522 lines
39 KiB
Markdown
522 lines
39 KiB
Markdown
# Учет кадров. Справочники по учету физических лиц
|
||
Справочники – это объекты, содержащие постоянную/условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений в системе.
|
||
|
||
Прежде чем приступить к работе, заполнение карточки физического лица ["Физические лица"](../../../Общие справочники/Справочники.md#физические_лица), необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестре документа и выпадающих списках.
|
||
|
||
**Перечень необходимых справочников:**
|
||
|
||
- Виды адресов;
|
||
- Виды документов, удостоверяющих личность;
|
||
- Серии документов;
|
||
- Органы выдачи документов (паспортов);
|
||
- Национальности;
|
||
- Виды родства;
|
||
- Виды семейного положения;
|
||
- Гражданство;
|
||
- Категории застрахованных лиц;
|
||
- Статусы застрахованных лиц;
|
||
- Статусы налогоплательщиков;
|
||
- Налоговые инспекции (ИФНС);
|
||
- Виды контактов;
|
||
- Виды образований;
|
||
- Виды специальностей по образованию;
|
||
- Виды квалификаций;
|
||
- Виды ученых знаний;
|
||
- Виды ученых степеней;
|
||
- Виды отраслей науки;
|
||
- Виды особой категории;
|
||
- Языки народов;
|
||
- Степени знания языков;
|
||
- Виды юридических лиц;
|
||
- Юридические лица;
|
||
|
||
## Виды адресов
|
||
|
||
В разделе "Адреса" можно выбрать вид адреса, в зависимости от цели или контекста, из выпадающего лукапа, который загружен в справочник.
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды адресов".
|
||
|
||
|
||
|
||
Виды адресов уже внедрены в программу и доступны для использования без необходимости дополнительной загрузки или создания нового вида. Ниже представлены виды адресов, которые могут потребоваться при заполнении в карточке физического лица:
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды документов, удостоверяющих личность
|
||
|
||
В разделе "Документы" можно выбрать вид документа, в зависимости от цели или контекста, из выпадающего лукапа, который загружен в справочник.
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды документов, удостоверяющих личность"
|
||
|
||
|
||
|
||
Основные виды документов, удостоверяющие личность, уже внедрены в программу и доступны для использования. Ниже представлены виды документов, удостоверяющие личность, которые потребуются при заполнении в карточке физического лица:
|
||
|
||
|
||
|
||
Так же возможно создание нового вида документа:
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Виды документов, удостоверяющих личность" выглядит следующим образом, строчки, помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:
|
||
|
||
|
||
|
||
## Серии документов
|
||
|
||
Данный справочник представляет собой перечень различных типов документов, их серий и номеров, которые используются для учета и идентификации документов в организации.
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Серии документов".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Серии документов".
|
||
|
||
|
||
|
||
Так же возможно создание нового вида документа:
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Серии документов" выглядит следующим образом, строчки, помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:
|
||
|
||
|
||
|
||
## Органы выдачи документов (паспортов)
|
||
|
||
Данный справочник служит для учета и идентификации органов и учреждений, ответственных за выдачу паспортов. Он позволяет быстро и точно определить, куда обратиться для получения необходимых документов.
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Органы выдачи документов (паспортов)".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Органы выдачи документов (паспортов)".
|
||
|
||
|
||
|
||
Так же возможно создание нового вида документа двумя способами:
|
||
|
||
1. Создать его в данном реестре, затем в карточке сотрудника во вкладке "Документы" он подтянется в лукапе "Орган выдачи"
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Органы выдачи документов (паспортов)" выглядит следующим образом, строчки, помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:
|
||
|
||
|
||
|
||
2. Внести его по факту заполнения карточки физического лица, вкладки "Документы", через лукап с "Волшебной палочкой", затем он подтянется автоматически в справочник "Учета кадров" по физическим лицам
|
||
|
||
|
||
|
||
Пример заполненного документа "Органы выдачи документов (паспортов)" выглядит следующим образом, строчки, помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:
|
||
|
||
|
||
|
||
## Национальности
|
||
|
||
Справочник "Национальности" представляет собой перечень различных этнических и национальных групп, к которым могут принадлежать граждане. Этот справочник помогает в учете и классификации национальной принадлежности граждан.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Национальности".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Национальности". Основные виды "Национальностей" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Национальности" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"
|
||
|
||
|
||
|
||
Загрузка через "ОКИН":
|
||
|
||
1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
|
||
2. Выбрать нужную национальность;
|
||
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды родства
|
||
|
||
Справочник "Виды родства" представляет собой перечень различных видов родственных отношений между лицами, которые используются для идентификации степени родства.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды родства".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды родства". Основные "Виды родства" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды родства" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"
|
||
|
||
|
||
|
||
Загрузка через "ОКИН":
|
||
|
||
1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
|
||
2. Выбрать нужный вид родства;
|
||
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды семейного положения
|
||
|
||
Справочник "Виды семейного положения" представляет собой перечень различных категорий и статусов, которые используются для классификации семейных отношений и положения граждан.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды семейного положения".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды семейного положения". Основные "Виды семейного положения" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды семейного положения" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"
|
||
|
||
|
||
|
||
Загрузка через "ОКИН":
|
||
|
||
1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
|
||
2. Выбрать нужный вид семейного положения;
|
||
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Гражданство
|
||
|
||
Справочник "Гражданство" представляет собой перечень различных гражданств, которые могут иметь граждане в соответствии с законодательством разных стран.
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Гражданство".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Гражданство". Основные "Гражданство" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Гражданство" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"
|
||
|
||
|
||
|
||
Загрузка через "ОКИН":
|
||
|
||
1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
|
||
2. Выбрать нужное гражданство;
|
||
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Категории застрахованных лиц
|
||
|
||
Справочник "Категории застрахованных лиц" предназначен для систематизации и классификации различных статусов и категорий граждан, которые являются объектами страхования или имеют отношение к страховым программам.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Категории застрахованных лиц".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Категории застрахованных лиц". Основные "Категории застрахованных лиц" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Категории застрахованных лиц" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Статусы застрахованных лиц
|
||
|
||
Справочник "Статусы застрахованных лиц" необходим для классифицирования физических лиц в системе в зависимости от их гражданства и правового статуса пребывания в Российской Федерации, для дальнейшего использование в отчетности.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Статусы застрахованных лиц".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Статусы застрахованных лиц". Основные статусы уже введены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Статусы застрахованных лиц" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Статусы налогоплательщиков
|
||
|
||
Справочник "Статусы налогоплательщиков" предназначен для систематизации и классификации различных статусов, категорий и характеристик налогоплательщиков в рамках налоговой системы
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Статусы налогоплательщиков".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Статусы налогоплательщиков". Основные "Статусы налогоплательщиков" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Статусы налогоплательщиков" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Налоговые инспекции (ИФНС)
|
||
|
||
Справочник "Налоговые инспекции (ИФНС)" представляет собой перечень различных налоговых инспекций, которые действуют на территории страны или региона и отвечают за сбор налогов, контроль налоговых платежей и соблюдение налогового законодательства.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Налоговые инспекции (ИФНС)".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Налоговые инспекции (ИФНС)". Основные "Налоговые инспекции (ИФНС)" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Налоговые инспекции (ИФНС)" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды контактов
|
||
|
||
Справочник "Виды контактов" представляет собой перечень различных способов связи с физическими или юридическими лицами.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды контактов".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды контактов". Основные "Виды контактов" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды образований
|
||
|
||
Справочник "Виды образований" предназначен для систематизации и классификации различных уровней и типов образования, которые могут быть получены физическими лицами в учебных учреждениях и образовательных программах.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды образований".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды образований". Основные "Виды образований" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды образований" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
Загрузка через "ОКИН":
|
||
|
||
1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
|
||
2. Выбрать нужный "Вид образования";
|
||
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды специальностей по образованию
|
||
|
||
Справочник "Виды специальностей по образованию" предназначен для систематизации и классификации различных образовательных направлений и специальностей, которые могут быть изучены в учебных учреждениях.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды специальностей по образованию".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды специальностей по образованию". Основные "Виды специальностей по образованию" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды специальностей по образованию" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
Загрузка через "ОКИН":
|
||
|
||
1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
|
||
2. Выбрать необходимый ОКИН: ОK 009-2003 или OK 009-2016
|
||
3. Выбрать нужные "Виды специальностей по образованию";
|
||
4. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды квалификаций
|
||
|
||
Справочник "Виды квалификаций" предназначен для систематизации и классификации различных уровней профессиональной квалификации, которые могут быть присвоены физическим или юридическим лицам в соответствии с их образованием, опытом и специализацией.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды квалификаций".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды квалификаций". Основные "Виды квалификаций" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды квалификаций" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
Загрузка через "ОКИН":
|
||
|
||
1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
|
||
2. Выбрать нужные "Виды квалификаций";
|
||
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды ученых знаний
|
||
|
||
Справочник "Виды ученых знаний" может быть использован для классификации различных областей и направлений научных знаний, которые изучаются и развиваются в научных исследованиях и образовательных учреждениях.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды ученых знаний".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды ученых знаний". Основные "Виды ученых знаний" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды ученых знаний" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
Загрузка через "ОКИН":
|
||
|
||
1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
|
||
2. Выбрать нужные "Виды ученых знаний";
|
||
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды ученых степеней
|
||
|
||
Справочник "Виды ученых степеней" предназначен для систематизации и классификации ученых званий и степеней, которые могут быть присвоены научным исследователям и ученым в различных областях науки.
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды ученых степеней".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды ученых степеней". Основные "Виды ученых степеней" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды ученых степеней" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
Загрузка через "ОКИН":
|
||
|
||
1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
|
||
2. Выбрать нужные "Виды ученых знаний";
|
||
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды отраслей науки
|
||
|
||
Справочник "Виды отраслей науки" предназначен для систематизации и классификации различных областей знаний и исследований, которые охватывают широкий спектр научных дисциплин и областей исследований.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды отраслей науки".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды отраслей науки". Основные "Виды отраслей науки" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды отраслей науки" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды особой категории
|
||
|
||
Справочник "Виды особой категории" предназначен для систематизации и классификации различных категорий или групп лиц, которые могут иметь особые статусы, права или потребности.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды особой категории".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды особой категории". Основные "Виды особой категории" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды особой категории" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Языки народов
|
||
|
||
Справочник "Языки народов" предназначен для систематизации информации о различных языках, которыми общаются различные этнические и национальные группы в мире.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Языки народов".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Языки народов". Основные "Языки народов" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Языки народов" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
Загрузка через "ОКИН":
|
||
|
||
1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
|
||
2. Выбрать нужные "Языки народов";
|
||
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Степени знания языков
|
||
|
||
Справочник "Степени знания языков" предназначен для систематизации информации о разных уровнях владения языками, которые могут быть использованы для определения компетенции в языковых навыках.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Степени знания языков".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Степени знания языков". Основные "Степени знания языков" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Степени знания языков" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
Загрузка через "ОКИН":
|
||
|
||
1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
|
||
2. Выбрать нужные "Степени знания языков";
|
||
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды юридических лиц
|
||
|
||
Справочник "Виды юридических лиц" предназначен для систематизации информации о различных организационных и правовых формах, в которых могут существовать юридические субъекты.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды юридических лиц".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды юридических лиц". Основные "Виды юридических лиц" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Юридические лица
|
||
|
||
Справочник "Виды юридических лиц" предназначен для систематизации информации о различных организационных и правовых формах, в которых могут существовать юридические субъекты.
|
||
|
||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды юридических лиц".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр "Виды юридических лиц". Основные "Виды юридических лиц" уже загружены в программу и доступны для использования.
|
||
|
||
|
||
|
||
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды юридических лиц" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|