Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-user-manuals

потипы документов и заявление от сотруднкиа
note на примечание
2024-06-07 12:41:17 +05:00 · 2024-06-07 12:41:16 +05:00 · 2024-06-07 11:35:19 +05:00 · 2024-06-07 11:34:45 +05:00
33 changed files with 38 additions and 28 deletions
--- a/manuals/Авторизация
+++ b/manuals/Авторизация
@ -18,7 +18,7 @@

 ![Пин-код](media/pinCode.png)

-!!! note
+!!! Примечание
    На ввод пин-кода при авторизации дается 4 попытки. По окончании попыток  необходимо авторизоваться повторно.

    ![Авторизация](media/autoriz.png)
--- a/регистрации/index.md
+++ b/регистрации/index.md
@ -16,7 +16,7 @@

 ![Alt text](media/image-2.png)

-!!! note
+!!! Примечание
    В зависимости от выбранного вида документа наполняемость формы отличается.

    ![Alt text](media/image-3.png)
--- a/manuals/Администрирование
+++ b/manuals/Администрирование
@ -45,7 +45,7 @@

 ![Alt text](media/image-6.png)

-!!! note
+!!! Примечание
    В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)

 Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса необходимо в табличной части выбрать один или несколько документов и выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**.
@ -72,7 +72,7 @@

 ![Alt text](media/image-1.png)

-!!! note
+!!! Примечание
    В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)

 Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Для переноса документов необходимо нажать на кнопку **"Освободить логин"**.
--- a/документ/index.md
+++ b/документ/index.md
@ -81,7 +81,7 @@

 *_"Срочность"_ - срочность документа.

-!!! note
+!!! Примечание
    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.

 *"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
--- a/сотрудника/index.md
+++ b/сотрудника/index.md
@ -64,7 +64,7 @@

    **Важно**: напротив сканированого файла паспорта нужно установить **Тип вложения** = «Заявление на выпуска сертификата Контур»

-!!! note
+!!! Примечание
    Иногда файл скачивается в расширении без точки. В этом случае необходимо перед "pdf" проставить точку.

    ![Пдф](media/9.jpg)
--- a/сотрудников/index.md
+++ b/сотрудников/index.md
@ -24,17 +24,23 @@

 В зависимости от выбранного вида заявления в блоке «Реквизиты документа» подтянутся те или иные атрибуты. Их необходимо заполнить и нажать кнопку "Сформировать документ".

-![Рисунок 6 Результат выбора шаблона документа](media/image6.png)
+![Рисунок 6 Результат выбора шаблона документа](media/screen_1.png)
+
+Так же в данной форме присутствует галочка "Конфидециально". Она позволяет скрывать документы от всех пользователей кроме тех кто указан в маршруте и имеет настройку в форме ["Подтипы документов"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2). 
+
+![Рисунок](media/konfid2.png)
+
+![Рисунок](media/konfid.png)

 После нажатия автоматически заполнится бланк заявления, расположенный справа:

-![Рисунок 7 Пример заполнения бланка заявления](media/image7.png)
+![Рисунок 7 Пример заполнения бланка заявления](media/screen_2.png)

 Если для данного документа настроено автоматическое формирование маршрута, то появится информационное сообщение с предложением отправить документ далее по маршруту:

 ![Конфирм](media/confirm.png)

-!!! note
+!!! Примечание
    Текст всплывающего сообщения можно отредактировать в настройках учетной политики. Для этого обратитесь к администратору сайта.

 При согласии заявление будет автоматически направлено по маршруту согласования. В случае несогласия (например, необходимо скорректировать реквизиты документы), заявление не будет направлено по маршруту. После корректировки чтобы подписать заявление, в панели инструментов нажмите кнопку "Подписать ЭП" и в открывшемся окне нажмите "ОК".
@ -54,7 +60,7 @@

 Автоматически создастся необходимый маршрут согласования:

-![Рисунок 14 Маршрут согласования](media/image9.png)
+![Рисунок 14 Маршрут согласования](media/screen_3.png)

 Далее нажать кнопку "Отправить" и выбрать статус "Подписан ЭП".

--- a/сотрудников/media/image6.png
+++ b/сотрудников/media/image6.png
--- a/сотрудников/media/image7.png
+++ b/сотрудников/media/image7.png
--- a/сотрудников/media/image9.png
+++ b/сотрудников/media/image9.png
--- a/сотрудников/media/konfid.png
+++ b/сотрудников/media/konfid.png
--- a/сотрудников/media/konfid2.png
+++ b/сотрудников/media/konfid2.png
--- a/сотрудников/media/screen_1.png
+++ b/сотрудников/media/screen_1.png
--- a/сотрудников/media/screen_2.png
+++ b/сотрудников/media/screen_2.png
--- a/сотрудников/media/screen_3.png
+++ b/сотрудников/media/screen_3.png
--- a/manuals/Исполнение
+++ b/manuals/Исполнение
@ -14,7 +14,7 @@

 ![Форма](media/form.png)

-!!! note
+!!! Примечание
    Вся информация, относящаяся к отпуску, автоматически связывается с соответствующим столбцом таблицы на основе даты начала отпуска согласно графика отпусков (либо заявления) или даты уведомления об отпуске. 

 <!-- !!! warning
--- a/manuals/Исходящий
+++ b/manuals/Исходящий
@ -87,7 +87,7 @@

 *_"Срочность"_ - срочность документа.

-!!! note
+!!! Примечание
    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.

 *«Отправить адресату»* - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
--- a/manuals/Личный
+++ b/manuals/Личный
@ -42,7 +42,7 @@

 ![Сообщение](media/message2.png)

-!!! note
+!!! Примечание
    Для отправки сообщений должны быть настроены внутрисистемные уведомления. Для настройки обратитесь к администратору сайта.

 Во вкладке "Сотрудники" показаны все сотрудники, работающие в данном подразделении.
@ -71,7 +71,7 @@

 ![Подразделение](media/podraz1.png)

-<!-- !!! note
+<!-- !!! Примечание
    При наличии у сотрудника роли **hr_docflow_hr** и в случае отсутствия назначенных подразделений в [учете работы с персоналом](../../../Admin manuals/framework/User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md#вкладка_учет_работы_с_персоналом) - то показывается все структура и все сотрудники.
    
    При наличии у сотрудника роли **hr_docflow_hr** и в случае наличия назначенных подразделений в [учете работы с персоналом](../../../Admin manuals/framework/User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md#вкладка_учет_работы_с_персоналом) - то показывается только эти подразделения и сотрудники. -->
@ -118,7 +118,7 @@

 **Создать УНЭП Лексема** - автоматически создается сертификат электронной подписи пользователю исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов, заявок на выпуск сертификата и проставлена дата перехода на КЭДО. Для создания усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Создать УНЭП Лексема".

-!!! note
+!!! Примечание
    Создать сертификат УНЭП можно также пользователю, на которого дата приема позже текущего дня

 **Посмотреть все электронные подписи пользователя** - автоматически переходит к форме , в которой отображаются все сертификаты ЭП у пользователя. Для просмотра электронных подписей необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Посмотреть все электронные подписи пользователя".
--- a/руководителя/index.md
+++ b/руководителя/index.md
@ -57,7 +57,7 @@

 ![Сообщение](media/message2.png)

-!!! note
+!!! Примечание
    Для отправки сообщений должны быть настроены внутрисистемные уведомления. Для настройки обратитесь к администратору сайта.

 ### Вкладка "Сотрудники"
--- a/документы/index.md
+++ b/документы/index.md
@ -151,7 +151,7 @@

 ![Незагруженные](media/noLoad.png)

-Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. 
+Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.

 **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать **"Разместить в личном кабинете"**.

@ -180,11 +180,13 @@
 * Должность работника;
 * Каналы оповещения - в случае если у пользователя настроено получение уведомлений через каналы [оповещений SMS и телеграмм](../Управление пользователями/index.md#создание_пользователя)

-!!! note
+!!! Примечание
    В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы.

 При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локальный нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов.

+**Дополнительные каналы уведомлений** - при включенных опциях сотруднику будет дополнительно направлены уведомления об необходимости ознакомления по каналам связи телеграм и смс, если они настроены.
+
 ## Дальнейшая работа с документом

 <!-- Добавлять вложение может пользователь, которому назначены права в [конструкторе документов](../../Admin manuals/СЭД/Конструктор документов/Конструктор документов.md#вкладка_правила_разрешения_вложения_данных). В случае отсутствия прав у пользователя появится уведомление в системе. -->
--- a/документы/media/image7.png
+++ b/документы/media/image7.png
--- a/документы/media/image8.png
+++ b/документы/media/image8.png
--- a/документы/media/sposob.png
+++ b/документы/media/sposob.png
--- a/документы/media/tentativeList.png
+++ b/документы/media/tentativeList.png
--- a/manuals/ОРД/index.md
+++ b/manuals/ОРД/index.md
@ -51,7 +51,7 @@

 * **"Срочность"** - срочность документа.

-!!! note
+!!! Примечание
    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.

 * **"Зарегистрировать"** - кнопка регистрации документа.
--- a/документов/index.md
+++ b/документов/index.md
@ -26,6 +26,8 @@

 Обязательными полями для заполнения являются поля **Наименование**, соответствующее наименованию подтипа документа, **Использовать в документе**, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и **Кодификатор минтруда**, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда.

+Так же имеется кнопка **"Конфидициально"** которая позволяет скрыть документ от других пользователей. Документ с включенной галочкой "Конфидециально" имеет свойство быть невидимым, однако если пользователь участник маршрута то этому пользователю документ будет виден и доступен для согласования. 
+
 Поле **"Служебное наименование"** является необязательным. При его заполнении **специальные** служебные наименования подключают функции проверок и вычислений. Список специальных служебных наименований приведен в таблице соответствия подтипа документа и служебного наименования.

 Таблица соответствия подтипа документа и служебного наименования:
--- a/командировку/index.md
+++ b/командировку/index.md
@ -38,7 +38,7 @@

 В табличной части документа заполняются данные по сотруднику(-ам), который(-ые) будут направлен(-ы)  в командировку. Для этого нажмите на кнопку **"Добавить"**. В столбце ФИО выберите сотрудника, данные по должности и подразделению заполнятся автоматически. Столбец "Командировка" автоматически заполняется по заполненному полю "Период командировки".

-!!! note
+!!! Примечание
    В случае изменения периода командировки для изменения дат в табличной части нажмите на кнопку **"Изменить значения в таблице"**.

 Пример заполненной инициатором служебной записки на командировку до отправки по маршруту выглядит следующим образом:
--- a/manuals/Самостоятельное
+++ b/manuals/Самостоятельное
@ -54,7 +54,7 @@

 ![Рисунок 3 Пример созданного сертификата](./media/CertExample.png)

-!!! note
+!!! Примечание
 | В настройках системы администратор системы устанавливает максимальное количество действующих сертификатов в системе. Если лимит достигнут, кнопка по выпуску сертификатов автоматически скрывается.

 После создания сертификата УНЭП пользователю будет необходимо **распечатать** заявление на выдачу и расписку в получении сертификата, **подписать** "мокрой" их подписью и **отнести** в отдел кадров либо подписать действующей ЭП, если такая есть.
--- a/обучения/index.md
+++ b/обучения/index.md
@ -67,7 +67,7 @@ _После выбора ответа необходимо нажать **"Пр

 Форма вопроса с типом «Выбор варианта» - ответом будет выбор строки при помощи галочки

-!!! note
+!!! Примечание
    Следует обратить внимание, что бывают вопросы с одним вариантом ответа и с несколькими. Обратите внимание на примечание под вопросом.

 ![Выбор](media/vybor.png)
--- a/manuals/Служебная
+++ b/manuals/Служебная
@ -43,7 +43,7 @@

 **"Срочность"** - срочность документа.

-!!! note
+!!! Примечание
    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.

 **Проект**, **Направление** выбираются из справочника, если существует необходимость.
--- a/заявления/index.md
+++ b/заявления/index.md
@ -28,7 +28,7 @@
 - "Фото/видео" - открывает галерею в смартфоне.
 - "Документ" - открывает менеджер файлов в смартфоне.

-!!! note
+!!! Примечание
    Для некоторых типов заявлений обязательным является вложение определенных документов. Например, для **заявления о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка**, необходимо вложить свидетельство о рождении. Если этот файл не включен во вложение, система оповестит об этом при отправке по маршруту. Текст предупреждающего сообщения будет следующий: **"Необходимо вложение с типом "Копия свидетельства о рождении"**. Подробнее о вложениях к документу можно ознакомится в соответствующем [разделе](../Общие принципы работы с приложением/index.md#просмотр_документов)

 После заполнения заявления нажмите кнопку "Сохранить". Приложение откроет новую страницу, на которой можно просмотреть заполненное заявление, написать комментарий при необходимости и просмотреть сформированное заявление в формате pdf.
--- a/manuals/Стартовая
+++ b/manuals/Стартовая
@ -266,7 +266,7 @@

 ![Форма](media/spaDoc.png)

-!!! note
+!!! Примечание
    Для пользователей имеющие определенные права в системе, развернутая форма откроется сразу после прохождения авторизации.

 При наличии определенных прав, при включении опции "Суперзамещение" в панели инструментов, у пользователя в документообороте будут отображаться документы пользователей, которых он замещает. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку.
--- a/пользователями/index.md
+++ b/пользователями/index.md
@ -101,7 +101,7 @@
 При создании пользователя, если в справочнике [физическое лицо](../../Физические лица/) заполнены поля телефон и электронная почта, они автоматически заполняться в соответствующих полях. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы.


-!!! note
+!!! Примечание

    * Правило формирования логина – ФамилияИО (на латинице);
    * В поле Пароль указывается пароль для первого входа в систему;
@ -215,7 +215,7 @@

 <!-- Если в справочнике есть физическое лицо, то необходимо выбрать и нажать на кнопку "Привязать пользователя к справочнику физ.лиц". Если это единственные изменения, то после произведённой привязки на кнопку "Сохранить" нажимать нет необходимости.

-!!! note
+!!! Примечание

    Если в справочнике физических лиц нет необходимого лица, необходимо внести его в [справочник "Физические лица"](./../../../СЭД/Справочники/Общие справочники/Физические лица/). 

--- a/согласования/index.md
+++ b/согласования/index.md
@ -14,7 +14,7 @@ search:

 ![форма](media/screen_2.png)

-!!! note
+!!! Примечание
    По умолчанию в форме отображаются документы с **незавершенным** маршрутом согласования. Чтобы в форме были видны документы с завершенным маршрутом необходимо проставить галочку напротив **"Все документы"**.

 ![форма](media/screen_31.png)
Author	SHA1	Message	Date
Rafael	b248f4092c	Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-user-manuals	2024-06-07 12:41:17 +05:00
Rafael	920b8b9cef	потипы документов и заявление от сотруднкиа	2024-06-07 12:41:16 +05:00
mirzakaev_tf	a200416d61	note на примечание	2024-06-07 11:35:19 +05:00
mirzakaev_tf	2b9db23bc5	20453 доп каналы в ЛНА	2024-06-07 11:34:45 +05:00