Files
Lexema-HRM/docs/Admin manuals/Управление компаниями/Управление компаниями.md
mirzakaeva_ns a3d9bf8c0c init manuals
2025-07-16 12:44:48 +05:00

11 KiB
Raw Blame History

Управление компаниями (Настройка своей организации)

Общие сведения

Компания (организация) это группа пользователей, обладающая общими данными. Если пользователь является ассоциированным с компанией, он имеет доступ ко всем данным компании с учетом прав. Каждый пользователь приложения входит хотя бы в одну компанию, а первый пользователь в ту, которая создавалась при инициализации проекта.

Основной интерфейс управления компаниями доступен из служебного меню, открывающегося при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения. Интерфейсы администрирования, о которых идёт речь в данном разделе, доступны только пользователям со статусом "Администратор".

Рисунок 1. Служебное меню
Рисунок 1. Служебное меню

Для создания и редактирования компаний необходимо нажать на пункт "Управление компаниями". Откроется реестр компаний:

Рисунок 2. Пример реестра компаний
Рисунок 2. Пример реестра компаний

Создание компании

Чтобы создать компанию, необходимо в реестре компаний нажать на кнопку "Новая компания". Откроется форма, содержащая незаполненное поле "Наименование", таблицу "Управление сотрудниками", содержащую создающего компанию пользователя, и незаполненную таблицу "Управление замещениями".

Рисунок 3. Результат нажатия на кнопку
Рисунок 3. Результат нажатия на кнопку "Новая компания"

Компания считается созданной после выполнения сохранения. Созданные компании удалить нельзя.

Чтобы завершить создание компании, необходимо ввести в поле "Наименование" наименование создаваемой компании и нажать на кнопку "Сохранить". После успешного сохранения поле "Наименование" становится неизменяемым.

[Рисунок 4. Пример заполнения поля
[Рисунок 4. Пример заполнения поля "Наименование"

При нажатии на кнопку "Сохранить" до ввода наименования компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:

Рисунок 5. Предупреждение при незаполнении поля
Рисунок 5. Предупреждение при незаполнении поля "Наименование"

После сохранения компании обязательно нужно назначить роль пользователю, под которым была создана компания

Для этого перейти в документ сотрудника, кликнув по нему в таблице "Управление сотрудниками"

Рисунок 6. Управление сотрудниками
Рисунок 6. Управление сотрудниками

Откроется форма документа "Сотрудник". Назначить роль в таблице "Роли" по кнопке "Добавить". Роли описаны в разделе Роли системы.

Выйти из документа с сохранением по кнопке "Сохранить и закрыть" на панели инструментов.

Рисунок 7. Документ
Рисунок 7. Документ "Сотрудник"

При попытке создать сотрудника до сохранения компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:

Рисунок 8. Предупреждение при попытке добавить сотрудника без выполнения сохранения
Рисунок 8. Предупреждение при попытке добавить сотрудника без выполнения сохранения

При успешном сохранении созданная компания появится в реестре компаний. Из реестра можно открыть форму компании для управления списком пользователей компании, создания и поиска пользователей, управления списком замещений.

Рисунок 9. Пример реестра компаний после создания компании
Рисунок 9. Пример реестра компаний после создания компании

Управление сотрудниками

Таблица "Управление сотрудниками" на форме компании отображает список всех сотрудников, добавленных в редактируемую компанию. Она не отображает полный список всех пользователей системы. Для проверки существования сотрудника и переноса их между организациями предназначен функционал поиска пользователей.

При создании пользователя из формы компании пользователь автоматически заносится в таблицу "Управление сотрудниками". Более подробно про создание пользователей описывается в разделе [Регистрация пользователей](../Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md).

Управление замещениями

Ниже таблицы "Управление сотрудниками" расположена таблица "Управление замещениями".

Замещение процесс работы одного пользователя (замещающий) под правами другого (замещаемый). При этом замещающий работает только с правами замещаемого, т.е. права не объединяются. Используется, к примеру, когда начальник отдела уходит в отпуск и его заместитель работает с его документами.

Более подробно про замещение пользователей описывается в разделе [Регистрация пользователей Настройка прав замещения](../Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md#настройка_прав_замещения).

Дальнейшие действия

После создания компании и добавления пользователей необходимо заполнить Основные [Справочники](../../Lexema-HRM/Общие справочники/Справочники.md).

При заполнении справочников необходимо убедиться, что администратор заполняет справочники в рамках требуемой организации. Чтобы переключаться между компаниями необходимо в служебном меню нажать на пункт "Компания/Замещение" и выбрать компанию из списка. Если текущий пользователь может замещать сотрудника, в раскрывающемся при нажатии на компанию списке "Кого я буду замещать" необходимо одно из двух:

  • выбрать пункт "Без замещения", если пользователь будет выполнять действия в системе от своего имени;
  • выбрать ФИО замещаемого сотрудника, если пользователь будет выполнять действия в системе от имени другого сотрудника.