ОС

docs/Lexema-ERP/Основные средства/Основные средства и НМА.md

@@ -1,36 +1,57 @@
-# Основные средства
+# Основные средства и НМА
 
-Модуль предназначен для ведения учета основных средств. 
+Модуль предназначен для ведения учета основных средств и НМА 
 
-Операции по учету основных средств – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание – регистрируются соответствующими документами.
+Учет ОС (основных средств) и НМА (нематериальных активов) — это процесс отражения в бухгалтерском и налоговом учете объектов компании, которые используются для получения прибыли в течение длительного времени: ОС — это материальные активы, а НМА — нематериальные, например, программное обеспечение или товарные знаки. Этот учет включает в себя их принятие к учету, начисление амортизации и выбытие. 
 
 ## Объекты учета 
 
-Справочник «Объекты учета» предназначен для хранения общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты. 
+Справочник «Объекты учета» предназначен для хранения общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты. Найти этот документ можно в главном меню системы в модуле "Учет ОС и НМА"
 
-При поступлении нового ОС/НМА изначально создается его карточка. Данные в карточке распределены по закладкам: Карточка объекта учета, Детализация, Дополнительно. На закладке  **"Карточка объекта учета"** заполняются все необходимые данные (поля открытые на редактирование).  Некоторые реквизиты в карточке заполняются по умолчанию (например, признаки и коэффициенты начисления бухг. и налог. амортизации, балансовый счет, счет отнесения затрат на амортизацию,  текущее состояние, способ расчета износа). При нажатии на кнопку **«Акт приемки»** создастся и откроется акт приемки на данный инв. номер.
+![](image.png)
 
-![](1.png)
+После нажатия на документ откроется реестр **Объектов учета**.
 
-<div style="text-align: center;">
-    <i>Рисунок 1  Форма документа "Объекты учета"</i>
-</div>
+![](image-1.png)
 
-На закладке **"Детализация"** представлена информация по всем операциям в системе, по данному инвентарному номеру ОС. От приемки до списания. По двойному щелчку мышки осуществляется переход в документ.
+При поступлении нового ОС/НМА изначально создается его карточка. Сделать это можно по соответствующей кнопке ![](image-2.png)
 
-![](2.png)
+Данные в карточке распределены по вкладкам: **Карточка объекта учета**, **Капвложения**, **Детализация** и **Дополнительно**. 
 
-<div style="text-align: center;">
-    <i>Рисунок 2  Документ "Объекты учета" Вкладка "Детализация"</i>
-</div>
+На вкладке **"Карточка объекта учета"** заполняются все необходимые данные (поля открытые на редактирование). Изначально документ выглядит так:
+
+![](image-3.png)
+
+При нажатии на кнопку **"Акт приемки"**, а затем на **Отобразить поля""** отобразятся поля для акта приемки.
+
+![](image-4.png)
+
+В документе нужно будет заполнить обязательные поля
+
+![](image-5.png)
+
+* **Инв.номер** - можно заполнить вручную или сгенерировать по соответствующей кнопке
+* **Группа ОС** - нужно выбрать из выпадающего списка группу, к которой относится ОС
+*  **ОКОФ** - это стандартизированный справочник, который используется бухгалтерами и другими специалистами для присвоения цифровых кодов и определения амортизационных групп имуществу компании, что необходимо для правильного начисления амортизации и учета основных средств, выбирается из выпадающего списка.
+*  **Амортизационная группа** -  это установленная нормативным актом категория амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), объединенная по сроку полезного использования (СПИ), всего таких групп 10. Выбирается из выпадающего списка.
+
+По кнопке **"Акт приемки"** - **Создать акт приемки** можно создать акт приемки прямо из документа. Откроется окно где нужно указать операцию, дата автоматически ставится на сегодня, но можно поменять вручную.
+
+![](image-6.png)
+
+Откроется новая вкладка **Акта приемки**.
+
+Вкладка **Капвложения** - это затраты компании на приобретение, создание, улучшение или восстановление объектов ОС и НМА, которые до момента ввода в эксплуатацию учитываются как самостоятельный актив «Капитальные вложения». Эти расходы накапливаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и затем переводятся на счет 01 (для ОС) или 04 (для НМА), когда объект готов к использованию и приносит экономическую выгоду. 
+
+![](image-7.png)
+
+На вкладке **"Детализация"** представлена информация по всем операциям в системе, по данному инвентарному номеру ОС. От приемки до списания. По двойному щелчку мышки осуществляется переход в документ.
+
+![](image-8.png)
 
 На закладке **«Дополнительно»** представлена дополнительная информация по ОС.
 
-![](3.png)
-
-<div style="text-align: center;">
-    <i>Рисунок 3  Документ "Объекты учета" Вкладка "Дополнительно</i>
-</div>
+![](image-9.png)
 
 ## Акт приемки 
 
@@ -50,37 +71,39 @@
 
 Данный документ формирует проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.
 
-Чтобы капиталовложение стало основным средством, необходимо принять его на 01 счет  ОС в документе **«Акт приемки»**. Данные в Акте приемки распределены по закладкам: 
+Чтобы капиталовложение стало основным средством, необходимо принять его на 01 счет  ОС в документе **«Акт приемки»**. 
 
-- Основная; 
+Документ **Акт приемки** можно найти в главном меню системы, при переходе в документ откроется реестр **Актов приемки**. 
 
-- Подписи, комиссия. 
+![](image-10.png)
+
+Для открытия старого документа нужно нажать на него, для того, что бы создать новый документ нужно нажать на кнопку **"Создать"**. Откроется форма нового документа, которая состоит из двух вкладок: **"Основная"** и **"Подписи, комиссия"**
+
+![](image-11.png)
 
 При принятии основного средства к учету в систему вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. Данные по кап. вложениям подтягиваются из Приходной накладной в Складском учете (в проводках по 08.04 необходимо указать инвентарный номер принимаемого ОС). 
 
-![](4.png)
+![](image-12.png)
 
-<div style="text-align: center;">
-    <i>Рисунок 4  Форма документа "Акт приемки"</i>
-</div>
+Основное средство может состоять из нескольких капиталовложений (например, если это дом, то его составными могут быть забор, вентиляционная система и т.п.). Для такого случая на форме есть таблица **«Капиталовложения»**, где указываются капиталовложения. 
 
-Основное средство может состоять из нескольких капиталовложений (например, если это дом, то его составными могут быть забор, вентиляционная система и т.п.). Для такого случая на форме есть таблица **«Капиталовложения»**, где указываются капиталовложения. Для заполнения списка капиталовложений нужно пользоваться кнопкой «Кап. вложения» на панели инструментов. Данная кнопка открывает окно с капиталовложениями по кредитовому счету Операции. Указанные позиции встанут в таблицу **«Капиталовложения»**, а сумма в табличной части ОС будет пересчитана, исходя их суммы стоимостей капиталовложений.
+Для заполнения табличной части капиталовложений нужно нажать на «Кап. вложения» на панели инструментов. ![](image-13.png)
 
-На закладке **«Подписи, комиссия»** данные для подписей в отчетных формах:
+Данная кнопка открывает окно с капиталовложениями по кредитовому счету Операции. Нужно указать кол-во в колонку "Вставить" и нажать на кнопку **"Вставить"**.
 
-![](5.png)
+![](image-14.png)
 
-<div style="text-align: center;">
-    <i>Рисунок 5  Форма документа "Акт приемки". Вкладка "Подписи, комиссия"</i>
-</div>
+Указанные позиции встанут в таблицу **«Капиталовложения»**, а сумма в табличной части ОС будет пересчитана, исходя их суммы стоимостей капиталовложений.
+
+![](image-15.png)
+
+На вкладке **«Подписи, комиссия»** данные для подписей в отчетных формах:
+
+![](image-16.png)
 
 По кнопке **«Печать»** формируются отчеты унифицированных форм по Приемке ОС.
 
-![](6.png)
-
-<div style="text-align: center;">
-    <i>Рисунок 6  Печатные формы из документа "Акт приемки"</i>
-</div>
+![](image-17.png)
 
 ## Акт переоценки
 
@@ -92,7 +115,7 @@
 
 При увеличении срока полезного использования основного средства в бухгалтерском учете, он может быть увеличен и для целей налогового учета, однако только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.
 
-В системе для отражения увеличения первоначальной стоимости основных средств по бухгалтерскому и налоговому учету, а также для изменения срока их полезного использования предназначен документ **«Акт переоценки»**.
+В системе для отражения увеличения первоначальной стоимости основных средств по бухгалтерскому и налоговому учету, а также для изменения срока их полезного использования предназначен документ **«Акт переоценки»**. Найти его можно в главном меню системы. После нажатия на документ откроется реестр **Актов переоценки**
 
 ![](Безымянный.png)
 

docs/SUMMARY.md

@@ -30,7 +30,7 @@
     - [Векселя](./Lexema-ERP/Векселя/Векселя.md)
     - [Учет товарно-материальных ценностей и услуг](./Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md)
     - [Учет спецодежды](./Lexema-ERP/Спецодежда/Спецодежда.md)
-    - [Основные средства](./Lexema-ERP/Основные средства/Основные средства.md)
+    - [Основные средства и НМА](Lexema-ERP/Основные средства/Основные средства и НМА.md)
     - [Расходы будущих периодов](./Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/Расходы будущих периодов.md)
     - [Учет автотранспорта](./Lexema-ERP/Автотранспорт/Автотранспорт.md)
     - [Дебиторы-кредиторы](./Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/Дебиторы-кредиторы.md)