57 lines
6.8 KiB
Markdown
57 lines
6.8 KiB
Markdown
# Поручения
|
||
|
||
Поручением называется документ, в котором одному или нескольким сотрудникам организации ставится задача достичь определенного результата к заданному сроку. Работа с поручениями включает в себя формирование поручений, их исполнение, контроль исполнения.
|
||
|
||
В системе электронного документооборота есть все инструменты для реализации отправки поручений. Сам документ может сформировать любой сотрудник.
|
||
|
||
Сценарий работы с поручением можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
|
||
|
||
<iframe width="720" height="405" src="https://rutube.ru/play/embed/b1e91bf7b41b61ad053d084ddb3191b0/" frameBorder="0" allow="clipboard-write; autoplay" webkitAllowFullScreen mozallowfullscreen allowFullScreen></iframe>
|
||
|
||
Для создания документа в Меню нужно выбрать пункт "Поручения". Выбрать период для формирования реестра документов. В реестре документов нажать кнопку "Создать". Откроется форма документа "Поручения"
|
||
|
||
|
||
|
||
Необходимо заполнить поля документа.
|
||
|
||
**Номер** присвоится после отправки заполненного документа по маршруту.
|
||
|
||
В поле **Контролер** ввести участника, который должен утвердить исполнение поручения. Этот сотрудник будет отображаться в маршруте с действием Утвердить.
|
||
|
||
**Тип документа**, **Приоритет** заполняются по умолчанию. Можно заполнить значениями из справочника.
|
||
|
||
**Инициатор**, **Подразделение** заполняются автоматически, ФИО и подразделение автора документа.
|
||
|
||
При необходимости заполнить "Проект" и "Направление" данными из справочника.
|
||
|
||
**Краткое содержание**, **Содержательная часть** являются обязательными полями для заполнения.
|
||
|
||
Выбрать **Ответственного исполнителя** из списка. Если есть Соисполнители, то в табличной части нажать кнопку "Добавить" и выбрать сотрудника. Проставить **плановый срок исполнения** поручения.
|
||
|
||
**Дата фактического исполнения** закрыта для редактирования. Проставляется после исполнения поручения ответственным исполнителем.
|
||
|
||
|
||
|
||
По кнопке "Вложения", расположенной на панели инструментов, можно добавить необходимые документы.
|
||
|
||
Далее нужно направить документ по маршруту. Для этого нажать кнопку "Маршрут" на панели инструментов -> "Создать маршрут".
|
||
|
||
|
||
|
||
После отправки документа по маршруту, поручению присваивается номер. Ответственному исполнителю приходит уведомление с участниками и с видами действий. Карточку поручения, отправленного на исполнение, нельзя редактировать. Для подтверждения исполнения поручения ответственный исполнитель отправляет документ далее по маршруту. В этот момент проставляется дата фактического исполнения.
|
||
|
||
Если ответственному исполнителю необходимо увеличить срок исполнения, то составитель документа или контролер продляют срок исполнения – необходимо в поле «Плановый срок исполнения» поставить новую дату (причем изменять срок исполнения составитель может в любой момент). Программа запросит указать причину изменения - является обязательным для заполнения.
|
||
|
||
Увеличивать срок можно, уменьшать нельзя. Все изменения, проводившиеся с полем Срок исполнения, отображаются в таблице «Изменения срока исполнения».
|
||
|
||
|
||
|
||
При изменении срока исполнения всем участникам приходит рассылка.
|
||
|
||
После исполнения поручения ответственным исполнителем контролеру приходит уведомление на почту. Контролер заходит в документ и завершает маршрут.
|
||
|
||
***Если поручение выдается на основании уже существующего документа, например, входящее письмо, приказ, служебная записка и др., то находим нужный нам документ, открываем его и в карточке документа на верхней панели выбираем пункт Операции -> Создать поручение.***
|
||
|
||
|
||
|
||
Далее выполняются аналогичные действия, которые описаны выше. Поручение, созданное на основании уже существующего документа, будет отображаться по кнопке "Связки". |