diff --git a/docs/User manuals/ОРД/index.md b/docs/User manuals/ОРД/index.md index 56e0e0c..02225d8 100644 --- a/docs/User manuals/ОРД/index.md +++ b/docs/User manuals/ОРД/index.md @@ -22,69 +22,47 @@ ![type:video](https://www.youtube.com/embed/EVothRQBkJ0) -Для создания документа "ОРД" в меню перейти "Документооборот -> Документы -> ОРД. Система предложит установить фильтр по типу документа (Протокол, приказ, распоряжение). Нужно выбрать тип документа и нажать "Установить выбранный фильтр" - -![Рисунок 1 Выбор типа документа](media/image1.png) - Откроется реестр документов с выбранным типом документа. -Не выходя из реестра документов, по кнопке "Тип документа" на панели инструментов, можно переустановить фильтр по типу документа. +По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** , **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить). -![Рисунок 2 Выбор типа документа](media/image2.png) - -По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Составитель** (недоступное для редактирования), **Тип документа, Инициатор, Подразделение** (при необходимости значение в поле можно изменить). - -![Рисунок 3 Форма документа "ОРД"](media/image83.png) +![alt text](media/image.png) **Реквизиты организационно-распорядительного документа**: -*"Составитель"* - авторизованный пользователь, не может быть изменен. +* **"Составитель"** - инициатор документа. -*"Документ - номер/от"* - формируется системой автоматически при нажатии кнопки "Зарегистрировать". Принцип формирования регистрационного номера документа задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)). +* **"Дата составления"** - формируется системой автоматически при отправке документа по маршруту согласования. -*"Тип документа"* - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением, которое выбрали при загрузке реестра. Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. +* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением, которое выбрали при загрузке реестра. -*"Проект"* - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов. +* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов. -*"Направление"* - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений. +* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений. -*"Наименование*" - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную. +* **"Наименование"** - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную. -*"Содержательная часть"* - непосредственный текст документа. +* **"Содержательная часть"** - непосредственный текст документа. -*_"Срочность"_ - срочность документа. +* **"Срочность"** - срочность документа. !!! note Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. -*"Зарегистрировать"* - кнопка регистрации документа. +* **"Зарегистрировать"** - кнопка регистрации документа. -*"Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журналы регистрации](../Журнал регистрации/index.md) +* **"Журнал регистрации"** - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журналы регистрации](../Журнал регистрации/index.md) -С помощью кнопки "Вложения" можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md). +* **"Документ - номер/от"** - формируется системой автоматически при нажатии кнопки "Зарегистрировать". Принцип формирования регистрационного номера документа задается в настройках системы (см.[Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md)). -Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку "Маршрут" на панели инструментов документа. +С помощью кнопки **"Вложения"** можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md). -Далее нажать на кнопку "Создать маршрут" и отправить документ по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/). +Для перехода к отправке документа по маршруту необходимо нажать на кнопку **"Маршрут"** на панели инструментов документа. -Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Создать поручение". +Далее нажать на кнопку **"Маршрут"** и отправить документ по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../Форма корректировки маршрутов согласования/index.md). -Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Список рассылки** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки)). +Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Создать поручение"**. -Возможные действия с документом: - a) Согласовать - b) Зарегистрировать - c) Рецензировать - d) Подписать - e) Ознакомитьсятип организационн +Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Список рассылки** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки). -Статусы документа: - a) Согласован - b) Зарегистрирован - c) Рецензирован - d) Подписан - e) Ознакомлен - -Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате. - -![Рисунок 4 Панель инструментов документа "ОРД"](media/image130.png) \ No newline at end of file +Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/ОРД/media/image.png b/docs/User manuals/ОРД/media/image.png new file mode 100644 index 0000000..c3307c4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/ОРД/media/image.png differ