6.8 KiB
Настройка пользователей
Общие сведения
Завершить создание пользователя в системе, настроить права пользователя на документы по подразделениям, указать руководителя, право на подпись документов и прочее, необходимо в документе реестра "Настройка пользователей".
Создание записи в реестре
После создания сотрудника необходимо зайти в реестр "Настройка пользователей".
Чтобы занести сотрудника в реестр, необходимо нажать на кнопку "Создать".
Автоматически создастся документ с заполненной базовой информацией о пользователе: Логин, ФИО, Филиал, Подразделение, Электронная почта (Email).
Редактирование записи в реестре
Чтобы настроить горизонтальные права (настройка прав по подразделениям), право подписи и руководителя пользователя необходимо открыть документ "Настройка пользователя". Для этого необходимо нажать на строку реестра с данными соответствующего пользователя.
Для указания руководителя пользователя заполнить поле "Руководитель".
Вкладка "Документооборот" {#документооборот}
Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:".
Горизонтальные права включаются для того, чтобы пользователь мог просматривать созданные документы определенного подразделения. Если таблица "Настройка прав по подразделениям" на вкладке "Документооборот" не заполнена, то пользователь системы видит:
-
созданные им документы;
-
документы, в которых он участвует в маршрутах;
-
документы, связанные с текущим (т.е. те, что отображаются в окне "Связки" в каждом документе).
Для того, чтобы включить расширенные права просмотра по какому-либо подразделению необходимо:
-
в таблице "Настройка прав по подразделениям" добавить строку с помощью кнопки "Добавить";
-
в колонке "Подразделение" выбрать подразделение;
-
в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (необязательно);
-
в колонке "Подтип документа" выбрать подтипы документа (необязательно, заполнение типа документа обязательно).
Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. Создание документов с такими подтипами регулируется в другом месте: https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/.
!!! note
Данной настройкой прав по подразделениям также необходимо пользоваться в случае, если сотрудник является в одном из отделений совместителем – в этом случае также необходимо добавить строку и указать, какое отделение необходимо "видеть". Тип документа выбирать не нужно.