Настройка УП
This commit is contained in:
mirzakaeva_ns
BIN
docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image.png
Normal file
BIN
docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
@ -47,39 +47,39 @@
|
||||
|
||||
**Номенклатура**
|
||||
|
||||
Определение | Значение (текст) | Значение (число)
|
||||
------------|------------------|-----------------
|
||||
Артикул уникальный | | 1
|
||||
*Если признак проставлен, то при сохранении номенклатуры будет проверяться на уникатьность комбинация "Артикул" + "Производитель" + "Единица измерения".* | |
|
||||
223-ФЗ о Закупках | | 1
|
||||
*Если признак проставлен, то не будет давать сохранять номенклатуру без заполненного поля "Код ОКПД 2".* | |
|
||||
| Определение | Значение (текст) | Значение (число) |
|
||||
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
|
||||
| Артикул уникальный | | 1 |
|
||||
| *Если признак проставлен, то при сохранении номенклатуры будет проверяться на уникатьность комбинация "Артикул" + "Производитель" + "Единица измерения".* | |
|
||||
| 223-ФЗ о Закупках | | 1 |
|
||||
| *Если признак проставлен, то не будет давать сохранять номенклатуру без заполненного поля "Код ОКПД 2".* | |
|
||||
|
||||
**Склад**
|
||||
|
||||
Определение | Значение (текст) | Значение (число)
|
||||
------------|------------------|-----------------
|
||||
Адресное хранение | | 1
|
||||
*Подключение функционала, связанного с применением ячеек для хранения остатков. В документе “Склад” станет видимым флажок “Адресное хранение”.* | |
|
||||
Аналитика Тип запаса | | 1
|
||||
*Если признак проставлен, то в аналитической форме "Остатки на складе" появится дополнительное поле "Тип запаса" для фильтрации.* | |
|
||||
| Определение | Значение (текст) | Значение (число) |
|
||||
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
|
||||
| Адресное хранение | | 1 |
|
||||
| *Подключение функционала, связанного с применением ячеек для хранения остатков. В документе “Склад” станет видимым флажок “Адресное хранение”.* | |
|
||||
| Аналитика Тип запаса | | 1 |
|
||||
| *Если признак проставлен, то в аналитической форме "Остатки на складе" появится дополнительное поле "Тип запаса" для фильтрации.* | |
|
||||
|
||||
**Контрагенты**
|
||||
|
||||
Определение | Значение (текст) | Значение (число)
|
||||
------------|------------------|-----------------
|
||||
Обязательность заполнения полей Тип, Вид, Юр.адрес | | 1
|
||||
*Если признак проставлен, то включается проверка на заполнение полей Тип, Вид, Юр.адрес в справочнике контрагентов* | |
|
||||
| Определение | Значение (текст) | Значение (число) |
|
||||
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
|
||||
| Обязательность заполнения полей Тип, Вид, Юр.адрес | | 1 |
|
||||
| *Если признак проставлен, то включается проверка на заполнение полей Тип, Вид, Юр.адрес в справочнике контрагентов* | |
|
||||
|
||||
**Договор**
|
||||
|
||||
Определение | Значение (текст) | Значение (число)
|
||||
------------|------------------|-----------------
|
||||
Тип расчета (по умолчанию) | | 1
|
||||
*Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка и Продажа), Приходной накладной, Расходной накладной.* | |
|
||||
Тип расчета (покупка) | | 1
|
||||
*Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка), Приходной накладной.* | |
|
||||
Тип расчета (продажа) | | 1
|
||||
*Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Продажа), Расходной накладной.* | |
|
||||
| Определение | Значение (текст) | Значение (число) |
|
||||
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
|
||||
| Тип расчета (по умолчанию) | | 1 |
|
||||
| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка и Продажа), Приходной накладной, Расходной накладной.* | |
|
||||
| Тип расчета (покупка) | | 1 |
|
||||
| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка), Приходной накладной.* | |
|
||||
| Тип расчета (продажа) | | 1 |
|
||||
| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Продажа), Расходной накладной.* | |
|
||||
|
||||
Если вышеперечисленные константы не заполнены, то расчет цены в документах (Дополнительный документ к договору, Приходна накладная, Расходная накладная) по умолчанию производится по типу расчета "От суммы с НДС".
|
||||
|
||||
@ -112,24 +112,55 @@
|
||||
<figcaption>Рисунок 10.</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
|
||||
## Учёт кадров
|
||||
Вкладка "Учёт кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учёт кадров.
|
||||
## Штатное расписание
|
||||
|
||||
Вкладка "Штатное расписание" содержит первичные настроечные данные для модуля Штатное расписание.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Применение тарифной сетки** - при включенном чекбоксе, происходит взаимосвязь тарифной сетки и всех модулей: Штатное расписание, Учет кадров, Учет труда, Запрплата.
|
||||
|
||||
Каждой штатной единице (должности) присваивается определенный разряд и элемент тарифной сетки.
|
||||
|
||||
Штатное расписание формируется на основе штатных единиц (ШЕ), где каждая должность уже связана с разрядом и элементом из тарифной сетки. Оклад для штатной единицы автоматически берется из тарифной сетки в соответствии с заполненными данными.
|
||||
|
||||
При оформлении приказов двигающие перемещение сотрудника система автоматически подтягивает оклад, указанный в тарифной сетке для соответствующей должности. Далее в расчетах основной оклад берется из тарифной сетки, а дополнительные выплаты (надбавки, премии) добавляются к нему.
|
||||
|
||||
**Применение вилки окладов** - при включенном чекбоксе, для каждой должности добавляется возможность устанавливать не фиксированный оклад, а диапазон (вилку), в пределах которого варьируется оплата труда сотрудника. Также можно ее привязана к разрядам, категориям или грейдам в тарифной сетке.
|
||||
Далее в Штатном расписании оклады у должности разделяются на min и max, в приказах у сотрудников кадровик выбирает конкретный оклад в пределах установленного диапазона или квалификационных уровней. Система автоматически рассчитывает итоговую зарплату, учитывая оклада в пределах вилки и все надбавки, премии, бонусы и другие выплаты, если они предусмотрены системой.
|
||||
|
||||
**Применение грейдов** - при включенном чекбоксе, в Тарифной сетке, "Элементу тарифной стеки" добавляется грейды, все должности в компании группируются в уровни (грейды) на основе их сложности, компетенции и ответственности. Каждому грейду соответствует определенная оплата труда можно использовать вилку окладов. Далее в Штатном расписании должность привязывается к определенному грейду. В приказах двигающие перемещения сотруднику система автоматически назначает ему грейд, соответствующий его должности. Для перевода на следующий грейд используется "Приказ об изменении грейда". Система автоматически рассчитывает итоговую зарплату, учитывая базовый оклад и все дополнительные выплаты.
|
||||
|
||||
Доплаты и надбавки позиции ШР - при включенном чекбоксе, в документах: Штатная единица и Штатное Расписание отображается нижняя детальная таблица для внесения и отображения доплат и надбавок по конкретной штатной единице.
|
||||
|
||||
Расшифровка позиций ШР
|
||||
|
||||
Использование валидации
|
||||
|
||||
Использование территорий
|
||||
|
||||
Автоматическое заполнение основного графика в ШЕ
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Учет кадров
|
||||
Вкладка "Учет кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учет кадров.
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src="../кадры.png" alt="Рисунок 11." class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок 11.</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
|
||||
Определение | Значение
|
||||
------------|------------------
|
||||
Полные кадры | 1
|
||||
*1 - Ведение полноценного учета кадров в системе (Движение по сотрудникам). Дополнительно: в документе "Заявление от сотрудников" добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". 0 - Если нет необходимости вести полноценный учет кадров (Приказы/Движение по сотрудникам) в системе, а краткая информация по сотрудникам необходима. *Дополнительно: в документе "Физические лица" отключаются проверки на адрес.* |
|
||||
Применение тарифной сетки | 1
|
||||
*1 – Если в учетной политике предприятия предусмотрена необходимость ведения тарифной сетки (с возможностью автоматической индексации окладов/тарифных ставок). 0 – без применения тарифной сетки.* |
|
||||
Использование территорий | 1
|
||||
*1 – добавление информации по территориальному признаку в штатном расписании и в приказах по движению кадров.* |
|
||||
Регион по умолчанию | Значение из справочника
|
||||
*Если значение заполнено из справочника, то используется как регион по умолчанию в документе «Физические лица» на закладке «Адреса» в поле «Регион».* |
|
||||
| Определение | Значение |
|
||||
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------- |
|
||||
| Полные кадры | 1 |
|
||||
| *1 - Ведение полноценного учета кадров в системе (Движение по сотрудникам). Дополнительно: в документе "Заявление от сотрудников" добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". 0 - Если нет необходимости вести полноценный учет кадров (Приказы/Движение по сотрудникам) в системе, а краткая информация по сотрудникам необходима. *Дополнительно: в документе "Физические лица" отключаются проверки на адрес.* |
|
||||
| Применение тарифной сетки | 1 |
|
||||
| *1 – Если в учетной политике предприятия предусмотрена необходимость ведения тарифной сетки (с возможностью автоматической индексации окладов/тарифных ставок). 0 – без применения тарифной сетки.* |
|
||||
| Использование территорий | 1 |
|
||||
| *1 – добавление информации по территориальному признаку в штатном расписании и в приказах по движению кадров.* |
|
||||
| Регион по умолчанию | Значение из справочника |
|
||||
| *Если значение заполнено из справочника, то используется как регион по умолчанию в документе «Физические лица» на закладке «Адреса» в поле «Регион».* |
|
||||
|
||||
После заполнения всех необходимых полей необходимо сохранить и закрыть документ нажав на соответствующие кнопки
|
||||
|
||||
@ -137,3 +168,7 @@
|
||||
<img src="../image6.png" alt="Рисунок 12." class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок 12.</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
|
||||
## Учет труда
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 91 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 789 B |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 91 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 39 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 789 B |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 789 B |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 2.0 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 2.0 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 91 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 191 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 861 B |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 192 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 97 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 97 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 86 KiB |
@ -94,9 +94,7 @@
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку  на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
**Документ**
|
||||
|
||||
@ -112,31 +110,33 @@
|
||||
|
||||
**Реестр**
|
||||
|
||||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Должности организации". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Должности организации".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется реестр "Должности организации".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
Недостающие позиции должностей можно добавить следующим путем:
|
||||
|
||||
|
||||
- Создать вручную по кнопке  в шапке реестра;
|
||||
|
||||
При нажатии кнопки "Добавить должности из ОКПДТР" – загружается справочник должностей Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР). Более подробно описано в "Учет кадров. Справочники-классификаторы" ["ОКПДТР"](../../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей)
|
||||
- Загрузить необходимые позиции из справочника ["ОКПДТР"](../../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей), через кнопки:  или .
|
||||
|
||||
**Документ**
|
||||
|
||||
При нажатии кнопки "Добавить профессии из ОКПДТР" – загружается справочник профессий Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР)
|
||||
Пример заполненной должности выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
**Документ**
|
||||
|
||||
|
||||
Пример заполненного документа "Должность" выглядит следующим образом:
|
||||
Обязательными полями для заполнения являются:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Обязательными полями для заполнения являются наименование должности и её наименования в родительном и дательном падежах.
|
||||
|
||||
Если подключён справочник [Категории должностей](#категориидолжностей), можно заполнить поле "Категория".
|
||||
- "Наименование должности" и её склонения в падежах;
|
||||
|
||||
- "Код выполняемой функции" - эти данные нужны для автоматического заполнения в штатной единице. В данное поле подтягивается информация из справочника [Выполняемые функции (классификатор занятий)](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#выполняемые_функции_классификатор_занятий) если нет необходимой информации, можно воспользоваться "волшебной палочкой" и внести ее, не выходя из документа. Внесенная информация, автоматически добавляться в справочник "кодов" и отображается в документе "Должность".
|
||||
|
||||
- "Категория" - эти данные нужны для формирования различных кадровых отчетов. В данное поле также подтягивается информация из справочника [Категории должностей](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#категории_должностей), если необходимой информации нет, воспользоваться "волшебной палочкой".
|
||||
|
||||
## Профессии рабочих
|
||||
|
||||
@ -479,39 +479,38 @@
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется реестр "Штатные единицы".
|
||||
Откроется реестр "Штатные единицы", с вынесеными полями из документа штатной единицы.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку  на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
**Документ**
|
||||
|
||||
Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Обязательными полями для заполнения являются подразделение, должность, период действия Ш/Е с/по (отмечены символом *).
|
||||
|
||||
В данном документе "Штатная единица" все поля с выпадающим списком, информация в них подтягивается из справочников, т.е чтобы в списке вышла необходимая информация необходимо вначале заполнить соответствующие справочники,за исключением текстового поля "Примечание".
|
||||
В данном документе "Штатная единица" большинство полей с выпадающим списком, информация в них подтягивается из справочников, для того чтобы в списке вышла необходимая информация необходимо вначале заполнить соответствующие справочники.
|
||||
|
||||
Чтобы в выпадающем списке "Разряд/ранг" появилась нужная информация поле, необходимо заполнить справочник "Разряды".
|
||||
|
||||
"Территория" необходимо заполнить справочник "Территории".
|
||||
"Территория" необходимо заполнить справочник "Территории". Данное поле показывается из настройки УП
|
||||
|
||||
"Вид графика работы" необходимо заполнить справочник "Виды графиков работы", т.е необходимо в поисковике набрать слово или словосочетание, в списке выйдут справочники, документы содержащие в себе часть этого слова.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Если заполнить "Доплаты и надбавки" по Штатной единице они будут распространятся при приеме и переводах по данной Штатной единице на всех сотрудников. Можно индивидуально заполнять надбавки и доплаты покаждому сотруднику в поле "Доплаты и надбавки" в приказах о приеме и переводах.
|
||||
"Доплаты и надбавки" заполненные по штатной единице автоматически будут подтягиваться в "Штатное расписание" и далее в приказах сотрудников, принятых или переведенных на эту штатную единицу.
|
||||
Если необходимо назначить индивидуальные доплаты или надбавки конкретному сотруднику, их нужно добавить непосредственно в приказах двигающие перемещение или оформить отдельным документом — "Приказ о доплате/надбавке".
|
||||
|
||||
Информация по страховым взносам за вредные условия заполняются в правой части справочника (Класс по спецоценке, Особые условия труда, Дополнительные отпуска. Тариф страховых взносов в ТОСЭР) Штатной единицы и далее расчет по страховым взносам подтягивается из внесенной информации.
|
||||
Информация по страховым сведениям: стаже и взносам, заполняются в правой части документа "Штатная единица" (Класс по спецоценке, Особые условия труда, Код позиции списка, Основания досрочного назначения пенсии, Тариф страховых взносов в ТОСЭР), которая используется в расчете по страховым взносам и формирование отчета.
|
||||
|
||||
Пример оформления Штатной единицы с вредными условиями труда с оформлением дополнительного отпуска
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Пример оформления Штатной единицы с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР
|
||||
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user