kam
After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
After Width: | Height: | Size: 192 KiB |
After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.7 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.6 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.7 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.7 KiB |
After Width: | Height: | Size: 121 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
After Width: | Height: | Size: 121 KiB |
After Width: | Height: | Size: 74 KiB |
After Width: | Height: | Size: 48 KiB |
After Width: | Height: | Size: 118 KiB |
After Width: | Height: | Size: 110 KiB |
|
@ -0,0 +1,123 @@
|
||||||
|
# Подтип документа
|
||||||
|
|
||||||
|
## Общее описание назначения справочника
|
||||||
|
|
||||||
|
Подтипы документов обеспечивают более детальную категоризацию документов. Документы реестра "Подтипы документов" предназначены для организации различных шаблонов документов одного и того же типа. Например, для типа документа "Заявка на закупку" может быть несколько подтипов: Оборудование, запчасти; Компьютерная техника; Ремонт станка.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Реестр
|
||||||
|
|
||||||
|
Для открытия реестра перейдите в **Меню** и введите в поисковое поле **“Подтип документа”**.
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется реестр документов:
|
||||||
|
|
||||||
|
![](1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **"Создать"** на панели инструментов:
|
||||||
|
|
||||||
|
![](2-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
## Документ
|
||||||
|
|
||||||
|
## Вкладка “Настройки”
|
||||||
|
|
||||||
|
Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом:
|
||||||
|
|
||||||
|
![](3-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
* **Наименование** – обязательное для заполнения поле. Оно соответствует названию подтипа документа;
|
||||||
|
* **Служебное наименование** – является необязательным. При его заполнении специальные служебные наименования подключают функции проверок и вычислений;
|
||||||
|
* **Использовать в документе** – указываем, в каком документе будет использоваться данный подтип документа.
|
||||||
|
* **Кодификатор минтруда** – вносится код документа или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно Приказа Минтруда России;
|
||||||
|
* **Действует “с" и "по"** – при помощи этих полей можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным;
|
||||||
|
* Опция **“Использовать по умолчанию”** – отмечает данный подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию;
|
||||||
|
* Опция **“Конфиденциально”** – отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в настройках пользователя проставлена галочка в столбце "Видеть конфиденциальные”;
|
||||||
|
* c помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются допустимые действия при согласовании по маршруту;
|
||||||
|
* с помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид уведомления будет направлен инициатору.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом"
|
||||||
|
|
||||||
|
Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице "Подразделение". Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора.
|
||||||
|
|
||||||
|
Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи".
|
||||||
|
|
||||||
|
![](4.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении **"11Б1 ГРУППА ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА"**, либо только пользователь **TEST TEST**, либо только пользователь, имеющий роль **requestPurchase_write**.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Копировать права на подтипы
|
||||||
|
|
||||||
|
Чтобы скопировать разрешения, настроенные для одного подтипа в другой подтип, необходимо **выбрать подтип документа**, на который необходимо настроить права, например "Ремонт станка" и нажать кнопку **"Копировать права"**.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](5.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Во всплывающем окне необходимо **выбрать подтип**, с которого необходимо скопировать права, например, "План закупок", затем **нажать "Ок"**.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](6.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Права на подтип "План закупок" скопируются и будут отображены в табличной части.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
# Критерии оценки
|
||||||
|
|
||||||
|
## Общее описание назначения справочника
|
||||||
|
|
||||||
|
Данный справочник используется в документе “Заявка на закупку” во вкладке “Критерии оценки”.
|
||||||
|
|
||||||
|
Оценку проводят, чтобы выявить победителя. Для этого заказчик оценивает предложения поставщиков по набору параметров. Каждому параметру присваиваются баллы, побеждает поставщик, набравший больше всего баллов.
|
||||||
|
|
||||||
|
В документации каждой закупки заказчик перечисляет критерии, по которым будет оценивать поставщика, а затем конкретизирует их значимость. Совокупная значимость всех критериев всегда составляет 100%.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Реестр
|
||||||
|
|
||||||
|
Для открытия реестра перейдите в **Меню – Управление закупками – Критерии оценки**. Для доступа к документу необходима роль администратора системы.
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется реестр документов:
|
||||||
|
|
||||||
|
![](1-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **"Создать"** на верхней панели инструментов:
|
||||||
|
|
||||||
|
![](2-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
## Документ
|
||||||
|
|
||||||
|
Заполненный документ "Критерии оценки" может выглядеть следующим образом:
|
||||||
|
|
||||||
|
![](3-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
* **Наименование** – задается любое желаемое
|
||||||
|
* **Краткое наименование** является уникальным и должно быть прописано внутри самого кода. Прописать любое краткое наименование нельзя.
|
||||||
|
* Если критерий не должен отображаться в документе “заявка на закупку”, то не обязательно удалять его. Есть возможность проставить галочку в окне “не использовать”. Чтобы снова видеть данный критерий в закупках, необходимо, соответственно, убрать галочку.
|
||||||
|
* Наилучшее значение – выбирается из списка. Существует только 2 варианта: минимальное и максимальное
|
||||||
|
* Коэффициент по умолчанию – значение, которое будет автоматически отображаться в документе заявка на закупку.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
# Настройка системы управления закупками
|
||||||
|
|
||||||
|
## Общее описание назначения справочника
|
||||||
|
|
||||||
|
Данный справочник предназначен для того, чтобы пользователь, при создании заявки на потребность, видел не все подразделения, которые существуют на предприятии, а только те, которые чаще всего нуждаются в заявках.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Реестр
|
||||||
|
|
||||||
|
Для открытия реестра перейдите в Меню и введите в поисковое поле **Настройка системы…**.
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется реестр документов за выбранный период:
|
||||||
|
|
||||||
|
![](111.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на панели инструментов:
|
||||||
|
|
||||||
|
![](222.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется документ, в котором есть возможность прописать период, в течение которого будет действовать документ, а если точнее, то период, в течение которого указанные подразделения будут отображаться в заявке на потребность. Также выбираются и сами подразделения.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](333.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 32 KiB |
After Width: | Height: | Size: 61 KiB |
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
After Width: | Height: | Size: 39 KiB |
After Width: | Height: | Size: 8.3 KiB |
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
After Width: | Height: | Size: 15 KiB |
After Width: | Height: | Size: 3.3 KiB |
After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
After Width: | Height: | Size: 9.2 KiB |
After Width: | Height: | Size: 109 KiB |
After Width: | Height: | Size: 55 KiB |
After Width: | Height: | Size: 38 KiB |
After Width: | Height: | Size: 4.1 KiB |
After Width: | Height: | Size: 122 KiB |
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
After Width: | Height: | Size: 44 KiB |
After Width: | Height: | Size: 56 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
After Width: | Height: | Size: 147 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.7 KiB |
After Width: | Height: | Size: 146 KiB |
After Width: | Height: | Size: 234 KiB |
After Width: | Height: | Size: 241 KiB |
After Width: | Height: | Size: 160 KiB |
After Width: | Height: | Size: 119 KiB |
After Width: | Height: | Size: 27 KiB |
After Width: | Height: | Size: 101 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.6 KiB |
After Width: | Height: | Size: 161 KiB |
After Width: | Height: | Size: 140 KiB |
After Width: | Height: | Size: 168 KiB |
After Width: | Height: | Size: 133 KiB |
After Width: | Height: | Size: 153 KiB |
After Width: | Height: | Size: 122 KiB |
After Width: | Height: | Size: 135 KiB |
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
After Width: | Height: | Size: 109 KiB |
After Width: | Height: | Size: 104 KiB |
After Width: | Height: | Size: 135 KiB |
After Width: | Height: | Size: 84 KiB |
After Width: | Height: | Size: 95 KiB |
After Width: | Height: | Size: 122 KiB |
After Width: | Height: | Size: 131 KiB |
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
After Width: | Height: | Size: 112 KiB |
After Width: | Height: | Size: 123 KiB |
After Width: | Height: | Size: 163 KiB |
After Width: | Height: | Size: 34 KiB |
|
@ -10,168 +10,249 @@
|
||||||
|
|
||||||
## Платежное поручение
|
## Платежное поручение
|
||||||
|
|
||||||
|
### Общее назначение документа
|
||||||
|
|
||||||
Документ **"Платежное поручение"** – это расчетный документ. Владелец счета (плательщик), посредством платежного поручения, дает своему банку распоряжение перевести определенные денежные средства на счет получателя, открытый в этой или другой кредитной организации.
|
Документ **"Платежное поручение"** – это расчетный документ. Владелец счета (плательщик), посредством платежного поручения, дает своему банку распоряжение перевести определенные денежные средства на счет получателя, открытый в этой или другой кредитной организации.
|
||||||
|
|
||||||
Документ находится в главном меню системы в модуле **"Банковские операции"**. Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню.
|
### Реестр
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 1. Поиск документа "Платежное поручение" в главном меню системы]( image.png)
|
Документ находится в главном меню системы в модуле **"Банковские операции"**. Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню.
|
||||||
|
|
||||||
После нажатия появится диалоговое окно, которое предложит Вам выбрать период, за который нужно отобразить уже существующие документы.
|
![](1.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 2. Выбор периода "Платежное поручение" ]( image-1.png)
|
Откроется окно выбора периода, за который нужно отобразить существующие документы.
|
||||||
|
|
||||||
После выбора периода будет открыт реестр документов.
|
![](2.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 3. Реестр документов "Платежное поручение"]( image-2.png)
|
После выбора периода откроется реестр за этот период:
|
||||||
|
|
||||||
Для открытия существующего документа необходимо нажать на него левой кнопкой мыши. Для создания нового – нажать на кнопку **"Создать"** в левом верхнем углу.
|
![](3.png)
|
||||||
![Рисунок 4. Создание нового документа]( image-3.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
Во вкладке **"Основная"** задаются данные по контрагенту, его расчетному счету, сумме оплаты, бухгалтерскому счету и аналитике. Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.
|
### Документ
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 5. Форма редактирования документа "Платежное поручение". Вкладка "Основная"]( image-6.png)
|
Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку **“Создать”** на панели управления.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](4.png)
|
||||||
|
|
||||||
Во вкладке **"Налоги"** заполняются сведения для налогового учета.
|
Откроется новый документ, в котором поля, отмеченные *, являются обязательными для заполнения.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 6. Форма редактирования документа "Платежное поручение". Вкладка "Налоги"]( image-4.png)
|
![](5.png)
|
||||||
|
|
||||||
После заполнения всех сведений нужно изменить статус документа. Проводки уходят в журнал проводок при статусе документа **"Принят к учету"**. При других статусах проводки в баланс не проводятся.
|
- **”Статус документа”** – обязательное поле. По умолчанию встает “Создан”. По необходимости выбирается другой статус из выпадающего списка.
|
||||||
|
|
||||||
После внесения или изменения существующего документа необходимо сохранить его. Для этого используются кнопки **"Сохранить"** или **"Сохр.Закрыть"**, которые находятся на панели инструментов.
|
- **”Статус по КБ”** – обязательное поле. По умолчанию встает “Создан”. По необходимости выбирается другой статус из выпадающего списка.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 7. Сохранение документа]( image-5.png)
|
- **”Вид документа”** – обязательное поле. По умолчанию встает “Платежное поручение”. По необходимости меняется на “Платежный ордер”.
|
||||||
|
|
||||||
Проведенные по документу проводки можно посмотреть по кнопке **"Проводки"** -**"Текущие проводки"** на панели инструментов. Откроется журнал проводок.
|
- **”Получатель”** – обязательное поле. Есть 2 способа заполнения данного поля: выбрать из выпадающего списка контрагентов или создать нового по кнопке ![](21.png).
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 8. Журнал проводок документа "Платежное поручение"]( image-8.png)
|
Откроется окно, в котором необходимо выбрать, кто будет создаваться: Физ.лицо или Контрагент:
|
||||||
|
|
||||||
Печатную форму можно сформировать по кнопке **"Печать"**, расположенную на панели инструментов.Сформируется унифицированная форма платежного поручения.
|
![](6.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 9.]( image-9.png)
|
Откроется новый документ, который заполняется данными:
|
||||||
|
|
||||||
При необходимости документы могут быть скопированы по кнопке **"Копировать"**, которая располагается на понели инструментов в реестре.
|
![](7.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 10.]( image-10.png)
|
После того, как Получатель выбран, автоматически встают его Реквизиты.
|
||||||
|
|
||||||
Закрытие платежа из документа **"Платежное поручение"** счетами-фактурами подробно описано в документации "Дебиторы-кредиторы"
|
![](8.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
- **”Плательщик”** – нередактируемое поле. которое заполняется своей организацией.
|
||||||
|
|
||||||
|
- **”Реквизиты плательщика”** – по умолчанию встают реквизиты Плательщика. В выпадающем списке могут находиться и другие его реквизиты.
|
||||||
|
|
||||||
|
После заполнения Реквизитов Плательщика встают данные: ИНН, КПП, БИК, Банк, Р/счет, К/счет
|
||||||
|
|
||||||
|
![](9.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
- **”Сумма” и “Ставка НДС”**– поля, обязательные для заполнения. На их основе автоматически заполняются поля **”Сумма НДС” и “Назначение платежа”**.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](10.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
- **“Номер”** – заполняется автоматически при сохранении документа.
|
||||||
|
|
||||||
|
- **”Дата списания” и “Дата заполнения”** – по умолчанию заполняются текущей датой.
|
||||||
|
|
||||||
|
- **”Очередь”** – по умолчанию встает 5 - прочие платежи ( в т.ч. налоги и взносы). Выбрать другое значение можно из выпадающего списка.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](11.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
- **”Дебет” и “Кредит”** – по умолчанию встают значения 60.01 и 51.01. Значения в полях не корректируются.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](12.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
- **”Вид расхода”** – заполняется данными из выпадающего списка:
|
||||||
|
|
||||||
|
![](13.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
- **”Статья ДДС”, “Подразделение”, “Проект”, “Статья затрат”** – выбираются из выпадающего списка.
|
||||||
|
|
||||||
|
- **”Операция”** – по умолчанию заполнено “оплата поставщикам”. По необходимости изменяется путем выбора из выпадающего списка.
|
||||||
|
|
||||||
|
- **”Примечание”** – текстовое поле, данные вносятся вручную.
|
||||||
|
|
||||||
|
- **”Назначение платежа”** – нередактируемое поле. В случае, если поставить галочку в окошко “редактировать” , то редактирование становится возможным.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](14.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Данные в табл.часть документа подтягиваются из шапки документа. Остается вписать только Сумму с НДС, которая должна совпадать с ценой в шапке.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](15.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Во вкладке **"Налоги**" заполняются сведения для налогового учета.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](16.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
После заполнения всех сведений нужно изменить статус документа. Проводки уходят в журнал проводок при статусе документа **"Принят к учету"**. При других статусах проводки в баланс не проводятся.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](17.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
После внесения или изменения существующего документа необходимо сохранить его. Для этого используются кнопки **"Сохранить" или "Сохр.Закрыть"**, которые находятся на панели инструментов.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](18.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Чтобы посмотреть проводки, нажмите на соответствующую кнопку, расположенную на панели управления.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](19.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Из реестра документов есть возможность копировать документ. Для этого нажмите на кнопку **“Копировать”**, расположенную на панели управления.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](20.png)
|
||||||
|
|
||||||
## Приход денег по банку
|
## Приход денег по банку
|
||||||
|
|
||||||
**"Приход денег по банку"** предназначен для формирования и отображения поступлений денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов. Документ формируется автоматически после принятия и обработки банковской выписки из системы "Клиент-Банк". Также имеется возможность создавать поступления в ручном режиме.
|
### Общее назначение документа
|
||||||
|
|
||||||
Документ **"Приход денег по банку"** находится в главном меню системы. Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню.
|
"Приход денег по банку" предназначен для формирования и отображения поступлений денежных средств на расчетный счет организации от Контрагентов. Документ формируется автоматически после принятия и обработки банковской выписки из системы "Клиент-Банк". Также имеется возможность создавать поступления в ручном режиме.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 11. Поиск документа "Приход денег по банку" в главном меню системы]( image-11.png)
|
### Реестр
|
||||||
|
|
||||||
После нажатия появится диалоговое окно, которое предложит Вам выбрать период, за который нужно отобразить уже существующие документы.
|
Документ "Приход денег по банку" находится в главном меню системы. Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 12. Выбор периода]( image-12.png)
|
![](1-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется окно выбора периода, за который нужно отобразить существующие документы.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](2-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
Откроется реестр документов за выбранный период.
|
Откроется реестр документов за выбранный период.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 13. Реестр документа "Приход денег по банку"]( image-13.png)
|
![](3-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **"Создать"** на панели инструментов.
|
В реестре предоставляется возможность перетащить любую колонку и сделать группировку по ней.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 14.]( image-14.png)
|
Пример группировка по наименованию и статусу документа:
|
||||||
|
|
||||||
В документе заполняются данные по контрагенту, его расчетному счету, сумме поступившего платежа, бухгалтерскому счету и аналитике. Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.
|
![](4-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 15. Форма редактирования документа "Приход денег по банку"]( image-16.png)
|
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на панели инструментов.
|
||||||
|
|
||||||
В случае автоматического формирования документа из банковской выписки в документ, нужно зайти для присвоения статуса – **"Принят к учету"** (при других статусах проводки в баланс не проводятся) и аналитик – Статья ДДС, операция, подразделение. После внесения всех данных следует сохранить документ.
|
![](5-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
В документе заполняются данные по контрагенту, его расчетному счету, сумме поступившего платежа, бухгалтерскому счету и аналитике. Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.
|
||||||
|
|
||||||
Проведенные по документу проводки можно посмотреть по кнопке **"Проводки"** -**"Текущие проводки"** на панели инструментов. Откроется журнал проводок.
|
![](6-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 16. Журнал проводок документа "Приход денег по банку"]( image-19.png)
|
В табличной части прописывается **Сумма по статьям**:
|
||||||
|
|
||||||
После внесения или изменения существующего документа необходимо сохранить его. Для этого используются кнопки **"Сохранить"** или **"Сохр.Закрыть"**, которые находятся на панели инструментов.
|
- **"Дебет"** и **"Кредит"** встают по умолчанию.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 17. Сохранение документа]( image-20.png)
|
- **"Сумма с НДС"** – прописывается та сумма, которая прописывалась в окне “Получатель” в поле “Сумма”;
|
||||||
|
|
||||||
|
- **"Сумма с НДС"**, **ставка НДС**, **"в т.ч. НДС"** – заполняется автоматически данными из верхней части документа;
|
||||||
|
|
||||||
|
- **"Договор"** - встает договор, на основании которого создано платежное поручение;
|
||||||
|
|
||||||
|
- **"Сумма в валюте"** – заполняется, в случае, если в документе указаны валюта и курс валюты;
|
||||||
|
|
||||||
|
- **"Операция"** – подтягивается та операция, которая указывалась в окне “Аналитическая операция” в поле “Операция”.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](7-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
В случае автоматического формирования документа из банковской выписки в документ, нужно зайти для присвоения статуса – "Принят к учету" (при других статусах проводки в баланс не проводятся) и аналитик – Статья ДДС, операция, подразделение. После внесения всех данных следует сохранить документ.
|
||||||
|
|
||||||
|
Проведенные по документу проводки можно посмотреть по кнопке "Проводки" -"Текущие проводки" на панели инструментов. Откроется журнал проводок.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](8-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
После внесения или изменения существующего документа необходимо сохранить его. Для этого используются кнопки **"Сохранить"** или **"Сохр.Закрыть"**, которые находятся на панели инструментов.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](9-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
Закрытие платежа из документа **"Приход денег по банку"** счетами-фактурами подробно описано в документации "Дебиторы-кредиторы"
|
|
||||||
|
|
||||||
## Банковская выписка
|
## Банковская выписка
|
||||||
|
|
||||||
**"Банковская выписка"** – форма, предназначенная для групповой обработки платежных документов, создания исходящих и входящих платежей из файла, полученного из системы «Клиент-Банк».
|
### Общее назначение документа
|
||||||
|
|
||||||
|
**”Банковская выписка”** – форма, которая предназначена для групповой обработки платежных документов, создания исходящих и входящих платежей из файла, полученного из системы «Клиент-Банк».
|
||||||
|
|
||||||
|
### Реестр
|
||||||
|
|
||||||
Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **"Банковские операции"**, а затем документ – **"Банковская выписка"**.
|
Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **"Банковские операции"**, а затем документ – **"Банковская выписка"**.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 18. Поиск документа "Банковская выписка" в главном меню системы]( image-21.png)
|
![](1-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
После выбора документа в меню, появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать период, за который нужно отобразить уже существующие документы.
|
После выбора документа в меню, появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать период, за который нужно отобразить уже существующие документы.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 19. "Выбор периода"]( image-22.png)
|
![](2-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
После выбора периода будет открыт **"Реестр документов"**:
|
После выбора периода будет открыт Реестр за выбранный период:
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 20. "Реестр документов"]( image-23.png)
|
![](3-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
### Документ
|
||||||
|
|
||||||
Для открытия существующего документа необходимо нажать на него. Для создания нового – нажать на кнопку **"Создать"** на панели инструментов.
|
Для открытия существующего документа необходимо нажать на него. Для создания нового – нажать на кнопку **"Создать"** на панели инструментов.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 21.]( image-24.png)
|
![](4-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
В документе заполняются данные о дате платежей, реквизитах банка. Из справочника выбирается показатель - по какой банковской структуре файла будет идти загрузка данных. Далее необходимо нажать кнопку **"Загрузить"** и выбрать файл, выгруженный из системы "Клиент-Банк". После этого будут созданы все содержащиеся в файле документы, за исключением тех, которые уже есть в системе. Все документы, которые были созданы, приобретут статус выгрузки **"Создан"**, остальные **"В наличии"**. При двойном нажатии на статус выгрузки будет открыт соответствующий строке документ.
|
В документе заполняются данные о Дате платежей, Реквизитах банка. Из справочника выбирается показатель - по какой банковской структуре файла будет идти загрузка данных. Далее необходимо нажать кнопку **"Загрузить"** и выбрать файл, выгруженный из системы "Клиент-Банк". После этого будут созданы все содержащиеся в файле документы, за исключением тех, которые уже есть в системе. Все документы, которые были созданы, приобретут статус выгрузки **"Создан"**, остальные примут статус **"В наличии"**. При двойном нажатии на статус выгрузки будет открыт соответствующий строке документ.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 22. Форма редактирования документа "Банковская выписка"]( image-25.png)
|
По умолчанию встает своя Организация, но можно изменить на другую.
|
||||||
***Обратите внимание, что при сохранении любого платежного документа, банковская выписка будет сохранена и обновлена для отображения актуальных данных.***
|
|
||||||
|
|
||||||
При нажатии на кнопку «Загрузить», после создания обработки файлов, появятся два системных сообщения. Первое сообщает о периоде, за который были выгружены документы, второй - о количестве выгруженных/не выгруженных, исходящих/входящих документов.
|
![](5-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 23. Системные сообщения о периоде и количестве документов, обработанных в банковской выписке]( image_13.png)
|
#### Отсутствие Контрагента/Физ.лица
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 24. Статус выгрузки по документам "Банковская выписка"]( image-26.png)
|
Если при выгрузке документов обнаружились платежи, в которых Контрагент отсутствует в БД Lexema-ERP, то пользователю будет предоставлена возможность либо выбрать Контрагента из системы с таким же ИНН, что и у загруженного, либо создать нового. Для того, чтобы выбрать Контрагента из системы, достаточно просто выбрать его из справочника, так как в нем отображены только контрагенты с таким же ИНН.
|
||||||
|
|
||||||
**"Статус выгрузки"** – указывает, был ли выгружен документ в систему, или такой уже имеется. Колонка закрепленная, то есть при прокрутке таблицы она все равно будет первой. При двойном клике мышкой по этой колонке в некоторой строке, будет открыт соответствующий выбранной строке документ.
|
![](6-2.png)
|
||||||
![Рисунок 25.]( image-28.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
***Отсутствие контрагента***
|
Для создания нового Контрагента/Физ.лица нужно нажать на кнопку возле справочника.
|
||||||
|
|
||||||
Если при выгрузке документов обнаружились платежи, в которых контрагент отсутствует в БД Lexema-ERP, то пользователю будет предоставлена возможность либо выбрать контрагента из системы с таким же ИНН, что и у загруженного, либо создать нового. Для того, чтобы выбрать контрагента из системы, достаточно просто выбрать его из справочника, так как в нем отображены только контрагенты с таким же ИНН.
|
![](7-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 26. Выбор контрагента по ИНН в документе "Банковская выписка"]( image-29.png)
|
При нажатии на Создать Контрагента откроется окно для ввода нового Контрагента:
|
||||||
|
|
||||||
Для создания нового контрагента/Физ.лица нужно нажать на кнопку возле справочника. Будет открыта форма создания нового контрагента.
|
![](8-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 27. Создание нового контрагента в документе "Банковская выписка"]( image-30.png)
|
При нажатии на Создать Физ.лицо откроется окно для ввода нового Физ.лица:
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 28. Вызов интерфейса для создания нового контрагента из документа "Банковская выписка"]( image-31.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
|
![](9-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
Замена контрагентов включает в себя и замену его КПП и реквизитов.
|
Замена контрагентов включает в себя и замену его КПП и реквизитов.
|
||||||
|
|
||||||
При выборе контрагента из справочника, если он уже существовал в системе Lexema-ERP и по загруженным расчетному счету и банку есть реквизит у данного контрагента, он будет подставлен в колонку «Реквизиты по Lexema-ERP». Будет выбран первый реквизит, либо реквизит, указанный по умолчанию.
|
При выборе контрагента из справочника, если он уже существовал в системе Lexema-ERP и по загруженным расчетному счету и банку есть реквизит у данного контрагента, он будет подставлен в колонку «Реквизиты по Lexema-ERP». Будет выбран первый реквизит, либо реквизит, указанный по умолчанию.
|
||||||
|
|
||||||
***Отсутствие реквизита***
|
#### Отсутствие банка
|
||||||
|
|
||||||
Если в системе отсутствует реквизит с таким расчетным счетом, банком и контрагентом, то можно либо выбрать другой реквизит данного контрагента с таким расчетным счетом, либо создать реквизит с данным расчетным счетом и банком, добавив его в реквизиты контрагента. Для выбора существующих реквизитов нужно просто воспользоваться справочником, для создания нового - необходимо убедиться, что заполнены поля Расчетный счет, Банк и Контрагент (по данным системы Lexema-ERP) и затем дважды кликнуть по ячейке с реквизитом. Появится диалоговое окно, запрашивающее подтверждение создания нового реквизита и, при согласии, эта ячейка заполняется новым реквизитом.
|
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 21 Подтверждение на замену реквизитов в документе «Банковская выписка»]( image_21.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
Если контрагентов, чьи реквизиты заменяются, несколько и у них указаны одинаковые расчетные счета, то программа предложит установить для всех таких контрагентов эти реквизиты.
|
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 22 Подтверждение на замену реквизитов в документе «Банковская выписка»]( image_22.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
***Отсутствие банка***
|
|
||||||
|
|
||||||
При отсутствии банка пользователю предлагается выбрать банк из справочника с указанным БИК, либо создать нового, нажав на кнопку около открытия справочника.
|
При отсутствии банка пользователю предлагается выбрать банк из справочника с указанным БИК, либо создать нового, нажав на кнопку около открытия справочника.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 23 Кнопка для создания нового банка в документе «Банковская выписка»]( image_23.png)
|
![](10-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 24 Вызов формы создания новой записи в справочник банков из документа банковская выписка»]( image_24.png)
|
При создании нового банка откроется документ для ввода необходимых данных:
|
||||||
|
|
||||||
***Изменить статус документов***
|
![](11-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
Данная кнопка нужна для массового изменения бухгалтерских статусов документов. При нажатии на нее, если был выбран хотя бы один документ (выделена хотя бы 1 строка), будет открыто окно:
|
После внесения или изменения существующего документа необходимо сохранить его. Для этого используются кнопки **"Сохранить" или "Сохр.Закрыть"**, которые находятся на панели инструментов. По необходимости добавляется вложение.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 25 Выбор статуса для замены в документе «Банковская выписка»]( image_25.png)
|
![](12-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
В данном окне предлагается выбрать необходимый статус. Затем, при нажатии на кнопку «Ок», статусы выделенных документов будут изменены на выбранный в окне. После внесения всех данных сохранить документ.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Экспорт в Клиент-банк
|
## Экспорт в Клиент-банк
|
||||||
|
|
||||||
|
### Общее назначение документа
|
||||||
|
|
||||||
Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи предназначены специализированные программы типа "Клиент-Банк (КБ)".
|
Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи предназначены специализированные программы типа "Клиент-Банк (КБ)".
|
||||||
|
|
||||||
Специальный механизм обмена информацией с программами типа "Клиент-Банк" позволяет:
|
Специальный механизм обмена информацией с программами типа "Клиент-Банк" позволяет:
|
||||||
|
@ -188,28 +269,45 @@
|
||||||
|
|
||||||
Для открытия документа нужно в главном меню системы выбрать пункт **"Банковские операции" → "Экспорт в Клиент-банк"**.
|
Для открытия документа нужно в главном меню системы выбрать пункт **"Банковские операции" → "Экспорт в Клиент-банк"**.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 26. Выбор в меню документа "Экспорт в Клиент-банк"]( image-32.png)
|
![](1-3.png)
|
||||||
|
|
||||||
После выбора документа в меню, появится диалоговое окно, которое предложит Вам выбрать период, за который нужно отобразить уже существующие документы (реестр документов). После выбора периода будет открыт реестр документов:
|
После выбора документа в меню, появится диалоговое окно, которое предложит Вам выбрать период, за который нужно отобразить уже существующие документы.
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 27 Реестр документов "Экспорт в Клиент-банк"]( image-33.png)
|
![](2-3.png)
|
||||||
|
|
||||||
Для открытия существующего документа нуэно нажать на него. Для создания нового – нажать на кнопку **"Создать"** на панели инструментов.
|
После выбора периода будет открыт реестр документов:
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 28 Форма редактирования документа "Экспорт в Клиент-банк"]( image-34.png)
|
![](3-3.png)
|
||||||
|
|
||||||
За указанный период по кнопке **"Загрузить"** в табличной части показываются строки с перечнем платежных поручений, готовых для отправки в банк. Для выгрузки документов необходимо отметить их галочкой в первом столбце табличной части документа и затем нажать на кнопку **"Выгрузить в КБ"**, после чего начнется выгрузка файла для «Клиент-Банк» и статус по КБ у выбранных документов изменится на **"Отправлен"**. Создается текстовый файл для работы в системе "Клиент-Банк".
|
### Документ
|
||||||
|
|
||||||
Если по каким-то причинам нужно вернуть документ к статусу по КБ **"К отправке"** (например, при обнаружении ошибки в самом документе), чтобы он снова появился в **"Экспорт в Клиент-банк"** при загрузке поручений, то необходимо выбрать этот документ и нажать на **"Статус по КБ" - "К отправке"**.
|
Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку **“Создать”** на панели управления. Откроется документ.
|
||||||
![Рисунок. Возврат к статусу "К отправке"]( image-38.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
При уже заполненной табличной части документа, при повторном нажатии на кнопку **«Загрузить»**, появится диалоговое окно, в котором системы попросит подтвердить действия пользователя, так как при новой загрузке документов, старые данные о документах будут удалены.
|
![](4-3.png)
|
||||||
|
|
||||||
![ Рисунок 29. Окно подтверждения действия пользователя]( image-36.png)
|
Далее выбираем Реквизиты нашей организации, автоматически заполнятся поля Банк, Р/счет, К/счет, БИК:
|
||||||
|
|
||||||
После завершения работы нажмите кнопку **"Сохранить"** или **"Сохр.Закрыть"**.
|
![](5-3.png)
|
||||||
|
|
||||||
![Рисунок 30]( image-37.png)
|
После выбора необходимого периода нужно нажать на “загрузить”. Появятся данные в табличной части документа.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](6-3.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Если нужно изменить статус по КБ, нажмите на статус, тем самым перейдете в документ “Платежное поручение”.
|
||||||
|
|
||||||
|
![](7-3.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
В Платежном поручении меняется статус:
|
||||||
|
|
||||||
|
![](8-3.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Вернувшись в “Экспорт в клиент-банк”, снова нажмите на “загрузить”. Появится окно подтверждения:
|
||||||
|
|
||||||
|
![](9-3.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
После завершения работы нажмите кнопку "Сохранить" или "Сохр.Закрыть".
|
||||||
|
|
||||||
|
![](10-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
## Структура файла для обмена данными с системой «Клиент-банк»
|
## Структура файла для обмена данными с системой «Клиент-банк»
|
||||||
|
|
||||||
|
|
Before Width: | Height: | Size: 77 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 88 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 69 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 47 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 75 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 62 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 58 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 31 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 45 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 76 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 28 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 18 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 99 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 91 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 91 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 91 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 94 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 68 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 91 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 91 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 91 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 35 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 34 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 45 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 72 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 31 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 36 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 53 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 114 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 129 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 81 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 21 KiB |