Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-user-manuals
This commit is contained in:
ravilov_rr
commit
d7ac9e08f7
|
|
@ -22,69 +22,47 @@
|
|||
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания документа "ОРД" в меню перейти "Документооборот -> Документы -> ОРД. Система предложит установить фильтр по типу документа (Протокол, приказ, распоряжение). Нужно выбрать тип документа и нажать "Установить выбранный фильтр"
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется реестр документов с выбранным типом документа.
|
||||
|
||||
Не выходя из реестра документов, по кнопке "Тип документа" на панели инструментов, можно переустановить фильтр по типу документа.
|
||||
По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** , **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить).
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** (недоступное для редактирования), **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить).
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Реквизиты организационно-распорядительного документа**:
|
||||
|
||||
*"Составитель"* - авторизованный пользователь, не может быть изменен.
|
||||
* **"Составитель"** - инициатор документа.
|
||||
|
||||
*"Документ - номер/от"* - формируется системой автоматически при нажатии кнопки "Зарегистрировать". Принцип формирования регистрационного номера документа задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)).
|
||||
* **"Дата составления"** - формируется системой автоматически при отправке документа по маршруту согласования.
|
||||
|
||||
*"Тип документа"* - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением, которое выбрали при загрузке реестра. Права на заполнение справочника есть у Администратора системы.
|
||||
* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением, которое выбрали при загрузке реестра.
|
||||
|
||||
*"Проект"* - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
|
||||
* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
|
||||
|
||||
*"Направление"* - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
|
||||
* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
|
||||
|
||||
*"Наименование*" - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
|
||||
* **"Наименование"** - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
|
||||
|
||||
*"Содержательная часть"* - непосредственный текст документа.
|
||||
* **"Содержательная часть"** - непосредственный текст документа.
|
||||
|
||||
*_"Срочность"_ - срочность документа.
|
||||
* **"Срочность"** - срочность документа.
|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
|
||||
|
||||
*"Зарегистрировать"* - кнопка регистрации документа.
|
||||
* **"Зарегистрировать"** - кнопка регистрации документа.
|
||||
|
||||
*"Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журналы регистрации](../Журнал регистрации/index.md)
|
||||
* **"Журнал регистрации"** - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журналы регистрации](../Журнал регистрации/index.md)
|
||||
|
||||
С помощью кнопки "Вложения" можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md).
|
||||
* **"Документ - номер/от"** - формируется системой автоматически при нажатии кнопки "Зарегистрировать". Принцип формирования регистрационного номера документа задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md)).
|
||||
|
||||
Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку "Маршрут" на панели инструментов документа.
|
||||
С помощью кнопки **"Вложения"** можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md).
|
||||
|
||||
Далее нажать на кнопку "Создать маршрут" и отправить документ по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
|
||||
Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Маршрут"** на панели инструментов документа.
|
||||
|
||||
Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Создать поручение".
|
||||
Далее нажать на кнопку **"Маршрут"** и отправить документ по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md).
|
||||
|
||||
Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Список рассылки** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки)).
|
||||
Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Создать поручение"**.
|
||||
|
||||
Возможные действия с документом:
|
||||
a) Согласовать
|
||||
b) Зарегистрировать
|
||||
c) Рецензировать
|
||||
d) Подписать
|
||||
e) Ознакомитьсятип организационн
|
||||
|
||||
Статусы документа:
|
||||
a) Согласован
|
||||
b) Зарегистрирован
|
||||
c) Рецензирован
|
||||
d) Подписан
|
||||
e) Ознакомлен
|
||||
Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Список рассылки** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
|
||||
|
||||
Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате.
|
||||
|
||||
|
||||
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 64 KiB |
Loading…
Reference in New Issue