Изменения

docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Бухгалтерский учет.md

@@ -10,14 +10,6 @@
 - формирование всей бухгалтерской отчетности на основании сформированных проводок: журналы ордера, оборотно – сальдовые ведомости, главная книга, оборотный баланс и т.д.;
 - переход к первичным документам (соответствующим проводкам по ним) из каждой операции в системе.
 
-## Учетная политика организации
-
-Бухгалтерский и налоговый учет предприятия ведут в соответствии с учетной политикой, которая формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Учетная политика описывает применяемую организацией совокупность способов ведения учета. Для задания учетной политики в целях бухгалтерского учета следует открыть пункт в главном **«Настройка учетной политики предприятия»**.
-
-Документ служит для настройки счетов по умолчанию, хранения значений констант, подписантов документов, ответственных лиц, имеющих право подписи в организации.
-
-![](image.png)
-
 ## Ввод сальдовых остатков
 
 Для начала ведения учета в системе «Lexema-ERP-ERP» в базу данных последовательно вводятся операции и документы, отражающие формирование уставного капитала, внесение вкладов учредителями и т.д.
@@ -25,7 +17,7 @@
 
 На новую систему учета можно переходить с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты. Идеальным вариантом начала автоматизированного учета было бы начало отчетного года, так как этот вариант дает возможность анализировать данные за весь отчетный период и использовать при составлении квартальной и годовой отчетности регламентированные отчеты. Однако при этом может возникнуть необходимость ввода очень большого количества проводок за период с начала года до текущего квартала или месяца.
 
-Выбор конкретной даты начала учета предполагает, что остатки вводятся по состоянию на эту дату, далее учет уже ведется в новой системе. Это означает, что датой операций по вводу начальных остатков должна быть последняя календарная дата предыдущего периода. Например, при вводе остатков на 1 января 2019 года, датой ввода остатков будет 31 декабря 2018 года, при вводе остатков на 1 июля датой ввода будет 30 июня и т.д. Это делается для того, чтобы на дату начала учета остатки уже имели место и с этой даты уже начали бы накапливаться обороты по счетам.
+Выбор конкретной даты начала учета предполагает, что остатки вводятся по состоянию на эту дату, далее учет уже ведется в новой системе. Это означает, что датой операций по вводу начальных остатков должна быть последняя календарная дата предыдущего периода. Например, при вводе остатков на 1 января 2025 года, датой ввода остатков будет 31 декабря 2024 года, при вводе остатков на 1 июля датой ввода будет 30 июня и т.д. Это делается для того, чтобы на дату начала учета остатки уже имели место и с этой даты уже начали бы накапливаться обороты по счетам.
 
 Ввод остатков осуществляется вручную проводками с использованием вспомогательного счета 00.
 При выборе в проводку того или иного счета, программа будет запрашивать необходимые разрезы аналитик, которые выбираются из соответствующих справочников и перечислений. То есть вводить остатки придется по всем аналитикам – по каждому поставщику, сотруднику, материалу, товару, складу и т.д. При этом, если по счету введется количественный учет – в проводке следует указать количество.
@@ -36,7 +28,7 @@
 
 Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **«Бухгалтерский учет»** и документ – «Ввод сальдовых остатков».
 
-Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню. 
+![](image-16.png)
 
 После выбора документа в меню, появится диалоговое окно, которое предложит выбрать период, за который нужно отобразить уже существующие документы (построить реестр документов).
 
@@ -55,6 +47,68 @@
 
 ![](image-2.png)
 
+Затем нужно выбрать из выпадающего списка **Дебет** и **Кредит**.
+
+![](image-17.png)
+
+Ниже будут представлены виды Активов и Пассивов:
+
+**""Активы"** (вводятся по Дебету)
+
+- **01** "Основные средства" – ввод остаточной стоимости ОС (Дт 01 Кт 08/02)
+
+- **10** "Материалы" – остатки материалов на складе (Дт 10 Кт 60)
+
+- **19** "НДС" – НДС к вычету (Дт 19 Кт 60)
+
+- **41** "Товары" – остатки товаров (Дт 41 Кт 60)
+
+- **43** "Готовая продукция" – остатки продукции (Дт 43 Кт 20)
+
+- **50** "Касса" – наличные деньги (Дт 50 Кт 75/51)
+
+- **51** "Расчетный счет" – деньги на р/с (Дт 51 Кт 66/67)
+
+- **52** "Валютный счет" – валюта в банке (Дт 52 Кт 62)
+
+- **58** "Финансовые вложения" – акции, займы (Дт 58 Кт 51)
+
+- **62** "Дебиторка" – долги покупателей (Дт 62 Кт 90/76)
+
+**"Пассивы"** (вводятся по Кредиту)
+
+- **02** "Амортизация ОС" – накопленная амортизация (Дт 01 Кт 02)
+
+- **60** "Кредиторка" – долги поставщикам (Дт 10/41 Кт 60)
+
+- **66** "Краткосрочные кредиты" – займы до года (Дт 51 Кт 66)
+
+- **67** "Долгосрочные кредиты" – займы свыше года (Дт 51 Кт 67)
+
+- **68** "Налоги" – задолженность по налогам (Дт 99 Кт 68)
+
+- **69** "Соцстрах" – долги по взносам (Дт 20 Кт 69)
+
+- **70** "Зарплата" – долги по зарплате (Дт 20 Кт 70)
+
+- **75** "Учредители" – вклады в уставный капитал (Дт 75 Кт 80)
+
+- **80** "Уставный капитал" – основной капитал (Дт 75 Кт 80)
+
+- **82** "Резервный капитал" – резервы компании (Дт 84 Кт 82)
+
+- **83** "Добавочный капитал" – переоценка активов (Дт 01 Кт 83)
+
+- **84** "Нераспределенная прибыль" – прибыль прошлых лет (Дт 99 Кт 84)
+
+**Не вводятся в остатках**
+
+- **20** "Основное производство" – начинается с 0
+
+- **25/26** "Общепроизводственные/хозяйственные расходы" – начинаются с 0
+
+- **90** "Продажи", **91** "Прочие доходы/расходы", **99** "Прибыли/убытки" – закрываются в конце периода
+
 Каждая строка регистрируется в системе и проводятся проводки в баланс:
 
 ![](image-3.png)
@@ -87,12 +141,24 @@
 
 **Примечание** – текстовое поле, в которое вводится информация, комментирующая документ в целом, например, «Ввод начальных остатков», «Начислено по больничному листу» и т.д.
 
-В табличной части документа вводом новой строки следует ввести реквизиты проводки. Счета дебета и кредита можно вводить с клавиатуры, либо выбором из открывающегося плана счетов. После выбора счета следует указать все необходимые аналитики.
+В табличной части **"Основная"** вводом новой строки следует ввести реквизиты проводки. Счета дебета и кредита можно вводить с клавиатуры, либо выбором из открывающегося плана счетов.
+
+![](image.png)
+
+ После выбора счета следует указать все необходимые аналитики. Типы аналитик подтягиваются из **"Плана счетов"**.
+
+ ![](image-15.png)
 
 Поле **«Примечание»** в проводке – это текстовое поле, в которое при необходимости можно внести пояснения по конкретной корреспонденции счетов.
 
 Сумма проводок указывается отдельно для бухгалтерского и налогового учетов.
 
+По кнопке **"Проводки"** можно посмотреть проводки по документу.
+
+![](image-10.png)
+
+![](image-11.png)
+
 По кнопке **«Печать»** выводит печатная форма «Бухгалтерская справка» в pdf-формате
 
 ## Запрет изменения данных
@@ -118,37 +184,6 @@
 
 В случае использования механизма запрета изменения данных, при попытке проведения документа (нового или существующего не проведенного) в периоде до даты запрета, пользователю выводится сообщение об ошибке.
 
-## Виды активов и обязательств
-
-Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **«Бухгалтерский учет»** и документ – «Виды активов и обязательств».
-
-![](image-10.png)
-
-Реестр "Виды активов и обязательств" предназначен для учета и управления статьями активов и обязательств компании. В нём хранится перечень кодов, наименований и периодов действия статей.
-
-![](image-11.png)
-
-Для создания нового вида актива или обязательства нужно нажать на кнопку **"Создать"**. 
-
-![](image-12.png)
-
-В форме присутствуют такие поля как:
-
-- **Наименование** - заполняется наименованием актива ии обязательства, поле обязательно для заполнения.
-- **Родитель в обозревателе** - заполняется из выпадающего списка, поле обязательно для заполнения.
-- **Действует с/по** - заполняется вручную или выбирается из календаря данными в течении какого времени будет дествовать данный актив или обязательство, поле не обязательно для запонения.
-
-## Статьи доходов и расходов
-
-Реестр предназначен для учета и управления статьями доходов и расходов, используемыми в налоговом и бухгалтерском учете. Он позволяет систематизировать финансовые операции по категориям и контролировать их включение в налоговую отчетность. Перейти к документу можно из главного меню.
-
-![](image-13.png)
-
-Для создания нового документа нужно нажать **"Создать"**, для удаления документа нужно нажать **"Удалить"**, так же можно экспортировать реестр в excel.
-
-![](image-14.png)
-
-Форма документа имеет обязательное для заполнения поле **"Наименование"**, поле **"Группа вида"**, которое заполняется автоматически при создании документа, чек-бокс **"Принимается к налоговому учету"**.
 
 
 

docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/Отчетность.md

@@ -65,13 +65,6 @@
 
 ![](<рис 6-1.png>)
 
-**Счета, участвующие в формировании ОСВ, можно задать несколькими способами:**
-
-* В таблице (Плане счетов) слева галочками можно отметить необходимые счета. Одновременно выбираемые счета фиксируются в поле «Счет»
-* Ручным вводом значений в поле «Счет». При этом возможно использование специальных символов. Так символ «%», означающий по смыслу «любой», может использоваться как сам по себе, так и с участием частей номеров счетов. Например, если поставить «%» в поле «Счет» - это будет означать формирование ОСВ по всем счетам плана счетов, «10%» - означает «по всем субсчетам 10 счета»
-* Поле «Маска», принимающая значения «Счет» и «Счет+субсчет», несет похожую смысловую нагрузку. Например, Счет - 10.01, Маска – «Счет» - означает только 10.01; Счет – 10, Маска - «Счет+субсчет» - означает все субсчета 10
-* Так же в значении счета может использоваться знак «^» (кнопка «6» в верхнем англ. регистре). Он означает «кроме». Например, запись «10%, ^10.06» - означает все субсчета 10, кроме 10.06. Отметить необходимые аналитические характеристики счета и установить при необходимости фильтр на любую из аналитик
-
 После выбора счетов, аналитики им соответствующие автоматически подтягиваются в таблицы этих папок. Можно каждую пометить галкой для использования и ввести конкретные значения из соответствующих справочников. Также можно уточнить, показывать ли в результате код.
 
 ![](<рис 7.png>)
@@ -156,190 +149,6 @@
 
 Если выбирать шаблоны неудобно, можно настроить вид, которым будете пользоваться в большинстве случаев. Для этого настраиваете параметры и нажимаете «Сохранить вид». Вид по умолчанию можно будет удалить и, при необходимости, настроить новый.
 
-## Остатки на складе
-
-Аналитическая форма **Остатки на складе** предназначен для отражения остатков материальных ценностей на дату на складах предприятия.
-
-Входные параметры, заполненные по умолчанию:
-
-* **Организация** – заполняется той организацией, в которой вы находитесь
-* **Дата расчета** – заполняется текущей датой. С помощью справочника **Календарь** дату, на которую будут строиться остатки, можно изменить
-* **Счет** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату
-* **Вид документа** – по умолчанию заполняется значением **Группировка по умолчанию**. Есть возможность изменить на **Группировка по номенклатуре**
-* **Развернуть по партиям** – позволяет развернуть остатки номенклатуры по партиям
-* **Учитывать бронирование** – учитываются забронированные остатки
-
-![](1.png)
-
-Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию. 
-
-Дополнительно можно заполнить такие поля как: 
-
-* **Подразделение** – выбирается из выпадающего списка
-**Место хранения**  – выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения.
-* **Группа номенклатуры** – выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик
-**Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур
-* **Наименование** – текстовое поле, которое заполняется масками счетов. Имеет следующие виды: “начинаетсяС%”, “%содержит%”, “заканчиваетсяНа%”. Например, %41%.
-* **Ячейка хранения** – выбирается из выпадающего списка
-* **Партия** – указывается код партии (приходной накладной) 
-* **Проект** – используется, если необходимо посмотреть остатки по определенному проекту. Выбирается из выпадающего списка
-
-После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице **Множественная аналитика**.
-
-![](2.png)
-
-После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
-
-![](3.png)
-
-По кнопке **Печать** сформируется отчет:
-
-![](4.png)
-
-Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
-
-![](5.png)
-
-
-## Анализ движения на складе
-
-Документ **Анализ движения на складе** предназначен для отражения остатков и движения материальных ценностей за определенный период на складах предприятия.
-
-При переходе в аналитическую форму открывается окно выбора периода:
-
-![](1-1.png)
-
-Входные параметры, заполненные по умолчанию: 
-
-* **Организация** – заполняется той организацией, в которой вы находитесь
-* **Период** – заполняется периодом, который выбирался при первичном открытии формы. Чтобы изменить период, необходимо нажать на кнопку Период, расположенную на панели управления
-* **Счет** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату
-* **Развернуть по партиям** – позволяет развернуть остатки номенклатуры по партиям
-
-![](2-1.png)
-
-Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию. 
-
-Дополнительно можно заполнить такие поля как: 
-
-* **Место хранения**  – выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения.
-* **Проект** – используется, если необходимо посмотреть остатки по определенному проекту. Выбирается из выпадающего списка
-* **Группа номенклатуры** – выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик
-* **Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур
-* **Партия** – поле служит фильтром по определенной партии
-* **Номенклатура без движения** – необходима для отображения номенклатуры, по которой не было движения за указанный период 
-* **КСУ в отдельных закладках** - место хранения (предусмотрена табличная часть с множественным выбором мест хранения)
-
-После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице **Множественная аналитика**.
-
-![](3-1.png)
-
-После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
-
-![](4-1.png)
-
-В результативной таблице представлена номенклатура, удовлетворяющая параметрам фильтрации. В первых двух столбцах имеются ссылки на складские документы:
-
-* Ссылка **Кол-во операций** указывает какое кол-во операций было произведено с данной номенклатурой
-* Ссылка **Код** указывает на код номенклатуры, с которой проводились операции
-
-![](6.png)
-
-По кнопке **Печать** формируются 3 отчета:
-
-![](5-2.png)
-
-Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
-
-![](7.png)
-
-
-
-## Реестр приходов
-
-Отчетная форма **Реестр приходов** предназначена для анализа всех приходных накладных, заведенных в системе.
-
-Входные параметры, заполненные по умолчанию:
-
-* **Период с..по** – заполняется текущим месяцем. По желанию период можно изменить при помощи кнопки **Период**, 
-расположенной на панели управления
-* **План счетов** – по умолчанию заполняется значением **Бухгалтерский**
-* **Счета** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов 
-через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату
-
-![](1-2.png)
-
-Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию. 
-
-Дополнительно можно заполнить такие поля как: 
-
-* **Место хранения**  – выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения
-* **Группа номенклатуры** – выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик
-* **Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур
-* **Поставщик** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик
-* **Статусы** – указывается статус Приходных накладных, по которому хотите сформировать аналитическую форму
-* **Номера накладных** – указывается номер Приходной накладной, по которой требуется расшифровка
-
-После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице 
-**Множественная аналитика**.
-
-![](2-2.png)
-
-После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
-
-![](3-2.png)
-
-При нажатии на Номер счет-фактуры осуществляется переход в Приходную накладную:
-
-![](4-2.png)
-
-Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), 
-так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
-
-![](5-3.png)
-
-
-
-## Реестр перемещений
-
-Отчетная форма **Реестр перемещений** предназначена для анализа всех накладных на перемещение, заведенных в системе.
-
-Входные параметры, заполненные по умолчанию:
-
-* **Период с..по** – заполняется текущим месяцем. По желанию период можно изменить при помощи кнопки **Период**, 
-расположенной на панели управления
-* **План счетов** – по умолчанию заполняется значением **Бухгалтерский**
-* **Счета** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов 
-через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату. По этим счетам будут фильтроваться проводки, 
-включая и дебет, и кредит
-
-![](1-3.png)
-
-Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию. 
-
-Дополнительно можно заполнить такие поля как: 
-
-* **Статусы** – указывается статус Накладных на перемещение, по которым хотите сформировать аналитическую форму
-* **Склад откуда** – из справочника можно выбрать один или несколько складов. В отчет попадут проводки, касающиеся только этих мест хранения
-* **Склад куда** – из справочника можно выбрать один или несколько складов. В отчет попадут проводки, касающиеся только этих мест хранения
-* **Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик
-
-![](2-3.png)
-
-После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям:
-
-![](3-3.png)
-
-При нажатии на Дату документа в табличной части осуществляется переход в документ **Накладная на перемещение**:
-
-![](4-3.png)
-
-Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), 
-так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**.
-
-![](5-4.png)
-
-
 ## Регламентированная отчетность
 
 Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами.

docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md

@@ -882,6 +882,40 @@
 Для создания новой статьи затрат достаточно внести ее наименование. Код система присваивает автоматически.
 Статья затрат регистрируется в обозревателе аналитик.
 
+## Виды активов и обязательств
+
+Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **«Бухгалтерский учет»** и документ – «Виды активов и обязательств».
+
+![](image-32.png)
+
+Реестр "Виды активов и обязательств" предназначен для учета и управления статьями активов и обязательств компании. В нём хранится перечень кодов, наименований и периодов действия статей.
+
+![](image-33.png)
+
+Для создания нового вида актива или обязательства нужно нажать на кнопку **"Создать"**.
+
+![](image-34.png)
+
+В форме присутствуют такие поля как:
+
+- **Наименование** - заполняется наименованием актива ии обязательства, поле обязательно для заполнения.
+
+- **Родитель в обозревателе** - заполняется из выпадающего списка, поле обязательно для заполнения.
+
+- **Действует с/по** - заполняется вручную или выбирается из календаря данными в течении какого времени будет дествовать данный актив или обязательство, поле не обязательно для запонения.
+
+## Статьи доходов и расходов
+
+Реестр предназначен для учета и управления статьями доходов и расходов, используемыми в налоговом и бухгалтерском учете. Он позволяет систематизировать финансовые операции по категориям и контролировать их включение в налоговую отчетность. Перейти к документу можно из главного меню.
+
+![](image-35.png)
+
+Для создания нового документа нужно нажать **"Создать"**, для удаления документа нужно нажать **"Удалить"**, так же можно экспортировать реестр в excel.
+
+![](image-36.png)
+
+Форма документа имеет обязательное для заполнения поле **"Наименование"**, поле **"Группа вида"**, которое заполняется автоматически при создании документа, чек-бокс **"Принимается к налоговому учету"**.
+
 ## Склады (места хранения)
 
 ### Общее назначение