3.8 KiB
Совещание
Описание
В данной статье описан порядок работы по организации совещаний в системе.
Создание нового совещания
Создать совещание возможно двумя способами: через форму либо через виджет
Работа с формой
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Совещания. И в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать". В блоке "Регистрационные данные совещания", заполняются тема, дата, время и место проведения совещания. В блоке "Участники" заполняются сотрудники, которые будут присутствовать на совещании. При необходимости возможно добавить вложения-документы к совещанию.
Работа через виджет
На главной странице в левой панели необходимо нажать на иконку календаря.
В появившемся окне можно просмотреть, организовать новое совещание, отредактировать и удалить совещания, а также создать [протокол](../Протокол совещания/index.md) по проведенному совещанию. В календаре по умолчанию указан текущий месяц.Чтобы организовать новое совещание, необходимо выбрать день, время и нажать на кнопку "Создать совещание".
В появившемся окне в блоке "Регистрационные данные совещания" указываются тема, дата, время и место проведения совещания. В поле "Участники" указываются сотрудники, которые будут присутствовать на совещании. Для добавления участников необходимо нажать на кнопку "+Сотрудник", в появившемся окне выбрать одного или нескольких сотрудников, поставив галочки, и нажать кнопку добавить. При необходимости возможно добавить вложения-документы к совещанию.
После создания нового совещания необходимо нажать на кнопку "Продолжить". Новое совещание будет отображено в календаре, а участникам автоматически будет направлено приглашение.
Если необходимо отредактировать либо удалить совещание, необходимо выбрать совещание и нажать соответствующую кнопку в виджете.
При отмене совещания всем участникам будет направлено уведомление.
