ecm-user-manuals/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/calendar.md

# Производственный календарь

В системе предусмотрено ведение производственного календаря. Для этого предназначена группа "Производственный календарь".

![Выбор группы в меню](./media/menu.png)

## Документ "Праздничные/выходные дни"

Так как производственный календарь строится на основе праздничных/выходных дней, в первую очередь нужно перейти в документ "Праздничные/выходные дни" и выбрать период – год, за который будет формироваться календарь.

Как правило, производственный календарь и праздничные/выходные дни заполняются один раз на весь год, поэтому реестр документов "Праздничные/выходные дни" не будет содержать строк.

![Реестр документов "Праздничные/выходные дни](./media/image1.png){: .zoom}

***Порядок заполнения праздничных/выходных дней***

1. После открытия реестра нажать кнопку "Заполнить" на панели инструментов.

![Панель инструментов документа](./media/image2.png)

Откроется окно, при помощи которого необходимо выбрать год и территорию распространения праздничных дней, а затем нажать на кнопку "Выбрать".

![Панель инструментов документа](./media/chooseRusBash.png)

Система выдаст сообщение с напоминанием о необходимости установить региональные праздники и даты переноса выходных дней, если праздничные дни выпадают на выходные (суббота, воскресенье). После ознакомления нужно нажать "Продолжить" и вновь выбрать требуемый для отображения выходных период. 

![Системное сообщение](./media/image4.png)

Откроется реестр документов праздничных/выходных дней.

![Реестр документов "Праздничные/выходные дни"](./media/holidaysRegistry.png){: .zoom}

2. Региональные праздники, которые ежегодно выпадают на разные даты, система проставляет на первый день года. Поэтому требуется перейти в документ с таким праздником и внести изменения вручную.

Например, Курбан-байрам в 2022 году выпадет на 09.07.2022. 

![Пример автоматического заполнения документа](./media/image6.png)

**Дата праздника/выходного дня** – нужно поменять на 09.07.2022

**День недели** – система проставит автоматически

**Предпраздничный рабочий день** – поле для даты, которое заполняется при помощи кнопки, служит для учета сокращенного рабочего дня. Если предпраздничний рабочий день не является сокращенным, поле для даты необходимо оставить пустым. В нашем примере, система автоматически вычислила дату после внесения даты праздника. Ее надо перенести в соседнее поле, кликнув по ней левой кнопкой мыши. При необходимости можно поменять дату сокращенного дня.

**Дата переноса вых.дня (субботы, воскресенья)** – заполняется в случае, если праздничный день выпадает на выходной день. В нашем случае так и есть – переносится на 11.07.2022

**Праздник региона** – поле заполняется, если праздник региональный

**Переносится выходной день** – поле заполняется, если выходной и нерабочий праздничный дни совпадают.В этом случае выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день либо по дополнительному распоряжению правительства РФ на какой-либо другой день. При заполнении данного признака, _"Дата переноса вых.дня (субботы,воскресенья)"_ также должна быть заполнена.

**Сокращается предпраздничный день** – поле заполняется, если предпраздничный рабочий день – сокращённый. В случае если празднику предшествует выходной день по календарю, то продолжительность последнего перед выходным рабочего дня не сокращается.

**Включается в календарный отпуск** – поле заполняется, если день включается в календарный отпуск. Если выходной праздничный день выпадает на отпуск, то праздничный день в период отпуска не включают.

![Документ после внесения изменений](./media/image7.png)

Чтобы зафиксировать изменения, нужно сохранить документ.

1. Нужно сверить все праздничные дни с производственным календарем.

В рассматриваемом примере рабочий день 7 марта 2022 года (понедельник) перенесен на 5 марта 2022 года (суббота). При автоматическом заполнении праздничных дней по этому дню документ не сформировался. Поэтому нужно создать новый документ в реестре 2022 года. Для этого необходимо нажать на кнопку <img alt="Создать" src="../media/create.png"> на панели инструментов. Откроется форма для заполнения.

В новом документе потребуется заполнить только два поля:

- Дата праздника/выходного дня – 05.03.2022
- Дата переноса вых.дня – 07.03.2022.

![Документ "Праздничные/выходные дни" за 05.03.2022](./media/image8.png)

После внесения данных необходимо сохранить документ.

Таким образом формируется реестр Праздничные/выходные дни из примера ниже. Строки реестра с нечетными годами даты праздника (выходного дня) выводятся желтым цветом. Строки реестра, относящиеся к выходным дням недели (суббота, воскресенье) выводятся оранжевым цветом.

![Реестр документов "Праздничные/выходные дни" за 2022 год](./media/image10.png){: .zoom}

Далее нужно заполнить производственный календарь.

## Документ "Производственный календарь"

Производственный календарь (ПК) создается на календарный год с учетом законодательства, устанавливающего праздничные и выходные дни.  В программе предусмотрена возможность формирования как федерального (общегосударственного), так и регионального календаря с использованием реестра праздничных/выходных дней. 

Для создания документа в меню выбрать пункт "Производственный календарь".

Откроется реестр документов за прошлые года. В реестре слева направо представлены реквизиты: 

- год календаря;
- наименование календаря;
- регион РФ, если календарь региональный;
- количество дней по календарю:
    - календарных,
    - рабочих,
    - выходных;
- количество рабочих часов по календарю:
    - при 40 часовой неделе,
    - при 36 часовой неделе,
    - при 24 часовой неделе.

![Реестр документов "Производственный календарь"](./media/image11.png){: .zoom}

Для создания нового документа нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Перед созданием ПК рекомендуется заполнить реестр «Праздничные/выходные дни» на требуемый год. 

Откроется форма документа:

![Форма документа "Производственный календарь"](./media/calendarInit.png){: .zoom}

**Поля для заполнения**:

* Год
* Наименование
* Регион РФ (заполняется только в том случае, если календарь региональный).

На панели инструментов, кроме стандартных, доступны кнопки:

- «Заполнить» – табличная форма документа заполняется автоматически при нажатии на эту кнопку. Формирование календаря производится на основании таблицы «Праздничные/выходные дни» и признака региональности. Если в поле «Региональный» галочка не установлена, региональные праздники не будут учитываться при формировании ПК. 
- «Печать» – позволяет создать печатную форму производственного календаря, просмотреть ее и распечатать.	
- «Праздничные/выходные дни» – позволяет открыть реестр «Праздничные/выходные дни» для настройки праздничных или выходных дней для переноса.

![Панель инструментов](./media/image13.png){: .zoom}

После заполнения полей документа чтобы сформировать производственный календарь и заполнить остальные поля, необходимо нажать на кнопку <img alt="Заполнить" src="../media/toFill.png"> на панели инструментов.

Система автоматически заполнит все дни на основании введенных данных в документах "Праздничные/выходные дни". 

**Виды дней** производственного календаря обозначаются разными буквенными кодами, а ячейки дней отображаются разными цветами: 

- рабочий день (<img alt="Р" src="../media/Р.png">) – черный шрифт на белом фоне, 
- рабочий предпраздничный день (<img alt="РП" src="../media/РП.png">) – черный шрифт на голубом фоне, 
- выходной день (<img alt="В" src="../media/В.png">) – черный шрифт на оранжевом фоне, 
- перенесенный выходной день (<img alt="ВП" src="../media/ВП.png">) – черный шрифт на оранжевом фоне, 
- праздник региональный (<img alt="ПР" src="../media/ПР.png">) – черный шрифт на фиолетовом фоне, 
- праздник федеральный (<img alt="ПФ" src="../media/ПФ.png">) – черный шрифт на фиолетовом фоне.

![Производственный календарь](./media/calendarFilled.png){: .zoom}

Каждому месяцу календаря соответствуют две строки таблицы "Производственный календарь". В первой строке указан порядковый номер месяца в столбце "Месяц", а в столбцах "1", "2", "3" и т.д., которым соответствует порядковый номер недели в месяце, – числа месяца, стоящие в подстолбцах "1", "2", "3" и т.д. – днях недели. Слева от первого числа первой недели месяца остаётся пустое пространство в зависимости от прошлого месяца, даты которого отражаются в конце предыдущей пары строк (или предыдущего года).

Во второй строке указывается краткое наименование месяца, количество календарных, рабочих и выходных дней в месяце, количество рабочих часов при 40, 36 и 24 часовой неделе, а затем вид календарного дня.
 
![Производственный календарь](./media/calendarTableFilled.png){: .zoom}

Для подтверждения правильности заполнения календаря можно сверить дни и часы в шапке документа с утвержденным производственным календарем. Если имееются расхождения, то можно внести изменения в документ "Праздничные/выходные дни". Чтобы перейти в реестр праздничных дней можно нажать на кнопку <img alt="Праздничные/выходные дни" src="../media/holidaysBtn.png"> на панели инструментов.

Откроется реестр документов "Праздничные/выходные дни". В нём потребуется перейти в документ по требуемому дню или создать новый и внести изменения.

После сохранения изменений в реестре праздничных дней в самом производственном календаре необходимо снова нажать на кнопку "Заполнить", и данные перезапишутся. После заполнения производственного календаря необходимо сохранить его, так как автоматическое сохранение изменений в нём не предусмотрено.

Изменить производственный календарь можно иначе. У любого дня календаря можно изменить вид дня, кликнув левой кнопкой мыши по ячейке дня.
 
![Изменение вида дня производственного календаря](./media/calendarDaysTypeLkp.png)

В шапке документа отображаются итоговые временные показатели производственного календаря:

- количество дней по календарю:
    - календарных,
    - рабочих,
    - выходных;
- количество рабочих часов по календарю:
    - при 40 часовой неделе,
    - при 36 часовой неделе,
    - при 24 часовой неделе.

Чтобы сохранить изменения в документе, необходимо нажать на кнопку <img alt="Сохранить" src="../media/save.png">.

Был рассмотрен пример заполнения регионального производственного календаря.

Для формирования федерального производственного календаря необходимо создать новый документ "Производственный календарь", не заполняя поле "Регион РФ", и нажать на кнопку "Заполнить".

Для федерального производственного календаря не нужно повторно формировать документы по праздничным/выходным дням.