11 KiB
Управление компаниями (Настройка своей организации)
Общие сведения
Компания (организация) – это группа пользователей, обладающая общими данными. Если пользователь является ассоциированным с компанией, он имеет доступ ко всем данным компании с учетом прав. Каждый пользователь приложения входит хотя бы в одну компанию, а первый пользователь – в ту, которая создавалась при инициализации проекта.
Основной интерфейс управления компаниями доступен из служебного меню, открывающегося при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения. Интерфейсы администрирования, о которых идёт речь в данном разделе, доступны только пользователям со статусом "Администратор".

Для создания и редактирования компаний необходимо нажать на пункт "Управление компаниями". Откроется реестр компаний:

Создание компании
Чтобы создать компанию, необходимо в реестре компаний нажать на кнопку "Новая компания". Откроется форма, содержащая незаполненное поле "Наименование", таблицу "Управление сотрудниками", содержащую создающего компанию пользователя, и незаполненную таблицу "Управление замещениями".

Компания считается созданной после выполнения сохранения. Созданные компании удалить нельзя.
Чтобы завершить создание компании, необходимо ввести в поле "Наименование" наименование создаваемой компании и нажать на кнопку "Сохранить". После успешного сохранения поле "Наименование" становится неизменяемым.

При нажатии на кнопку "Сохранить" до ввода наименования компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:

После сохранения компании обязательно нужно назначить роль пользователю, под которым была создана компания
Для этого перейти в документ сотрудника, кликнув по нему в таблице "Управление сотрудниками"

Откроется форма документа "Сотрудник". Назначить роль в таблице "Роли" по кнопке "Добавить". Роли описаны в разделе Роли системы.
Выйти из документа с сохранением по кнопке "Сохранить и закрыть" на панели инструментов.

При попытке создать сотрудника до сохранения компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:

При успешном сохранении созданная компания появится в реестре компаний. Из реестра можно открыть форму компании для управления списком пользователей компании, создания и поиска пользователей, управления списком замещений.

Управление сотрудниками
Таблица "Управление сотрудниками" на форме компании отображает список всех сотрудников, добавленных в редактируемую компанию. Она не отображает полный список всех пользователей системы. Для проверки существования сотрудника и переноса их между организациями предназначен функционал поиска пользователей.
При создании пользователя из формы компании пользователь автоматически заносится в таблицу "Управление сотрудниками". Более подробно про создание пользователей описывается в разделе [Регистрация пользователей](../Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md).
Управление замещениями
Ниже таблицы "Управление сотрудниками" расположена таблица "Управление замещениями".
Замещение – процесс работы одного пользователя (замещающий) под правами другого (замещаемый). При этом замещающий работает только с правами замещаемого, т.е. права не объединяются. Используется, к примеру, когда начальник отдела уходит в отпуск и его заместитель работает с его документами.
Более подробно про замещение пользователей описывается в разделе [Регистрация пользователей – Настройка прав замещения](../Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md#настройка_прав_замещения).
Дальнейшие действия
После создания компании и добавления пользователей необходимо заполнить Основные [Справочники](../../Lexema-HRM/Общие справочники/Справочники.md).
При заполнении справочников необходимо убедиться, что администратор заполняет справочники в рамках требуемой организации. Чтобы переключаться между компаниями необходимо в служебном меню нажать на пункт "Компания/Замещение" и выбрать компанию из списка. Если текущий пользователь может замещать сотрудника, в раскрывающемся при нажатии на компанию списке "Кого я буду замещать" необходимо одно из двух:
- выбрать пункт "Без замещения", если пользователь будет выполнять действия в системе от своего имени;
- выбрать ФИО замещаемого сотрудника, если пользователь будет выполнять действия в системе от имени другого сотрудника.