4.8 KiB
Служебная записка на командировку
Описание
Документ "Служебная записка на командировку" (далее СЗ на командировку) служит для автоматизации документооборота служебных записок на направление сотрудника (сотрудников) в командировку.
Типовой бизнес-процесс в данном модуле может состоять из трех этапов.
| Этап | Описание |
|---|---|
| 1 этап | Инициатор создает документ "СЗ на командировку" из реестра служебных записок. В нем заполняет все необходимые поля и отправляет далее по маршруту на согласование |
| 2 этап | Руководитель принимает документ и подписывает его на своем этапе |
| 3 этап | Документ отправляется в отдел кадров для оформления приказа на отправление сотрудника в служебную командировку |
Создание документа
Чтобы создать новое заявление необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Создать СЗ на командировку"
В открывшейся карточке в поле "Тип документа" необходимо выбрать нужный вид заявления.
Куда Страна/Город: - указывается направление командировки;
Куда Организация: - указывается в какую организацию направляется сотрудник;
Период командировки с/по: - период нахождения сотрудника в командировке;
Поле "Примечание" заполняется при необходимости только инициатором.
Поле Проект заполняется вручную из выпадающего списка, если в карточке проекта заполненно поле Кол-во дней то в самой служебной записке, при выбора определенного проекта, автоматически заполнится в документе поле Кол-во дней.
В зависимости от выбранного вида заявления в блоке «Реквизиты документа» подтянутся те или иные атрибуты. Их необходимо заполнить и нажать кнопку "Сформировать документ".
Пример заполненной инициатором служебной записки на командировку до отправки по маршруту выглядит следующим образом:
При необходимости можно приложить скан-образы документов по кнопке "Вложения". Для отправки документа по маршруту необходимо создать его нажав на кнопку "Маршрут" на панели инструментов документа.