90 lines
9.5 KiB
Markdown
90 lines
9.5 KiB
Markdown
# Организационно-распорядительные документы (ОРД)
|
||
|
||
Документ «ОРД» служит для автоматизации документооборота организационно-распорядительных документов (приказы, протоколы, распоряжения) в организации.
|
||
|
||
Процесс обработки организационно-распорядительных документов в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Подготовка к подписанию, Утверждение (подписание), Регистрация, Исполнение и Информирование (Ознакомление).
|
||
|
||
| Этап | Описание |
|
||
| ---- | -------- |
|
||
1 этап | Инициатор создает документ "ОРД". В нем заполняет все необходимые поля и отправляет по маршруту.
|
||
2 этап | Рецензент (канцелярия) осуществляет первичную проверку корректности документа и отправляет далее по маршруту со статусом "Согласован"
|
||
3 этап | Документ отправляется согласующим лицам на согласование
|
||
4 этап | Подписание документа
|
||
5 этап | Регистрация документа, при необходимости добавление лиц на ознакомление
|
||
|
||
Система позволяет формировать поручения на исполнение приказа/распоряжения (или его пункта), для сотрудников, указанных в листе исполнения.
|
||
|
||
Система направляет уведомления для ознакомления с приказом/распоряжением, для сотрудников, указанных в листе ознакомления.
|
||
|
||
Система учитывает факт ознакомления с приказом/распоряжением при выполнении действия ознакомления пользователем документа. При этом для уведомляемых должна быть доступна функциональная возможность направить приказ/распоряжение на ознакомление другим пользователям СЭД (делегирование).
|
||
|
||
Сценарий работы с организационно-распорядительными документами можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
|
||
|
||
|
||
|
||
Для создания документа "ОРД" в меню перейти "Документооборот -> Документы -> ОРД. Система предложит установить фильтр по типу документа (Протокол, приказ, распоряжение). Нужно выбрать тип документа и нажать "Установить выбранный фильтр"
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется реестр документов с выбранным типом документа.
|
||
|
||
Не выходя из реестра документов, по кнопке "Тип документа" на панели инструментов, можно переустановить фильтр по типу документа.
|
||
|
||
|
||
|
||
По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** (недоступное для редактирования), **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить).
|
||
|
||
|
||
|
||
**Реквизиты организационно-распорядительного документа**:
|
||
|
||
*"Составитель"* - авторизованный пользователь, не может быть изменен.
|
||
|
||
*"Документ - номер/от"* - формируется системой автоматически при нажатии кнопки "Зарегистрировать". Принцип формирования регистрационного номера документа задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/Журнал регистрации.md)).
|
||
|
||
*"Тип документа"* - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md). По умолчанию заполняется значением, которое выбрали при загрузке реестра. Права на заполнение справочника есть у Администратора системы.
|
||
|
||
*"Проект"* - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
|
||
|
||
*"Направление"* - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
|
||
|
||
*"Наименование*" - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
|
||
|
||
*"Содержательная часть"* - непосредственный текст документа.
|
||
|
||
*_"Срочность"_ - срочность документа.
|
||
|
||
!!! note
|
||
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
|
||
|
||
*"Зарегистрировать"* - кнопка регистрации документа.
|
||
|
||
*"Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журналы регистрации](../Журнал регистрации/Журнал регистрации.md)
|
||
|
||
С помощью кнопки "Вложения" можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
|
||
|
||
Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку "Маршрут" на панели инструментов документа.
|
||
|
||
Далее нажать на кнопку "Создать маршрут" и отправить документ по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
|
||
|
||
Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Создать поручение".
|
||
|
||
Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Список рассылки** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md#список_рассылки)).
|
||
|
||
Возможные действия с документом:
|
||
a) Согласовать
|
||
b) Зарегистрировать
|
||
c) Рецензировать
|
||
d) Подписать
|
||
e) Ознакомитьсятип организационн
|
||
|
||
Статусы документа:
|
||
a) Согласован
|
||
b) Зарегистрирован
|
||
c) Рецензирован
|
||
d) Подписан
|
||
e) Ознакомлен
|
||
|
||
Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате.
|
||
|
||
 |