This commit is contained in:
Rafael 2024-06-07 12:41:17 +05:00
commit b248f4092c
24 changed files with 27 additions and 25 deletions

View File

@ -18,7 +18,7 @@
![Пин-код](media/pinCode.png) ![Пин-код](media/pinCode.png)
!!! note !!! Примечание
На ввод пин-кода при авторизации дается 4 попытки. По окончании попыток необходимо авторизоваться повторно. На ввод пин-кода при авторизации дается 4 попытки. По окончании попыток необходимо авторизоваться повторно.
![Авторизация](media/autoriz.png) ![Авторизация](media/autoriz.png)

View File

@ -16,7 +16,7 @@
![Alt text](media/image-2.png) ![Alt text](media/image-2.png)
!!! note !!! Примечание
В зависимости от выбранного вида документа наполняемость формы отличается. В зависимости от выбранного вида документа наполняемость формы отличается.
![Alt text](media/image-3.png) ![Alt text](media/image-3.png)

View File

@ -45,7 +45,7 @@
![Alt text](media/image-6.png) ![Alt text](media/image-6.png)
!!! note !!! Примечание
В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки) В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)
Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса необходимо в табличной части выбрать один или несколько документов и выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**. Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса необходимо в табличной части выбрать один или несколько документов и выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**.
@ -72,7 +72,7 @@
![Alt text](media/image-1.png) ![Alt text](media/image-1.png)
!!! note !!! Примечание
В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки) В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)
Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Для переноса документов необходимо нажать на кнопку **"Освободить логин"**. Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Для переноса документов необходимо нажать на кнопку **"Освободить логин"**.

View File

@ -81,7 +81,7 @@
*_"Срочность"_ - срочность документа. *_"Срочность"_ - срочность документа.
!!! note !!! Примечание
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
*"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную. *"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.

View File

@ -64,7 +64,7 @@
**Важно**: напротив сканированого файла паспорта нужно установить **Тип вложения** = «Заявление на выпуска сертификата Контур» **Важно**: напротив сканированого файла паспорта нужно установить **Тип вложения** = «Заявление на выпуска сертификата Контур»
!!! note !!! Примечание
Иногда файл скачивается в расширении без точки. В этом случае необходимо перед "pdf" проставить точку. Иногда файл скачивается в расширении без точки. В этом случае необходимо перед "pdf" проставить точку.
![Пдф](media/9.jpg) ![Пдф](media/9.jpg)

View File

@ -40,7 +40,7 @@
![Конфирм](media/confirm.png) ![Конфирм](media/confirm.png)
!!! note !!! Примечание
Текст всплывающего сообщения можно отредактировать в настройках учетной политики. Для этого обратитесь к администратору сайта. Текст всплывающего сообщения можно отредактировать в настройках учетной политики. Для этого обратитесь к администратору сайта.
При согласии заявление будет автоматически направлено по маршруту согласования. В случае несогласия (например, необходимо скорректировать реквизиты документы), заявление не будет направлено по маршруту. После корректировки чтобы подписать заявление, в панели инструментов нажмите кнопку "Подписать ЭП" и в открывшемся окне нажмите "ОК". При согласии заявление будет автоматически направлено по маршруту согласования. В случае несогласия (например, необходимо скорректировать реквизиты документы), заявление не будет направлено по маршруту. После корректировки чтобы подписать заявление, в панели инструментов нажмите кнопку "Подписать ЭП" и в открывшемся окне нажмите "ОК".

View File

@ -14,7 +14,7 @@
![Форма](media/form.png) ![Форма](media/form.png)
!!! note !!! Примечание
Вся информация, относящаяся к отпуску, автоматически связывается с соответствующим столбцом таблицы на основе даты начала отпуска согласно графика отпусков (либо заявления) или даты уведомления об отпуске. Вся информация, относящаяся к отпуску, автоматически связывается с соответствующим столбцом таблицы на основе даты начала отпуска согласно графика отпусков (либо заявления) или даты уведомления об отпуске.
<!-- !!! warning <!-- !!! warning

View File

@ -87,7 +87,7 @@
*_"Срочность"_ - срочность документа. *_"Срочность"_ - срочность документа.
!!! note !!! Примечание
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
*«Отправить адресату»* - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма. *«Отправить адресату»* - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.

View File

@ -42,7 +42,7 @@
![Сообщение](media/message2.png) ![Сообщение](media/message2.png)
!!! note !!! Примечание
Для отправки сообщений должны быть настроены внутрисистемные уведомления. Для настройки обратитесь к администратору сайта. Для отправки сообщений должны быть настроены внутрисистемные уведомления. Для настройки обратитесь к администратору сайта.
Во вкладке "Сотрудники" показаны все сотрудники, работающие в данном подразделении. Во вкладке "Сотрудники" показаны все сотрудники, работающие в данном подразделении.
@ -71,7 +71,7 @@
![Подразделение](media/podraz1.png) ![Подразделение](media/podraz1.png)
<!-- !!! note <!-- !!! Примечание
При наличии у сотрудника роли **hr_docflow_hr** и в случае отсутствия назначенных подразделений в [учете работы с персоналом](../../../Admin manuals/framework/User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md#вкладка_учет_работы_с_персоналом) - то показывается все структура и все сотрудники. При наличии у сотрудника роли **hr_docflow_hr** и в случае отсутствия назначенных подразделений в [учете работы с персоналом](../../../Admin manuals/framework/User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md#вкладка_учет_работы_с_персоналом) - то показывается все структура и все сотрудники.
При наличии у сотрудника роли **hr_docflow_hr** и в случае наличия назначенных подразделений в [учете работы с персоналом](../../../Admin manuals/framework/User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md#вкладка_учет_работы_с_персоналом) - то показывается только эти подразделения и сотрудники. --> При наличии у сотрудника роли **hr_docflow_hr** и в случае наличия назначенных подразделений в [учете работы с персоналом](../../../Admin manuals/framework/User managment/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md#вкладка_учет_работы_с_персоналом) - то показывается только эти подразделения и сотрудники. -->
@ -118,7 +118,7 @@
**Создать УНЭП Лексема** - автоматически создается сертификат электронной подписи пользователю исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов, заявок на выпуск сертификата и проставлена дата перехода на КЭДО. Для создания усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Создать УНЭП Лексема". **Создать УНЭП Лексема** - автоматически создается сертификат электронной подписи пользователю исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов, заявок на выпуск сертификата и проставлена дата перехода на КЭДО. Для создания усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Создать УНЭП Лексема".
!!! note !!! Примечание
Создать сертификат УНЭП можно также пользователю, на которого дата приема позже текущего дня Создать сертификат УНЭП можно также пользователю, на которого дата приема позже текущего дня
**Посмотреть все электронные подписи пользователя** - автоматически переходит к форме , в которой отображаются все сертификаты ЭП у пользователя. Для просмотра электронных подписей необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Посмотреть все электронные подписи пользователя". **Посмотреть все электронные подписи пользователя** - автоматически переходит к форме , в которой отображаются все сертификаты ЭП у пользователя. Для просмотра электронных подписей необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Посмотреть все электронные подписи пользователя".

View File

@ -57,7 +57,7 @@
![Сообщение](media/message2.png) ![Сообщение](media/message2.png)
!!! note !!! Примечание
Для отправки сообщений должны быть настроены внутрисистемные уведомления. Для настройки обратитесь к администратору сайта. Для отправки сообщений должны быть настроены внутрисистемные уведомления. Для настройки обратитесь к администратору сайта.
### Вкладка "Сотрудники" ### Вкладка "Сотрудники"

View File

@ -151,7 +151,7 @@
![Незагруженные](media/noLoad.png) ![Незагруженные](media/noLoad.png)
Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.
**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать **"Разместить в личном кабинете"**. **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать **"Разместить в личном кабинете"**.
@ -180,11 +180,13 @@
* Должность работника; * Должность работника;
* Каналы оповещения - в случае если у пользователя настроено получение уведомлений через каналы [оповещений SMS и телеграмм](../Управление пользователями/index.md#создание_пользователя) * Каналы оповещения - в случае если у пользователя настроено получение уведомлений через каналы [оповещений SMS и телеграмм](../Управление пользователями/index.md#создание_пользователя)
!!! note !!! Примечание
В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы. В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы.
При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локальный нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локальный нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов.
**Дополнительные каналы уведомлений** - при включенных опциях сотруднику будет дополнительно направлены уведомления об необходимости ознакомления по каналам связи телеграм и смс, если они настроены.
## Дальнейшая работа с документом ## Дальнейшая работа с документом
<!-- Добавлять вложение может пользователь, которому назначены права в [конструкторе документов](../../Admin manuals/СЭД/Конструктор документов/Конструктор документов.md#вкладка_правила_разрешения_вложения_данных). В случае отсутствия прав у пользователя появится уведомление в системе. --> <!-- Добавлять вложение может пользователь, которому назначены права в [конструкторе документов](../../Admin manuals/СЭД/Конструктор документов/Конструктор документов.md#вкладка_правила_разрешения_вложения_данных). В случае отсутствия прав у пользователя появится уведомление в системе. -->

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 66 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 70 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 61 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 70 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 51 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 60 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 69 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 78 KiB

View File

@ -51,7 +51,7 @@
* **"Срочность"** - срочность документа. * **"Срочность"** - срочность документа.
!!! note !!! Примечание
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
* **"Зарегистрировать"** - кнопка регистрации документа. * **"Зарегистрировать"** - кнопка регистрации документа.

View File

@ -38,7 +38,7 @@
В табличной части документа заполняются данные по сотруднику(-ам), который(-ые) будут направлен(-ы) в командировку. Для этого нажмите на кнопку **"Добавить"**. В столбце ФИО выберите сотрудника, данные по должности и подразделению заполнятся автоматически. Столбец "Командировка" автоматически заполняется по заполненному полю "Период командировки". В табличной части документа заполняются данные по сотруднику(-ам), который(-ые) будут направлен(-ы) в командировку. Для этого нажмите на кнопку **"Добавить"**. В столбце ФИО выберите сотрудника, данные по должности и подразделению заполнятся автоматически. Столбец "Командировка" автоматически заполняется по заполненному полю "Период командировки".
!!! note !!! Примечание
В случае изменения периода командировки для изменения дат в табличной части нажмите на кнопку **"Изменить значения в таблице"**. В случае изменения периода командировки для изменения дат в табличной части нажмите на кнопку **"Изменить значения в таблице"**.
Пример заполненной инициатором служебной записки на командировку до отправки по маршруту выглядит следующим образом: Пример заполненной инициатором служебной записки на командировку до отправки по маршруту выглядит следующим образом:

View File

@ -54,7 +54,7 @@
![Рисунок 3 Пример созданного сертификата](./media/CertExample.png) ![Рисунок 3 Пример созданного сертификата](./media/CertExample.png)
!!! note !!! Примечание
| В настройках системы администратор системы устанавливает максимальное количество действующих сертификатов в системе. Если лимит достигнут, кнопка по выпуску сертификатов автоматически скрывается. | В настройках системы администратор системы устанавливает максимальное количество действующих сертификатов в системе. Если лимит достигнут, кнопка по выпуску сертификатов автоматически скрывается.
После создания сертификата УНЭП пользователю будет необходимо **распечатать** заявление на выдачу и расписку в получении сертификата, **подписать** "мокрой" их подписью и **отнести** в отдел кадров либо подписать действующей ЭП, если такая есть. После создания сертификата УНЭП пользователю будет необходимо **распечатать** заявление на выдачу и расписку в получении сертификата, **подписать** "мокрой" их подписью и **отнести** в отдел кадров либо подписать действующей ЭП, если такая есть.

View File

@ -67,7 +67,7 @@ _После выбора ответа необходимо нажать **"Пр
Форма вопроса с типом «Выбор варианта» - ответом будет выбор строки при помощи галочки Форма вопроса с типом «Выбор варианта» - ответом будет выбор строки при помощи галочки
!!! note !!! Примечание
Следует обратить внимание, что бывают вопросы с одним вариантом ответа и с несколькими. Обратите внимание на примечание под вопросом. Следует обратить внимание, что бывают вопросы с одним вариантом ответа и с несколькими. Обратите внимание на примечание под вопросом.
![Выбор](media/vybor.png) ![Выбор](media/vybor.png)

View File

@ -43,7 +43,7 @@
**"Срочность"** - срочность документа. **"Срочность"** - срочность документа.
!!! note !!! Примечание
Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
**Проект**, **Направление** выбираются из справочника, если существует необходимость. **Проект**, **Направление** выбираются из справочника, если существует необходимость.

View File

@ -28,7 +28,7 @@
- "Фото/видео" - открывает галерею в смартфоне. - "Фото/видео" - открывает галерею в смартфоне.
- "Документ" - открывает менеджер файлов в смартфоне. - "Документ" - открывает менеджер файлов в смартфоне.
!!! note !!! Примечание
Для некоторых типов заявлений обязательным является вложение определенных документов. Например, для **заявления о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка**, необходимо вложить свидетельство о рождении. Если этот файл не включен во вложение, система оповестит об этом при отправке по маршруту. Текст предупреждающего сообщения будет следующий: **"Необходимо вложение с типом "Копия свидетельства о рождении"**. Подробнее о вложениях к документу можно ознакомится в соответствующем [разделе](../Общие принципы работы с приложением/index.md#просмотрокументов) Для некоторых типов заявлений обязательным является вложение определенных документов. Например, для **заявления о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка**, необходимо вложить свидетельство о рождении. Если этот файл не включен во вложение, система оповестит об этом при отправке по маршруту. Текст предупреждающего сообщения будет следующий: **"Необходимо вложение с типом "Копия свидетельства о рождении"**. Подробнее о вложениях к документу можно ознакомится в соответствующем [разделе](../Общие принципы работы с приложением/index.md#просмотрокументов)
После заполнения заявления нажмите кнопку "Сохранить". Приложение откроет новую страницу, на которой можно просмотреть заполненное заявление, написать комментарий при необходимости и просмотреть сформированное заявление в формате pdf. После заполнения заявления нажмите кнопку "Сохранить". Приложение откроет новую страницу, на которой можно просмотреть заполненное заявление, написать комментарий при необходимости и просмотреть сформированное заявление в формате pdf.

View File

@ -266,7 +266,7 @@
![Форма](media/spaDoc.png) ![Форма](media/spaDoc.png)
!!! note !!! Примечание
Для пользователей имеющие определенные права в системе, развернутая форма откроется сразу после прохождения авторизации. Для пользователей имеющие определенные права в системе, развернутая форма откроется сразу после прохождения авторизации.
При наличии определенных прав, при включении опции "Суперзамещение" в панели инструментов, у пользователя в документообороте будут отображаться документы пользователей, которых он замещает. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку. При наличии определенных прав, при включении опции "Суперзамещение" в панели инструментов, у пользователя в документообороте будут отображаться документы пользователей, которых он замещает. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку.

View File

@ -101,7 +101,7 @@
При создании пользователя, если в справочнике [физическое лицо](../../Физические лица/) заполнены поля телефон и электронная почта, они автоматически заполняться в соответствующих полях. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы. При создании пользователя, если в справочнике [физическое лицо](../../Физические лица/) заполнены поля телефон и электронная почта, они автоматически заполняться в соответствующих полях. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы.
!!! note !!! Примечание
* Правило формирования логина ФамилияИО (на латинице); * Правило формирования логина ФамилияИО (на латинице);
* В поле Пароль указывается пароль для первого входа в систему; * В поле Пароль указывается пароль для первого входа в систему;
@ -215,7 +215,7 @@
<!-- Если в справочнике есть физическое лицо, то необходимо выбрать и нажать на кнопку "Привязать пользователя к справочнику физ.лиц". Если это единственные изменения, то после произведённой привязки на кнопку "Сохранить" нажимать нет необходимости. <!-- Если в справочнике есть физическое лицо, то необходимо выбрать и нажать на кнопку "Привязать пользователя к справочнику физ.лиц". Если это единственные изменения, то после произведённой привязки на кнопку "Сохранить" нажимать нет необходимости.
!!! note !!! Примечание
Если в справочнике физических лиц нет необходимого лица, необходимо внести его в [справочник "Физические лица"](./../../../СЭД/Справочники/Общие справочники/Физические лица/). Если в справочнике физических лиц нет необходимого лица, необходимо внести его в [справочник "Физические лица"](./../../../СЭД/Справочники/Общие справочники/Физические лица/).

View File

@ -14,7 +14,7 @@ search:
![форма](media/screen_2.png) ![форма](media/screen_2.png)
!!! note !!! Примечание
По умолчанию в форме отображаются документы с **незавершенным** маршрутом согласования. Чтобы в форме были видны документы с завершенным маршрутом необходимо проставить галочку напротив **"Все документы"**. По умолчанию в форме отображаются документы с **незавершенным** маршрутом согласования. Чтобы в форме были видны документы с завершенным маршрутом необходимо проставить галочку напротив **"Все документы"**.
![форма](media/screen_31.png) ![форма](media/screen_31.png)