контрагенты

This commit is contained in:
nasyrova_ki 2024-11-02 10:52:08 +05:00
parent 9dfe4f18e0
commit 0f1a5a06ac
42 changed files with 153 additions and 260 deletions

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 251 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 126 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 82 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 157 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 94 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 586 B

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 103 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 170 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 100 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 135 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 96 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 716 B

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 17 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 17 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 25 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 100 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 5.4 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 106 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 25 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.4 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.4 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 35 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 79 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 20 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.9 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.9 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 2.1 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 21 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 22 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 36 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 253 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 66 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 127 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.6 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 148 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 3.7 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 3.7 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 141 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 4.5 KiB

View File

@ -196,352 +196,245 @@
### Общее описание назначения документа
**Контрагент** это общее понятие, включающее в себя поставщиков, покупателей, организации и индивидуальных предпринимателей.
**Контрагенты** это справочник, включающий в себя поставщиков, покупателей, организации и индивидуальных предпринимателей, с которыми заключается договор.
В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае, в справочник "Контрагенты" заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, указывается головной контрагент головная организация холдинга.
## Реестр
Документ "Контрагенты" предназначен для хранения данных о контрагентах (в том числе об организации пользователя). **Основная информация документа:** *наименование и тип Контрагента, контактные адреса, банковские реквизиты, договоры, грузополучатели, доверенность.* Также из данного документа можно перейти в создание документа в реестре недобросовестных поставщиков.
В реестре отображаются контрагенты, заведенные в системе Лексема.
### Реестр
- Контрагенты, выделенные в реестре красным цветом, на данный момент, не являются действующими. Эти организации либо полностью ликвидированы, либо вместо них есть правопреемник, который принял на себя все обязательства по зарегистрированным ранее договорам. В последнем случае, в карточке Контрагента будет заполнено поле "Правопреемник";
Для входа в документ необходимо выбрать в меню **"Общие справочники"** - выбрать пункт **"Контрагенты"**.
- Белым выделены действующие контрагенты.
![](1-1.png)
![](1-4.png)
Откроется реестр контрагентов. Контрагенты, выделенные в реестре красным цветом, на данный момент не являются действующими. Данные организации либо полностью ликвидированы, либо вместо них есть правопреемник, который принял на себя все обязательства по зарегистрированным ранее договорам. В последнем случае в карточке контрагента будет заполнено поле "Правопреемник".
Чтобы распечатать карточку контрагента необходимо поставить ![](2-10.png) в выбранной строке и нажать на ![](3-6.png).
![](2-1.png)
![](4-4.png)
### Создание Контрагента
Откроется карточка выбранного контрагента с данными:
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **"Создать"** на верхней панели инструментов.
![](5-5.png)
![](55.png)
### Заполнение контрагента на примере ИП (физ.лицо)
Откроется новый документ:
1. В реестре справочника нажмите на кнопку ![](6-4.png), располагающуюся в левом углу панели управления.
![](56.png)
2. Введите ИНН, затем нажмите на кнопку ![](8-3.png).
### Вкладка “Основная”
В документе отобразятся такие данные как: ОКОПФ, Краткое и Полное наименование, Наим.для клиент-банка и печати, ИНН, Вид контрагента, ОКПО, ОГРНИП, Дата регистрации контрагента, Юридический адрес (во вкладке “Контакты и адреса”).
**Существует 2 способа внесения данных в документ:**
1. Для быстрого заполнения документа введите ИНН и нажмите на кнопку “Загрузить реквизиты”, которая на основе ИНН получает данные об организации из из [ЕГРЮЛ/ЕГРИП](https://egrul.nalog.ru/index.html).
Автоматически заполнятся такие данные как: Орг.правовая форма, Наименование полное и краткое, ИНН, КПП, Вид контрагента, ОГРН, ОКПО, Дата регистрации, Прекращение деятельности (в случае, если контрагент больше не работает) на вкладке “Основная”. Заполнится юридический адрес, ФИО и должность руководителя на вкладке "Контакты и адреса".
*Пример:*
![](4-1.png)
2. Заполнить данные в документе вручную.
![](5-1.png)
- **”Орг. правовая форма(ОКОПФ)”** обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка. Если нужная форма отсутствует, то перед тем, как заполнять документ “Контрагенты”, потребуется создать ОКОПФ в документе “Формы собственности”.
![](6-1.png)
- **”Краткое наименование”** текстовое поле, которое обязательно для заполнения.
- **”Полное наименование”** формируется автоматически на основании выбранной формы собственности и краткого наименования.
![](7-1.png)
- **”Тип контрагента”** обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка. Если нужная позиция отсутствует, то перед тем, как заполнять документ “Контрагенты”, потребуется создать тип контрагента в документе “Типы контрагентов”.
![](8-1.png)
- Список возможных значений обязательного поля **”Вид контрагента”** заполнен стандартными значениями, поэтому заполнять справочники не требуется.
![](9-1.png)
- **”ИНН”** текстовые поля, обязательные для заполнения (исключение: нерезиденты). ИНН идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации.
- **”КПП”** код постановки на учет для отражения в печатных формах документов. Является обязательным для заполнения, в случае, если контрагент является юридическим лицом.
![](22-1.png)
- **”Фактор риска”** поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется путем выбора необходимой позиции из списка.
![](10-1.png)
- **”Примечание”** поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры.
![](23-1.png)
- **"Наименование для печати"** используется для вывода в печатные формы. Поле заполняется автоматически после ввода данных в поле “Краткое наименование”.
- Если контрагент прекратил свою деятельность, необходимо поставить галочку в поле "Ликвидирован" и указать дату в поле **"Прекращение деятельности"**.
- Если после прекращения деятельности контрагента остался его правопреемник, то можно заполнить поле **"Правопреемник"** значением из списка контрагентов. Если в списке нет необходимого правопреемника, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
![](24.png)
- Если контрагент является нерезидентом, необходимо поставить галочку в поле **"Нерезидент"** и прописать “Идентификационный номер”.
![](7-3.png)
!!! note "Примечание"
Нерезидент — юридическое или физическое лицо, которое зарегистрировано и находится в одном государстве, но имеет деловые и экономические интересы в другом. Если Контрагент является нерезидентом, то поля ИНН, КПП разрешено не заполнять.
КПП есть только у юр.лиц.
- Поле **"Головная организация"** заполняется, если контрагент является обособленным подразделением в составе холдинга. Выбор головной организации осуществляется из списка. Если в списке нет необходимого, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
При попытке сохранить документ появятся рекомендации о заполнении полей Руководитель, Должность руководителя, Гл. Бухгалтер и Электронный ящик (вкладка “Контакты и адреса”), реквизиты (вкладка “Банковские реквизиты”).
![](25-1.png)
![](16-2.png)
- **”ОКПО”** поле которое заполняется по желанию. Это восьми- или десятизначный номер, который присваивается каждой организации и предпринимателям.
3. Во вкладке “Контакты и адреса” заполните поля Руководитель (автоматически заполнятся поля Пол, сокращенное ФИО рук-ля), Должность руководителя, Гл. Бухгалтер и Электронный ящик.
![](11-1.png)
![](17-2.png)
- **”ОГРН/ОГРНИП”** рекомендованные для заполнения поля. ОГРН шифрует юридических лиц, а ОГРНИП шифрует индивидуальных предпринимателей.
4. Сохраните документ. Созданный контрагент отобразится в реестре.
![](12-1.png)
### Заполнение контрагента на примере ПАО (юр.лицо)
1. Ситуация с регистрацией юр.лица аналогична. Создайте документ и введите ИНН, а затем нажмите на ![](8-4.png)
В документе отобразятся такие данные как: ОКОПФ, Краткое и Полное наименование, Наим. для клиент-банка и печати, ИНН, КПП, Вид контрагента, ОКПО, ОГРН, Дата регистрации контрагента.
![](9-4.png)
!!! note "Примечание"
Отличить ОГРН и ОГРНИП можно по тому, как они записаны: ОГРН представляет собой код из 13 цифр, в то время как ОГРНИП — из 15; в ОГРН первая цифра — либо 1, либо 5, а в ОГРНИП — всегда 3.
Примечание: КПП обязательное поле, если вид контрагента - юр.лицо
- **”ОКВЭД”** — поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется путем выбора необходимой позиции из списка или вручную.
Во вкладке “Контакты и адреса” автоматически заполнились данные руководителя и юридический адрес :
![](10-2.png)
Во вкладке “CRM” автоматически просклонялось ФИО руководителя:
![](11-2.png)
При попытке сохранить документ появятся рекомендации о заполнении полей Гл. Бухгалтер и Электронный ящик (вкладка “Контакты и адреса”), реквизиты (вкладка “Банковские реквизиты”).
![](12-2.png)
2. Во вкладке “Контакты и адреса” заполните Гл. Бухгалтера и Электронный ящик
![](13-2.png)
3. Сохраните документ. Созданный контрагент отобразится в реестре.
### Общие сведения о документе
**Создание документа осуществляется 2 способами:**
***1 способ***: ввести ИНН и нажать на “Загрузить реквизиты”. В таком случае данные подтягиваются из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Автоматически заполнятся такие поля как:
- Орг. правовая форма(ОКОПФ);
- Краткое наименование;
- Полное наименование;
- Наим. для клиент-банка и печати;
- ИНН;
- КПП (если контрагент является юр.лицом);
- Вид контрагента;
- ОКПО (Для ИП код состоит из 10 цифр, а для юр.лиц из 8);
- ОГРН/ОГРНИП (ОГРН шифрует юр.лиц, а ОГРНИП шифрует ИП);
- Дата регистрации;
- Юридический адрес.
***2 способ***: заполнить документ вручную.
#### Вкладка “Основная”
**"История изм.пол.наименования"** кнопка, при нажатии на которую открывается вложенная форма с информацией о наименованиях рассматриваемой организации с указанием даты изменения наименования в системе и о соответствующих документах.
![](28-1.png)
Если контрагент прекратил свою деятельность, необходимо поставить галочку в поле "Ликвидирован" и указать дату в поле "Прекращение деятельности".
![](26-3.png)
Если после прекращения деятельности контрагента остался его правопреемник, то можно заполнить поле **"Правопреемник"** значением из списка контрагентов. Если в списке нет необходимого правопреемника, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
![](24-1.png)
Если контрагент является нерезидентом, необходимо поставить галочку в поле **"Нерезидент"** и прописать **“Идентификационный номер”**.
![](25-2.png)
![](13-1.png)
!!! note "Примечание"
ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это справочник, где за каждым видом деятельности закреплен уникальный цифровой код.
Нерезидент — юридическое или физическое лицо, которое зарегистрировано и находится в одном государстве, но имеет деловые и экономические интересы в другом. Если Контрагент является нерезидентом, то поля ИНН, КПП разрешено не заполнять.
- **”СНИЛС ИП”** заполняется по желанию, в случае, если контрагент является индивидуальным предпринимателем. Документ имеет 11-значный символ.
- **”Дата регистрации”** заполняется, если известна дата регистрации контрагента.
Поле **"Головная организация"** заполняется, если контрагент является обособленным подразделением в составе холдинга. Выбор головной организации осуществляется из списка. Если в списке нет необходимого, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
![](14-1.png)
![](27-1.png)
- **"История изм.пол.наименования"** кнопка, при нажатии на которую открывается вложенная форма с информацией о наименованиях рассматриваемой организации с указанием даты изменения наименования в системе и о соответствующих документах.
- Кнопка **"История изменений"** напротив полей позволяет проверить историю изменения КПП, полного наименования, юридического адреса контрагента, если в базу данных вносились изменения.
Код **“ОКВЭД”** указывают в выписках о компании и ИП — в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если после загрузки данные не подтянулись, то можно выбрать ОКВЭД вручную.
![](15-1.png)
![](32-1.png)
### Вкладка "Контакты и адреса"
Если у контрагента есть Дополнительные коды ОКВЭД, то они выбираются в следующей таблице:
![](16-1.png)
![](33.png)
#### Вкладка “Контакты и адреса”
Указанная на данной вкладке информация предназначена для вывода в печатные формы документов.
- **“Юридический адрес”*** поле, которое обязательно для заполнения. Для заполнения адресов нужно нажать кнопку "Введение адреса с помощью ФИАС":
**"Юридический адрес”** заполняется автоматически (если контрагент заполняется при помощи ИНН и кнопки “Загрузить реквизиты”), либо заполняется при помощи ФИАС по кнопке ![](34-1.png)
![](17-1.png)
![](31-1.png)
Откроется форма для внесения адреса:
**Почтовый и Фактический адрес** также заполняются при помощи ФИАС по кнопке ![](34-2.png) либо копированием Юридического адреса по кнопке ![](35-1.png)
![](18-1.png)
#### Вкладка “Банковские реквизиты”
**Существует 2 способа внесения юридического адреса:**
1. заполнить данными из справочника:
![](19-1.png)
2. ввести адрес вручную:
![](20-1.png)
Чтобы сохранить юридический адрес, нажмите на соответствующую кнопку:
![](21-1.png)
- **Руководитель, Должность руководителя, Телефон, E-mail, Почтовый адрес, Фактический адрес** поля, рекомендованные для заполнения. Оставшиеся поля заполняются по желанию.
#### Таблица “документы”
Для открытия данной таблицы нажмите на название этой таблицы:
![](27.png)
Откроется таблица “Документы”. Для добавления новой строки нажать кнопку "Добавить":
![](28.png)
- **“Вид документа”** выбирается из справочника.
- **”Серия, номер документа, код органа выдачи”** прописываются вручную.
![](31.png)
- **”Даты выдачи, регистрации, начала действия”** выбираются при помощи календаря.
![](32.png)
**”Орган выдачи”** выбирается из справочника.
![](30.png)
#### Таблица “Контактные лица”
Таблица “Контактные лица” открывается по принципу таблицы “Документы”.
В ней указываются прочие лица, которые могут быть полезны при работе с контрагентом: юрист; бухгалтер и т.д.
- **“Контактное лицо”, “Должность”** выбирается из списка.
- **”Телефон”, “Электронная почта”** подтягиваются после того, как будет указано Контактное лицо.
Если в списке отсутствует нужное Контактное лицо, то есть возможность завести его вручную. Для этого потребуется нажать на кнопку ![](26-1.png)
После этого открывается Новый документ, в который вносится следующая информация: ФИО, телефон, электронная почта контактного лица и т.д.
![](34.png)
Выбором из списка можно указать тип телефона, электронной почты:
![](35.png)
После заполнения документа нажмите на кнопку “Сохранить”.
Таблица “Контактные лица” теперь выглядит следующим образом:
![](36.png)
### Вкладка “Банковские реквизиты”
На данной вкладке указываются банковские счета Контрагента.
Чтобы заполнить банковские реквизиты Контрагента необходимо добавить строку в таблицу "Банковские реквизиты" с помощью кнопки ![](57.png)
Во вкладке “Банковские реквизиты” указываются банковские счета Контрагента. Чтобы заполнить их необходимо добавить строку в таблицу "Банковские реквизиты" с помощью кнопки ![](14-2.png)
- **”Код”** заполняется автоматически после выбора документа.
- **"Банк (Наименование/БИК/Корр.счет)"** заполняется значением из списка, сформированного на основе реестра документов "Банки".
![](37.png)
- **"Банк (Наименование/БИК/Корр.счет)"** заполняется значением из списка, сформированного на основе реестра документов "Банки".
Среди нескольких банковских реквизитов можно выбрать вставляемый в документ по умолчанию. Для этого нужно поставить галочку в "Использовать по умолчанию".
![](38.png)
![](15-2.png)
### Вкладка “Договоры”
#### Вкладка “Договоры”
На вкладке "Договоры" отражается история заключения договоров между организацией, для которой ведется учет в системе, и рассматриваемым Контрагентом.
На вкладке “Договоры” отражается история заключения договоров между организацией, для которой ведется учет в системе и рассматриваемым Контрагентом.
В первой таблице перечислены все заключенные с Контрагентом договоры. Таблица отражает основную информацию договора, ссылки к документам.
В первой таблице перечислены все заключенные с Контрагентом договоры. Таблица отражает основную информацию договора. Перейти в договор можно путем нажатия на код в поле колонке **“ссылка”**:
![](39.png)
![](18-2.png)
Во второй таблице отражаются дополнительные соглашения к договору. Данные в ней отражаются после того, как пользователь нажал на любой договор первой таблицы.
Во второй таблице отражаются дополнительные соглашения к договору. Данные в ней отражаются после того, как пользователь нажал на договор первой таблицы.
![](40.png)
![](19-2.png)
### Вкладка "CRM"
#### Вкладка “CRM”
![](41.png)
В данной вкладке есть возможность просклонять ФИО и должности, а также указать Отрасль контрагента, его Бизнес-регион, Менеджера и ответственных.
Данная вкладка содержит в себе такую информацию как отрасль, которой занимается контрагент. Выбор отрасли осуществляется выбором из списка:
#### Вкладка “Доп.реквизиты”
![](42.png)
Во вкладке “Доп.реквизиты” указываются коды (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ), регистрационные данные, страховые взносы и территория юр. и физ.лиц.
Для того, чтобы указать ответственного в таблице, для начала нужно добавить строку в таблицу. Для этого нажмите на кнопку ![](57-1.png)
Появится новая строка, в которой можно выбрать ответственного:
![](45.png)
- **”Бизнес-регион”** выбирается из справочника.
![](46.png)
- **”Краткая информация о компании”, “ключевые факты”, “состояние автоматизации”, “URL”, “география присутствия”** текстовые поля, данные в которые вносятся по желанию.
- Если контрагент является грузоперевозчиком, то ставится галочка в поле **“Логистическая компания”**.
![](47.png)
Для быстрого заполнения склонений ФИО и должностей по падежам можно воспользоваться соответствующими кнопками. Будет предложено выбрать пол (ж женский, м мужской), и после выбора пола и нажатия на кнопку "Просклонять" поля с дательным, родительным и винительным падежами будут заполнены автоматически.
![](48.png)
Следует обратить внимание, что данная функция может работать некорректно при работе с нераспространенными на территории РФ ФИО. В таком случае необходимо заполнить поля вручную.
### Вкладка "Доп реквизиты"
В данной вкладке хранятся следующая информация:
1. Коды контрагента, такие как: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ
- **”ОКАТО, ОКОГУ”** текстовые поля, данные в которые вносятся вручную.
- **”ОКТМО”** заполняется автоматически после того, как вносятся данные в поле ИФНС.
- В поле **”ОКФС”** данные берутся из списка.
2. Регистрационные данные, такие как: ИФНС, система налогооблажения, год создания контрагента, рег. № в ПФР, код терр.органа, рег. № в ФCC, код подчиненности.
- **”ИФНС”** заполняется значением из списка. Если в справочнике нет необходимой позиции, создать ее можно благодаря кнопке ниже.
![alt text](49.png)
- **”Система”** налогообложения заполняется значением из списка.
- **”Год создания контрагента”** заполняется значением из списка.
- **”Рег. № в ПФР”, “код терр.органа”, “рег. № в ФСС”, “код подчиненности”** текстовые поля, данные в которые вводятся по желанию.
3. В окне “Нумерация документов” есть возможность прописать префикс документов, поставить галочки в поля “Сквозная нумерация по префиксам документов” и “Нумерация трудовых договоров”, если это потребуется.
4. В окне “Территория” вводятся такие данные как: “Наименование территориального органа”, “вид территориальных условий”, “районный коэффициент” и “местный коэффициент”.
- **”Наименование территориального органа”** текстовое поле, данные вносятся вручную.
- **”Вид территориальных условий”** выбирается из списка.
- **”Районный, местный коэффициент”** текстовое поле, данные вносятся вручную.
- По кнопке **“История изменений”** есть возможность посмотреть, какие изменения производились в видах территориальных условий.
5. Окно “Страховые взносы” состоит из таких полей как:
- **”Основной тариф, пониженный тариф, дополнительные взносы, тариф на травматизм”** заполняются данными из списка. Это поля, которые не обязательны для заполнения.
![](58.png)
### Вкладка "Провайдер обучения"
#### Вкладка “Провайдер обучения”
Вкладка заполняется, если контрагент является провайдером обучения. Для этого ставится признак "Провайдер обучения" и вводится информация по лицензии на обучение в табличной части по кнопке "Добавить" (+).
Если вкладка не заполнена, то контрагент не будет отражаться в документах по обучению.
![](<50 пров.обуч.png>)
#### Вкладка “Настройка”
!!! note "Примечание"
Провайдер обучения это тот, кто разрабатывает и предлагает очные и онлайн курсы, тренинги, вебинары.
### Вкладка "Настройка"
При внесении филиалов (обособленных подразделений) головной организации в справочник контрагентов обязательно для заполнения соответствующим значением поле **"Своя организация"** на вкладке **"Настройка"**.
При внесении филиалов (обособленных подразделений) головной организации в справочник контрагентов обязательно для заполнения соответствующим значением поле "Своя организация" на вкладке "Настройка".
Поле заполняется одним из значений списка компаний.
Например, ООО "Радуга" головная организация, одним ее из филиалов является Уральский филиал ООО "Радуга".
Например, ООО "Альфа" головная организация, одним ее из филиалов является Уральский филиал ООО "Альфа".
Для ООО "Радуга" заполненное поле выглядит следующим образом:
Для ООО "Альфа" заполненное поле выглядит следующим образом:
![](53.png)
![](20-2.png)
Для Уральского филиала ООО "Радуга":
Для ООО "Бета":
![](54.png)
![](21-2.png)
### Вкладка "Грузополучатели"
Теперь при переходе в “Компания/замещение” отобразятся 2 компании:
![](36-1.png)
#### Вкладка “Грузополучатели”
Заполняется адресами доставки контрагента, которые могут использоваться в расходной накладной.
* **Грузополучатель** текстовое поле, заполняется наименованием подразделения.
**”Грузополучатель”** текстовое поле, заполняется наименованием подразделения.
* **Адрес доставки** адрес грузополучателя, является обязательным полем.
**”Адрес доставки”** адрес грузополучателя, заполняется юр.адресом. По необходимости возможно изменить.
* **Примечание** текстовое поле.
![](22-2.png)
![](51.png)
#### Вкладка “Грузоотправители”
### Вкладка "Доверенность"
**”Грузоотправитель”** текстовое поле, заполняется наименованием подразделения.
**”Адрес”** адрес грузоотправителя, заполняется юр.адресом. По необходимости возможно изменить.
**”Склад”** - выбирается из списка складов
![](37-1.png)
#### Вкладка “Доверенность”
Указываются лица без доверенности, т.е. руководители организации: генеральный директор, директор, его заместители и т.д.
![](52.png)
![](38-1.png)
### Вкладка "Настройка интеграции с Диадок"
По кнопке ![](image-28.png) можно создать договор с контрагентом
!!! note "Примечание"
Диадок — это система юридически значимого электронного документооборота. Пользователи сервиса подписывают документы квалифицированной электронной подписью и обмениваются ими с контрагентами без дублирования на бумаге.
![](39-1.png)
![](59.png)
По кнопке ![](3-7.png) можно распечатать карточку контрагента
- **”BoxId (ручной ввод)”** вручную прописывается BoxId организации.
!!! example "Пример"
Яндекс Бизнес дочерняя организация Яндекса и допустим, что в Лексеме мы работаем с ней (через интеграцию с Диадок). При выставлении счетов на оплату Яндекс Бизнес проставляет реквизиты Яндекса (головного офиса). В этом случае прописывается BoxId Яндекса. Может быть и другой случай, когда работа производится с головной организацией Яндексом, а счета предоставляются дочерней Яндекс Бизнесу. В этом случае прописывают BoxId Яндекс Бизнеса.
- **”Реквизиты, загруженные из Диадок”** заполняются автоматически при обмене с Диадок.
!!! note "Примечание"
Boxld — идентификатор ящика организации на сервере Диадока. Guid — это идентификационный номер в ЭДО.
- Организация в табличной части документа проставляется автоматически при обмене с Диадок.
![](40-1.png)
## Производители