diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image.png new file mode 100644 index 0000000..bc255ff Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md index 96acad4..a624633 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md @@ -47,39 +47,39 @@ **Номенклатура** -Определение | Значение (текст) | Значение (число) -------------|------------------|----------------- -Артикул уникальный | | 1 -*Если признак проставлен, то при сохранении номенклатуры будет проверяться на уникатьность комбинация "Артикул" + "Производитель" + "Единица измерения".* | | -223-ФЗ о Закупках | | 1 -*Если признак проставлен, то не будет давать сохранять номенклатуру без заполненного поля "Код ОКПД 2".* | | +| Определение | Значение (текст) | Значение (число) | +| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- | +| Артикул уникальный | | 1 | +| *Если признак проставлен, то при сохранении номенклатуры будет проверяться на уникатьность комбинация "Артикул" + "Производитель" + "Единица измерения".* | | +| 223-ФЗ о Закупках | | 1 | +| *Если признак проставлен, то не будет давать сохранять номенклатуру без заполненного поля "Код ОКПД 2".* | | **Склад** -Определение | Значение (текст) | Значение (число) -------------|------------------|----------------- -Адресное хранение | | 1 -*Подключение функционала, связанного с применением ячеек для хранения остатков. В документе “Склад” станет видимым флажок “Адресное хранение”.* | | -Аналитика Тип запаса | | 1 -*Если признак проставлен, то в аналитической форме "Остатки на складе" появится дополнительное поле "Тип запаса" для фильтрации.* | | +| Определение | Значение (текст) | Значение (число) | +| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- | +| Адресное хранение | | 1 | +| *Подключение функционала, связанного с применением ячеек для хранения остатков. В документе “Склад” станет видимым флажок “Адресное хранение”.* | | +| Аналитика Тип запаса | | 1 | +| *Если признак проставлен, то в аналитической форме "Остатки на складе" появится дополнительное поле "Тип запаса" для фильтрации.* | | **Контрагенты** -Определение | Значение (текст) | Значение (число) -------------|------------------|----------------- -Обязательность заполнения полей Тип, Вид, Юр.адрес | | 1 -*Если признак проставлен, то включается проверка на заполнение полей Тип, Вид, Юр.адрес в справочнике контрагентов* | | +| Определение | Значение (текст) | Значение (число) | +| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- | +| Обязательность заполнения полей Тип, Вид, Юр.адрес | | 1 | +| *Если признак проставлен, то включается проверка на заполнение полей Тип, Вид, Юр.адрес в справочнике контрагентов* | | **Договор** -Определение | Значение (текст) | Значение (число) -------------|------------------|----------------- -Тип расчета (по умолчанию) | | 1 -*Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка и Продажа), Приходной накладной, Расходной накладной.* | | -Тип расчета (покупка) | | 1 -*Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка), Приходной накладной.* | | -Тип расчета (продажа) | | 1 -*Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Продажа), Расходной накладной.* | | +| Определение | Значение (текст) | Значение (число) | +| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- | +| Тип расчета (по умолчанию) | | 1 | +| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка и Продажа), Приходной накладной, Расходной накладной.* | | +| Тип расчета (покупка) | | 1 | +| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка), Приходной накладной.* | | +| Тип расчета (продажа) | | 1 | +| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Продажа), Расходной накладной.* | | Если вышеперечисленные константы не заполнены, то расчет цены в документах (Дополнительный документ к договору, Приходна накладная, Расходная накладная) по умолчанию производится по типу расчета "От суммы с НДС". @@ -112,24 +112,55 @@
Рисунок 10.
-## Учёт кадров -Вкладка "Учёт кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учёт кадров. +## Штатное расписание + +Вкладка "Штатное расписание" содержит первичные настроечные данные для модуля Штатное расписание. + +![Вкладка Штатное расписание](image.png) + +**Применение тарифной сетки** - при включенном чекбоксе, происходит взаимосвязь тарифной сетки и всех модулей: Штатное расписание, Учет кадров, Учет труда, Запрплата. + +Каждой штатной единице (должности) присваивается определенный разряд и элемент тарифной сетки. + +Штатное расписание формируется на основе штатных единиц (ШЕ), где каждая должность уже связана с разрядом и элементом из тарифной сетки. Оклад для штатной единицы автоматически берется из тарифной сетки в соответствии с заполненными данными. + +При оформлении приказов двигающие перемещение сотрудника система автоматически подтягивает оклад, указанный в тарифной сетке для соответствующей должности. Далее в расчетах основной оклад берется из тарифной сетки, а дополнительные выплаты (надбавки, премии) добавляются к нему. + +**Применение вилки окладов** - при включенном чекбоксе, для каждой должности добавляется возможность устанавливать не фиксированный оклад, а диапазон (вилку), в пределах которого варьируется оплата труда сотрудника. Также можно ее привязана к разрядам, категориям или грейдам в тарифной сетке. +Далее в Штатном расписании оклады у должности разделяются на min и max, в приказах у сотрудников кадровик выбирает конкретный оклад в пределах установленного диапазона или квалификационных уровней. Система автоматически рассчитывает итоговую зарплату, учитывая оклада в пределах вилки и все надбавки, премии, бонусы и другие выплаты, если они предусмотрены системой. + +**Применение грейдов** - при включенном чекбоксе, в Тарифной сетке, "Элементу тарифной стеки" добавляется грейды, все должности в компании группируются в уровни (грейды) на основе их сложности, компетенции и ответственности. Каждому грейду соответствует определенная оплата труда можно использовать вилку окладов. Далее в Штатном расписании должность привязывается к определенному грейду. В приказах двигающие перемещения сотруднику система автоматически назначает ему грейд, соответствующий его должности. Для перевода на следующий грейд используется "Приказ об изменении грейда". Система автоматически рассчитывает итоговую зарплату, учитывая базовый оклад и все дополнительные выплаты. + +Доплаты и надбавки позиции ШР - при включенном чекбоксе, в документах: Штатная единица и Штатное Расписание отображается нижняя детальная таблица для внесения и отображения доплат и надбавок по конкретной штатной единице. + +Расшифровка позиций ШР + +Использование валидации + +Использование территорий + +Автоматическое заполнение основного графика в ШЕ + + + +## Учет кадров +Вкладка "Учет кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учет кадров.
Рисунок 11.
Рисунок 11.
-Определение | Значение -------------|------------------ -Полные кадры | 1 -*1 - Ведение полноценного учета кадров в системе (Движение по сотрудникам). Дополнительно: в документе "Заявление от сотрудников" добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". 0 - Если нет необходимости вести полноценный учет кадров (Приказы/Движение по сотрудникам) в системе, а краткая информация по сотрудникам необходима. *Дополнительно: в документе "Физические лица" отключаются проверки на адрес.* | -Применение тарифной сетки | 1 -*1 – Если в учетной политике предприятия предусмотрена необходимость ведения тарифной сетки (с возможностью автоматической индексации окладов/тарифных ставок). 0 – без применения тарифной сетки.* | -Использование территорий | 1 -*1 – добавление информации по территориальному признаку в штатном расписании и в приказах по движению кадров.* | -Регион по умолчанию | Значение из справочника -*Если значение заполнено из справочника, то используется как регион по умолчанию в документе «Физические лица» на закладке «Адреса» в поле «Регион».* | +| Определение | Значение | +| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------- | +| Полные кадры | 1 | +| *1 - Ведение полноценного учета кадров в системе (Движение по сотрудникам). Дополнительно: в документе "Заявление от сотрудников" добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". 0 - Если нет необходимости вести полноценный учет кадров (Приказы/Движение по сотрудникам) в системе, а краткая информация по сотрудникам необходима. *Дополнительно: в документе "Физические лица" отключаются проверки на адрес.* | +| Применение тарифной сетки | 1 | +| *1 – Если в учетной политике предприятия предусмотрена необходимость ведения тарифной сетки (с возможностью автоматической индексации окладов/тарифных ставок). 0 – без применения тарифной сетки.* | +| Использование территорий | 1 | +| *1 – добавление информации по территориальному признаку в штатном расписании и в приказах по движению кадров.* | +| Регион по умолчанию | Значение из справочника | +| *Если значение заполнено из справочника, то используется как регион по умолчанию в документе «Физические лица» на закладке «Адреса» в поле «Регион».* | После заполнения всех необходимых полей необходимо сохранить и закрыть документ нажав на соответствующие кнопки @@ -137,3 +168,7 @@ Рисунок 12.
Рисунок 12.
+ +## Учет труда + + diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-104.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-104.png new file mode 100644 index 0000000..ac42dcc Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-104.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-105.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-105.png new file mode 100644 index 0000000..c1712fa Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-105.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-106.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-106.png new file mode 100644 index 0000000..a5eb506 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-106.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-107.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-107.png new file mode 100644 index 0000000..6ffeab4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-107.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-108.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-108.png new file mode 100644 index 0000000..c1712fa Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-108.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-109.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-109.png new file mode 100644 index 0000000..c1712fa Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-109.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-110.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-110.png new file mode 100644 index 0000000..eb56210 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-110.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-111.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-111.png new file mode 100644 index 0000000..4a34818 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-111.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-112.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-112.png new file mode 100644 index 0000000..1c3aed0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-112.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-113.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-113.png new file mode 100644 index 0000000..fe7a077 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-113.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-114.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-114.png new file mode 100644 index 0000000..68d9074 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-114.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-115.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-115.png new file mode 100644 index 0000000..c369a23 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-115.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-116.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-116.png new file mode 100644 index 0000000..7cb05c3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-116.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-117.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-117.png new file mode 100644 index 0000000..854a4e5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-117.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-118.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-118.png new file mode 100644 index 0000000..c83edd6 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-118.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md index 4dfa12b..e2f1928 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md @@ -94,9 +94,7 @@ ![Рисунок 2 Пример реестра "Категории должностей"](image-4.png) -Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. - -![Рисунок 3 Создать](image-5.png) +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-108.png) на верхней панели инструментов. **Документ** @@ -112,31 +110,33 @@ **Реестр** -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Должности организации". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Должности организации". ![Рисунок 1 Меню](image-7.png) Откроется реестр "Должности организации". -![Рисунок 2 Пример реестра "Должности организации"](image-8.png) +![Рисунок 2 Пример реестра "Должности организации"](image-112.png) -Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. +Недостающие позиции должностей можно добавить следующим путем: -![Рисунок 3 Создать](image-9.png) +- Создать вручную по кнопке ![Создать](image-109.png) в шапке реестра; -При нажатии кнопки "Добавить должности из ОКПДТР" – загружается справочник должностей Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР). Более подробно описано в "Учет кадров. Справочники-классификаторы" ["ОКПДТР"](../../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей) +- Загрузить необходимые позиции из справочника ["ОКПДТР"](../../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей), через кнопки: ![Должность](image-110.png) или ![Профессия](image-111.png). + + **Документ** -При нажатии кнопки "Добавить профессии из ОКПДТР" – загружается справочник профессий Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) +Пример заполненной должности выглядит следующим образом: -**Документ** +![Рисунок 4 Пример документа "Должность"](image-107.png) -Пример заполненного документа "Должность" выглядит следующим образом: +Обязательными полями для заполнения являются: -![Рисунок 4 Пример документа "Должность"](image-10.png) - -Обязательными полями для заполнения являются наименование должности и её наименования в родительном и дательном падежах. - -Если подключён справочник [Категории должностей](#категориидолжностей), можно заполнить поле "Категория". +- "Наименование должности" и её склонения в падежах; + +- "Код выполняемой функции" - эти данные нужны для автоматического заполнения в штатной единице. В данное поле подтягивается информация из справочника [Выполняемые функции (классификатор занятий)](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#выполняемые_функции_классификатор_занятий) если нет необходимой информации, можно воспользоваться "волшебной палочкой" и внести ее, не выходя из документа. Внесенная информация, автоматически добавляться в справочник "кодов" и отображается в документе "Должность". + +- "Категория" - эти данные нужны для формирования различных кадровых отчетов. В данное поле также подтягивается информация из справочника [Категории должностей](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#категории_должностей), если необходимой информации нет, воспользоваться "волшебной палочкой". ## Профессии рабочих @@ -479,39 +479,38 @@ ![Рисунок 1 Меню](image-11.png) -Откроется реестр "Штатные единицы". +Откроется реестр "Штатные единицы", с вынесеными полями из документа штатной единицы. -![Рисунок 2 Пример реестра "Штатные единицы"](image-12.png) +![Рисунок 2 Пример реестра "Штатные единицы"](image-115.png) -Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. - -![Рисунок 3 Создать](image-13.png) +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-114.png) на верхней панели инструментов. **Документ** Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом: -![Рисунок 4 Пример документа "Штатная единица"](image-93.png) +![Рисунок 4 Пример документа "Штатная единица"](image-118.png) Обязательными полями для заполнения являются подразделение, должность, период действия Ш/Е с/по (отмечены символом *). -В данном документе "Штатная единица" все поля с выпадающим списком, информация в них подтягивается из справочников, т.е чтобы в списке вышла необходимая информация необходимо вначале заполнить соответствующие справочники,за исключением текстового поля "Примечание". +В данном документе "Штатная единица" большинство полей с выпадающим списком, информация в них подтягивается из справочников, для того чтобы в списке вышла необходимая информация необходимо вначале заполнить соответствующие справочники. Чтобы в выпадающем списке "Разряд/ранг" появилась нужная информация поле, необходимо заполнить справочник "Разряды". -"Территория" необходимо заполнить справочник "Территории". +"Территория" необходимо заполнить справочник "Территории". Данное поле показывается из настройки УП "Вид графика работы" необходимо заполнить справочник "Виды графиков работы", т.е необходимо в поисковике набрать слово или словосочетание, в списке выйдут справочники, документы содержащие в себе часть этого слова. ![доплаты](image-94.png) -Если заполнить "Доплаты и надбавки" по Штатной единице они будут распространятся при приеме и переводах по данной Штатной единице на всех сотрудников. Можно индивидуально заполнять надбавки и доплаты покаждому сотруднику в поле "Доплаты и надбавки" в приказах о приеме и переводах. +"Доплаты и надбавки" заполненные по штатной единице автоматически будут подтягиваться в "Штатное расписание" и далее в приказах сотрудников, принятых или переведенных на эту штатную единицу. +Если необходимо назначить индивидуальные доплаты или надбавки конкретному сотруднику, их нужно добавить непосредственно в приказах двигающие перемещение или оформить отдельным документом — "Приказ о доплате/надбавке". -Информация по страховым взносам за вредные условия заполняются в правой части справочника (Класс по спецоценке, Особые условия труда, Дополнительные отпуска. Тариф страховых взносов в ТОСЭР) Штатной единицы и далее расчет по страховым взносам подтягивается из внесенной информации. +Информация по страховым сведениям: стаже и взносам, заполняются в правой части документа "Штатная единица" (Класс по спецоценке, Особые условия труда, Код позиции списка, Основания досрочного назначения пенсии, Тариф страховых взносов в ТОСЭР), которая используется в расчете по страховым взносам и формирование отчета. Пример оформления Штатной единицы с вредными условиями труда с оформлением дополнительного отпуска -![доп отпуск](image-96.png) +![доп отпуск](image-117.png) Пример оформления Штатной единицы с вредными условиями труда с признаком ТОСЭР