реструктаризация 2

docs/SUMMARY.md

@@ -1,10 +1,103 @@
-- [Начало работы в системе](./User manuals/Начало работы/)
-- [Руководство линейного сотрудника](./User manuals/Руководство линейного сотрудника/)
-- [Руководство для работника HR службы](./User manuals/Руководство для HR/)
-- [Руководство для руководителя](./User manuals/Руководство для руководителя/)
-- [Кадровый электронный документооборот](User manuals/КЭДО/)
-- [Система электронного документооборота](./User manuals/СЭД/)
-- [Мобильное приложение](./User manuals/Мобильное приложение/)
-- [Рассылки системы](./User manuals/Рассылки системы/Рассылки системы.md)
-- [Очистка кэша](./User manuals/Очистка кэша/cache.md)
-- [FAQ Lexema ECM](User manuals/FAQ/FAQ.md)
+- Начало работы в системе
+    - [Авторизация](User manuals/Авторизация/)
+    - [Авторизация через сайт регистрации](User manuals/Авторизация через сайт регистрации/)
+    - [Первые шаги в системе](User manuals/Первые шаги в системе/)
+    - [Стартовая страница](User manuals/Стартовая страница/)
+- Руководство для сотрудника
+    - [Заявка в плановый график отпусков](User manuals/Заявка в плановый график отпусков/)
+    - [Заявка в техподдержку](User manuals/Заявка в техподдержку от пользователя/)
+    - [Заявления от сотрудников](User manuals/Заявления от сотрудников/)
+    - [История операций](User manuals/История операций/)
+    - [Личный кабинет сотрудника](User manuals/Профиль сотрудника/)
+    - [Личный кабинет тестируемого](User manuals/Личный кабинет тестируемого/)
+    - [Обработка документов](User manuals/Обработка документов/)
+    - [Отзыв документа](User manuals/Отзыв документа/)
+    - [Программы обучения сотрудника](User manuals/Программы обучения сотрудника/)
+    - [Самостоятельное получение сертификата электронной подписи](User manuals/Самостоятельное получение сертификата ЭП/)
+    - [Тестирование в системе обучения](User manuals/Тестирование/)
+- Руководство для работника HR службы
+    - [Актуальный график отпусков](User manuals/Актуальный график отпусков/)
+    - [График отпусков](User manuals/График отпусков/)
+    - [Документы на подписание](User manuals/Документы на подписание/)
+    - [Должности](User manuals/Должности/)
+    - [Исключения из рассылки](User manuals/Исключения из рассылки/)
+    - [Исполнение графика отпусков](User manuals/Исполнение графика отпусков/)
+    - [Категории должностей](User manuals/Категории должностей/)
+    - [Личный кабинет HR](User manuals/Личный кабинет HR/)
+    - [Локально-нормативные документы](User manuals/Локально-нормативные документы/)
+    - [Обзор заработных плат и компенсаций](User manuals/Обзор заработных плат и компенсаций/)
+    - [Обмен данными с 1С](User manuals/Обмен данными с 1С/)
+    - [Переносы отпусков](User manuals/Переносы отпусков/)
+    - [Плановый график отпусков](User manuals/Плановый график отпусков/)
+    - [Подразделения](User manuals/Подразделения/)
+    - [Подчиненность](User manuals/Подчиненность/)
+    - [Производственный календарь](User manuals/Производственный календарь/)
+    - [Реестр документов обмена с 1С](User manuals/Реестр документов обмена с 1С/)
+    - [Сотрудники](User manuals/Сотрудники/)
+    - [Управление пользователями](User manuals/Управление пользователями/)
+    - [Управленческая структура и руководители](User manuals/Управленческая структура и руководители/)
+    - [Физические лица](User manuals/Физические лица/)
+    - [Форма корректировки маршрутов согласования](User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/)
+    - [Штатное расписание](User manuals/Штатное расписание/)
+    - [Штатные единицы](User manuals/Штатные единицы/)
+- Руководство для руководителя
+    - [Личный кабинет руководителя](User manuals/Личный кабинет руководителя/)
+    - [Переподписание КЭП](User manuals/Переподписание КЭП/)
+- Работа с электронными подписями
+    - [Виды электронных подписей](User manuals/ЭП/)
+    - [Выпуск УНЭП для сотрудника](User manuals/Выпуск УНЭП для сотрудника/)
+    - [Подписание сертификатом](User manuals/Подписание сертификатом/)
+- Кадровый электронный документооборот
+    - [Акт аннулирования](User manuals/Акт аннулирования/)
+    - [Актуальный график отпусков](User manuals/Акт аннулирования/)
+    - [Анализ и отчетность](User manuals/Анализ и отчетность/)
+    - [Анализ плановых графиков сотрудников](User manuals/Анализ плановых графиков сотрудников/)
+    - [Анализ сотрудников по КЭДО](User manuals/Анализ сотрудников по КЭДО/)
+    - [Подтипы документов](User manuals/Подтипы документов/)
+    - [Примеры организации бизнес-процессов](User manuals/Примеры организации бизнес-процессов/)
+    - [Проверка вложений для выгрузки в МинТруд](User manuals/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд/)
+    - [Работа с маршрутами](User manuals/Работа с маршрутами/)
+    - [Работа со вложениями](User manuals/Работа со вложениями/)
+    - [Служебная записка на командировку](User manuals/СЗ на командировку/)
+    - [Удаление документов КЭДО](User manuals/Удаление документов КЭДО/)
+    - [Функция замещения](User manuals/Функция замещения/)
+- Делопроизводство
+    - [Администрирование СЭД](User manuals/Администрирование СЭД/)
+    - [Виды доставки у входящих и исходящих документов](User manuals/Виды доставки у вх и исх/)
+    - [Входящий документ](User manuals/Входящий документ/)
+    - [Группы рассылки](User manuals/Группы рассылки/)
+    - [Доверенность](User manuals/Доверенность на конструкторе/)
+    - [Журнал регистрации](User manuals/Журнал регистрации/)
+    - [Исходящий документ](User manuals/Исходящий документ/)
+    - [Контекстный поиск](User manuals/Контекстный поиск/)
+    - [Контрагенты](User manuals/Контрагенты/)
+    - [Кредитный лимит](User manuals/Кредитный лимит/)
+    - [ОРД](User manuals/ОРД/)
+    - [Поручение](User manuals/Поручение/)
+    - [Протокол совещания](User manuals/Протокол совещания/)
+    - [Система обучения](User manuals/Система обучения/)
+    - [Служебная записка](User manuals/Служебная записка/)
+    - [Совещание](User manuals/Совещание/)
+    - [Справочник полномочий](User manuals/Справочник полномочий/)
+    - [Типы входящих и исходящих документов](User manuals/Типы вх и исх документов/)
+    - [Универсальный документ](User manuals/Универсальный документ/)
+    - [Фильтрация в реестрах документов](User manuals/Фильтрация в реестрах документов/)
+    - [Формы собственности](User manuals/Формы собственности/)
+- Мобильное приложение
+    - [Авторизация мобильного приложения](User manuals/Мобильное приложение/)
+    - [Авторизация в приложении](User manuals/Авторизация в приложении/)
+    - [Обработка документа в вебверсии](User manuals/Обработка документа в вебверсии/)
+    - [Общие принципы работы с приложением](User manuals/Общие принципы работы с приложением/)
+    - [Согласование документов](User manuals/Согласование документов в мобилке/)
+    - [Создание заявления](User manuals/Создание заявления/)
+- Работа с договорами
+    - [Виды договоров](User manuals/Виды договоров/)
+    - [Договор](User manuals/Договор/)
+    - [Дополнительный документ к договору](User manuals/Дополнительный документ к договору/)
+    - [Служебная записка для регистрации договора](User manuals/Служебная записка для регистрации договора/)
+    - [Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору](User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/)
+    - [Статусы договоров](User manuals/Статусы договоров/)
+    - [Типы договоров](User manuals/Типы договоров/)
+- [Рассылки системы](User manuals/Рассылки системы/)
+- [Очистка кэша](User manuals/Очистка кэша/)
+- [FAQ Lexema ECM](User manuals/FAQ/)

docs/User manuals/Договор/index.md

@@ -0,0 +1,137 @@
+# Договор
+
+Договорной документооборот – это одна из ключевых задач в работе любой организации. Весь цикл работы с договором – это сложный процесс и в него обычно вовлечены сразу несколько подразделений компании. Правильно организованная, слаженная работа с договорами и автоматизация процесса согласования практически полностью исключает риски нарушения сроков заключения договора, а сам процесс делает прозрачным.
+
+Сценарий работы можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
+
+![type:video](https://www.youtube.com/embed/TyQwmuLoRQ8)
+
+Работу с договорами можно вести двумя способами:
+
+1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача Исполнителя, как Инициатора — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты.
+
+![Рисунок 1 Централизованный подход](media/image69.png)
+
+1. Децентрализованный подход предполагает, что каждый Исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии.
+
+![Рисунок 2 Децентрализованный подход](media/image68.png)
+
+В системе реализованы 2 варианта создания договоров.
+
+1. Из служебной записки для регистрации договора
+2. Из реестра договоров
+
+**Первый вариант**
+
+Для создания проекта договора из служебной записки нужно в документе [СЗ для регистрации договора](../Служебная записка для регистрации договора/) нажать кнопку "Создать договор" на панели инструментов. Данная кнопка доступна юристам.
+
+![Рисунок 3 Создание проекта договора из СЗ](media/image70.png)
+
+Создается документ "Договор" с данными, которые были в СЗ. Дата договора равна дате служебной записки. Дата начала действия договора равна текущей дате.
+
+*Заполнение оставшихся полей и вкладок описано ниже.*
+
+**Второй вариант**
+
+Для просмотра реестра договоров и/или создания нового договора в Меню перейти Учет договоров -> Документы -> Договоры.
+Откроется реестр договоров за выбранный период.
+Для создания нового документа нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Откроется форма документа «Договор» с несколькими вкладками (Основная, Доп.соглашения, Направления, Банковские реквизиты, Оборудования)
+
+![Рисунок 4 Форма документа "Договор"](media/image71.png)
+
+***Вкладка "Основная"*** поделена на несколько окон для внесения информации.
+
+**Окно "Регистрация договора"**
+
+Здесь отображаются регистрационные данные договора.
+
+Нужно заполнить **Полный номер**, **Дата договора**, **Действует с**. При необходимости заполнить **Входящий номер** , **Дата по**.
+**Внутренний номер** и **Дата регистрации** проставятся автоматически при регистрации договора юристом по кнопке **Зарегистрировать**.
+
+Признак **Оригинал представлен** проставляется после согласования проекта договора. Куратор прикладывает оригинал документа и ставит этот признак.
+
+При проставлении признака **Уведомлять при истечении срока действия** уведомление уходит куратору договора по истечении срока действия. 
+
+**Статус** выбирается вручную перед сохранением документа.
+
+![Рисунок 5 Вкладка "Основная". Окно "Регистрация договора"](media/image72.png)
+
+**Окно "Сведения о контрагентах"**
+
+Поле **"Контрагент 1*"** обязательное для заполнения. Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке.
+
+![Рисунок 6 Ввод контрагента](media/image73.png)
+
+Поле **Контрагент 1** заполняется в том случае, если проект договора вносится в систему, а сам контрагент еще не внесен в справочник контрагентов.
+
+Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/image82.png) рядом с полем "Контрагент 1*". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/)
+
+![Рисунок 7 Окно "Сведения о контрагентах"](media/image1.png)
+
+**Тип договора**, **Вид договора**, **Категория договора** заполняются из справочника.
+
+**Куратор** заполняется автоматически в зависимости от вида договора. Настройка куратора производится в документе [Виды договоров](../../Виды договоров/)
+
+**Подразделение** заполняется автоматически подразделением куратора.
+
+**Должность** заполняется автоматически должностью куратора.
+
+**Подписант в отчете** берется из справочника сотрудников.
+
+**Основание для заключения** заполняется из справочника "Основание договора". Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту.
+
+**Окно "Оплата договора"**
+
+Нужно заполнить поля **Валюта**, **Ставка НДС**, одну из полей **Сумма без НДС** или **Сумма с НДС**, вторая сумма и **Сумма НДС** пересчитаются автоматически. **Форма оплаты** заполняется из справочника.
+
+![Рисунок 8 Окно "Оплата договора"](media/image74.png)
+
+Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке «Условия оплаты». По кнопке "Добавить" внести условия.
+
+![Рисунок 9 Условия оплаты](media/image75.png)
+
+**Окно "Содержание договора"**
+
+Нужно заполнить поля **Предмет договора**, **Цель заключения договора**, **Краткое содержание**, **Особые условия**.
+
+Все обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой *.
+
+**Окно "Параметры договора"**
+
+Для пролонгации договора ставится признак **Автопролонгация** и заполняется **Дата пролонгации**.
+
+Если договора срочный, то ставится признак **Срочный**. Если договор рамочный, в поле **Рамочный** нужно выбрать "да", иначе  - "нет".
+
+![Рисунок 10 Условия оплаты](media/image76.png)
+
+При необходимости заполнить остальные поля - **Проект, Форма, Идентификатор госконтракта, Причины срочности, Приоритеты**.
+
+Если договор конфиденциальный, то необходимо проставить признак "Конфиденциальность". Конфиденциальные договора будут видимы только тем пользователям, у которых есть соответствующая роль.
+
+***Вкладка "Доп.соглашения"***
+
+На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение.
+
+![Рисунок 11 Вкладка "Доп.соглашения"](media/image77.png)
+
+Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ"
+
+![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/image78.png)
+
+***Вкладка "Направления"***
+
+**Источник заключения** выбирается из справочника. **Направление** вносится по кнопке "Добавить".
+
+![Рисунок 13 Вкладка "Направления"](media/image79.png)
+
+***Вкладка "Банковские реквизиты"***
+
+**Реквизиты своей организации** выбирается из справочника. Отображаются те данные, которые внесены в справочнике контрагентов по своей организации.
+
+![Рисунок 14 Вкладка "Банковские реквизиты"](media/image80.png)
+
+После заполнения проекта договора, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/)
+
+Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../../Работа с маршрутами/).
+
+После того, как договор прошел все этапы и документ вновь приходит куратору. Куратор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения, проставляет признак "Оригинал предоставлен" и отправляет по маршруту юристу. Юрист проверяет данные, регистрирует договор по кнопке «Зарегистрировать» и меняет статус договора на "Подписан". После этого заходит в маршрут, завершает его и сохраняет документ.

docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/index.md

@@ -0,0 +1,104 @@
+# Дополнительные документы к договорам
+
+Приложения, дополнительные документы (соглашения) к договорам отражаются в реестре документов "Дополнительные документы к договору". 
+
+Чтобы открыть реестр документов, нужно в Меню перейти к пункту Учет договоров -> Документы -> Дополнительные документы к договорам, выбрать период для загрузки реестра.
+
+![Рисунок 1 Реестр дополнительных документов к договору](media/image119.png){: .zoom}
+
+Существует 2 варианта создания дополнительного документа к договорам:
+
+1. Из документа "Договор" по операции "Создать дополнительный документ"
+
+2. Из документа "СЗ для регистрации дополнительного документа к договору" по кнопке "Создать доп.документ" (актуален для компаний, где кураторы договоров занимаются созданием договора и документов к нему)
+
+***Первый вариант***
+
+Для создания дополнительного документа к договору нужно войти в документ  "Договор", нажать на панели инструментов кнопку "Операции" и выбрать  **Создать дополнительный документ**
+
+![Рисунок 2 Выбор операции в документе "Договор"](media/image120.png){: .zoom}
+
+Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена.
+
+![Рисунок 3 Форма документа "Дополнительный документ к договору"](media/image121.png){: .zoom}
+
+В документе 2 вкладки: "Основная", "Связанные документы"
+
+На вкладке **"Основная"** отражаются основные сведения о дополнительном документе. Большая часть полей заполняется из договора. 
+Вкладка разбита на окна: "Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры".
+
+*Окно "Регистрация"*
+
+- Договор - номер и дата договора, на основании которого создан дополнительный документ;
+
+- Договор действует с .. по - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ;
+
+- Номер – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору;
+
+- Дата - дата создания дополнительного документа;
+
+- Действует с..по - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ);
+
+- Статус - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
+
+- Изменение срока действия договора - заполняется, если меняется дата окончания действия договора;
+
+- Дата регистрации - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
+
+Кнопка "Зарегистрировать" регистрирует дополнительный документ в системе.  После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. После регистрации соглашения большая часть полей блокируются для редактирования, редактируемыми остаются только поля "Условия оплаты", "Изменение даты", и изменения статуса на "Расторгнут".
+
+*Окно "Сведения о контрагенте*
+
+Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле "куратор" открыто для редактирования.
+
+*Окно "Оплата"*
+
+Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения  пересчитается.
+
+Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный.
+
+*Окно "Содержание"*
+
+Предмет соглашения, Особые условия подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.
+
+*Окно "Параметры"*
+
+Поля "Форма", "Рамочный", "Тип документа", "Вид документа" заполняются данными из справочника. 
+
+"Категория договора" подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника.
+
+"Основание договора" подтягивается из договора.
+
+"Проект" - подтягивается из договора.
+
+"Подписант в отчетах" - выбирается из справочника сотрудников.
+
+Если документ срочный, то ставится признак "Срочный".
+
+"Причины срочности" - текстовое поле, заполняется вручную.
+
+На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
+
+![Рисунок 4 Вкладка "Связанные документы"](media/image122.png){: .zoom}
+
+После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/).
+
+Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Редактирование маршрута](../../../Работа с маршрутами/).
+
+***Второй вариант***
+
+Для создания дополнительного документа к договору, нужно:
+
+1. В меню выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору.
+
+![Рисунок 5 Реестр документов "СЗ для регистрации доп.документа к договору](media/image131.png){: .zoom}
+
+1. Открыть документ, на основании которого будет создаваться дополнительный документ к договору.
+
+2. Нажать кнопку "Создать доп.документ" на панели инструментов.
+
+![Рисунок 6 Создание дополнительного документа из служебной записки](media/image132.png){: .zoom}
+
+Основные поля в документе Дополнительные документы к договорам заполнятся значениями из служебной записки.
+
+Дальнейшая работа с документом аналогична первому варианту.

docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/index.md

@@ -0,0 +1,43 @@
+# Служебная записка для регистрации договора
+
+Процесс регистрации, согласования и подписания договора в системе начинается с создания куратором Служебной записки для регистрации договора. Для этого в главном меню нужно:
+
+ - выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации договоров;
+ - ввести период, за который необходимо сформировать реестр документов;
+ - нажать кнопку "Создать" на панели инструментов.
+
+Откроется форма документа. Все поля поделены по блокам для удобства заполнения. 
+
+![Рисунок 1 Форма документа "СЗ для регистрации договора"](media/image65.png)
+
+Поля **Дата договора**, **Действует с ... по** внести с клавиатуры или выбрать дату из календаря.
+
+Если контрагент уже внесен в систему, то его нужно выбрать из справочника в поле **"Контрагент 1*"** . Поиск ведется по краткому или полному наименованию, ИНН.
+
+![Рисунок 2 Выбор контрагента из справочника](media/image66.png)
+Если контрагент не занесен в систему, то можно ввести наименование вручную в поле **"Контрагент 1*"**
+
+![Рисунок 3 Внесение контрагента вручную](media/image67.png)
+
+Если в договорах предусмотрен второй контрагент (головная организация, дочернее предприятие и т.п.), то его нужно ввести в поле **Контрагент 2**
+
+В нижнем блоке заполнить **Тип договора**, **Вид договора**, **Является рамочным**, **Форма**, **Проект** значениями из справочника. 
+**Куратор** заполняется автоматически автором документа. В поле **Подразделение** подтянется подразделение куратора.
+
+![Рисунок 4 Форма документа "СЗ для регистрации договора"](media/image68.png)
+
+В блоке для ввода сумм по договору нужно заполнить поля **Валюта**, **Ставка НДС**, одну из полей **Сумма без НДС** или **Сумма с НДС**, вторая сумма и **Сумма НДС** пересчитаются автоматически. **Форма оплаты** заполняется из справочника. **Примечание оплаты** вводится с клавиатуры.
+
+![Рисунок 4 Форма документа "СЗ для регистрации договора"](media/image69.png)
+
+Далее нужно заполнить поля **Предмет договора**, **Цель заключения договора**, **Краткое содержание**, **Особые условия**.
+
+Все обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой *.
+
+После заполнения всех полей куратор добавляет вложение с проектом договора и все сопутствующие документы, необходимые для согласования, по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/).
+
+Далее документ необходимо отправить по маршруту на согласование. Для этого по кнопке **"Маршрут"** на панели инструментов создать маршрут и нажать кнопку "отправить". Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/).
+
+Каждый участник маршрута проверяет, согласовывает, вносит свои корректировки и добавляет комментарии. После учета и внесения всех предложенных исправлений, служебная записка проходит согласование. На последнем этапе документ отправляется на регистрацию юристу компании.
+
+Юрист регистрирует документ по кнопке «Создать договор» (доступна только для юристов) на панели инструментов. При этом создается карточка для согласования договора, в которую копируются все реквизиты из текущей служебной записки. После выполнения этих действий регистратор завершает маршрут служебной записки.  Перейти на документ Договор можно через связанные документы, которые можно увидеть по кнопке «Связки».

docs/User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/index.md

@@ -0,0 +1,44 @@
+# Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору
+
+Процесс регистрации, согласования и подписания дополнительного документа к договору в системе начинается с создания куратором Служебной записки для регистрации дополнительного документа к договору. Для этого в главном меню нужно:
+
+    - выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору;
+    - ввести период, за который необходимо сформировать реестр документов;
+    - нажать кнопку "Создать" на панели инструментов.
+
+Откроется форма документа. Все поля поделены по блокам для удобства заполнения. 
+
+![Рисунок 1 Форма документа "СЗ для регистрации доп.документа к договору"](media/image123.png)
+
+*Номер* присвоится при отправке документа по маршруту на согласование.
+
+*Дата* автоматически встает дата создания документа.
+
+*Номер доп.документа*  - обязательное поле для заполнения.
+
+*Дата доп.документа* - обязательное поле, ввести с клавиатуры или выбрать из календаря.
+
+*Договор* - выбирается из выпадающего списка, возможен поиск по части номера или по коду договора.
+
+*Действует с .. по*  - период действия договора. Заполняется автоматически при выборе договора.
+
+*Изменение срока действия* - заполняется, если данный дополнительный документ продлевает срок действия основного договора.
+
+*Тип документа* выбирается из справочника.
+
+Данные по контрагенту, куратору договора заполняются автоматически, согласно данным указанным в договоре.
+
+Для заполнения суммовых значений по договору, надо выбрать как будет влиять дополнительный документ на сумму основного договора в поле "Влияение на сумму". Заполнить *Сумму без НДС доп.документа* или *Сумму с НДС доп.документа*. Ставка по НДС по умолчанию 20%. Остальные суммы пересчитаются автоматически.
+
+![Рисунок 2 Пример заполнения суммовых значений](media/image124.png)
+
+*Предмет* договора, *Краткое содержание*, *Особые условия* заполняются автоматически при выборе договора. Поля открыты для редактирования.
+
+*Подразделения* и *Статьи ДДС* добавляются по кнопке "Добавить* (+)
+
+По кнопке "Вложения" на панели инструментов прикрепляются необходимые файлы.
+Подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/).
+
+Для отправки документа на согласование нужно нажать кнопку "Маршрут" на панели инструментов, в открывшемся окне - "Создать маршрут".
+
+Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../../Работа с маршрутами/).

docs/User manuals/Управление пользователями/index.md

@@ -0,0 +1,366 @@
+# Управление пользователями
+
+## Общее описание назначения формы
+
+Документ "Управление пользователями" предназначен для удобства администратора просматривать, создавать, редактировать пользователей, присваивать им новые роли, привязывать пользователя к справочнику физических лиц. Также из этой формы можно перейти к работе с сертификатами электронной подписи (ЭП) выбранного пользователя.
+
+## Работа с формой
+
+Чтобы открыть форму, необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Управление пользователями" выбрать пункт "Управление пользователями".
+
+![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png)
+
+Откроется аналитическая форма "Управление пользователями". Она позволяет администратору в одном месте создавать и редактировать пользователей.
+
+Чтобы показывать активность пользователей необходимо проставить галочку напротив поля **Показывать активность пользователей**
+
+### Загрузка пользователей
+
+После открытия формы в таблицу "Пользователи системы" автоматически загружаются пользователи из организации, в которой находится текущий пользователь, поле "Организация" заполнено соответственно. По умолчанию загружаются только незаблокированные пользователи.
+
+![Рисунок 2 Аналитическая форма "Управление пользователями"](./media/formInit.png){: .zoom}
+
+Чтобы загрузить данные по заблокированным пользователям, необходимо поставить признак "Показывать заблокированных пользователей".
+
+![Рисунок 3 Заблокированные пользователи](./media/withBlocked.png){: .zoom}
+
+При выборе другой организации (при наличии) в таблицу пользователи из выбранной организации загрузятся автоматически.
+
+![Рисунок 4 Список организаций](./media/filials.png){: .zoom}
+
+На панели инструментов имеются кнопки для управления пользователями.
+
+<!-- ![Рисунок 5 Панель инструментов](./media/buttons.png){: .zoom} -->
+
+Кнопка **"Загрузка пользователей"** предназначена для загрузки пользователей в таблицу "Пользователи системы" из выбранной организации.
+
+В таблицу "Пользователи системы" загружаются следующие данные о пользователях:
+
+- ФИО – полные инициалы пользователя;
+- Логин – логин пользователя;
+- Электронная почта – рабочая электронная почта;
+- Номер телефона – телефон для прохождения двухфакторной аутентификации;
+- Родительские подразделения - указывается основная организация и подразделение пользователя;
+- Подразделение – подразделение пользователя;
+- Должность – должность пользователя;
+- Код физического лица - содержит ссылку для перехода в справочник "Физическое лицо";
+- Код работника - содержит ссылку для перехода в документ в справочник "Сотрудник";
+- Редактирование горизонтальных прав – содержит ссылки для перехода в документ "Настройка пользователей";
+- Замещаемые - сотрудники, которых может замещать пользователь в системе;
+- Зарегистрирован в организациях - перечисление организаций, в которых зарегистрирован пользователь;
+- Роли в текущей организации - перечисление ролей, которые даны пользователю в организации;
+- Заблокирован – если пользователь заблокирован в системе, это будет отмечено галочкой;
+- Руководитель - указывается является ли пользователь руководителем;
+- Текущий сертификат ЭП - содержит ссылку для перехода в документ "Заявка на выпуск сертификата ЭЦП";
+- Всего сертификатов - количество выпущенных сертификатов пользователя;
+- Дата выпуска - дата выпуска текущего сертификата;
+- Оригинал - проставляется галочка в заявке на выпуск сертификатов представителем отдела кадров при получении подписанных заявления и расписки в получении сертификата;
+- Дата отзыва - дата отзыва предыдущего сертификата;
+- Уведомления. Отправлено - если галочка стоит, то данному пользователю ранее было отправлено уведомление о регистрации его в системе;
+- Уведомления. Первая дата отправки - указывается дата первой отправки уведомления пользователю о регистрации в системе
+- Дата перехода на КЭДО - указывается дата согласия сотрудника на КЭДО;
+- Дата отказа от КЭДО - указывается дата отказа сотрудника от КЭДО;
+- Telegram вкл - указывается подключен ли мессенджер Telegram у пользователя;
+- Доменная авторизация - указывается является ли пользователь доменным;
+- SSO - указывается является ли пользователь доменным через SSO;
+- Дата первого входа - дата первой авторизации пользователя в системе;
+- Дата последнего входа - крайняя дата, когда пользователь заходил в систему;
+- Последняя активность - крайняя активность пользователя в системе;
+- Объект - указывает какой запрос, форму или печатную форму пользователь использовал последний раз;
+- Форма - в случае использования в качестве объекта - форму, то указывает какую именно (Заявление от сотрудника, управление пользователями и т.д.);
+- Браузер - указывается в каком браузере была активность пользователя;
+
+### Создание пользователя
+
+Существуют две схемы создания пользователей в системе
+
+#### Схема 1 (Физ. лицо → Логин → Сотрудник)
+
+1. Создать физическое лицо в справочнике ["Физические лица"](../../Физические лица/). Заполнить поля "Фамилия", "Имя". Поле "Отчество" не является обязательным для заполнения. Пол определяется автоматически, но с возможностью изменения. Склонения ФИО заполняются автоматически.
+
+![Рисунок Заполнение справочника "Физическое лицо"](./media/image1.png){: .zoom}
+
+Создание физического лица возможно при помощи вложенной формы, доступной из вложенной формы "Создание пользователя" (см. п. 2). Для этого необходимо нажать на кнопку <img alt="Волшебная палочка" src="../media/magic.png">, заполнить перечисленные выше поля и нажать на кнопку "Сохранить". 
+
+![Рисунок Заполнение справочника "Физическое лицо" на вложенной форме](./media/FLNestCreate.png){: .zoom}
+
+Если данная кнопка отсутствует, необходимо обратиться к администратору системы.
+
+2. На форме "Управление пользователями" нажать на кнопку **Создание пользователя** на панели инструментов. Откроется всплывающее окно со вложенной формой:
+
+![Рисунок Окно создания нового пользователя](./media/createForm.png){: .zoom}
+
+По умолчанию на форме проставляется выбранная администратором организация в поле "Организация" и роль "docflow", необходимая для работы с системой электронного документооборота. Подробнее про назначение ролей можно ознакомиться [ниже](#редактирование_пользователя).
+
+Выбрать физическое лицо в поле "Физическое лицо". Тогда поля "Логин", "Пароль", "Фамилия", "Имя", "Отчество" заполнятся автоматически.
+  
+Указать рабочую электронную почту.
+
+По необходимости можно настроить обязательность заполнения поля телефон. В случае если данное поле является необходимым для заполнения, необходимо обратиться к администратору системы для настройки.
+
+"Включить уведомления через Telegram" - при включенной галочке пользователю, если он зарегистрирован в мессенджере, будут приходить уведомления о поступивших документах на обработку. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы.
+
+При создании пользователя, если в справочнике [физическое лицо](../../Физические лица/) заполнены поля телефон и электронная почта, они автоматически заполняться в соответствующих полях. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы.
+
+
+!!! note
+
+    * Правило формирования логина – ФамилияИО (на латинице);
+    * В поле Пароль указывается пароль для первого входа в систему;
+    * Пароль должен быть не менее 8 символов;
+    * Номер телефона должен начинаться с +7.
+
+![Рисунок 8 Пример заполнения обязательных полей](./media/createFormPartFilled.png){: .zoom}
+
+Для назначения ролей пользователю есть два взаимоисключающих варианта.
+
+1. С помощью таблицы "Назначить роли". Чтобы назначить роль пользователю, необходимо добавить строку в таблицу "Назначить роли" и выбрать значение из списка.
+
+![Рисунок 9 Добавление роли с помощью таблицы](./media/createFormAddRoleToTable.png){: .zoom}
+
+2. С помощью копирования ролей уже существующего пользователя. Если заполнить поле "Скопировать права", то роли в таблице "Назначить роли" будут проигнорированы. Роли у созданного пользователя будут теми же, что у выбранного в поле "Скопировать права" пользователя.
+
+![Рисунок 10 Добавление роли с помощью копирования ролей](./media/createFormAddRoleByCopy.png){: .zoom}
+
+После сохранения появятся оповещения: 
+
+* "Пользователь зарегистрирован"
+* "Роль "docflow" добавлена пользователю" (указание ролей меняется в зависимости от того какие роли были назначены)
+* "Документ "Настройка пользователей" заполнен"
+* "Письмо с логином и паролем на почту пользователя *логин пользователя* успешно отправлено".
+
+Данные в таблице "Пользователи системы" обновятся автоматически. 
+
+Кнопка "Закрыть" закрывает окно создания пользователя без сохранения введённых в поля данных (за исключением поля "Скопировать права").
+
+1. Создать сотрудника в документе ["Сотрудники"](../../Сотрудники/). Выбрать физическое лицо. 
+
+![Рисунок Заполнение справочника "Сотрудники"](./media/image2.png){: .zoom}
+
+Все данные из справочника физического лица подтянутся. Также заполнятся данные из справочника пользователей - логин, адрес эл.почты, телефон (если был введен). Дата приема заполнится текущей датой. Нужно заполнить поля "Подразделение" и "Должность" согласно штатным единицам. Остальные поля являются не обязательными для заполнения.
+
+![Рисунок Заполнение справочника "Сотрудники"](./media/image3.png){: .zoom}
+
+#### Схема 2 (Сотрудник → Логин)
+
+1. Создать сотрудника в [справочнике "Сотрудники"](../../Сотрудники/). Заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Подразделение, Должность, Пол.
+
+![Рисунок Заполнение справочника "Сотрудники"](./media/image4.png){: .zoom}
+
+Сохранить документ. В этот момент создается Физическое лицо по этому сотруднику с заполненными склонениями ФИО:
+
+![Рисунок Физическое лицо](./media/image5.png){: .zoom}
+
+2. В документе "Управление пользователями" нажать кнопку "Создание пользователя" на панели инструментов. Выбрать Физическое лицо. Заполнить электронный адрес, привязать к справочнику физических лиц, назначить роли и сохранить.
+
+![Рисунок Управление пользователями](./media/image6.png){: .zoom}
+
+В момент сохранения пользователя логин запишется в справочнике физических лиц:
+
+![Рисунок Физические лица. Вкладка "Контакты"](./media/image7.png){: .zoom}
+
+В справочник сотрудников данные пользователя также подтянутся автоматически:
+
+![Рисунок Физические лица. Вкладка "Контакты"](./media/image8.png){: .zoom}
+
+В этой схеме не нужно возвращаться в справочник физических лиц и сотрудников. Данные по пользователю заполнятся автоматически.
+
+При создании пользователя, если в справочнике [физическое лицо](../../Физические лица/) заполнены поля телефон и электронная почта, они автоматически заполняться в соответствующих полях. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы.
+
+#### Доменная регистрация пользователя
+
+Лексема также поддерживает доменную авторизацию. Для этого при создании пользователя нужно проставить признак "Доменная учетная запись"
+
+![Рисунок Создание доменной учетной записи](./media/image9.png)
+
+При этом добавится дополнительный признак "SSO", поле "Пароль" скроется из формы создания пользователя, логин нужно будет прописать вручную. Остальные поля заполняются как описано в предыдущих схемах создания пользователя.
+
+При включении "SSO" появится возможность ввести имя домена:
+
+![Рисунок Создание доменной учетной записи](./media/image10.png)
+
+В случае отсутствии "SSO" дополнительные данные уточнять не нужно.
+
+### Редактирование пользователя
+
+### Редактирование пользователя
+
+Окно редактирования пользователя открывается по кнопке **"Редактирование пользователя"**, но для открытия окна необходимо выбрать пользователя из таблицы "Пользователи системы". Если пользователь не выбран, то выйдет оповещение:
+
+![Рисунок 12 Информационное оповещение о необходимости выбора пользователя для редактирования](./media/warnChooseUser.png)
+
+<!-- В зависимости от наличия роли **adminconsole_read** у пользователя функционал и название кнопки изменения пользователя будет отличаться. 
+
+При включенной роли, кнопка будет называться **"Данные пользователя"**. В окне возможно только просмотреть данные о пользователе без возможности редактирования.
+
+При выключенной роли, кнопка будет называться редактирование называться **"Редактирование пользователей"**. В открывшемся окне возможно назначить роли в организации, сделать привязку пользователя к физическому лицу, а также назначить права в другой организации.  -->
+
+Чтобы открыть окно "Редактирование пользователей", необходимо выбрать требуемого пользователя из таблицы "Пользователи системы", выделив строку галочкой, и нажать на кнопку "Редактирование пользователей".
+
+В блоке **Настройки учетной записи** отображается информация о доменной авторизации пользователя. При нажатии на кнопку **"Изм. авторизацию на доменную"** вид авторизации изменяется с обычной на доменную, и проставляется соответствующий признак в поле доменной авторизации. При нажатии на кнопку **"Изм. авторизацию на лексемную"** вид авторизации изменяется с доменной на лексемную, и соответствующий признак убирается из поля доменной авторизации. При нажатии на кнопку **"Сбросить пароль на Aa123456"** текущий пароль у пользователя сбрасывается на **Aa123456**.
+
+Если поставить галочку в столбце **"Заблокирован"**, расположенном напротив необходимой организации, то при сохранении данных пользователь не сможет зайти в систему. Логин блокируется автоматически при увольнении работника. Для этого в карточке сотрудника нужно заполнить дату увольнения.
+
+Если необходимо назначить права в нескольких организациях, то нужно выбрать другую организацию и проставить галочку напротив **"Переносить роли в новую организацию"**, роли пользователя, которые заданы в текущей организации, скопируются в выбранную другую; если галочка не установлена в этих организациях, то права назначаются по умолчанию в зависимости от выбранной заранее константы.
+
+<!-- Про просмотра и назначение ролей можно почитать в разделе [Назначение ролей](../Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md#roles) -->
+
+![Рисунок 13 Интерфейс для выбора ролей сотруднику](./media/editUserInit.png)
+
+Кнопка "Настроить роли" перед полем "Организация" позволяет перейти в документ настройки ролей. В открывшемся документе "Сотрудник" можно добавить роли пользователю:
+
+![Рисунок 14 Интерфейс для выбора ролей сотруднику](./media/editRoles.png)
+
+**"Включить Telegram"** - при включенной галочке пользователю, если он зарегистрирован в мессенджере, будут приходить уведомления о поступивших документах на обработку.
+
+**"Включить СМС"** - при включенной галочке пользователю будут приходить уведомления о поступивших документах на обработку.
+
+<!-- Если в справочнике есть физическое лицо, то необходимо выбрать и нажать на кнопку "Привязать пользователя к справочнику физ.лиц". Если это единственные изменения, то после произведённой привязки на кнопку "Сохранить" нажимать нет необходимости.
+
+!!! note
+
+    Если в справочнике физических лиц нет необходимого лица, необходимо внести его в [справочник "Физические лица"](./../../../СЭД/Справочники/Общие справочники/Физические лица/). 
+
+В качестве примера можно поменять у тестового пользователя фамилию, имя, отчество и прикрепить к физическому лицу. Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку "Сохранить". При сохранении измененных данных появляется оповещение о том, что данные изменены. Таблица "Пользователи системы" обновляется автоматически.
+
+![Рисунок 15 Окно редактирования пользователя](./media/editUser.png){: .zoom} -->
+
+### Замещаемые
+
+В данной форме можно назначить пользователю сотрудников, которых он cможет замещать в системе. Подробнее о работе под замещением можно ознакомится в статье ["Порядок работы с функцией "Замещение""](../../Руководство для руководителя/Функция замещения/). В табличной части "Период замещения" указывается на какой период действует замещение. Если даты не указаны, то замещение действует бессрочно. Для настройки замещения необходимо выбрать пользователя и нажать кнопку "Замещаемые" в панели инструментов. 
+
+![Замещаемые](media/zamezhenie.png){: .zoom}
+
+В открывшейся форме, в блоке "Замещаемые" необходимо выбрать сотрудников из выпадающего списка, по нажатию на кнопку "Добавить", которых данных пользователь сможет замещать в системе. 
+
+![Добавление](media/addPerson.png)
+![Добавленные](media/addPerson2.png)
+
+Для сохранения изменений необходимо нажать на "Сохранить и закрыть".
+
+После назначения замещения, у данного пользователя, в нашем случае у Макеева С.П., кликнув на верхней панели по логину, выбрав пункт "Компания/замещение" и выбрав компанию будут отображаться выбранные пользователи.
+
+![Замещаемые2](media/zam2.png){: .zoom}
+
+### Журнал действий пользователей
+
+Кнопка **"Журнал действий пользователей"** позволяет просмотреть такую информацию о работе пользователей в системе как:
+
+- Логин пользователя;
+- ФИО пользователя;
+- Подразделение;
+- Должность;
+- Сессия – идентификатор сессии;
+- Событие – тип события;
+- Объект – идентификатор модели или запроса;
+- Параметры – параметры, с которыми загружаются или изменяются данные;
+- Ключ маршрута – маршрут вкладки приложения, в которой была инициирована работа с данными;
+- Ключ формы – ключ(свойство key) формы из файла описания юнитов units.json, которая открывается в данной вкладке;
+- Идентификатор формы –  параметр-идентификатор в маршруте, по которому была открыта вкладка, например, идентификатор документа;
+- Класс формы – класс формы, которая открывается в данной вкладке;
+- Браузер – информация о браузере (название и версия);
+- Запрос – идентификатор запросов на загрузку или изменение данных для отслеживания цепочки клиент-сервер;
+- Дата – время вызова события;
+- Идентификатор организации – идентификатор организации, в которой находился пользователь при вызове события.
+
+При нажатии на кнопку "Журнал действий пользователей", если не выбран пользователь из таблицы "Пользователи системы", система показывает оповещение ***"Выберите пользователя из таблицы "Пользователи системы""***. 
+
+![Рисунок 16 Информационное оповещение о выборе пользователя](./media/warnChooseUser.png)
+
+Необходимо выбрать галочкой нужного пользователя, а затем на кнопку "Журнал действий пользователей". Откроется окно выбора **периода**, в рамках которого действовал пользователь.
+
+![Рисунок 17 Окно выбора периода](./media/period.png)
+
+После выбора периода откроется форма и автоматически загрузится информация о работе выбранного пользователя в системе:
+
+![Рисунок 18 Просмотр данных о действиях пользователя в системе](./media/userActionsHistory.png){: .zoom}
+
+Для просмотра информации по всем пользователям необходимо в самой форме "Журнал действий пользователей" выбрать период и нажать на кнопку "Загрузить":
+
+![Рисунок 19 Расположение кнопок "Период" и "Загрузить" на форме](./media/CollectorAnalytFormButtons.png)
+
+![Рисунок 20 Просмотр данных о системе по всем пользователям за выбранный период](./media/CollectorAnalytFormAllUsers.png){: .zoom}
+
+### Сотрудники без логинов
+
+Из формы "Управление пользователями" можно перейти к форме "Сотрудники без логинов", в которой можно найти основную информацию о сотрудниках из реестра "Сотрудники", у которых нет привязки к пользователю (логину) в системе. В столбцах "Подразделение" и "Должность" содержатся подразделение, к которому прикреплён сотрудник, и должность по последним имеющимся данным. В столбце "Родительские подразделения" указана иерархия родительских подразделений по отношению к указанному в столбце "Подразделение".
+
+![Рисунок 21 Сотрудники без логинов](./media/EmployeesWithoutLoginsForm.png){: .zoom}
+
+### Операции с ЭП {#Certs}
+
+#### Посмотреть все электронные подписи пользователя
+
+Из формы можно перейти к форме "Привязка сертификатов ЭЦП к пользователям", в которой можно создать и выбрать действующий сертификат ЭП для выбранного пользователя. Для этого необходимо выбрать пользователя из таблицы "Пользователи системы", к которому привязано физическое лицо, нажмите на кнопку "Операции с ЭП" и выберите "Посмотреть все электр.подписи пользователя".
+
+![Рисунок 22 Выбор пользователя](./media/beforeCertButton.png){: .zoom}
+
+Откроется форма "Привязка сертификатов ЭЦП к пользователям" с заполненными полями "Организация" и "Кому", а также таблицей с основными данными обо всех сертификатах пользователя.
+
+![Рисунок 23 Открывшаяся форма](./media/certsForm.png){: .zoom}
+
+
+#### Создать УНЭП Лексема
+
+Из формы можно создать сертификат пользователю, у которого он отсутствует. Данная процедура автоматически создаст сертификаты пользователям исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов и заявок на выпуск сертификата;
+<!-- - В справочнике ["Сотрудники"](../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/) у пользователя проставлена дата перехода на КЭДО;
+- В настройках учетной политики настроена константа **Дата_принятия_положения_КЭДО** с заполненным значением - текст; -->
+
+![УНЭП](media/UNEP.png){: .zoom}
+
+По нажатию на кнопку "Создать УНЭП Лексема" система создаст выбранным пользователям, которые подходят по условия, электронные сертификаты. Поочередно в верхней панели поочерёдно появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе:
+
+- Сертификат создан;
+- Создана заявка на выдачу сертификата;
+- Создано заявление;
+- Создана расписка;
+- Сертификат готов к использованию.
+
+![Уведомления](media/CertReady.png)
+
+#### Распечатать пакет документов
+
+Из формы можно при необходимости массово скачать заявление на выдачу и расписку в получении сертификата по нескольким пользователям. Для этого выберите из списка пользователей, у которых выпущены сертификаты, но отсутствует галочка в столбце "Оригинал получен", нажмите на "Операции с ЭП" и выберите "Распечатать пакет документов".
+
+![Пакет документов](media/paketDocov.png)
+
+Скачается архив, в котором будут находиться заявления и расписки по всем выбранным пользователям.
+
+![Архив](media/archive.png){: .zoom}
+
+## Уведомления о регистрации в системе  
+
+Кнопка предназначена для отправки уведомления сотруднику о регистрации его в системе электронного документооборота. В реестре необходимо выбрать сотрудника, которому необходимо отправить уведомление и нажать на кнопку "Уведомление о регистрации в системе".
+
+![Направить уведомления](media/sendingNotification.png){: .zoom}
+
+**"Направить уведомления"** - пользователю направится уведомление с логином и паролем
+
+На электронную почту придет уведомление о регистрации пользователя в системе.
+
+**"Проставить дату перехода на КЭДО и направить уведомления"** - во всплывающем окне указывается дата перехода на кадровый электронный документооборот, проставленная дата автоматически проставляется в справочник "Сотрудники" по выбранному пользователю, а также в столбец "Дата перехода на КЭДО" в Управлении пользователями.
+
+Пользователю на указанную почту приходит письмо с инструкцией по регистрации в системе.
+
+![Письмо](media/mail.png){: .zoom}
+
+## Проставить дату отказа от КЭДО
+
+При отсутствии даты перехода КЭДО у сотрудника, можно заполнить ее при нажатии на кнопку "Проставить дату перехода на КЭДО". При заполнении дата автоматически проставляется в столбец "Дата перехода на КЭДО" и заполняется в форме [сотрудника](../../Сотрудники/).
+
+В случае если сотрудник отказывается от участия в КЭДО, необходимо для такого сотрудника проставить дату отказа по нажатию на соответствующую кнопку:
+
+- Дата отказа, равная дате приеме: дата отказа проставляется автоматически равной дате, когда сотрудник был принят на работу;
+
+- Выбрать дату отказа: открывается всплывающее окно в котором дата отказа проставляется вручную;
+
+В обоих случаях дата автоматически проставляется в столбец "Дата отказа от КЭДО" и заполняется в форме [сотрудника](../../Сотрудники/).
+
+После проставления даты отказа от КЭДО система предложит заблокировать выбранного пользователя в системе. При блокировке у пользователя автоматически отзывается сертификат, если она была заполнена дата согласия на КЭДО, она автоматически стирается.
+
+## Пользователи AD
+
+При нажатии на кнопку происходит переход в реестр сопоставления учетных записей и Active Directory. 
+
+![Пользователи](media/userADirectory.png){: .zoom}
+![Реестр](media/registry.png){: .zoom}

docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/index.md

@@ -0,0 +1,83 @@
+## Управленческая структура и руководители
+
+Аналитическая форма предназначена для просмотра Управленческой структуры. Для открытия формы необходимо в меню "Обмен данными с 1С" выбрать пункт "Управленческая структура и руководители".
+
+![Меню](media/menu.png)
+
+Выборка производится по параметру *"На дату"* по кнопке *Сформировать*
+
+![Рисунок 1 УПР1](media/upr1.png){: .zoom}
+
+При выборе подразделения в правой части таблицы отображается следующая информация:
+
+* Код/Название - код и название подразделения в структуре;
+* Действует с / Действует по - продолжительность начала и окончания действия подразделения;
+* Руководитель - руководитель подразделения;
+* Сотрудники - сотрудники, работающие в выбранном отделе.
+
+![Сотрудники](media/sotrudniki.png)
+
+По работнику можно посмотреть дерево структуры по параметру *"Наименование для поиска"* - необходимо ввести часть ФИО сотрудника и перейти с поля клавишей Tab либо щелкнув мышкой в любое место документа.
+
+![Рисунок 2 УПР2](media/upr2.png){: .zoom}
+
+По умолчанию форма отображается по подразделениям. Чтобы переключить вид формы по руководителям, в поле "Переключить вид" необходимо выбрать в раскрывающемся списке пункт "По руководителям".
+
+![Лукап](media/vidRuk.png)
+![Руки](media/vidRuk2.png)
+
+При выборе руководителя в дереве отображаются его подчиненные: 
+
+![Сотрудники руководителя](media/sotrudRuka.png)
+
+На закладке "Руководители" структура представлена в табличной форме:
+
+![Рисунок 1 УПРрук1](media/upr3.png){: .zoom}
+
+На данной закладке можно также посмотреть структуру с фильтрами на работника или руководителя.
+
+## Изменение управленческой структуры
+
+### Добавление первого уровня подразделения
+
+Если необходимо добавить первый уровень подразделения, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
+
+![Подразделение](media/dobPodrazdelenie.png){: .zoom}
+
+В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Созданное подразделение отобразиться в управленческой структуре.
+
+![Подразделение2](media/podr.png){: .zoom}
+
+### Добавление подразделения потомка
+
+Если необходимо добавить подразделение потомка, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
+
+![Потомок](media/potomok.png){: .zoom}
+
+В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Созданное подразделение отобразиться в управленческой структуре.
+
+![Потомок2](media/potomok2.png){: .zoom}
+
+### Изменение информации по подразделению
+
+Если необходимо изменить информацию по подразделению, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
+
+![Изменение](media/edit.png){: .zoom}
+
+В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Подразделение будет изменено.
+
+![Изменение2](media/edit2.png){: .zoom}
+
+### Добавление работника в структуру
+
+Если необходимо добавить работника, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
+
+![Добавление работника](media/dobSotrudnik.png){: .zoom}
+
+В появившемся окне выберите работника, при необходимости период действия и нажмите "Ок". Выбранный работник будет добавлен в подразделение.
+
+![Новый сотрудник](media/newSotrudnik.png){: .zoom}
+
+<!-- ## Определение руководителей для настройки шаблонов маршрутов
+
+Про автоматическую подставку руководителей в маршрут, можно подробнее ознакомиться в [соответствующем разделе](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md#автоматическая_подстановка_руководителей_в_маршрут). -->