diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-10.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-10.png index 041794f..3ca1b3a 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-10.png and b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-10.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-11.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-11.png index f80c58d..a83a761 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-11.png and b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-11.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-12.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-12.png deleted file mode 100644 index cc05535..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-12.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-13.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-13.png deleted file mode 100644 index 6ab4a1f..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-13.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-14.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-14.png deleted file mode 100644 index 3f9be65..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-14.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-15.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-15.png new file mode 100644 index 0000000..1b98739 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-15.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-16.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-16.png new file mode 100644 index 0000000..167418c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-16.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-17.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-17.png new file mode 100644 index 0000000..8dca89f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image-17.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image.png index 3842cf3..e3090d4 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image.png and b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/image.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Бухгалтерский учет.md b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Бухгалтерский учет.md index 9f872cb..b814a83 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Бухгалтерский учет.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Бухгалтерский учет.md @@ -10,14 +10,6 @@ - формирование всей бухгалтерской отчетности на основании сформированных проводок: журналы ордера, оборотно – сальдовые ведомости, главная книга, оборотный баланс и т.д.; - переход к первичным документам (соответствующим проводкам по ним) из каждой операции в системе. -## Учетная политика организации - -Бухгалтерский и налоговый учет предприятия ведут в соответствии с учетной политикой, которая формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Учетная политика описывает применяемую организацией совокупность способов ведения учета. Для задания учетной политики в целях бухгалтерского учета следует открыть пункт в главном **«Настройка учетной политики предприятия»**. - -Документ служит для настройки счетов по умолчанию, хранения значений констант, подписантов документов, ответственных лиц, имеющих право подписи в организации. - -![](image.png) - ## Ввод сальдовых остатков Для начала ведения учета в системе «Lexema-ERP-ERP» в базу данных последовательно вводятся операции и документы, отражающие формирование уставного капитала, внесение вкладов учредителями и т.д. @@ -25,7 +17,7 @@ На новую систему учета можно переходить с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты. Идеальным вариантом начала автоматизированного учета было бы начало отчетного года, так как этот вариант дает возможность анализировать данные за весь отчетный период и использовать при составлении квартальной и годовой отчетности регламентированные отчеты. Однако при этом может возникнуть необходимость ввода очень большого количества проводок за период с начала года до текущего квартала или месяца. -Выбор конкретной даты начала учета предполагает, что остатки вводятся по состоянию на эту дату, далее учет уже ведется в новой системе. Это означает, что датой операций по вводу начальных остатков должна быть последняя календарная дата предыдущего периода. Например, при вводе остатков на 1 января 2019 года, датой ввода остатков будет 31 декабря 2018 года, при вводе остатков на 1 июля датой ввода будет 30 июня и т.д. Это делается для того, чтобы на дату начала учета остатки уже имели место и с этой даты уже начали бы накапливаться обороты по счетам. +Выбор конкретной даты начала учета предполагает, что остатки вводятся по состоянию на эту дату, далее учет уже ведется в новой системе. Это означает, что датой операций по вводу начальных остатков должна быть последняя календарная дата предыдущего периода. Например, при вводе остатков на 1 января 2025 года, датой ввода остатков будет 31 декабря 2024 года, при вводе остатков на 1 июля датой ввода будет 30 июня и т.д. Это делается для того, чтобы на дату начала учета остатки уже имели место и с этой даты уже начали бы накапливаться обороты по счетам. Ввод остатков осуществляется вручную проводками с использованием вспомогательного счета 00. При выборе в проводку того или иного счета, программа будет запрашивать необходимые разрезы аналитик, которые выбираются из соответствующих справочников и перечислений. То есть вводить остатки придется по всем аналитикам – по каждому поставщику, сотруднику, материалу, товару, складу и т.д. При этом, если по счету введется количественный учет – в проводке следует указать количество. @@ -36,7 +28,7 @@ Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **«Бухгалтерский учет»** и документ – «Ввод сальдовых остатков». -Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню. +![](image-16.png) После выбора документа в меню, появится диалоговое окно, которое предложит выбрать период, за который нужно отобразить уже существующие документы (построить реестр документов). @@ -55,6 +47,68 @@ ![](image-2.png) +Затем нужно выбрать из выпадающего списка **Дебет** и **Кредит**. + +![](image-17.png) + +Ниже будут представлены виды Активов и Пассивов: + +**""Активы"** (вводятся по Дебету) + +- **01** "Основные средства" – ввод остаточной стоимости ОС (Дт 01 Кт 08/02) + +- **10** "Материалы" – остатки материалов на складе (Дт 10 Кт 60) + +- **19** "НДС" – НДС к вычету (Дт 19 Кт 60) + +- **41** "Товары" – остатки товаров (Дт 41 Кт 60) + +- **43** "Готовая продукция" – остатки продукции (Дт 43 Кт 20) + +- **50** "Касса" – наличные деньги (Дт 50 Кт 75/51) + +- **51** "Расчетный счет" – деньги на р/с (Дт 51 Кт 66/67) + +- **52** "Валютный счет" – валюта в банке (Дт 52 Кт 62) + +- **58** "Финансовые вложения" – акции, займы (Дт 58 Кт 51) + +- **62** "Дебиторка" – долги покупателей (Дт 62 Кт 90/76) + +**"Пассивы"** (вводятся по Кредиту) + +- **02** "Амортизация ОС" – накопленная амортизация (Дт 01 Кт 02) + +- **60** "Кредиторка" – долги поставщикам (Дт 10/41 Кт 60) + +- **66** "Краткосрочные кредиты" – займы до года (Дт 51 Кт 66) + +- **67** "Долгосрочные кредиты" – займы свыше года (Дт 51 Кт 67) + +- **68** "Налоги" – задолженность по налогам (Дт 99 Кт 68) + +- **69** "Соцстрах" – долги по взносам (Дт 20 Кт 69) + +- **70** "Зарплата" – долги по зарплате (Дт 20 Кт 70) + +- **75** "Учредители" – вклады в уставный капитал (Дт 75 Кт 80) + +- **80** "Уставный капитал" – основной капитал (Дт 75 Кт 80) + +- **82** "Резервный капитал" – резервы компании (Дт 84 Кт 82) + +- **83** "Добавочный капитал" – переоценка активов (Дт 01 Кт 83) + +- **84** "Нераспределенная прибыль" – прибыль прошлых лет (Дт 99 Кт 84) + +**Не вводятся в остатках** + +- **20** "Основное производство" – начинается с 0 + +- **25/26** "Общепроизводственные/хозяйственные расходы" – начинаются с 0 + +- **90** "Продажи", **91** "Прочие доходы/расходы", **99** "Прибыли/убытки" – закрываются в конце периода + Каждая строка регистрируется в системе и проводятся проводки в баланс: ![](image-3.png) @@ -87,12 +141,24 @@ **Примечание** – текстовое поле, в которое вводится информация, комментирующая документ в целом, например, «Ввод начальных остатков», «Начислено по больничному листу» и т.д. -В табличной части документа вводом новой строки следует ввести реквизиты проводки. Счета дебета и кредита можно вводить с клавиатуры, либо выбором из открывающегося плана счетов. После выбора счета следует указать все необходимые аналитики. +В табличной части **"Основная"** вводом новой строки следует ввести реквизиты проводки. Счета дебета и кредита можно вводить с клавиатуры, либо выбором из открывающегося плана счетов. + +![](image.png) + + После выбора счета следует указать все необходимые аналитики. Типы аналитик подтягиваются из **"Плана счетов"**. + + ![](image-15.png) Поле **«Примечание»** в проводке – это текстовое поле, в которое при необходимости можно внести пояснения по конкретной корреспонденции счетов. Сумма проводок указывается отдельно для бухгалтерского и налогового учетов. +По кнопке **"Проводки"** можно посмотреть проводки по документу. + +![](image-10.png) + +![](image-11.png) + По кнопке **«Печать»** выводит печатная форма «Бухгалтерская справка» в pdf-формате ## Запрет изменения данных @@ -118,37 +184,6 @@ В случае использования механизма запрета изменения данных, при попытке проведения документа (нового или существующего не проведенного) в периоде до даты запрета, пользователю выводится сообщение об ошибке. -## Виды активов и обязательств - -Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **«Бухгалтерский учет»** и документ – «Виды активов и обязательств». - -![](image-10.png) - -Реестр "Виды активов и обязательств" предназначен для учета и управления статьями активов и обязательств компании. В нём хранится перечень кодов, наименований и периодов действия статей. - -![](image-11.png) - -Для создания нового вида актива или обязательства нужно нажать на кнопку **"Создать"**. - -![](image-12.png) - -В форме присутствуют такие поля как: - -- **Наименование** - заполняется наименованием актива ии обязательства, поле обязательно для заполнения. -- **Родитель в обозревателе** - заполняется из выпадающего списка, поле обязательно для заполнения. -- **Действует с/по** - заполняется вручную или выбирается из календаря данными в течении какого времени будет дествовать данный актив или обязательство, поле не обязательно для запонения. - -## Статьи доходов и расходов - -Реестр предназначен для учета и управления статьями доходов и расходов, используемыми в налоговом и бухгалтерском учете. Он позволяет систематизировать финансовые операции по категориям и контролировать их включение в налоговую отчетность. Перейти к документу можно из главного меню. - -![](image-13.png) - -Для создания нового документа нужно нажать **"Создать"**, для удаления документа нужно нажать **"Удалить"**, так же можно экспортировать реестр в excel. - -![](image-14.png) - -Форма документа имеет обязательное для заполнения поле **"Наименование"**, поле **"Группа вида"**, которое заполняется автоматически при создании документа, чек-бокс **"Принимается к налоговому учету"**. diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1-1.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1-1.png deleted file mode 100644 index a68849c..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1-1.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1-2.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1-2.png deleted file mode 100644 index 14d5174..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1-2.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1-3.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1-3.png deleted file mode 100644 index 8794677..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1-3.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1.png deleted file mode 100644 index 3c8f166..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/1.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2-1.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2-1.png deleted file mode 100644 index 63651e6..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2-1.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2-2.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2-2.png deleted file mode 100644 index 7021f53..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2-2.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2-3.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2-3.png deleted file mode 100644 index a742d89..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2-3.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2.png deleted file mode 100644 index 80419b6..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/2.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/3-1.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/3-1.png deleted file mode 100644 index 6129961..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/3-1.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/3-3.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/3-3.png deleted file mode 100644 index 2221465..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/3-3.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/3.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/3.png deleted file mode 100644 index dac43a7..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/3.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4-1.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4-1.png deleted file mode 100644 index 6b5d9d5..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4-1.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4-2.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4-2.png deleted file mode 100644 index b69248e..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4-2.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4-3.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4-3.png deleted file mode 100644 index ad59e19..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4-3.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4.png deleted file mode 100644 index 4502d97..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/4.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-1.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-1.png deleted file mode 100644 index bbb1019..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-1.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-2.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-2.png deleted file mode 100644 index 0cf82cb..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-2.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-3.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-3.png deleted file mode 100644 index 02b04dc..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-3.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-4.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-4.png deleted file mode 100644 index b9b810a..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5-4.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5.png deleted file mode 100644 index 9ee45c7..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/5.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/6.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/6.png deleted file mode 100644 index 04c3b28..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/6.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/7.png b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/7.png deleted file mode 100644 index 9cef409..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/7.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/Отчетность.md b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/Отчетность.md index 5a296bb..c16da32 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/Отчетность.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/Отчетность.md @@ -65,13 +65,6 @@ ![](<рис 6-1.png>) -**Счета, участвующие в формировании ОСВ, можно задать несколькими способами:** - -* В таблице (Плане счетов) слева галочками можно отметить необходимые счета. Одновременно выбираемые счета фиксируются в поле «Счет» -* Ручным вводом значений в поле «Счет». При этом возможно использование специальных символов. Так символ «%», означающий по смыслу «любой», может использоваться как сам по себе, так и с участием частей номеров счетов. Например, если поставить «%» в поле «Счет» - это будет означать формирование ОСВ по всем счетам плана счетов, «10%» - означает «по всем субсчетам 10 счета» -* Поле «Маска», принимающая значения «Счет» и «Счет+субсчет», несет похожую смысловую нагрузку. Например, Счет - 10.01, Маска – «Счет» - означает только 10.01; Счет – 10, Маска - «Счет+субсчет» - означает все субсчета 10 -* Так же в значении счета может использоваться знак «^» (кнопка «6» в верхнем англ. регистре). Он означает «кроме». Например, запись «10%, ^10.06» - означает все субсчета 10, кроме 10.06. Отметить необходимые аналитические характеристики счета и установить при необходимости фильтр на любую из аналитик - После выбора счетов, аналитики им соответствующие автоматически подтягиваются в таблицы этих папок. Можно каждую пометить галкой для использования и ввести конкретные значения из соответствующих справочников. Также можно уточнить, показывать ли в результате код. ![](<рис 7.png>) @@ -156,190 +149,6 @@ Если выбирать шаблоны неудобно, можно настроить вид, которым будете пользоваться в большинстве случаев. Для этого настраиваете параметры и нажимаете «Сохранить вид». Вид по умолчанию можно будет удалить и, при необходимости, настроить новый. -## Остатки на складе - -Аналитическая форма **Остатки на складе** предназначен для отражения остатков материальных ценностей на дату на складах предприятия. - -Входные параметры, заполненные по умолчанию: - -* **Организация** – заполняется той организацией, в которой вы находитесь -* **Дата расчета** – заполняется текущей датой. С помощью справочника **Календарь** дату, на которую будут строиться остатки, можно изменить -* **Счет** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату -* **Вид документа** – по умолчанию заполняется значением **Группировка по умолчанию**. Есть возможность изменить на **Группировка по номенклатуре** -* **Развернуть по партиям** – позволяет развернуть остатки номенклатуры по партиям -* **Учитывать бронирование** – учитываются забронированные остатки - -![](1.png) - -Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию. - -Дополнительно можно заполнить такие поля как: - -* **Подразделение** – выбирается из выпадающего списка -**Место хранения** – выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения. -* **Группа номенклатуры** – выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик -**Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур -* **Наименование** – текстовое поле, которое заполняется масками счетов. Имеет следующие виды: “начинаетсяС%”, “%содержит%”, “заканчиваетсяНа%”. Например, %41%. -* **Ячейка хранения** – выбирается из выпадающего списка -* **Партия** – указывается код партии (приходной накладной) -* **Проект** – используется, если необходимо посмотреть остатки по определенному проекту. Выбирается из выпадающего списка - -После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице **Множественная аналитика**. - -![](2.png) - -После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям: - -![](3.png) - -По кнопке **Печать** сформируется отчет: - -![](4.png) - -Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**. - -![](5.png) - - -## Анализ движения на складе - -Документ **Анализ движения на складе** предназначен для отражения остатков и движения материальных ценностей за определенный период на складах предприятия. - -При переходе в аналитическую форму открывается окно выбора периода: - -![](1-1.png) - -Входные параметры, заполненные по умолчанию: - -* **Организация** – заполняется той организацией, в которой вы находитесь -* **Период** – заполняется периодом, который выбирался при первичном открытии формы. Чтобы изменить период, необходимо нажать на кнопку Период, расположенную на панели управления -* **Счет** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату -* **Развернуть по партиям** – позволяет развернуть остатки номенклатуры по партиям - -![](2-1.png) - -Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию. - -Дополнительно можно заполнить такие поля как: - -* **Место хранения** – выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения. -* **Проект** – используется, если необходимо посмотреть остатки по определенному проекту. Выбирается из выпадающего списка -* **Группа номенклатуры** – выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик -* **Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур -* **Партия** – поле служит фильтром по определенной партии -* **Номенклатура без движения** – необходима для отображения номенклатуры, по которой не было движения за указанный период -* **КСУ в отдельных закладках** - место хранения (предусмотрена табличная часть с множественным выбором мест хранения) - -После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице **Множественная аналитика**. - -![](3-1.png) - -После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям: - -![](4-1.png) - -В результативной таблице представлена номенклатура, удовлетворяющая параметрам фильтрации. В первых двух столбцах имеются ссылки на складские документы: - -* Ссылка **Кол-во операций** указывает какое кол-во операций было произведено с данной номенклатурой -* Ссылка **Код** указывает на код номенклатуры, с которой проводились операции - -![](6.png) - -По кнопке **Печать** формируются 3 отчета: - -![](5-2.png) - -Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**. - -![](7.png) - - - -## Реестр приходов - -Отчетная форма **Реестр приходов** предназначена для анализа всех приходных накладных, заведенных в системе. - -Входные параметры, заполненные по умолчанию: - -* **Период с..по** – заполняется текущим месяцем. По желанию период можно изменить при помощи кнопки **Период**, -расположенной на панели управления -* **План счетов** – по умолчанию заполняется значением **Бухгалтерский** -* **Счета** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов -через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату - -![](1-2.png) - -Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию. - -Дополнительно можно заполнить такие поля как: - -* **Место хранения** – выбирается из выпадающего списка. Есть возможность указать несколько Мест хранения -* **Группа номенклатуры** – выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик -* **Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик. Есть возможность указать несколько Номенклатур -* **Поставщик** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик -* **Статусы** – указывается статус Приходных накладных, по которому хотите сформировать аналитическую форму -* **Номера накладных** – указывается номер Приходной накладной, по которой требуется расшифровка - -После заполнения необязательных данных обратите внимание, что данные полей Номенклатура и Место хранения отображаются в таблице -**Множественная аналитика**. - -![](2-2.png) - -После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям: - -![](3-2.png) - -При нажатии на Номер счет-фактуры осуществляется переход в Приходную накладную: - -![](4-2.png) - -Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), -так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**. - -![](5-3.png) - - - -## Реестр перемещений - -Отчетная форма **Реестр перемещений** предназначена для анализа всех накладных на перемещение, заведенных в системе. - -Входные параметры, заполненные по умолчанию: - -* **Период с..по** – заполняется текущим месяцем. По желанию период можно изменить при помощи кнопки **Период**, -расположенной на панели управления -* **План счетов** – по умолчанию заполняется значением **Бухгалтерский** -* **Счета** – заполняется теми счетами, которые прописаны в настройках. Можно самостоятельно указать несколько счетов -через запятую, можно ничего не указывать, тогда загрузятся все данные на выбранную дату. По этим счетам будут фильтроваться проводки, -включая и дебет, и кредит - -![](1-3.png) - -Аналитическую форму можно сформировать уже сейчас, на основе данных, заполненных по умолчанию. - -Дополнительно можно заполнить такие поля как: - -* **Статусы** – указывается статус Накладных на перемещение, по которым хотите сформировать аналитическую форму -* **Склад откуда** – из справочника можно выбрать один или несколько складов. В отчет попадут проводки, касающиеся только этих мест хранения -* **Склад куда** – из справочника можно выбрать один или несколько складов. В отчет попадут проводки, касающиеся только этих мест хранения -* **Номенклатура** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик - -![](2-3.png) - -После нажатия на кнопку **Сформировать**, в табличной части документа отобразятся остатки по заданным критериям: - -![](3-3.png) - -При нажатии на Дату документа в табличной части осуществляется переход в документ **Накладная на перемещение**: - -![](4-3.png) - -Предусмотрена возможность создания и использования шаблонов отчета как личных (доступных только текущему пользователю), -так и общих (доступных всем пользователям, имеющим доступ к отчету) по кнопке **Работа с шаблонами**. - -![](5-4.png) - - ## Регламентированная отчетность Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. diff --git a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-32.png b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-32.png new file mode 100644 index 0000000..4c0f8cf Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-32.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-33.png b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-33.png new file mode 100644 index 0000000..f80c58d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-33.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-34.png b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-34.png new file mode 100644 index 0000000..fe8af7f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-34.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-35.png b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-35.png new file mode 100644 index 0000000..744bc26 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-35.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-36.png b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-36.png new file mode 100644 index 0000000..31fdc72 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-36.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md index 640e0c7..779c916 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md @@ -882,6 +882,40 @@ Для создания новой статьи затрат достаточно внести ее наименование. Код система присваивает автоматически. Статья затрат регистрируется в обозревателе аналитик. +## Виды активов и обязательств + +Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **«Бухгалтерский учет»** и документ – «Виды активов и обязательств». + +![](image-32.png) + +Реестр "Виды активов и обязательств" предназначен для учета и управления статьями активов и обязательств компании. В нём хранится перечень кодов, наименований и периодов действия статей. + +![](image-33.png) + +Для создания нового вида актива или обязательства нужно нажать на кнопку **"Создать"**. + +![](image-34.png) + +В форме присутствуют такие поля как: + +- **Наименование** - заполняется наименованием актива ии обязательства, поле обязательно для заполнения. + +- **Родитель в обозревателе** - заполняется из выпадающего списка, поле обязательно для заполнения. + +- **Действует с/по** - заполняется вручную или выбирается из календаря данными в течении какого времени будет дествовать данный актив или обязательство, поле не обязательно для запонения. + +## Статьи доходов и расходов + +Реестр предназначен для учета и управления статьями доходов и расходов, используемыми в налоговом и бухгалтерском учете. Он позволяет систематизировать финансовые операции по категориям и контролировать их включение в налоговую отчетность. Перейти к документу можно из главного меню. + +![](image-35.png) + +Для создания нового документа нужно нажать **"Создать"**, для удаления документа нужно нажать **"Удалить"**, так же можно экспортировать реестр в excel. + +![](image-36.png) + +Форма документа имеет обязательное для заполнения поле **"Наименование"**, поле **"Группа вида"**, которое заполняется автоматически при создании документа, чек-бокс **"Принимается к налоговому учету"**. + ## Склады (места хранения) ### Общее назначение