контрагенты
After Width: | Height: | Size: 251 KiB |
After Width: | Height: | Size: 126 KiB |
After Width: | Height: | Size: 82 KiB |
After Width: | Height: | Size: 157 KiB |
After Width: | Height: | Size: 94 KiB |
After Width: | Height: | Size: 586 B |
After Width: | Height: | Size: 103 KiB |
After Width: | Height: | Size: 170 KiB |
After Width: | Height: | Size: 100 KiB |
After Width: | Height: | Size: 135 KiB |
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
After Width: | Height: | Size: 716 B |
After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
After Width: | Height: | Size: 25 KiB |
After Width: | Height: | Size: 100 KiB |
After Width: | Height: | Size: 5.4 KiB |
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
After Width: | Height: | Size: 25 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.4 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.4 KiB |
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
After Width: | Height: | Size: 79 KiB |
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.9 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.9 KiB |
After Width: | Height: | Size: 2.1 KiB |
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
After Width: | Height: | Size: 22 KiB |
After Width: | Height: | Size: 36 KiB |
After Width: | Height: | Size: 253 KiB |
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
After Width: | Height: | Size: 127 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.6 KiB |
After Width: | Height: | Size: 148 KiB |
After Width: | Height: | Size: 3.7 KiB |
After Width: | Height: | Size: 3.7 KiB |
After Width: | Height: | Size: 141 KiB |
After Width: | Height: | Size: 4.5 KiB |
|
@ -196,352 +196,245 @@
|
|||
|
||||
### Общее описание назначения документа
|
||||
|
||||
**Контрагент** – это общее понятие, включающее в себя поставщиков, покупателей, организации и индивидуальных предпринимателей.
|
||||
**Контрагенты** – это справочник, включающий в себя поставщиков, покупателей, организации и индивидуальных предпринимателей, с которыми заключается договор.
|
||||
|
||||
В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае, в справочник "Контрагенты" заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, указывается головной контрагент – головная организация холдинга.
|
||||
## Реестр
|
||||
|
||||
Документ "Контрагенты" предназначен для хранения данных о контрагентах (в том числе об организации пользователя). **Основная информация документа:** *наименование и тип Контрагента, контактные адреса, банковские реквизиты, договоры, грузополучатели, доверенность.* Также из данного документа можно перейти в создание документа в реестре недобросовестных поставщиков.
|
||||
В реестре отображаются контрагенты, заведенные в системе Лексема.
|
||||
|
||||
### Реестр
|
||||
- Контрагенты, выделенные в реестре красным цветом, на данный момент, не являются действующими. Эти организации либо полностью ликвидированы, либо вместо них есть правопреемник, который принял на себя все обязательства по зарегистрированным ранее договорам. В последнем случае, в карточке Контрагента будет заполнено поле "Правопреемник";
|
||||
|
||||
Для входа в документ необходимо выбрать в меню **"Общие справочники"** - выбрать пункт **"Контрагенты"**.
|
||||
- Белым выделены действующие контрагенты.
|
||||
|
||||
![](1-1.png)
|
||||
![](1-4.png)
|
||||
|
||||
Откроется реестр контрагентов. Контрагенты, выделенные в реестре красным цветом, на данный момент не являются действующими. Данные организации либо полностью ликвидированы, либо вместо них есть правопреемник, который принял на себя все обязательства по зарегистрированным ранее договорам. В последнем случае в карточке контрагента будет заполнено поле "Правопреемник".
|
||||
Чтобы распечатать карточку контрагента необходимо поставить ![](2-10.png) в выбранной строке и нажать на ![](3-6.png).
|
||||
|
||||
![](2-1.png)
|
||||
![](4-4.png)
|
||||
|
||||
### Создание Контрагента
|
||||
Откроется карточка выбранного контрагента с данными:
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **"Создать"** на верхней панели инструментов.
|
||||
![](5-5.png)
|
||||
|
||||
![](55.png)
|
||||
### Заполнение контрагента на примере ИП (физ.лицо)
|
||||
|
||||
Откроется новый документ:
|
||||
1. В реестре справочника нажмите на кнопку ![](6-4.png), располагающуюся в левом углу панели управления.
|
||||
|
||||
![](56.png)
|
||||
2. Введите ИНН, затем нажмите на кнопку ![](8-3.png).
|
||||
|
||||
### Вкладка “Основная”
|
||||
В документе отобразятся такие данные как: ОКОПФ, Краткое и Полное наименование, Наим.для клиент-банка и печати, ИНН, Вид контрагента, ОКПО, ОГРНИП, Дата регистрации контрагента, Юридический адрес (во вкладке “Контакты и адреса”).
|
||||
|
||||
**Существует 2 способа внесения данных в документ:**
|
||||
|
||||
1. Для быстрого заполнения документа введите ИНН и нажмите на кнопку “Загрузить реквизиты”, которая на основе ИНН получает данные об организации из из [ЕГРЮЛ/ЕГРИП](https://egrul.nalog.ru/index.html).
|
||||
|
||||
Автоматически заполнятся такие данные как: Орг.правовая форма, Наименование полное и краткое, ИНН, КПП, Вид контрагента, ОГРН, ОКПО, Дата регистрации, Прекращение деятельности (в случае, если контрагент больше не работает) на вкладке “Основная”. Заполнится юридический адрес, ФИО и должность руководителя на вкладке "Контакты и адреса".
|
||||
|
||||
*Пример:*
|
||||
|
||||
![](4-1.png)
|
||||
|
||||
2. Заполнить данные в документе вручную.
|
||||
|
||||
![](5-1.png)
|
||||
|
||||
- **”Орг. правовая форма(ОКОПФ)”** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка. Если нужная форма отсутствует, то перед тем, как заполнять документ “Контрагенты”, потребуется создать ОКОПФ в документе “Формы собственности”.
|
||||
|
||||
![](6-1.png)
|
||||
|
||||
- **”Краткое наименование”** – текстовое поле, которое обязательно для заполнения.
|
||||
- **”Полное наименование”** – формируется автоматически на основании выбранной формы собственности и краткого наименования.
|
||||
|
||||
![](7-1.png)
|
||||
|
||||
- **”Тип контрагента”** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка. Если нужная позиция отсутствует, то перед тем, как заполнять документ “Контрагенты”, потребуется создать тип контрагента в документе “Типы контрагентов”.
|
||||
|
||||
![](8-1.png)
|
||||
|
||||
- Список возможных значений обязательного поля **”Вид контрагента”** заполнен стандартными значениями, поэтому заполнять справочники не требуется.
|
||||
|
||||
![](9-1.png)
|
||||
|
||||
- **”ИНН”** – текстовые поля, обязательные для заполнения (исключение: нерезиденты). ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации.
|
||||
- **”КПП”** – код постановки на учет для отражения в печатных формах документов. Является обязательным для заполнения, в случае, если контрагент является юридическим лицом.
|
||||
|
||||
![](22-1.png)
|
||||
|
||||
- **”Фактор риска”** – поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется путем выбора необходимой позиции из списка.
|
||||
|
||||
![](10-1.png)
|
||||
|
||||
- **”Примечание”** – поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры.
|
||||
|
||||
![](23-1.png)
|
||||
|
||||
- **"Наименование для печати"** используется для вывода в печатные формы. Поле заполняется автоматически после ввода данных в поле “Краткое наименование”.
|
||||
- Если контрагент прекратил свою деятельность, необходимо поставить галочку в поле "Ликвидирован" и указать дату в поле **"Прекращение деятельности"**.
|
||||
- Если после прекращения деятельности контрагента остался его правопреемник, то можно заполнить поле **"Правопреемник"** значением из списка контрагентов. Если в списке нет необходимого правопреемника, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
|
||||
|
||||
![](24.png)
|
||||
|
||||
- Если контрагент является нерезидентом, необходимо поставить галочку в поле **"Нерезидент"** и прописать “Идентификационный номер”.
|
||||
![](7-3.png)
|
||||
|
||||
!!! note "Примечание"
|
||||
Нерезидент — юридическое или физическое лицо, которое зарегистрировано и находится в одном государстве, но имеет деловые и экономические интересы в другом. Если Контрагент является нерезидентом, то поля ИНН, КПП разрешено не заполнять.
|
||||
КПП есть только у юр.лиц.
|
||||
|
||||
- Поле **"Головная организация"** заполняется, если контрагент является обособленным подразделением в составе холдинга. Выбор головной организации осуществляется из списка. Если в списке нет необходимого, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
|
||||
При попытке сохранить документ появятся рекомендации о заполнении полей Руководитель, Должность руководителя, Гл. Бухгалтер и Электронный ящик (вкладка “Контакты и адреса”), реквизиты (вкладка “Банковские реквизиты”).
|
||||
|
||||
![](25-1.png)
|
||||
![](16-2.png)
|
||||
|
||||
- **”ОКПО”** – поле которое заполняется по желанию. Это восьми- или десятизначный номер, который присваивается каждой организации и предпринимателям.
|
||||
3. Во вкладке “Контакты и адреса” заполните поля Руководитель (автоматически заполнятся поля Пол, сокращенное ФИО рук-ля), Должность руководителя, Гл. Бухгалтер и Электронный ящик.
|
||||
|
||||
![](11-1.png)
|
||||
![](17-2.png)
|
||||
|
||||
- **”ОГРН/ОГРНИП”** – рекомендованные для заполнения поля. ОГРН шифрует юридических лиц, а ОГРНИП шифрует индивидуальных предпринимателей.
|
||||
4. Сохраните документ. Созданный контрагент отобразится в реестре.
|
||||
|
||||
![](12-1.png)
|
||||
### Заполнение контрагента на примере ПАО (юр.лицо)
|
||||
|
||||
1. Ситуация с регистрацией юр.лица аналогична. Создайте документ и введите ИНН, а затем нажмите на ![](8-4.png)
|
||||
|
||||
В документе отобразятся такие данные как: ОКОПФ, Краткое и Полное наименование, Наим. для клиент-банка и печати, ИНН, КПП, Вид контрагента, ОКПО, ОГРН, Дата регистрации контрагента.
|
||||
|
||||
![](9-4.png)
|
||||
|
||||
!!! note "Примечание"
|
||||
Отличить ОГРН и ОГРНИП можно по тому, как они записаны: ОГРН представляет собой код из 13 цифр, в то время как ОГРНИП — из 15; в ОГРН первая цифра — либо 1, либо 5, а в ОГРНИП — всегда 3.
|
||||
Примечание: КПП обязательное поле, если вид контрагента - юр.лицо
|
||||
|
||||
- **”ОКВЭД”** — поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется путем выбора необходимой позиции из списка или вручную.
|
||||
Во вкладке “Контакты и адреса” автоматически заполнились данные руководителя и юридический адрес :
|
||||
|
||||
![](10-2.png)
|
||||
|
||||
Во вкладке “CRM” автоматически просклонялось ФИО руководителя:
|
||||
|
||||
![](11-2.png)
|
||||
|
||||
При попытке сохранить документ появятся рекомендации о заполнении полей Гл. Бухгалтер и Электронный ящик (вкладка “Контакты и адреса”), реквизиты (вкладка “Банковские реквизиты”).
|
||||
|
||||
![](12-2.png)
|
||||
|
||||
2. Во вкладке “Контакты и адреса” заполните Гл. Бухгалтера и Электронный ящик
|
||||
|
||||
![](13-2.png)
|
||||
|
||||
3. Сохраните документ. Созданный контрагент отобразится в реестре.
|
||||
|
||||
### Общие сведения о документе
|
||||
|
||||
**Создание документа осуществляется 2 способами:**
|
||||
|
||||
***1 способ***: ввести ИНН и нажать на “Загрузить реквизиты”. В таком случае данные подтягиваются из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
|
||||
|
||||
Автоматически заполнятся такие поля как:
|
||||
|
||||
- Орг. правовая форма(ОКОПФ);
|
||||
|
||||
- Краткое наименование;
|
||||
|
||||
- Полное наименование;
|
||||
|
||||
- Наим. для клиент-банка и печати;
|
||||
|
||||
- ИНН;
|
||||
|
||||
- КПП (если контрагент является юр.лицом);
|
||||
|
||||
- Вид контрагента;
|
||||
|
||||
- ОКПО (Для ИП код состоит из 10 цифр, а для юр.лиц из 8);
|
||||
|
||||
- ОГРН/ОГРНИП (ОГРН шифрует юр.лиц, а ОГРНИП шифрует ИП);
|
||||
|
||||
- Дата регистрации;
|
||||
|
||||
- Юридический адрес.
|
||||
|
||||
***2 способ***: заполнить документ вручную.
|
||||
|
||||
#### Вкладка “Основная”
|
||||
|
||||
**"История изм.пол.наименования"** – кнопка, при нажатии на которую открывается вложенная форма с информацией о наименованиях рассматриваемой организации с указанием даты изменения наименования в системе и о соответствующих документах.
|
||||
|
||||
![](28-1.png)
|
||||
|
||||
Если контрагент прекратил свою деятельность, необходимо поставить галочку в поле "Ликвидирован" и указать дату в поле "Прекращение деятельности".
|
||||
|
||||
![](26-3.png)
|
||||
|
||||
Если после прекращения деятельности контрагента остался его правопреемник, то можно заполнить поле **"Правопреемник"** значением из списка контрагентов. Если в списке нет необходимого правопреемника, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
|
||||
|
||||
![](24-1.png)
|
||||
|
||||
Если контрагент является нерезидентом, необходимо поставить галочку в поле **"Нерезидент"** и прописать **“Идентификационный номер”**.
|
||||
|
||||
![](25-2.png)
|
||||
|
||||
![](13-1.png)
|
||||
|
||||
!!! note "Примечание"
|
||||
ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это справочник, где за каждым видом деятельности закреплен уникальный цифровой код.
|
||||
Нерезидент — юридическое или физическое лицо, которое зарегистрировано и находится в одном государстве, но имеет деловые и экономические интересы в другом. Если Контрагент является нерезидентом, то поля ИНН, КПП разрешено не заполнять.
|
||||
|
||||
- **”СНИЛС ИП”** – заполняется по желанию, в случае, если контрагент является индивидуальным предпринимателем. Документ имеет 11-значный символ.
|
||||
- **”Дата регистрации”** заполняется, если известна дата регистрации контрагента.
|
||||
Поле **"Головная организация"** заполняется, если контрагент является обособленным подразделением в составе холдинга. Выбор головной организации осуществляется из списка. Если в списке нет необходимого, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
|
||||
|
||||
![](14-1.png)
|
||||
![](27-1.png)
|
||||
|
||||
- **"История изм.пол.наименования"** – кнопка, при нажатии на которую открывается вложенная форма с информацией о наименованиях рассматриваемой организации с указанием даты изменения наименования в системе и о соответствующих документах.
|
||||
- Кнопка **"История изменений"** напротив полей позволяет проверить историю изменения КПП, полного наименования, юридического адреса контрагента, если в базу данных вносились изменения.
|
||||
Код **“ОКВЭД”** указывают в выписках о компании и ИП — в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если после загрузки данные не подтянулись, то можно выбрать ОКВЭД вручную.
|
||||
|
||||
![](15-1.png)
|
||||
![](32-1.png)
|
||||
|
||||
### Вкладка "Контакты и адреса"
|
||||
Если у контрагента есть Дополнительные коды ОКВЭД, то они выбираются в следующей таблице:
|
||||
|
||||
![](16-1.png)
|
||||
![](33.png)
|
||||
|
||||
#### Вкладка “Контакты и адреса”
|
||||
|
||||
Указанная на данной вкладке информация предназначена для вывода в печатные формы документов.
|
||||
|
||||
- **“Юридический адрес”*** – поле, которое обязательно для заполнения. Для заполнения адресов нужно нажать кнопку "Введение адреса с помощью ФИАС":
|
||||
**"Юридический адрес”** – заполняется автоматически (если контрагент заполняется при помощи ИНН и кнопки “Загрузить реквизиты”), либо заполняется при помощи ФИАС по кнопке ![](34-1.png)
|
||||
|
||||
![](17-1.png)
|
||||
![](31-1.png)
|
||||
|
||||
Откроется форма для внесения адреса:
|
||||
**Почтовый и Фактический адрес** также заполняются при помощи ФИАС по кнопке ![](34-2.png) либо копированием Юридического адреса по кнопке ![](35-1.png)
|
||||
|
||||
![](18-1.png)
|
||||
#### Вкладка “Банковские реквизиты”
|
||||
|
||||
**Существует 2 способа внесения юридического адреса:**
|
||||
|
||||
1. заполнить данными из справочника:
|
||||
|
||||
![](19-1.png)
|
||||
|
||||
2. ввести адрес вручную:
|
||||
|
||||
![](20-1.png)
|
||||
|
||||
Чтобы сохранить юридический адрес, нажмите на соответствующую кнопку:
|
||||
|
||||
![](21-1.png)
|
||||
|
||||
- **Руководитель, Должность руководителя, Телефон, E-mail, Почтовый адрес, Фактический адрес** – поля, рекомендованные для заполнения. Оставшиеся поля заполняются по желанию.
|
||||
|
||||
#### Таблица “документы”
|
||||
|
||||
Для открытия данной таблицы нажмите на название этой таблицы:
|
||||
|
||||
![](27.png)
|
||||
|
||||
Откроется таблица “Документы”. Для добавления новой строки нажать кнопку "Добавить":
|
||||
|
||||
![](28.png)
|
||||
|
||||
- **“Вид документа”** выбирается из справочника.
|
||||
- **”Серия, номер документа, код органа выдачи”** прописываются вручную.
|
||||
|
||||
![](31.png)
|
||||
|
||||
- **”Даты выдачи, регистрации, начала действия”** выбираются при помощи календаря.
|
||||
|
||||
![](32.png)
|
||||
|
||||
**”Орган выдачи”** – выбирается из справочника.
|
||||
|
||||
![](30.png)
|
||||
|
||||
#### Таблица “Контактные лица”
|
||||
|
||||
Таблица “Контактные лица” открывается по принципу таблицы “Документы”.
|
||||
|
||||
В ней указываются прочие лица, которые могут быть полезны при работе с контрагентом: юрист; бухгалтер и т.д.
|
||||
|
||||
- **“Контактное лицо”, “Должность”** – выбирается из списка.
|
||||
- **”Телефон”, “Электронная почта”** – подтягиваются после того, как будет указано Контактное лицо.
|
||||
|
||||
Если в списке отсутствует нужное Контактное лицо, то есть возможность завести его вручную. Для этого потребуется нажать на кнопку ![](26-1.png)
|
||||
|
||||
После этого открывается Новый документ, в который вносится следующая информация: ФИО, телефон, электронная почта контактного лица и т.д.
|
||||
|
||||
![](34.png)
|
||||
|
||||
Выбором из списка можно указать тип телефона, электронной почты:
|
||||
|
||||
![](35.png)
|
||||
|
||||
После заполнения документа нажмите на кнопку “Сохранить”.
|
||||
|
||||
Таблица “Контактные лица” теперь выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
![](36.png)
|
||||
|
||||
### Вкладка “Банковские реквизиты”
|
||||
|
||||
На данной вкладке указываются банковские счета Контрагента.
|
||||
Чтобы заполнить банковские реквизиты Контрагента необходимо добавить строку в таблицу "Банковские реквизиты" с помощью кнопки ![](57.png)
|
||||
Во вкладке “Банковские реквизиты” указываются банковские счета Контрагента. Чтобы заполнить их необходимо добавить строку в таблицу "Банковские реквизиты" с помощью кнопки ![](14-2.png)
|
||||
|
||||
- **”Код”** заполняется автоматически после выбора документа.
|
||||
- **"Банк (Наименование/БИК/Корр.счет)"** заполняется значением из списка, сформированного на основе реестра документов "Банки".
|
||||
|
||||
![](37.png)
|
||||
- **"Банк (Наименование/БИК/Корр.счет)"** заполняется значением из списка, сформированного на основе реестра документов "Банки".
|
||||
|
||||
Среди нескольких банковских реквизитов можно выбрать вставляемый в документ по умолчанию. Для этого нужно поставить галочку в "Использовать по умолчанию".
|
||||
|
||||
![](38.png)
|
||||
![](15-2.png)
|
||||
|
||||
### Вкладка “Договоры”
|
||||
#### Вкладка “Договоры”
|
||||
|
||||
На вкладке "Договоры" отражается история заключения договоров между организацией, для которой ведется учет в системе, и рассматриваемым Контрагентом.
|
||||
На вкладке “Договоры” отражается история заключения договоров между организацией, для которой ведется учет в системе и рассматриваемым Контрагентом.
|
||||
|
||||
В первой таблице перечислены все заключенные с Контрагентом договоры. Таблица отражает основную информацию договора, ссылки к документам.
|
||||
В первой таблице перечислены все заключенные с Контрагентом договоры. Таблица отражает основную информацию договора. Перейти в договор можно путем нажатия на код в поле колонке **“ссылка”**:
|
||||
|
||||
![](39.png)
|
||||
![](18-2.png)
|
||||
|
||||
Во второй таблице отражаются дополнительные соглашения к договору. Данные в ней отражаются после того, как пользователь нажал на любой договор первой таблицы.
|
||||
Во второй таблице отражаются дополнительные соглашения к договору. Данные в ней отражаются после того, как пользователь нажал на договор первой таблицы.
|
||||
|
||||
![](40.png)
|
||||
![](19-2.png)
|
||||
|
||||
### Вкладка "CRM"
|
||||
#### Вкладка “CRM”
|
||||
|
||||
![](41.png)
|
||||
В данной вкладке есть возможность просклонять ФИО и должности, а также указать Отрасль контрагента, его Бизнес-регион, Менеджера и ответственных.
|
||||
|
||||
Данная вкладка содержит в себе такую информацию как отрасль, которой занимается контрагент. Выбор отрасли осуществляется выбором из списка:
|
||||
#### Вкладка “Доп.реквизиты”
|
||||
|
||||
![](42.png)
|
||||
Во вкладке “Доп.реквизиты” указываются коды (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ), регистрационные данные, страховые взносы и территория юр. и физ.лиц.
|
||||
|
||||
Для того, чтобы указать ответственного в таблице, для начала нужно добавить строку в таблицу. Для этого нажмите на кнопку ![](57-1.png)
|
||||
|
||||
Появится новая строка, в которой можно выбрать ответственного:
|
||||
|
||||
![](45.png)
|
||||
|
||||
- **”Бизнес-регион”** выбирается из справочника.
|
||||
|
||||
![](46.png)
|
||||
|
||||
- **”Краткая информация о компании”, “ключевые факты”, “состояние автоматизации”, “URL”, “география присутствия”** – текстовые поля, данные в которые вносятся по желанию.
|
||||
- Если контрагент является грузоперевозчиком, то ставится галочка в поле **“Логистическая компания”**.
|
||||
|
||||
![](47.png)
|
||||
|
||||
Для быстрого заполнения склонений ФИО и должностей по падежам можно воспользоваться соответствующими кнопками. Будет предложено выбрать пол (ж – женский, м – мужской), и после выбора пола и нажатия на кнопку "Просклонять" поля с дательным, родительным и винительным падежами будут заполнены автоматически.
|
||||
|
||||
![](48.png)
|
||||
|
||||
Следует обратить внимание, что данная функция может работать некорректно при работе с нераспространенными на территории РФ ФИО. В таком случае необходимо заполнить поля вручную.
|
||||
|
||||
### Вкладка "Доп реквизиты"
|
||||
|
||||
В данной вкладке хранятся следующая информация:
|
||||
|
||||
1. Коды контрагента, такие как: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ
|
||||
|
||||
- **”ОКАТО, ОКОГУ”** – текстовые поля, данные в которые вносятся вручную.
|
||||
|
||||
- **”ОКТМО”** заполняется автоматически после того, как вносятся данные в поле ИФНС.
|
||||
|
||||
- В поле **”ОКФС”** данные берутся из списка.
|
||||
|
||||
2. Регистрационные данные, такие как: ИФНС, система налогооблажения, год создания контрагента, рег. № в ПФР, код терр.органа, рег. № в ФCC, код подчиненности.
|
||||
|
||||
- **”ИФНС”** заполняется значением из списка. Если в справочнике нет необходимой позиции, создать ее можно благодаря кнопке ниже.
|
||||
![alt text](49.png)
|
||||
- **”Система”** налогообложения заполняется значением из списка.
|
||||
- **”Год создания контрагента”** заполняется значением из списка.
|
||||
- **”Рег. № в ПФР”, “код терр.органа”, “рег. № в ФСС”, “код подчиненности”** – текстовые поля, данные в которые вводятся по желанию.
|
||||
|
||||
3. В окне “Нумерация документов” есть возможность прописать префикс документов, поставить галочки в поля “Сквозная нумерация по префиксам документов” и “Нумерация трудовых договоров”, если это потребуется.
|
||||
|
||||
4. В окне “Территория” вводятся такие данные как: “Наименование территориального органа”, “вид территориальных условий”, “районный коэффициент” и “местный коэффициент”.
|
||||
|
||||
- **”Наименование территориального органа”** – текстовое поле, данные вносятся вручную.
|
||||
- **”Вид территориальных условий”** выбирается из списка.
|
||||
- **”Районный, местный коэффициент”** – текстовое поле, данные вносятся вручную.
|
||||
- По кнопке **“История изменений”** есть возможность посмотреть, какие изменения производились в видах территориальных условий.
|
||||
|
||||
5. Окно “Страховые взносы” состоит из таких полей как:
|
||||
|
||||
- **”Основной тариф, пониженный тариф, дополнительные взносы, тариф на травматизм”** – заполняются данными из списка. Это поля, которые не обязательны для заполнения.
|
||||
|
||||
![](58.png)
|
||||
|
||||
### Вкладка "Провайдер обучения"
|
||||
#### Вкладка “Провайдер обучения”
|
||||
|
||||
Вкладка заполняется, если контрагент является провайдером обучения. Для этого ставится признак "Провайдер обучения" и вводится информация по лицензии на обучение в табличной части по кнопке "Добавить" (+).
|
||||
|
||||
Если вкладка не заполнена, то контрагент не будет отражаться в документах по обучению.
|
||||
|
||||
![](<50 пров.обуч.png>)
|
||||
#### Вкладка “Настройка”
|
||||
|
||||
!!! note "Примечание"
|
||||
Провайдер обучения – это тот, кто разрабатывает и предлагает очные и онлайн курсы, тренинги, вебинары.
|
||||
|
||||
### Вкладка "Настройка"
|
||||
|
||||
При внесении филиалов (обособленных подразделений) головной организации в справочник контрагентов обязательно для заполнения соответствующим значением поле **"Своя организация"** на вкладке **"Настройка"**.
|
||||
При внесении филиалов (обособленных подразделений) головной организации в справочник контрагентов обязательно для заполнения соответствующим значением поле "Своя организация" на вкладке "Настройка".
|
||||
|
||||
Поле заполняется одним из значений списка компаний.
|
||||
|
||||
Например, ООО "Радуга" – головная организация, одним ее из филиалов является Уральский филиал ООО "Радуга".
|
||||
Например, ООО "Альфа" – головная организация, одним ее из филиалов является Уральский филиал ООО "Альфа".
|
||||
|
||||
Для ООО "Радуга" заполненное поле выглядит следующим образом:
|
||||
Для ООО "Альфа" заполненное поле выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
![](53.png)
|
||||
![](20-2.png)
|
||||
|
||||
Для Уральского филиала ООО "Радуга":
|
||||
Для ООО "Бета":
|
||||
|
||||
![](54.png)
|
||||
![](21-2.png)
|
||||
|
||||
### Вкладка "Грузополучатели"
|
||||
Теперь при переходе в “Компания/замещение” отобразятся 2 компании:
|
||||
|
||||
![](36-1.png)
|
||||
|
||||
#### Вкладка “Грузополучатели”
|
||||
|
||||
Заполняется адресами доставки контрагента, которые могут использоваться в расходной накладной.
|
||||
|
||||
* **Грузополучатель** – текстовое поле, заполняется наименованием подразделения.
|
||||
**”Грузополучатель”** – текстовое поле, заполняется наименованием подразделения.
|
||||
|
||||
* **Адрес доставки** – адрес грузополучателя, является обязательным полем.
|
||||
**”Адрес доставки”** – адрес грузополучателя, заполняется юр.адресом. По необходимости возможно изменить.
|
||||
|
||||
* **Примечание** – текстовое поле.
|
||||
![](22-2.png)
|
||||
|
||||
![](51.png)
|
||||
#### Вкладка “Грузоотправители”
|
||||
|
||||
### Вкладка "Доверенность"
|
||||
**”Грузоотправитель”** – текстовое поле, заполняется наименованием подразделения.
|
||||
|
||||
**”Адрес”** – адрес грузоотправителя, заполняется юр.адресом. По необходимости возможно изменить.
|
||||
|
||||
**”Склад”** - выбирается из списка складов
|
||||
|
||||
![](37-1.png)
|
||||
|
||||
#### Вкладка “Доверенность”
|
||||
|
||||
Указываются лица без доверенности, т.е. руководители организации: генеральный директор, директор, его заместители и т.д.
|
||||
|
||||
![](52.png)
|
||||
![](38-1.png)
|
||||
|
||||
### Вкладка "Настройка интеграции с Диадок"
|
||||
По кнопке ![](image-28.png) можно создать договор с контрагентом
|
||||
|
||||
!!! note "Примечание"
|
||||
Диадок — это система юридически значимого электронного документооборота. Пользователи сервиса подписывают документы квалифицированной электронной подписью и обмениваются ими с контрагентами без дублирования на бумаге.
|
||||
![](39-1.png)
|
||||
|
||||
![](59.png)
|
||||
По кнопке ![](3-7.png) можно распечатать карточку контрагента
|
||||
|
||||
- **”BoxId (ручной ввод)”** – вручную прописывается BoxId организации.
|
||||
|
||||
!!! example "Пример"
|
||||
Яндекс Бизнес – дочерняя организация Яндекса и допустим, что в Лексеме мы работаем с ней (через интеграцию с Диадок). При выставлении счетов на оплату Яндекс Бизнес проставляет реквизиты Яндекса (головного офиса). В этом случае прописывается BoxId Яндекса. Может быть и другой случай, когда работа производится с головной организацией – Яндексом, а счета предоставляются дочерней – Яндекс Бизнесу. В этом случае прописывают BoxId Яндекс Бизнеса.
|
||||
|
||||
- **”Реквизиты, загруженные из Диадок”** – заполняются автоматически при обмене с Диадок.
|
||||
|
||||
!!! note "Примечание"
|
||||
Boxld — идентификатор ящика организации на сервере Диадока. Guid — это идентификационный номер в ЭДО.
|
||||
|
||||
- Организация в табличной части документа проставляется автоматически при обмене с Диадок.
|
||||
![](40-1.png)
|
||||
|
||||
## Производители
|
||||
|
||||
|
|