113 lines
7.0 KiB
Markdown
113 lines
7.0 KiB
Markdown
# Первые шаги в системе
|
||
|
||
## Как войти в программу?
|
||
|
||
Откройте браузер. Рекомендуем использовать Google Chrome.
|
||
|
||
|
||
|
||
В адресной строке браузера нужно ввести адрес сайта, например: https://demo-ecm.lexema.ru/
|
||
|
||
|
||
|
||
Либо перейдите по ссылке, которая указана в письме о регистрации в системе на вашей почте.
|
||
|
||
|
||
|
||
После перехода на сайт необходимо пройти [авторизацию](../Авторизация/) с помощью логина и пароля, выданных системным администратором.
|
||
|
||
После прохождения авторизации откроется ["Стартовая страница"](../Стартовая страница/).
|
||
|
||
|
||
|
||
## Получение электронной подписи
|
||
|
||
Для получения электронной подписи необходимо в окне «Документооборот» (1) перейти на вкладку «Электронные подписи» (2) и нажать на кнопку «Выпустить сертификат электронной подписи» (3).
|
||
|
||
|
||
|
||
Поочерёдно появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе:
|
||
|
||
* Сертификат создан;
|
||
* Создана заявка на выдачу сертификата;
|
||
* Создано заявление;
|
||
* Создана расписка;
|
||
* Сертификат готов к использованию.
|
||
|
||
|
||
|
||
В столбцах «Заявление» и «Расписка» содержатся гиперссылки на автоматически генерируемые печатные формы заявления на выдачу и расписки в получении электронной подписи.
|
||
|
||
|
||
|
||
Необходимо распечатать **заявление на выдачу** и **расписку в получении сертификата**, подписать и отнести в отдел кадров.
|
||
|
||
## Как создать заявление?
|
||
|
||
В меню выбрать пункт "Создать заявление".
|
||
|
||
|
||
|
||
В новом документе необходимо выбрать "Подтип документа" из выпадающего списка, например, "Заявление на ежегодный отпуск":
|
||
|
||
|
||
|
||
- заполнить "Реквизиты документа":
|
||
|
||
|
||
|
||
- нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После этого правая часть заявления автоматически сформируется:
|
||
|
||
|
||
|
||
- для отправки заявления на подписание в левом верхнем углу необходимо нажать на кнопку «Подписать ЭП».
|
||
|
||
|
||
|
||
В появившемся окне «Отправить документ далее по маршруту» нажать на кнопку «ОК».
|
||
|
||
|
||
|
||
Подробнее о работе с заявлениями можно ознакомиться в разделе ["Заявление от сотрудника"](../../Заявления от сотрудников/)
|
||
|
||
## Как ознакомиться с должностными инструкциями, политиками организации и т.д.?
|
||
|
||
Все нормативные документы организации будут поступать в ваш [личный кабинет](../../Профиль сотрудника/#нормативные_акты) и по ним будет требоваться действие «Подтвердить ознакомление». Для ознакомления с локальный нормативным актом в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать локальный нормативный акт для ознакомления и кликнуть по его названию.
|
||
|
||
|
||
|
||
Производить ознакомление с текстом документа, а также с вложениями можно как через окно «Предпросмотр вложений», так и через кнопку «Вложения» в панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Подтвердить ознакомление с ЛНА можно с помощью соответствующих кнопок:
|
||
|
||
|
||
|
||
## Ознакомление с документом на подписание
|
||
|
||
Для ознакомления с [документом на подписание](../../Документы на подписание/) в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать требуемый документ и кликнуть по его названию.
|
||
|
||
|
||
|
||
Производить ознакомление с текстом документа, а также с вложениями можно как через окно «Предпросмотр вложений», так и через кнопку «Вложения» в панели инструментов.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для подписания документа нужно нажать на кнопку "Подписать ЭП".
|
||
|
||
|
||
|
||
В появившемся окне «Отправить документ далее по маршруту» нажать на кнопку «ОК».
|
||
|
||
|
||
|
||
## Личный кабинет
|
||
|
||
Персональные данные, а также все свои документы можно посмотреть в форме ["Личный кабинет"](../../Профиль сотрудника/). В меню необходимо выбрать "Личный кабинет".
|
||
|
||
|
||
|
||
На данной форме отображаются ваши персональные данные, все заявления и локальные нормативные акты, с которыми требовалось ознакомление.
|
||
|
||
 |