82 lines
9.9 KiB
Markdown
82 lines
9.9 KiB
Markdown
# Доверенность
|
||
|
||
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Доверенности
|
||
|
||
Откроется реестр документов:
|
||
|
||
|
||
|
||
В колонке **"Подписан ЭП"** отображается зелёный значок, указывающий на наличие подписи КЭП на завершенном этапе маршрута.
|
||
|
||
С помощью кнопки **"Загрузить из Контура"** в реестре загружается [МЧД](../Машиночитаемая доверенность/) из системы Контур.Доверенности.
|
||
|
||
Для создания нового документа нажмите **"Создать"**. Откроется форма для заполнения:
|
||
|
||
|
||
|
||
Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../Подтипы документов/).
|
||
|
||
|
||
|
||
В поле **"ЮЛ/ИП/ФЛ"** выбирается категория представителя электронной доверенности: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, филиал (обособленное подразделение юридического лица) или филиал (аккредитованное представительство) иностранного юридического лица.
|
||
|
||
## Доверитель и доверенные лица
|
||
|
||
В данном блоке заполняется информация о доверителе и доверенном лице.
|
||
|
||
В поле **Лицо без доверенности (доверитель)** указывается Ф.И.О. и должность доверителя электронной доверенности владельца квалифицированной электронной подписи. Доверитель выбирается из выпадающего списка [физических лиц](../Физические лица/index.md) либо создается новое физическое лицо. Строка **"Должность"** заполняется автоматически при выборе физического лица (если он является сотрудником в организации) из выпадающего списка, либо задается вручную.
|
||
|
||
В форме имеется возможноть перейти в карточку сотрудника указанного в таблице из выпадающего списка. Данная функция доступна по определенным правам, для этого необходимо обратиться к админитратору.
|
||
|
||
|
||
|
||
В разделе **Сведения об уполномоченных представителях** заполняются данные, в зависимости от выбранной категории в поле **"ЮЛ/ИП/ФЛ"**:
|
||
|
||
* **Физическое лицо** - представитель выбирается из выпадающего списка [физических лиц](../Физические лица/index.md) либо создается новое физическое лицо и заполняются все необходимые данные;
|
||
|
||
* **Юридическое лицо** - представитель выбирается из выпадающего списка [контрагентов](../Контрагенты/index.md) либо выбирается из обозревателя аналитик и аналогично заполняются все необходимые данные;
|
||
|
||
* **Индивидуальный предприниматель** - данные по представителю заполняются вручную;
|
||
|
||
## Сведения о полномочиях
|
||
|
||
В данном блоке заполняется информация о назначенных полномочиях для уполномоченного представителя.
|
||
|
||
**Утрата полномочий** - выбирается из выпадающего списка в зависимости от того, сохраняются ли полномочия после истечения доверенности. Заполняется при условии, что доверенность предполагает возможность **передоверия**.
|
||
|
||
**Совместные полномочия** - выбирается из выпадающего списка в зависимости от того, будут ли полномочия предоставлены только одному лицу (индивидуальные) или нескольким лицам совместно (совместные).
|
||
|
||
В табличной части **"Полномочия"** выбираются полномочия для представителя из выпадающего списка. Добавляются по кнопке **"Изменить"**.
|
||
Откроется окно полномочий, где вверху окна находиться табличная часть. По кнопке "Добавить" добавляются полномочия для представителя.
|
||
Так же ниже табличной части находится поле, где можно описать полномочия в свободной форме.
|
||
|
||
В табличной части **"Ограничения полномочий"** выбираются ограничивающие полномочия для представителя из выпадающего списка. Добавляются по кнопке **"Добавить"**.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
## Сведения о доверенности
|
||
|
||
В данном блоке заполняется общая информация о доверенности.
|
||
|
||
**Вид доверенности** и **Без отзыва** - выбираются из выпадающего списка. **Доверенность с возможностью отзыва** означает, что доверитель имеет право аннулировать (отозвать) данную доверенность в любое время. **Без возможности отзыва** подразумевает, что доверенность не может быть аннулирована после ее выдачи и она действительна до истечения срока или достижения цели, указанной в ней.
|
||
|
||
**Передоверие** - выбирается из выпадающего списка. **Передоверие** предполагает, что уполномоченное лицо (получатель доверенности) может передать свои полномочия другому лицу. **"Без права передоверия"** означает, что получатель доверенности не имеет права передавать полномочия дальше. **"Однократное передоверие с правом последующего передоверия"** позволяет получателю передать полномочия только один раз и только одному другому лицу.
|
||
|
||
|
||
|
||
Необходимо также заполнить атрибуты **Период действия "с" и "по"** доверенности.
|
||
|
||
## Наблюдатели
|
||
|
||
**Наблюдатели** необходимы для того чтобы документ можно было установить на контроль. Для этого необходимо в табличной части добавить пользователей которые будут наблюдателями. Выбранным пользователям приходит уведомление на почту и в документообороте на вкладке "Контроль" доявляется документ контроля.
|
||
Так же участники маршрута имеют возможность, после отправки документа по маршруту, редактировать поле "Наблюдатели".
|
||
|
||
## Работа с документом
|
||
|
||
После заполнения всех необходимых сведений необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон".
|
||
|
||
Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Маршрут" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Редактирование маршрута](../../Работа с маршрутами/).
|
||
|
||
Можно настроить направление уведомления-напоминания инициатору и поверенным об окончании срока действия доверенности за указанное количество дней до истечения с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности. Для этого необходимо обратиться к администратору сайта. |