12 KiB
Выпуск облачной неквалифицированной электронной подписи в Lexema-ECM пользователем
Общее описание
Система "Lexema-ECM" поддерживает выпуск облачной неквалифицированной подписи (УНЭП) пользователям системы и подписание ей документов. Более подробно про УНЭП можно узнать в разделе Виды электронных подписей.
Пользователь может самостоятельно выпустить УНЭП при помощи интерфейса окна "Документооборот".
В случае если пользователь не привязан к сотруднику, самостоятельно выпустить УНЭП не получится.
Работа с формой
Для создания заявления на выдачу сертификата необходимо в окне "Документооборот" перейти на вкладку "Электронные подписи".
На вкладке расположена кнопка "Выпустить сертификат электронной подписи" и таблица "Выбрать активный сертификат", в которой должны отображаться основные данные о сертификате, а также гиперссылки на автоматически генерируемые печатные формы заявления на выдачу и расписки в получении сертификата УНЭП.
!!! warning | Перед выпуском сертификата необходимо обратить внимание на выбранную организацию текущего пользователя. При выпуске сертификата пользователь должен быть привязан к физическому лицу (ФЛ) текущей организации. |
!!! warning | На проекте может быть настроено, что в случае если у сотрудника не указана дата перехода на кадровый электронный документооборот, то выпустить сертификат не получится.
После выбора организации необходимо нажать на кнопку "Выпустить сертификат электронной подписи".
Поочерёдно появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе:
- Сертификат создан;
- Создана заявка на выдачу сертификата;
- Создано заявление;
- Создана расписка;
- Сертификат готов к использованию.
В таблице "Выбрать активный сертификат" появится новая строка с информацией по только что созданному сертификату.
Столбец "Выбрать" предназначен для выбора используемого для подписания пользователем сертификата ЭП. Если у пользователя не было созданных ранее сертификатов, новый сертификат будет выбран по умолчанию. Если у пользователя уже есть выбранный для подписи действующий сертификат ЭП, то, чтобы использовать для подписания новый сертификат, необходимо включить соответствующую опцию (поставить галочку) в поле "Выбрать".
Столбец "Субъект" предназначен для отображения информации по токенам. Для облачных сертификатов значение этого столбца не заполняется.
В столбце "Отпечаток" содержится краткое наименование сертификата.
В группе "Период" содержится период действия сертификата: начиная с даты, указанной в столбце "с", и до даты, указанной в столбце "по".
Столбец "Облачная" указывает, является ли ЭП облачной.
Столбец "Квалифицированная" указывает, является ли ЭП квалифицированной. Если галочки нет, ЭП – неквалифицированная.
В столбцах "Заявление" и "Расписка" содержатся гиперссылки на автоматически генерируемые печатные формы заявления на выдачу и расписки в получении сертификата УНЭП.
В столбце "Дата загрузки" содержится дата загрузки сертификата в систему.
!!! note | В настройках системы администратор системы устанавливает максимальное количество действующих сертификатов в системе. Если лимит достигнут, кнопка по выпуску сертификатов автоматически скрывается.
После создания сертификата УНЭП пользователю будет необходимо распечатать заявление на выдачу и расписку в получении сертификата, подписать "мокрой" их подписью и отнести в отдел кадров либо подписать действующей ЭП, если такая есть.
После доставки подписанных заявления и расписки представителю отдела кадров необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен", вложить подписанные документы в данную заявку и сохранить изменения.
В случае если пользователь своевременно не предоставил данные документы, ему будут направлено уведомление о необходимости сдачи оригиналов документов. В теле письма будут кликабельные ссылки на документы.
Выпуск усиленной неквалифицированной электронной подписи Контур
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее УНЭП) – это две уникальные последовательности символов, связанные между собой: ключ электронной подписи (закрытый код) и ключ проверки электронной подписи (открытый код). УНЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись действует только между участниками электронного документооборота (например, в случае с сервисом Личный кабинет такими участниками будут сотрудник и работодатель). УНЭП можно подписывать юридически значимые документы (договора, дарственные и пр.), если участники электронного взаимодействия дали на это согласие.
Для выпуска сертификата электронной подписи необходимо на главной странице перейти во вкладку ["Электронные подписи"](../../Начало работы/Стартовая страница/#раздел_электронные_подписи) и нажать кнопку "Выпустить сертификат ЭП КОНТУР через Госуслуги".
В процессе формирования заявки на выпуск сертификата электронной подписи в системе будут появляться информационные сообщения о процессе.
В конце в системе появится информационное сообщение о необходимости ознакомления с заявлением на выпуск сертификата.
Для ознакомления необходимо нажать соответствующую кнопку:
После ознакомления заявление необходимо направить на проверку. Для этого после ознакомления во всплывающем окне необходимо нажать "Хорошо" и "Отправить на проверку в Контур".
После указанных действий необходимо перейти в личный кабинет Госуслуги. В разделе «Уведомления» примерно через 15 минут появится новое уведомление:
Данное уведомление является идентификацией для получения сертификата УНЭП. Для подтверждения идентификации необходимо нажать на кнопку "Да, это я".
После подтверждения появится информационное окно о том, что согласование получено и сертификат находится в стадии выпуска.
Ориентировочно через 15 минут сертификат будет доступен в системе. В случае успешного выпуска в заявке автоматически заполнятся соответствующие поля о сертификате.
И на вкладке Электронные подписи он будет доступен для дальнейшего использования.
