182 lines
22 KiB
Markdown
182 lines
22 KiB
Markdown
# Настройка учетной политики предприятия
|
||
|
||
Для каждого нового предприятия необходимо заполнить настройки учетной политики предприятия.
|
||
|
||
Для этого необходимо в "Меню" - "Общие Справочники" выбрать пункт "Настройка учетной политики предприятия". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../.././Admin manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_общие_справочники) доступа, которые назначаются администратором системы.
|
||
|
||
[](### Пример поиска документа в Меню)
|
||
|
||
Откроется реестр. Для создания нового документа нажать на верхней панели инструментов кнопку 
|
||
|
||
[](### Пример отображения реестра "Настройки учетной политики")
|
||
|
||
В открывшемся документе заполняем поля на вкладках:
|
||
|
||
- Основные данные
|
||
- Настройка констант
|
||
- Ответственные лица
|
||
- Штатное расписание
|
||
- Учет кадров
|
||
- Учет труда
|
||
|
||
## Основные данные
|
||
|
||
[](### Пример заполнения в УПП вкладки "Основные данные")
|
||
|
||
*поля "Действует с/по"* - эти поля определяют срок действия настроек учетной политики.
|
||
|
||
"Действует с" — дата начала применения правил.
|
||
|
||
"Действует по" — дата окончания (если не указана, политика бессрочная).
|
||
|
||
*Поле "Счет НДС"* - поле определяет бухгалтерский счет, на котором учитываются операции по НДС.
|
||
|
||
*Поле "Ставка НДС"* - определяет основную ставку налога для автоматических расчетов.
|
||
|
||
*Поле "План счетов"* - определяет структуру бухгалтерских счетов, которая будет использоваться в системе HRM для формирования проводок.
|
||
|
||
## Ответственные лица
|
||
|
||
Вкладка "Ответственные лица" позволяет формировать базу данных должностных лиц, которые имеют право подписывать документы в организации. После заполнения ответственных лиц система будет автоматически подтягивать данные из этой вкладки в печатные формы и xml выгрузки (согласно актуальному периоду действия и галочки по умолчанию).
|
||
|
||
***Как добавить ответственное лицо***
|
||
|
||
1. Необходимо выбрать ответственное лицо:
|
||
|
||
• В левой части окна найти нужную должность из списка (например, "Подписант кадровых приказов").
|
||
|
||
• Кликнуть на неё левой кнопкой мыши.
|
||
|
||
2. Необходимо добавить сотрудника:
|
||
|
||
• В правой части откроется таблица с текущими назначениями (если их нет, то пустая таблица).
|
||
|
||
• Нажать кнопку "+" (добавить) в верхней части таблицы.
|
||
|
||
• Появится новая пустая строка для заполнения.
|
||
|
||
3. Необходимо заполнить данные:
|
||
|
||
• В добавленной строке можно в полях указать Таб.№ или Ф.И.О. сотрудника (выбирается из выпадающего списка), далее автоматически подтянется информация по должности, подразделение в период действия "начало" - подтянется последнее перемещение сотрудника;
|
||
|
||
В поле период действия "Начало"— дата, с которой человек становится ответственным подписантом
|
||
o Окончание — можно оставить пустым для бессрочного назначения, либо проставить дату по какое будет выходить в подписантах.
|
||
|
||
|
||
|
||
4. Сохраните изменения
|
||
• Нажмите "Сохранить" (или "Сохранить и закрыть").
|
||
• Если нужно отменить — кнопка "Закрыть".
|
||
|
||
|
||
<figure class="figure-image">
|
||
<img src="../отв.лица1.png" alt="Рисунок 5." class="zoom">
|
||
<figcaption>Рисунок 5.</figcaption>
|
||
</figure>
|
||
|
||
Пример справочника Ответственных лиц в документе Акт списания.
|
||
<figure class="figure-image">
|
||
<img src="../отв.лица2.png" alt="Рисунок 6." class="zoom">
|
||
<figcaption>Рисунок 6.</figcaption>
|
||
</figure>
|
||
|
||
|
||
## Штатное расписание
|
||
|
||
Вкладка "Штатное расписание" содержит первичные настроечные данные для модуля Штатное расписание.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Применение тарифной сетки** - при включенном чекбоксе, происходит взаимосвязь тарифной сетки и всех модулей: Штатное расписание, Учет кадров, Учет труда, Зарплата.
|
||
|
||
Каждой штатной единице (должности) присваивается определенный разряд и элемент тарифной сетки.
|
||
|
||
Штатное расписание формируется на основе штатных единиц (ШЕ), где каждая должность уже связана с разрядом и элементом из тарифной сетки. Оклад для штатной единицы автоматически берется из тарифной сетки в соответствии с заполненными данными.
|
||
|
||
При оформлении приказов двигающие перемещение сотрудника система автоматически подтягивает оклад, указанный в тарифной сетке для соответствующей должности. Далее в расчетах основной оклад берется из тарифной сетки, а дополнительные выплаты (надбавки, премии) добавляются к нему.
|
||
|
||
**Применение вилки окладов** - при включенном чекбоксе, для каждой должности добавляется возможность устанавливать не фиксированный оклад, а диапазон (вилку), в пределах которого варьируется оплата труда сотрудника. Также можно ее привязана к разрядам, категориям или грейдам в тарифной сетке.
|
||
Далее в Штатном расписании оклады у должности разделяются на min и max, в приказах у сотрудников кадровик выбирает конкретный оклад в пределах установленного диапазона или квалификационных уровней. Система автоматически рассчитывает итоговую зарплату, учитывая оклада в пределах вилки и все надбавки, премии, бонусы и другие выплаты, если они предусмотрены системой.
|
||
|
||
**Применение грейдов** - при включенном чекбоксе, в Тарифной сетке, "Элементу тарифной стеки" добавляется грейды, все должности в компании группируются в уровни (грейды) на основе их сложности, компетенции и ответственности. Каждому грейду соответствует определенная оплата труда можно использовать вилку окладов. Далее в Штатном расписании должность привязывается к определенному грейду. В приказах двигающие перемещения сотруднику система автоматически назначает ему грейд, соответствующий его должности. Для перевода на следующий грейд используется "Приказ об изменении грейда". Система автоматически рассчитывает итоговую зарплату, учитывая базовый оклад и все дополнительные выплаты.
|
||
|
||
**Применение перс. надбавки** - при включенном чекбоксе, в документах:
|
||
Штатная единица - открывается поле для выбора персональной надбавки;
|
||
Штатное Расписание - открываются поля с операцией по перс.надбавки - куда подтягивается из ШЕ вид перс.надбавки и поле с суммой - туда проставляют сумму надбавки, либо проставляют непосредственно в приказах.
|
||
В карточке сотрудника, в приказах двигающие перемещения - открывается рядом с окладами столбец по перс.надбавки.
|
||
|
||
**Доплаты и надбавки позиции ШР** - при включенном чекбоксе, в документах: Штатная единица и Штатное Расписание отображается нижняя детальная таблица для внесения данных в доплаты и надбавки и отображения их по конкретной штатной единице.
|
||
|
||
**Расшифровка позиций ШР** - при включенном чекбоксе, в документе "Штатное расписание" добавляется дополнительная нижняя таблица, с характеристикой по каждой отдельно взятой штатной единице, далее эти данные применяются для формирования Служебной Записки.
|
||
|
||
**Автоматическое заполнение основного графика в ШЕ** - при включенном чекбоксе, в Штатной единице в поле "Вид графика работы" автоматически подтягивается "Основной график работы (8 ч.)".Иначе, поле остается пустым.
|
||
|
||
**Применение тарифа ТОСЭР** - при включенном чекбоксе, в документе Штатная единица открывается поле "Тариф страховых взносов в ТОСЭР" для заполнения данных
|
||
|
||
**Использование валидации** - при включенном чекбоксе, в документе Штатного расписание включается проверка на заполнение обязательных полей: Подразделения, Должность, Основная оплата и График работы. Если какое-то из указанных полей не заполнено, система выдает предупреждение, чтобы пользователь исправил данные перед сохранением документа.
|
||
|
||
Если чекбокс выключен, то проверка работает только на заполнение данных в Подразделении и Должности в документе Штатное расписание.
|
||
|
||
**Использование территорий** - при включенном чекбоксе, происходит добавление информации по территориальному признаку в Штатном расписании и в приказах по движению кадров.
|
||
|
||
**Редактирование ШЕ** - при включенном чекбоксе с настроенной ролью (editable_stafflist) открывается ШЕ на редактирование, которая учтена в ШР.
|
||
- если чекбокс отключен в УПП, то даже этот сотрудник с данной ролью не может править ШЕ, которая учтена в ШР.
|
||
|
||
После заполнения всех необходимых полей необходимо  или . Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Учет кадров
|
||
Вкладка "Учет кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учет кадров.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Полные кадры** - при включенном чекбоксе, происходит ведение полноценного учета кадров в системе (Движение по сотрудникам). Дополнительно: в документе "Заявление от сотрудников" добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа".
|
||
|
||
Если нет необходимости вести полноценный учет кадров (Приказы/Движение по сотрудникам) в системе, а краткая информация по сотрудникам необходима - то чекбокс необходимо отщелкнуть.
|
||
|
||
*Дополнительно: в документе "Физические лица" отключаются проверки на адрес.
|
||
|
||
|
||
**Использование валидации** - при включенном чекбоксе, включается проверка на заполнение обязательных полей и корректность ввода данных.
|
||
|
||
**В отчетах "Должность + разряд"** -при включенном чекбоксе, в печатных формах и xml выгрузках к должности подтягиваются разряды.
|
||
|
||
**Регион** - при включенном чекбоксе, если значение заполнено из справочника, то используется как регион по умолчанию в документе «Физические лица» на закладке «Адреса» в поле «Регион».
|
||
|
||
**Испытательный срок в приказе о приеме (мес.)** - при включенном чекбоксе, в документ "Приказ о приеме" автоматически подтягивается кол-во месяцев в столбец "Испытательный срок (мес)".
|
||
|
||
**Автоматическое заполнение даты подписи в приказах** - в печатных формах по Учету труда и Кадров, автоматически подтягивается дата ознакомления равной дате создания приказа.
|
||
|
||
**Характеристика рабочего места к ТД** - при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания характеристики рабочего места, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора.
|
||
|
||
**Локальные нормативные акты к ТД** - при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания Локально нормативных актов, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора.
|
||
|
||
**Обязательство сотрудника к ТД** - при включенном чекбоксе, формируется дополнительная печатная форма к Трудовому договору.
|
||
|
||
**Отражать банк. реквизиты работодателя в ТД** - при включенном чекбоксе, в печатной форме Трудового договора в реквизитах работодателя автоматически подтягиваются банковские реквизиты, которые заполнены в "Контрагенте" с галкой по умолчанию.
|
||
|
||
|
||
После заполнения всех необходимых полей необходимо  или . Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере.
|
||
|
||
## Учет труда
|
||
|
||
Вкладка "Учет труда" содержит первичные настроечные константы модуля Учет труда.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Взаимосвязь проектного и основного табелей** - при включенном чекбоксе и установленной константе (Взаимосвязь табеля с табелем по проекту) происходит взаимосвязь двух документов "Табеля по учету труда" с "Табелем по проекту".
|
||
|
||
**Применение проекта в основном табеле** - по данному чекбоксу в "Табеле учета рабочего времени" в детальной таблице показывается столбец "Проект" (код, наименование). Данные по проекту подтягиваются из подписанного "Приказа на командировку".
|
||
|
||
**Применение подразделения для табеля** - при включенном чекбоксе в "Штатной единице" открывается поле "Подразделение для табеля". Если данное поле будет заполнено, сотрудник принятый на эту штатную единицу будет в "Табель учета рабочего времени" загружаться в данное подразделение.
|
||
|
||
**Применение вахтового метода работы** - при включенном чекбоксе, в документе "Приказ на командировку" появляется чекбокс "Вахтовый метод". Далее в документе "Табеля учета рабочего времени" открываются столбцы итоговые "Вахтовый метод" (часы, дни).
|
||
|
||
**Учёт табеля в часах и минутах** - при включенном чекбоксе происходит пересчет часов (отображаемых в десятичном виде) в часы в виде часов и минут. В следующих документах: "Производственный календарь", "Графиках работы", "Табеле учета рабочего времени".
|
||
|
||
**Автоматическое создание компенсации за отпуск** - при включенном чекбоксе, автоматически создается документ "Расчет компенсации неиспользованного отпуска" при проставленном чекбоксе "Подписан" в "Приказе об увольнении".
|
||
|
||
|
||
После заполнения всех необходимых полей необходимо  или . Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере.
|