Compare commits

...

2 Commits

Author SHA1 Message Date
mirzakaeva_ns
6405468a7b Описание релиза 28 2025-11-01 15:05:17 +05:00
mirzakaeva_ns
78980e5ccd Приказ об изменении разряда (доп.соглашение, операции) 2025-10-17 13:22:28 +05:00
9 changed files with 211 additions and 15 deletions

View File

@@ -135,11 +135,11 @@
1. Добавление новой строки: 1. Добавление новой строки:
[![Плюсик](image-25.png)](### Чтобы добавить новую строку в детальную таблицу необходимо нажать на плюсик) [![Плюсик](image-25.png)](### "Чтобы добавить новую строку в детальную таблицу необходимо нажать на плюсик")
- Нажать на кнопку "Добавить" (+) в панели инструментов детальной таблицы; - Нажать на кнопку "Добавить" (+) в панели инструментов детальной таблицы;
[![Добавилась пустая строчка для ввода](image-26.png)](### Добавилась пустая строка для ввода) [![Добавилась пустая строчка для ввода](image-26.png)](### "Добавилась пустая строка для ввода")
- В таблице появится новая пустая строка. - В таблице появится новая пустая строка.
@@ -147,13 +147,13 @@
- В новой строке кликнутe на поле "Сотрудник"; - В новой строке кликнутe на поле "Сотрудник";
[![Клик на поле сотрудника](image-27.png)](### Выбор сотрудника из выпадающего списка) [![Клик на поле сотрудника](image-27.png)](### "Выбор сотрудника из выпадающего списка")
- Откроется выпадающий список со всеми сотрудниками организации; - Откроется выпадающий список со всеми сотрудниками организации;
Выберите нужного сотрудника одним из способов: Выберите нужного сотрудника одним из способов:
[![alt text](image-28.png)](### Ввод данных в поле сотрудника) [![alt text](image-28.png)](### "Ввод данных в поле сотрудника")
- Начать вводить ФИО - система предложит подходящие варианты; - Начать вводить ФИО - система предложит подходящие варианты;
@@ -163,7 +163,7 @@
3. Автозаполнение данных 3. Автозаполнение данных
[![alt text](image-29.png)](### После выбора сотрудника система заполняет автоматически данные по сотруднику) [![alt text](image-29.png)](### "После выбора сотрудника система заполняет автоматически данные по сотруднику")
После выбора сотрудника система автоматически заполнит: После выбора сотрудника система автоматически заполнит:
@@ -187,15 +187,15 @@
1. Удаление строки 1. Удаление строки
[![alt text](image-30.png)](### Чтобы удалить строчку надо ее пометить в детальной таблице галочкой) [![alt text](image-30.png)](### "Чтобы удалить строчку надо ее пометить в детальной таблице галочкой")
Выделите строку с сотрудником, которого нужно удалить; Выделите строку с сотрудником, которого нужно удалить;
[![alt text](image-31.png)](### Чтобы строчку удалить надо в детальной таблице нажать кнопку "удалить") [![alt text](image-31.png)](### "Чтобы строчку удалить надо в детальной таблице нажать кнопку "удалить"")
Нажмите кнопку "Удалить" (корзинка 🗑️) в панели инструментов; Нажмите кнопку "Удалить" (корзинка 🗑️) в панели инструментов;
[![alt text](image-32.png)](### В всплывающем окне выбрать нужное действие) [![alt text](image-32.png)](### "В всплывающем окне выбрать нужное действие")
Подтвердите удаление при запросе системы. Подтвердите удаление при запросе системы.
@@ -203,7 +203,7 @@
Для удаления нескольких сотрудников: Для удаления нескольких сотрудников:
[![alt text](image-33.png)](### Массовое удаление строк в детальной таблице) [![alt text](image-33.png)](### "Массовое удаление строк в детальной таблице")
Выделите несколько строк; Выделите несколько строк;
@@ -257,7 +257,7 @@
Добавление доплат/надбавок: Добавление доплат/надбавок:
[![alt text](image-34.png)](### Добавление строчки в нижнюю детальную таблицу Доплат и надбавок) [![alt text](image-34.png)](### "Добавление строчки в нижнюю детальную таблицу Доплат и надбавок")
- Нажать кнопку "Добавить" в разделе "Доплаты и надбавки" - Нажать кнопку "Добавить" в разделе "Доплаты и надбавки"
@@ -269,7 +269,7 @@
2. Шифр/Наименование - Необходимо кликнуть на поле "Шифр" или "Наименование": 2. Шифр/Наименование - Необходимо кликнуть на поле "Шифр" или "Наименование":
[![alt text](image-35.png)](### выбор нужной надбавки из выпадающего списка Операций") [![alt text](image-35.png)](### "выбор нужной надбавки из выпадающего списка Операций"")
- Откроется выпадающий список с данными из операциями; - Откроется выпадающий список с данными из операциями;
@@ -283,11 +283,11 @@
Пример заполненного документа Пример заполненного документа
[![alt text](image-36.png)](### Пример заполненного документас нижней таблице по доплатам и надбавкам) [![alt text](image-36.png)](### "Пример заполненного документас нижней таблице по доплатам и надбавкам")
***Удаление доплат*** ***Удаление доплат***
[![alt text](image-37.png)](### Пример удаления из нижней таблице строчку по доплатам и надбавкам) [![alt text](image-37.png)](### "Пример удаления из нижней таблице строчку по доплатам и надбавкам")
- Выделить строку с доплатой; - Выделить строку с доплатой;

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 103 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 88 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 79 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 111 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 114 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 70 KiB

View File

@@ -876,11 +876,11 @@
Далее в поле "разряд" выбрать из выпадающего списка необходимый разряд. Далее в поле "разряд" выбрать из выпадающего списка необходимый разряд.
[![alt text](image-149.png)](### Выбор разряда в поле документа "Приказ об изменении разряда") [![alt text](image-149.png)](### "Выбор разряда в поле документа "Приказ об изменении разряда"")
После выбора разряда, автоматически подтянется сумма и данные по штатному расписанию по той позиции штатной единицы, которую занял сотрудник в данном приказе. После выбора разряда, автоматически подтянется сумма и данные по штатному расписанию по той позиции штатной единицы, которую занял сотрудник в данном приказе.
![alt text](image-150.png) [![alt text](image-150.png)](### "Пример автоматического заполнения полей"")
После необходимо проверить актуальность нижней таблицы ["Доплат и Надбавок"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#детальная_таблица_в_приказах_по_перемещениям_доплаты_и_надбавки) После необходимо проверить актуальность нижней таблицы ["Доплат и Надбавок"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#детальная_таблица_в_приказах_по_перемещениям_доплаты_и_надбавки)
@@ -922,6 +922,171 @@
- Сохраните изменения; - Сохраните изменения;
**Оформление сотрудника на занятую ШЕ**
Процедура оформления
1. Активация специального режима.
При создании приказа установить чекбокс "Без проверки занятых ШЕ" в шапке документа.
Данное действие отключает стандартную проверку системы на занятость штатных единиц.
2. Добавление сотрудника.
В детальной таблице нажать кнопку "Добавить".
Выбрать сотрудника из выпадающего списка (процедура аналогична стандартной).
3. Выбор разряда и штатной единицы.
[![alt text](image-151.png)](### "Пример выпадающего списка при включенном чекбоксе "Без проверки занятых ШЕ"" )
В столбце "Разряд" открыть выпадающий список.
Система отобразит расширенный перечень позиций:
✅ Свободные штатные единицы
✅ Занятые штатные единицы (становятся доступны при активированном чекбоксе)
4. Подтверждение операции.
[![alt text](image-152.png)](### "Пример информационного окна о том что сотрудник перемещен на занятую штатную единицу "Без проверки занятых ШЕ"" )
После выбора занятой штатной единицы с нужным разрядом.
Система автоматически выводит сообщение:
- "Сотрудник перемещен на занятую штатную единицу"
Важные примечания
⚠️ Контрольные точки:
Данная операция требует особого внимания - возможны конфликты в штатном расписании.
Рекомендуется проверить актуальность данных после выполнения.
Необходимо убедиться в обоснованности оформления на занятую позицию.
✅ Рекомендации:
- Использовать данный функционал для исправления ошибок в штатном расписании.
- Применять для оформления фактически сложившихся ситуаций.
- Согласовывать подобные операции с отделом кадров.
После завершения всех действий необходимо сохранить приказ и при необходимости подписать его для вступления в силу.
**Создание дополнительного соглашения к трудовому договору**
Процесс создания дополнительного соглашения к трудовому договору
1. Инициация создания соглашения.
В приказе об изменении разряда выделить сотрудника в детальной таблице.
Нажать кнопку "Создать доп. соглашение" в панели инструментов приказа.
[![alt text](image-153.png)](### "Пример создания дополнительного соглашения" )
2. Автоматическое открытие и заполнение формы.
[![alt text](image-154.png)](### "Пример автоматического открытия новой вкладки по дополнительному соглашению" )
Система открывает новую вкладку: "Дополнительное соглашение к трудовому договору".
Форма автоматически заполняется данными:
- Вид соглашения: "об изменении разряда" (берется из приказа);
- Шаблон текста: подставляется стандартный шаблон для изменения разряда;
- Фигурные скобки {}, которые прописаны в шаблоне: автоматически заменяются на актуальные данные сотрудника в дополнительном соглашении.
3. Проверка и корректировка соглашения.
После необходимо проверить автоматически сформированный текст.
При необходимости внести правки:
- Отредактировать пункты соглашения;
- Добавить или удалить условия;
- Скорректировать формулировки.
4. Формирование печатной формы.
После внесенных правок сохранить изменения, кажать кнопку "Печать" в форме дополнительного соглашения.
Система сгенерирует готовый документ для подписания.
[![alt text](image-155.png)](### "Пример формирование печатной формы по дополнительному соглашению" )
5. Завершение работы с соглашением.
После проверки и печати закрыть вкладку дополнительного соглашения.
Вернуться в исходный приказ об изменении разряда.
6. Связывание документов в системе.
[![alt text](image-156.png)](### "Пример обновления документа и добавления связки м/у дополнительным соглашением и приказов об изменении разряда" )
В приказе обновить данные (кнопка "Обновить").
Система автоматически создает связь:
В столбце "Доп. соглашение" появляется ссылка на созданный документ, с возможностью перехода в него.
**Кнопка "Операции"**
Кнопка "Операции" предоставляет доступ к дополнительным функциям и сервисным возможностям работы с документом "Приказ об изменении разряда".
Основные функции в меню "Операции":
- Быстрый доступ к справочникам;
- Сервисные операции с документом
- Дополнительные отчеты и проверки
- Интеграция со смежными модулями системы.
Нажав на кнопку "Операции" доступны будут следующие варианты:
- **Справочник "Причины перемещений"** содержит стандартизированный перечень оснований для кадровых изменений, используемый в системе.
Использование в приказе об изменении разряда
1. Доступ к справочнику
- Нажать кнопку "Операции" в панели инструментов;
- Выбрать пункт "Причины перемещений";
- Откроется окно справочника с полным перечнем причин;
2. Для необходимости произвести корректировки и добавление новых причин, прямо из приказа об изменении разряда.
**Сформировать документ на подписание** - запускает процесс подготовки документа для системы кадрового электронного документооборота (СЭД).
При нажатии на конпку, система автоматически подтягивает:
- Регистрационные данные документа (номер, дата);
- Информацию о создателе (ФИО, дата создания);
- Реквизиты организации и подразделения;
- Полный текст приказа в формате СЭД;
Далее документ отправляется по маршруту.
## Приказы об изменении оплаты труда ## Приказы об изменении оплаты труда
Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание. Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.

View File

@@ -1,5 +1,36 @@
# Релиз Кадры и Зарплата # Релиз Кадры и Зарплата
<details>
<summary>РЕЛИЗ HR-28 (20.10.2025)</summary>
<p></p>
<h3>Учет кадров (ecosoft-lexema8-registration-personal, версии 3.0.266)</h3>
<ol>
<li>Ускорено открытие печатных форм в реестре и в карточке «Сотрудника»;</li>
<li>Ускорено открытие печатных форм в документе "Приказ о приеме на работу":
<ul>
<li>Форма Т-1 (word, pdf);</li>
<li>Форма Т-1а.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h3>Учет труда (ecosoft-lexema8-accounting-work, версия 3.0.210)</h3>
<ol>
<li>Ускорено открытие документа "Приказ о привлечении к работе в нерабочие дни".</li>
<li>Ускорено открытие документа "Приказ о сверхурочной работе".</li>
<li>В документе «Больничный» добавлена возможность формировать приказ на подписание больничного прямо из документа и отправлять его на согласование.</li>
</ol>
<h3>Расчет Зарплаты (ecosoft-lexema8-pay-roll 3.1.118)</h3>
<ol>
<li>Расчет компенсации неиспользованного отпуска добавлен новый столбец «Вид отпуска».</li>
<li>Реализована новая печатная форма «Приказ на премии/удержания, docx».</li>
<li>Разработан новый документ "Размеры суточных" по организации и объектам.</li>
<li>В документ «Приказ о доплатах/надбавках» добавлен расчёт доплат от оклада назначения (штатной единицы)</li>
</ol>
</details>
<details> <details>
<summary>РЕЛИЗ HR-27 (01.10.2025)</summary> <summary>РЕЛИЗ HR-27 (01.10.2025)</summary>
<p></p> <p></p>