226 lines
22 KiB
Markdown
226 lines
22 KiB
Markdown
# Личный кабинет HR
|
||
|
||
## Описание
|
||
|
||
Личный кабинет HR - это аналитическая форма для руководителя службы HR, на которой отображается информация по структуре предприятия, графике отпусков сотрудников, сотрудниках, о состоянии всех документов сотрудников, архиву документов, а также о документах обмена с 1С.
|
||
|
||
Для открытия формы необходимо в панели виджетов нажать "В личный кабинет HR".
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется следующая форма со вкладками:
|
||
|
||
* [Сотрудники и руководители](#сотрудники_и_руководители) - структура организации;
|
||
* [Графики отпусков](#графики_отпусков) - графики отпусков сотрудников организации;
|
||
* [Управление сотрудниками в КЭДО](#управление_сотрудниками_кэдо) - анализ сотрудников в КЭДО;
|
||
* [Документы для HR](#документы_для_hr) - информация по всем документам в системе;
|
||
* [Архив документов](#архив_документов) - архив с вложенными файлами в документах;
|
||
* [Обмен с 1С](#обмен_с_1с) - реестр документов обмена с 1С;
|
||
* [Отчет по ЛНД](#отчет_по_лнд) - реестр отчета по локально-нормативным документам;
|
||
|
||
|
||
|
||
## Сотрудники и руководители
|
||
|
||
На данной вкладке отображается структура компании (отделы, сотрудники, руководители). При выборе любого подразделения в дереве подразделений, например, "Администрация УК" или "Канцелярия УК", будет отображаться руководитель, указанный в справочнике ["Подразделения"](../../КЭДО/Подразделения/Подразделения.md).
|
||
|
||
{: .zoom}
|
||
|
||
**Замещения** - при нажатии на кнопку, открывается форма [замещаемые](../Управление пользователями/Управление пользователями.md#замещаемые), в которой возможно посмотреть либо назначить пользователю сотрудников, которых он может замещать в системе. Для этого необходимо выбрать подразделение, затем во вкладке "Сотрудники" выбрать необходимого сотрудника и нажать на кнопку "Замещения".
|
||
|
||
|
||
|
||
**Отправить сообщение** - в системе электронного документооборота можно направлять пользователям сообщение, и они будут находиться у них в панели документооборота как напоминание. Для этого необходимо выбрать одного либо несколько пользователей, которым необходимо направить сообщение и нажать кнопку "Отправить сообщение". В открывшемся окне указывается текст сообщения. Чтобы отправить необходимо нажать кнопку "Ок".
|
||
|
||
|
||
|
||
В верхней панели появится сообщение что сообщения было направлены. 
|
||
|
||
У пользователей, которым были направлены сообщения, в панели документооборота во вкладке на обработку появится документ.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
<!-- !!! note
|
||
Для отправки сообщений должен быть настроен [конструктор документов](../../../Admin manuals/СЭД/Конструктор документов/Конструктор документов.md). Группа - **Уведомления Lexema**. Подтип - **Сообщение от службы HR**
|
||
|
||
 -->
|
||
|
||
Во вкладке "Сотрудники" показаны все сотрудники, работающие в данном подразделении.
|
||
|
||
{: .zoom}
|
||
|
||
В столбце "Штатный руководитель" признак отображается у сотрудников, которые указаны как руководители [подразделений](../../КЭДО/Подразделения/Подразделения.md)
|
||
|
||
|
||
|
||
В столбце "Подписант подразделения" признак отображается у сотрудников, у которых настроено право подписи.
|
||
|
||
В столбце "Функциональные руководители сотрудника" отображаются сотрудники, которые указаны как руководители у сотрудников.
|
||
|
||
|
||
|
||
На вкладке "Службы HR и расчетный отдел" отображаются специалисты HR, а также бухгалтеры по заработной плате.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для поиска подразделения по структуре компании, необходимо нажать на кнопку поиска. В открывшемся окне необходимо ввести название подразделения и нажать кнопку "Поиск". Система найдет ближайшее подразделение по подчиненности.
|
||
|
||
|
||
|
||
Если в структуре несколько подразделений с похожим названием, в поиске необходимо нажать кнопку "Далее". Система найдет следующее подразделение.
|
||
|
||
|
||
|
||
<!-- !!! note
|
||
При наличии у сотрудника роли **hr_docflow_hr** и в случае отсутствия назначенных подразделений в [учете работы с персоналом](../../../Admin manuals/framework/User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md#вкладка_учет_работы_с_персоналом) - то показывается все структура и все сотрудники.
|
||
|
||
При наличии у сотрудника роли **hr_docflow_hr** и в случае наличия назначенных подразделений в [учете работы с персоналом](../../../Admin manuals/framework/User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md#вкладка_учет_работы_с_персоналом) - то показывается только эти подразделения и сотрудники. -->
|
||
|
||
## Графики отпусков
|
||
|
||
На данной вкладке отображаются графики отпусков сотрудников выбранной организации. В форме отображаются графики за все года, которые заведены в системе. По умолчанию записи в таблице сгруппированы по текущему году. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в соответствующей [статье](../График отпусков/График отпусков.md).
|
||
|
||
|
||
|
||
## Управление сотрудниками КЭДО
|
||
|
||
На данной вкладке отображается форма для анализа сотрудников кадрового электронного документооборота.
|
||
|
||
|
||
|
||
Поле **"Организация"** - реестр фильтрует сотрудников согласно выбранной организации либо по всем организациям. Если очистить поле, то можно увидеть работающих сотрудников по всем организациям.
|
||
|
||
С помощью элемента **"Тип пользователей"** можно отфильтровать реестр по всем работающим сотрудникам, или только по зарегистрированным сотрудникам в системе, но и уволенным в том числе.
|
||
|
||
Поле **"Сотрудник"** - реестр фильтруется согласно выбранному сотруднику. При нажатии на ФИО открывается карточка по [сотруднику](../../КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md)
|
||
|
||
### Управление пользователями
|
||
|
||
При нажатии на поле "Управление пользователями" открывается выпадающий список:
|
||
|
||
|
||
|
||
**Загрузка сотрудников** - загружается реестр сотрудников. Реестр можно отфильтровать по следующим полям:
|
||
|
||
<!-- Поле **"Показать заблокированных пользователей"** - в реестре отображаются заблокированные пользователи. -->
|
||
|
||
### Действие с ЭП
|
||
|
||
При нажатии на поле "Действие с ЭП" открывается выпадающий список:
|
||
|
||
|
||
|
||
**Создать УНЭП Лексема** - автоматически создается сертификат электронной подписи пользователю исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов, заявок на выпуск сертификата и проставлена дата перехода на КЭДО. Для создания усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Создать УНЭП Лексема".
|
||
|
||
!!! note
|
||
Создать сертификат УНЭП можно также пользователю, на которого дата приема позже текущего дня
|
||
|
||
**Посмотреть все электронные подписи пользователя** - автоматически переходит к форме , в которой отображаются все сертификаты ЭП у пользователя. Для просмотра электронных подписей необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Посмотреть все электронные подписи пользователя".
|
||
|
||
**Распечатать пакет документов** - автоматически происходит скачивание заявления на выдачу и расписки в получении сертификата по одному или по нескольким пользователям. Для скачивания документов необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Распечатать пакет документов".
|
||
|
||
Подробнее про работу с кнопками **"Посмотреть все ЭП сотрудника", "Создать УНЭП Лексема", "Распечатать пакет документов"** можно ознакомиться в разделе ["Операции с ЭП"](../Управление пользователями/Управление пользователями.md#Certs).
|
||
|
||
### Участие в КЭДО
|
||
|
||
При нажатии на поле "Участие в КЭДО" открывается выпадающий список:
|
||
|
||
|
||
|
||
**Убрать дату отказа** - дата отказа от КЭДО убирается вручную. Если сотрудник ранее был заблокирован, то система предложит разблокировать его.
|
||
|
||
**Проставить дату перехода на КЭДО** - проставляется дата перехода на КЭДО у сотрудника.
|
||
|
||
**Проставить дату отказа от КЭДО, равной дате приеме** - дата отказа проставляется автоматически равной дате, когда сотрудник был принят на работу.
|
||
|
||
**Выбрать дату отказа** - открывается всплывающее окно в котором дата отказа проставляется вручную;
|
||
|
||
В обоих случаях дата автоматически проставляется в столбец **"Дата отказа от КЭДО"** и заполняется в форме [сотрудника](../../КЭДО/Сотрудники/Сотрудники.md).
|
||
|
||
После проставления даты отказа от КЭДО система предложит заблокировать выбранного пользователя в системе. При блокировке у пользователя автоматически отзывается сертификат, если она была заполнена дата согласия на КЭДО, она автоматически стирается.
|
||
|
||
<!-- У пользователя должна быть настроена роль set_quitedm -->
|
||
|
||
### Дополнительно
|
||
|
||
При нажатии на поле "Дополнительно" открывается выпадающий список.
|
||
|
||
|
||
|
||
**Направить приглашение** - пользователю направится уведомление о регистрации пользователя в системе.
|
||
|
||
**Создать пользователя КЭДО** - запускается функция планировщика задач по автоматическому созданию пользователей.
|
||
|
||
В таблицу "Сотрудники" загружаются следующие данные о сотрудниках:
|
||
|
||
Столбец | Описание |
|
||
---------|----------|
|
||
Активирован | Признак проставляется автоматически при авторизации сотрудника в системе
|
||
Вид занятости | Отображает вид занятости сотрудника (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство)
|
||
Всего сертификатов на всех организациях | Отображает количество выпущенных сертификатов у пользователя во всех организациях
|
||
Дата выпуска | При выпуске сертификата автоматически проставляется дата
|
||
Дата приема | Дата приема сотрудника на работу
|
||
Дата отзыва | При отзыве сертификата автоматически проставляется дата
|
||
Дата отказа от КЭДО | Отображает дату, когда сотрудник отказался от КЭДО
|
||
Дата отправки первого сообщения | Дата отправки уведомления сотруднику о регистрации в системе
|
||
Дата первого хода | Дата первой авторизации пользователя в системе
|
||
Дата последнего входа | крайняя дата, когда пользователь заходил в систему
|
||
Дата перехода на КЭДО | Дата когда сотрудник подписал согласие о переходе на КЭДО
|
||
Дата увольнения | Дата увольнения сотрудника
|
||
Должность | Должность сотрудника
|
||
Код работника | Ссылка для перехода в документ в справочник "Сотрудник"
|
||
Код физического лица | Ссылка для перехода в справочник "Физическое лицо"
|
||
КЭП/НЭП | Вид [сертификата](../../КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md) у данного сотрудника
|
||
Логин | Логин сотрудника
|
||
Оригинал получен | Указывается были ли получены оригиналов документов в отделе кадров о получении НЭП
|
||
Организация | Организация сотрудника
|
||
Перевыпуск | Указывается был ли перевыпущен сертификат данному сотруднику
|
||
Пользователь системы | Указывается является ли данный сотрудник пользователем системы
|
||
Руководитель | Указывается является ли данный сотрудник руководителем
|
||
Таб. номер | Табельный номер сотрудника
|
||
Текущий сертификат | Содержит ссылку для перехода в "Заявка на выпуск сертификата"
|
||
ФИО | Фамилия, имя, отчество сотрудника
|
||
Эл. адрес ФЛ | Отображает электронную почту физического лица
|
||
|
||
## Документы для HR
|
||
|
||
Данная вкладка предназначена для формирования сводной информации по документам с отображением информации об их продвижениях по маршруту. По умолчанию в форме отображаются все документы за текущий год. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Журнал состояния документов"](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#журнал_состояния_документов).
|
||
|
||
|
||
|
||
## Архив документов
|
||
|
||
С данной вкладки при необходимости можно скачать вложенные в документы вложения. Для заполнения таблицы необходимо нажать кнопку "Сформировать". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Архив документов"](../../СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md#архив_документов).
|
||
|
||
|
||
|
||
## Обмен с 1С
|
||
|
||
[](#обмен-с-1с)
|
||
|
||
На данной вкладке отображается форма для просмотра реестра обмена документов с 1С.
|
||
|
||
Фильтрация документов производится по параметрам:
|
||
|
||
* Организация;
|
||
* Период, Номер, Дата первичного документа;
|
||
* Период, Номер, Дата документа на подписание;
|
||
* Работник, физическое лицо;
|
||
|
||
После задания параметров необходимо нажать "Сформировать".
|
||
|
||
Загрузится список документов с основной информацией по документам, прошедшим обмен с 1С.
|
||
|
||
В колонке "Код" содержатся ссылки, по которым можно открыть соответствующий коду документ.
|
||
|
||
В табличной части формы представлена информация о первичном документе, маршруте документа, о данных документа из 1С, данные Документа на подписание.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Отчет по ЛНД
|
||
|
||
Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных документов используется "Отчет по ЛНД". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Отчет по ЛНД"](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#отчет_по_лнд)
|
||
|
||
 |