетсяС%”, “%содержит%”, “заканчиваетсяНа%”. Например, %41%.
* **Ячейка хранения** выбирается из выпадающего списка
* **Партия** указывается код партии (приходной накладной)
* **Проект** используется, если необходимо посмотреть остатки по определенному проекту. Выбирается из выпадающего списка
После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице **Множественная аналитика**.
![](2.png)
После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
![](3.png)
По кнопке **Печать** сформируется отчет:
![](4.png)
Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
![](5.png)
## Анализ движения на складе
Документ **Анализ движения на складе** предназначен для отражения остатков и движения материальных ценностей за определенный период на складах предприятия.
При переходе в аналитическую форму открывается окно выбора периода:
![](1-1.png)
Входные параметры, заполненные по умолчанию:
* **Организация** заполняется той организацией, в которой вы находитесь
* **Период** заполняется периодом, который выбирался при первичном открытии формы. Чтобы изменить период, необходимо нажать на кнопку Период, расположенную на панели управления
* **Счет** заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату
* **Развернуть по партиям** позволяет развернуть остатки номенклатуры по партиям
![](2-1.png)
Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию.
Дополнительно можно заполнить такие поля как:
* **Место хранения** выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения.
* **Проект** используется, если необходимо посмотреть остатки по определенному проекту. Выбирается из выпадающего списка
* **Группа номенклатуры** выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик
* **Номенклатура** выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур
* **Партия** поле служит фильтром по определенной партии
* **Номенклатура без движения** необходима для отображения номенклатуры, по которой не было движения за указанный период
* **КСУ в отдельных закладках** - место хранения (предусмотрена табличная часть с множественным выбором мест хранения)
После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице **Множественная аналитика**.
![](3-1.png)
После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
![](4-1.png)
В результативной таблице представлена номенклатура, удовлетворяющая параметрам фильтрации. В первых двух столбцах имеются ссылки на складские документы:
* Ссылка **Кол-во операций** указывает какое кол-во операций было произведено с данной номенклатурой
* Ссылка **Код** указывает на код номенклатуры, с которой проводились операции
![](6.png)
По кнопке **Печать** формируются 3 отчета:
![](5-2.png)
Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
![](7.png)
## Реестр приходов
Отчетная форма **Реестр приходов** предназначена для анализа всех приходных накладных, заведенных в системе.
Входные параметры, заполненные по умолчанию:
* **Период с..по** заполняется текущим месяцем. По желанию период можно изменить при помощи кнопки **Период**,
расположенной на панели управления
* **План счетов** по умолчанию заполняется значением **Бухгалтерский**
* **Счета** заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов
через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату
![](1-2.png)
Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию.
Дополнительно можно заполнить такие поля как:
* **Место хранения** выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения
* **Группа номенклатуры** выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик
* **Номенклатура** выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур
* **Поставщик** выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик
* **Статусы** указывается статус Приходных накладных, по которому хотите сформировать аналитическую форму
* **Номера накладных** указывается номер Приходной накладной, по которой требуется расшифровка
После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице
**Множественная аналитика**.
![](2-2.png)
После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
![](3-2.png)
При нажатии на Номер счет-фактуры осуществляется переход в Приходную накладную:
![](4-2.png)
Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю),
так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
![](5-3.png)
## Реестр перемещений
Отчетная форма **Реестр перемещений** предназначена для анализа всех накладных на перемещение, заведенных в системе.
Входные параметры, заполненные по умолчанию:
* **Период с..по** заполняется текущим месяцем. По желанию период можно изменить при помощи кнопки **Период**,
расположенной на панели управления
* **План счетов** по умолчанию заполняется значением **Бухгалтерский**
* **Счета** заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов
через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату. По этим счетам будут фильтроваться проводки,
включая и дебет, и кредит
![](1-3.png)
Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию.
Дополнительно можно заполнить такие поля как:
* **Статусы** указывается статус Накладных на перемещение, по которым хотите сформировать аналитическую форму
* **Склад откуда** из справочника можно выбрать один или несколько складов. В отчет попадут проводки, касающиеся только этих мест хранения
* **Склад куда** из справочника можно выбрать один или несколько складов. В отчет попадут проводки, касающиеся только этих мест хранения
* **Номенклатура** выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик
![](2-3.png)
После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
![](3-3.png)
При нажатии на Дату документа в табличной части осуществляется переход в документ **Накладная на перемещение**:
![](4-3.png)
Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю),
так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
![](5-4.png)
## Регламентированная отчетность
Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами.

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 118 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 181 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 64 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 165 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 62 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 182 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 168 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 143 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 193 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 56 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 49 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 19 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 89 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 122 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 81 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 141 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 139 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 165 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 168 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 22 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 178 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 118 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 184 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 184 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 51 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 144 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 59 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 175 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 70 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 45 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 107 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 93 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 95 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 156 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 113 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 100 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 125 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 129 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 116 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 128 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 98 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 103 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 67 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 109 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 96 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 122 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 105 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 71 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 115 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

Some files were not shown because too many files have changed in this diff Show More