Рассылки системы

Описание

В данной статье описаны типы рассылок, которые присутствуют в системе и способы их настройки. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис.

Виды рассылок

О поступлении документа на обработку

Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку.

![Оповещение о поступлении документа на обработку](media/О поступлении документа на обработку.png)

Оповещение замещаемому сотруднику

Оповещения направляются пользователям, у которых настроено [замещение](../Функция замещения/index.md).

![Замещение](media/Оповещение замещаему сотруднику.png)

О необходимости ознакомиться с документом

Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на ознакомление. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном выше. Настроить текст уведомления возможно в форме [Конструктор уведомлений](../Конструктор уведомлений/).

Зависшие документы на этапе инициирования

Оповещения направляются инициатору документа, когда инициатор создал документ, но не запустил его дальше по маршруту.

![Зависший документ](media/Зависшие документы на этапе инициирования.png)

Приближается срок окончания обработки документов

Оповещения направляются пользователю о необходимости обработки документов, по которым завершается срок обработки.

![Приближается срок](media/Приближается срок окончания обработки документов.png)

О просроченных документах

Оповещения направляются в случае нарушения сроков по обработке документов, пользователю который нарушил сроки, а также пользователю который его замещает.

![Просроченные документы](media/Просроченные документы.png)

О просроченных документах сотрудников руководителю

Оповещения направляются руководителю сотрудников в случае нарушения ими сроков по обработке документов. В качестве канала оповещения используется электронная почта.

![Просроченные задачи руководителю](media/Просроченные документы работников (руководителю).png)

Сводка по документам с просроченными действиями по маршруту/ознакомлению

Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута.

Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника

Оповещения направляются модератору системы при поступлении заявки на регистрацию через сайт [саморегистрации](../Авторизация через сайт регистрации/).

![Сайт саморегистрации](media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png)

Регистрация в системе кадрового электронного документооборота

Оповещения направляются новому пользователю при регистрации его в системе.

![Регистрация в системе](media/Регистрация в системе электронного документооборота.png)

Напоминание о регистрации в системе

Оповещения направляются пользователям, которые зарегистрированы в системе, но не прошли авторизацию.

![Напоминание](media/Регистрация в системе электронного документооборота_напоминание.png)

Также данное оповещение направляется пользователям, которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе.

![Напоминание по КЭДО](media/Оповещение о необходимости сдачи оригиналов заявления и расписки на ЭП.png)

Напоминание о необходимости сдачи заявления на выпущенный ЭП в отдел кадров

Оповещения направляются пользователям, у которых есть выпущенный, не отозванный сертификат электронной подписи, но отсутствует отметка об сдаче заявления на выпуск сертификата и расписки в получении.

![Электронный сертификат](media/Электронный сертификат.png)

Восстановление пароля

Оповещения направляются пользователям при первичной авторизации в системе, а также при восстановлении пароля в системе.

О перевыпуске сертификата НЭП

Оповещения направляются пользователям, у которых заканчивается срок действия сертификата ЭП и которым были автоматически перевыпущены новые сертификаты.

Уведомления по форме корректировки маршрутов

Оповещения направляются пользователям, которые были скорректированы в [форме согласования маршрутов](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md). В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек.

О поступлении в работу: