docs/ecm-user-manuals
2
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Packages Projects Releases Wiki Activity

15559 штамп по сотруднику+удал зум

Browse Source
This commit is contained in:
mirzakaev_tf
2023-11-16 13:40:15 +05:00
parent a46d4f32e3
commit c39976f9dd
57 changed files with 253 additions and 245 deletions
Download Patch File Download Diff File Expand all files Collapse all files

28
docs/User manuals/Группы рассылки/index.md
View File

@ -12,13 +12,13 @@
Откроется реестр документов.
![Рисунок 2 Реестр документа "Группы рассылки"](media/registry.png){: .zoom}
![Рисунок 2 Реестр документа "Группы рассылки"](media/registry.png)
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
![](media/image3.png)
Новый документ выглядит следующим образом:
![Рисунок 3 Документ "Группы рассылки"](media/docInit.png){: .zoom}
![Рисунок 3 Документ "Группы рассылки"](media/docInit.png)
Поле "Наименование" группы рассылки заполняется пользователем (поле текстовое). Поля "Своя организация" и "Тип документа" выбираются из соответствующих справочников и задают условия, при которых можно выбрать созданную группу.
@ -26,7 +26,7 @@
Тип документа может содержать несколько выбранных вариантов.
![Рисунок 5 Пример выбора типов документов](media/headFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 5 Пример выбора типов документов](media/headFilled.png)
С помощью полей "Действует с" и "по" можно установить ограничение на возможность использования группы рассылки начиная с некоторой даты и/или заканчивая датой в поле "по".
@ -40,55 +40,55 @@
В таблицу "Исключить" вносятся пользователи, которые не должны быть включены в список рассылки даже в том случае, когда они входят в выбранные для рассылки подразделения.
![Рисунок 6 Пример заполненного документа "Группы рассылок"](media/docFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 6 Пример заполненного документа "Группы рассылок"](media/docFilled.png)
## Работа с группами рассылок
В качестве примера работы с созданной группой рассылки перейдем в документ "Входящий документ". Для того чтобы приступить к созданию списка рассылки, необходимо нажать на кнопку "Рассылка":
![Рисунок 7 Открытие "Списка рассылки" в Входящем документе](media/vhDoc.png){: .zoom}
![Рисунок 7 Открытие "Списка рассылки" в Входящем документе](media/vhDoc.png)
Чтобы выбрать группу рассылки, необходимо нажать на кнопку "Группа рассылки":
![Рисунок 8 Выбор группы рассылки](media/RLbeforeCh.png){: .zoom}
![Рисунок 8 Выбор группы рассылки](media/RLbeforeCh.png)
Если уже заведены группы рассылки с соответствующим типом документа, то в всплывающей форме "Группы рассылки" отобразится список с наименованиями групп рассылки:
![Рисунок 9 Список групп рассылки](media/RLChoose.png){: .zoom}
![Рисунок 9 Список групп рассылки](media/RLChoose.png)
После выбора нужной группы рассылки по нажатию кнопки "ОК" всплывающая форма "Группы рассылки" заполнится списком пользователей:
![Рисунок 10 Интерфейс выбора группы рассылок](media/RLInserted.png){: .zoom}
![Рисунок 10 Интерфейс выбора группы рассылок](media/RLInserted.png)
Были добавлены все пользователи из подразделения "Администрация УК", за исключением Потапова Ф.М.
В нижней области "Текст сообщения" можно внести текст для ознакомления, и с помощью кнопки "Добавить сообщения для участников" это сообщение перенесется автоматически в колонку таблицы.
![Рисунок 11 Формирование списка рассылки](media/RLFilled.png){: .zoom}
![Рисунок 11 Формирование списка рассылки](media/RLFilled.png)
Чтобы добавить в рассылку ещё одного пользователя, необходимо нажать на кнопку "Добавить пользователя" и выбрать ФИО сотрудника из списка в столбце "Пользователь".
![Рисунок 12 Добавленный пользователь](media/addUser.png){: .zoom}
![Рисунок 12 Добавленный пользователь](media/addUser.png)
Для того чтобы отправить документ на ознакомление нужно выбрать пользователя/пользователей и нажать на кнопку "Отправить". Выбранные пользователи получат оповещение на почту о необходимости ознакомиться с документом.
![Рисунок 13 Отправка документа на ознакомление](media/RLtoSend.png){: .zoom}
![Рисунок 13 Отправка документа на ознакомление](media/RLtoSend.png)
После нажатия на кнопку "Отправить" всем выбранным пользователям приходит письмо на почту, которая указана при регистрации пользователя. В письме содержится ссылка на документ, с которым пользователю потребуется ознакомиться.
Также у пользователя в окне документооборота появится новый документ:
![Рисунок 14 Новый документ в окне документооборота](media/RLdocflow.png){: .zoom}
![Рисунок 14 Новый документ в окне документооборота](media/RLdocflow.png)
## Ознакомление
Пользователю необходимо ознакомиться с пришедшим документом и подтвердить ознакомление, перейдя по ссылке в документ, открыв список рассылки по кнопке "Список рассылки" и затем нажав на кнопку "Подтвердить ознакомление":
![Рисунок 15 Подтверждение ознакомления с документом](media/RLtoAccept.png){: .zoom}
![Рисунок 15 Подтверждение ознакомления с документом](media/RLtoAccept.png)
После этого документ закрывается. Пользователь подтвердивший ознакомление с документом в списке рассылок выделяется зеленым цветом:
![Рисунок 16 Ознакомление с документом](media/RLAccepted.png){: .zoom}
![Рисунок 16 Ознакомление с документом](media/RLAccepted.png)
## Копирование группы рассылки