diff --git a/docs/SUMMARY.md b/docs/SUMMARY.md index a0ce73e..7654b55 100644 --- a/docs/SUMMARY.md +++ b/docs/SUMMARY.md @@ -1,10 +1,103 @@ -- [Начало работы в системе](./User manuals/Начало работы/) -- [Руководство линейного сотрудника](./User manuals/Руководство линейного сотрудника/) -- [Руководство для работника HR службы](./User manuals/Руководство для HR/) -- [Руководство для руководителя](./User manuals/Руководство для руководителя/) -- [Кадровый электронный документооборот](User manuals/КЭДО/) -- [Система электронного документооборота](./User manuals/СЭД/) -- [Мобильное приложение](./User manuals/Мобильное приложение/) -- [Рассылки системы](./User manuals/Рассылки системы/Рассылки системы.md) -- [Очистка кэша](./User manuals/Очистка кэша/cache.md) -- [FAQ Lexema ECM](User manuals/FAQ/FAQ.md) \ No newline at end of file +- Начало работы в системе + - [Авторизация](User manuals/Авторизация/) + - [Авторизация через сайт регистрации](User manuals/Авторизация через сайт регистрации/) + - [Первые шаги в системе](User manuals/Первые шаги в системе/) + - [Стартовая страница](User manuals/Стартовая страница/) +- Руководство для сотрудника + - [Заявка в плановый график отпусков](User manuals/Заявка в плановый график отпусков/) + - [Заявка в техподдержку](User manuals/Заявка в техподдержку от пользователя/) + - [Заявления от сотрудников](User manuals/Заявления от сотрудников/) + - [История операций](User manuals/История операций/) + - [Личный кабинет сотрудника](User manuals/Профиль сотрудника/) + - [Личный кабинет тестируемого](User manuals/Личный кабинет тестируемого/) + - [Обработка документов](User manuals/Обработка документов/) + - [Отзыв документа](User manuals/Отзыв документа/) + - [Программы обучения сотрудника](User manuals/Программы обучения сотрудника/) + - [Самостоятельное получение сертификата электронной подписи](User manuals/Самостоятельное получение сертификата ЭП/) + - [Тестирование в системе обучения](User manuals/Тестирование/) +- Руководство для работника HR службы + - [Актуальный график отпусков](User manuals/Актуальный график отпусков/) + - [График отпусков](User manuals/График отпусков/) + - [Документы на подписание](User manuals/Документы на подписание/) + - [Должности](User manuals/Должности/) + - [Исключения из рассылки](User manuals/Исключения из рассылки/) + - [Исполнение графика отпусков](User manuals/Исполнение графика отпусков/) + - [Категории должностей](User manuals/Категории должностей/) + - [Личный кабинет HR](User manuals/Личный кабинет HR/) + - [Локально-нормативные документы](User manuals/Локально-нормативные документы/) + - [Обзор заработных плат и компенсаций](User manuals/Обзор заработных плат и компенсаций/) + - [Обмен данными с 1С](User manuals/Обмен данными с 1С/) + - [Переносы отпусков](User manuals/Переносы отпусков/) + - [Плановый график отпусков](User manuals/Плановый график отпусков/) + - [Подразделения](User manuals/Подразделения/) + - [Подчиненность](User manuals/Подчиненность/) + - [Производственный календарь](User manuals/Производственный календарь/) + - [Реестр документов обмена с 1С](User manuals/Реестр документов обмена с 1С/) + - [Сотрудники](User manuals/Сотрудники/) + - [Управление пользователями](User manuals/Управление пользователями/) + - [Управленческая структура и руководители](User manuals/Управленческая структура и руководители/) + - [Физические лица](User manuals/Физические лица/) + - [Форма корректировки маршрутов согласования](User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/) + - [Штатное расписание](User manuals/Штатное расписание/) + - [Штатные единицы](User manuals/Штатные единицы/) +- Руководство для руководителя + - [Личный кабинет руководителя](User manuals/Личный кабинет руководителя/) + - [Переподписание КЭП](User manuals/Переподписание КЭП/) +- Работа с электронными подписями + - [Виды электронных подписей](User manuals/ЭП/) + - [Выпуск УНЭП для сотрудника](User manuals/Выпуск УНЭП для сотрудника/) + - [Подписание сертификатом](User manuals/Подписание сертификатом/) +- Кадровый электронный документооборот + - [Акт аннулирования](User manuals/Акт аннулирования/) + - [Актуальный график отпусков](User manuals/Акт аннулирования/) + - [Анализ и отчетность](User manuals/Анализ и отчетность/) + - [Анализ плановых графиков сотрудников](User manuals/Анализ плановых графиков сотрудников/) + - [Анализ сотрудников по КЭДО](User manuals/Анализ сотрудников по КЭДО/) + - [Подтипы документов](User manuals/Подтипы документов/) + - [Примеры организации бизнес-процессов](User manuals/Примеры организации бизнес-процессов/) + - [Проверка вложений для выгрузки в МинТруд](User manuals/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд/) + - [Работа с маршрутами](User manuals/Работа с маршрутами/) + - [Работа со вложениями](User manuals/Работа со вложениями/) + - [Служебная записка на командировку](User manuals/СЗ на командировку/) + - [Удаление документов КЭДО](User manuals/Удаление документов КЭДО/) + - [Функция замещения](User manuals/Функция замещения/) +- Делопроизводство + - [Администрирование СЭД](User manuals/Администрирование СЭД/) + - [Виды доставки у входящих и исходящих документов](User manuals/Виды доставки у вх и исх/) + - [Входящий документ](User manuals/Входящий документ/) + - [Группы рассылки](User manuals/Группы рассылки/) + - [Доверенность](User manuals/Доверенность на конструкторе/) + - [Журнал регистрации](User manuals/Журнал регистрации/) + - [Исходящий документ](User manuals/Исходящий документ/) + - [Контекстный поиск](User manuals/Контекстный поиск/) + - [Контрагенты](User manuals/Контрагенты/) + - [Кредитный лимит](User manuals/Кредитный лимит/) + - [ОРД](User manuals/ОРД/) + - [Поручение](User manuals/Поручение/) + - [Протокол совещания](User manuals/Протокол совещания/) + - [Система обучения](User manuals/Система обучения/) + - [Служебная записка](User manuals/Служебная записка/) + - [Совещание](User manuals/Совещание/) + - [Справочник полномочий](User manuals/Справочник полномочий/) + - [Типы входящих и исходящих документов](User manuals/Типы вх и исх документов/) + - [Универсальный документ](User manuals/Универсальный документ/) + - [Фильтрация в реестрах документов](User manuals/Фильтрация в реестрах документов/) + - [Формы собственности](User manuals/Формы собственности/) +- Мобильное приложение + - [Авторизация мобильного приложения](User manuals/Мобильное приложение/) + - [Авторизация в приложении](User manuals/Авторизация в приложении/) + - [Обработка документа в вебверсии](User manuals/Обработка документа в вебверсии/) + - [Общие принципы работы с приложением](User manuals/Общие принципы работы с приложением/) + - [Согласование документов](User manuals/Согласование документов в мобилке/) + - [Создание заявления](User manuals/Создание заявления/) +- Работа с договорами + - [Виды договоров](User manuals/Виды договоров/) + - [Договор](User manuals/Договор/) + - [Дополнительный документ к договору](User manuals/Дополнительный документ к договору/) + - [Служебная записка для регистрации договора](User manuals/Служебная записка для регистрации договора/) + - [Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору](User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/) + - [Статусы договоров](User manuals/Статусы договоров/) + - [Типы договоров](User manuals/Типы договоров/) +- [Рассылки системы](User manuals/Рассылки системы/) +- [Очистка кэша](User manuals/Очистка кэша/) +- [FAQ Lexema ECM](User manuals/FAQ/) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Договор/index.md b/docs/User manuals/Договор/index.md new file mode 100644 index 0000000..4594e4b --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Договор/index.md @@ -0,0 +1,137 @@ +# Договор + +Договорной документооборот – это одна из ключевых задач в работе любой организации. Весь цикл работы с договором – это сложный процесс и в него обычно вовлечены сразу несколько подразделений компании. Правильно организованная, слаженная работа с договорами и автоматизация процесса согласования практически полностью исключает риски нарушения сроков заключения договора, а сам процесс делает прозрачным. + +Сценарий работы можно посмотреть в видео или прочитать ниже: + +![type:video](https://www.youtube.com/embed/TyQwmuLoRQ8) + +Работу с договорами можно вести двумя способами: + +1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача Исполнителя, как Инициатора — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты. + +![Рисунок 1 Централизованный подход](media/image69.png) + +1. Децентрализованный подход предполагает, что каждый Исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии. + +![Рисунок 2 Децентрализованный подход](media/image68.png) + +В системе реализованы 2 варианта создания договоров. + +1. Из служебной записки для регистрации договора +2. Из реестра договоров + +**Первый вариант** + +Для создания проекта договора из служебной записки нужно в документе [СЗ для регистрации договора](../Служебная записка для регистрации договора/) нажать кнопку "Создать договор" на панели инструментов. Данная кнопка доступна юристам. + +![Рисунок 3 Создание проекта договора из СЗ](media/image70.png) + +Создается документ "Договор" с данными, которые были в СЗ. Дата договора равна дате служебной записки. Дата начала действия договора равна текущей дате. + +*Заполнение оставшихся полей и вкладок описано ниже.* + +**Второй вариант** + +Для просмотра реестра договоров и/или создания нового договора в Меню перейти Учет договоров -> Документы -> Договоры. +Откроется реестр договоров за выбранный период. +Для создания нового документа нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Откроется форма документа «Договор» с несколькими вкладками (Основная, Доп.соглашения, Направления, Банковские реквизиты, Оборудования) + +![Рисунок 4 Форма документа "Договор"](media/image71.png) + +***Вкладка "Основная"*** поделена на несколько окон для внесения информации. + +**Окно "Регистрация договора"** + +Здесь отображаются регистрационные данные договора. + +Нужно заполнить **Полный номер**, **Дата договора**, **Действует с**. При необходимости заполнить **Входящий номер** , **Дата по**. +**Внутренний номер** и **Дата регистрации** проставятся автоматически при регистрации договора юристом по кнопке **Зарегистрировать**. + +Признак **Оригинал представлен** проставляется после согласования проекта договора. Куратор прикладывает оригинал документа и ставит этот признак. + +При проставлении признака **Уведомлять при истечении срока действия** уведомление уходит куратору договора по истечении срока действия. + +**Статус** выбирается вручную перед сохранением документа. + +![Рисунок 5 Вкладка "Основная". Окно "Регистрация договора"](media/image72.png) + +**Окно "Сведения о контрагентах"** + +Поле **"Контрагент 1*"** обязательное для заполнения. Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке. + +![Рисунок 6 Ввод контрагента](media/image73.png) + +Поле **Контрагент 1** заполняется в том случае, если проект договора вносится в систему, а сам контрагент еще не внесен в справочник контрагентов. + +Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/image82.png) рядом с полем "Контрагент 1*". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/) + +![Рисунок 7 Окно "Сведения о контрагентах"](media/image1.png) + +**Тип договора**, **Вид договора**, **Категория договора** заполняются из справочника. + +**Куратор** заполняется автоматически в зависимости от вида договора. Настройка куратора производится в документе [Виды договоров](../../Виды договоров/) + +**Подразделение** заполняется автоматически подразделением куратора. + +**Должность** заполняется автоматически должностью куратора. + +**Подписант в отчете** берется из справочника сотрудников. + +**Основание для заключения** заполняется из справочника "Основание договора". Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту. + +**Окно "Оплата договора"** + +Нужно заполнить поля **Валюта**, **Ставка НДС**, одну из полей **Сумма без НДС** или **Сумма с НДС**, вторая сумма и **Сумма НДС** пересчитаются автоматически. **Форма оплаты** заполняется из справочника. + +![Рисунок 8 Окно "Оплата договора"](media/image74.png) + +Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке «Условия оплаты». По кнопке "Добавить" внести условия. + +![Рисунок 9 Условия оплаты](media/image75.png) + +**Окно "Содержание договора"** + +Нужно заполнить поля **Предмет договора**, **Цель заключения договора**, **Краткое содержание**, **Особые условия**. + +Все обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой *. + +**Окно "Параметры договора"** + +Для пролонгации договора ставится признак **Автопролонгация** и заполняется **Дата пролонгации**. + +Если договора срочный, то ставится признак **Срочный**. Если договор рамочный, в поле **Рамочный** нужно выбрать "да", иначе - "нет". + +![Рисунок 10 Условия оплаты](media/image76.png) + +При необходимости заполнить остальные поля - **Проект, Форма, Идентификатор госконтракта, Причины срочности, Приоритеты**. + +Если договор конфиденциальный, то необходимо проставить признак "Конфиденциальность". Конфиденциальные договора будут видимы только тем пользователям, у которых есть соответствующая роль. + +***Вкладка "Доп.соглашения"*** + +На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение. + +![Рисунок 11 Вкладка "Доп.соглашения"](media/image77.png) + +Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ" + +![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/image78.png) + +***Вкладка "Направления"*** + +**Источник заключения** выбирается из справочника. **Направление** вносится по кнопке "Добавить". + +![Рисунок 13 Вкладка "Направления"](media/image79.png) + +***Вкладка "Банковские реквизиты"*** + +**Реквизиты своей организации** выбирается из справочника. Отображаются те данные, которые внесены в справочнике контрагентов по своей организации. + +![Рисунок 14 Вкладка "Банковские реквизиты"](media/image80.png) + +После заполнения проекта договора, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/) + +Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../../Работа с маршрутами/). + +После того, как договор прошел все этапы и документ вновь приходит куратору. Куратор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения, проставляет признак "Оригинал предоставлен" и отправляет по маршруту юристу. Юрист проверяет данные, регистрирует договор по кнопке «Зарегистрировать» и меняет статус договора на "Подписан". После этого заходит в маршрут, завершает его и сохраняет документ. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image1.png b/docs/User manuals/Договор/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..80bcd55 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image68.png b/docs/User manuals/Договор/media/image68.png new file mode 100644 index 0000000..67e597a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image68.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image69.png b/docs/User manuals/Договор/media/image69.png new file mode 100644 index 0000000..f95e20c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image69.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image70.png b/docs/User manuals/Договор/media/image70.png new file mode 100644 index 0000000..f359729 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image70.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image71.png b/docs/User manuals/Договор/media/image71.png new file mode 100644 index 0000000..956babb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image71.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image72.png b/docs/User manuals/Договор/media/image72.png new file mode 100644 index 0000000..f27acbf Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image72.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image73.png b/docs/User manuals/Договор/media/image73.png new file mode 100644 index 0000000..e7d0a6a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image73.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image74.png b/docs/User manuals/Договор/media/image74.png new file mode 100644 index 0000000..3cc864e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image74.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image75.png b/docs/User manuals/Договор/media/image75.png new file mode 100644 index 0000000..04a2180 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image75.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image76.png b/docs/User manuals/Договор/media/image76.png new file mode 100644 index 0000000..813e8f4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image76.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image77.png b/docs/User manuals/Договор/media/image77.png new file mode 100644 index 0000000..912bfc1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image77.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image78.png b/docs/User manuals/Договор/media/image78.png new file mode 100644 index 0000000..171642b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image78.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image79.png b/docs/User manuals/Договор/media/image79.png new file mode 100644 index 0000000..8c5c2e4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image79.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image80.png b/docs/User manuals/Договор/media/image80.png new file mode 100644 index 0000000..b825145 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image80.png differ diff --git a/docs/User manuals/Договор/media/image82.png b/docs/User manuals/Договор/media/image82.png new file mode 100644 index 0000000..fee058e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Договор/media/image82.png differ diff --git a/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/index.md b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/index.md new file mode 100644 index 0000000..949d0cc --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/index.md @@ -0,0 +1,104 @@ +# Дополнительные документы к договорам + +Приложения, дополнительные документы (соглашения) к договорам отражаются в реестре документов "Дополнительные документы к договору". + +Чтобы открыть реестр документов, нужно в Меню перейти к пункту Учет договоров -> Документы -> Дополнительные документы к договорам, выбрать период для загрузки реестра. + +![Рисунок 1 Реестр дополнительных документов к договору](media/image119.png){: .zoom} + +Существует 2 варианта создания дополнительного документа к договорам: + +1. Из документа "Договор" по операции "Создать дополнительный документ" + +2. Из документа "СЗ для регистрации дополнительного документа к договору" по кнопке "Создать доп.документ" (актуален для компаний, где кураторы договоров занимаются созданием договора и документов к нему) + +***Первый вариант*** + +Для создания дополнительного документа к договору нужно войти в документ "Договор", нажать на панели инструментов кнопку "Операции" и выбрать **Создать дополнительный документ** + +![Рисунок 2 Выбор операции в документе "Договор"](media/image120.png){: .zoom} + +Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена. + +![Рисунок 3 Форма документа "Дополнительный документ к договору"](media/image121.png){: .zoom} + +В документе 2 вкладки: "Основная", "Связанные документы" + +На вкладке **"Основная"** отражаются основные сведения о дополнительном документе. Большая часть полей заполняется из договора. +Вкладка разбита на окна: "Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры". + +*Окно "Регистрация"* + +- Договор - номер и дата договора, на основании которого создан дополнительный документ; + +- Договор действует с .. по - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ; + +- Номер – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору; + +- Дата - дата создания дополнительного документа; + +- Действует с..по - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ); + +- Статус - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено. + +- Изменение срока действия договора - заполняется, если меняется дата окончания действия договора; + +- Дата регистрации - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать". + +Кнопка "Зарегистрировать" регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. После регистрации соглашения большая часть полей блокируются для редактирования, редактируемыми остаются только поля "Условия оплаты", "Изменение даты", и изменения статуса на "Расторгнут". + +*Окно "Сведения о контрагенте* + +Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле "куратор" открыто для редактирования. + +*Окно "Оплата"* + +Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается. + +Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный. + +*Окно "Содержание"* + +Предмет соглашения, Особые условия подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования. + +*Окно "Параметры"* + +Поля "Форма", "Рамочный", "Тип документа", "Вид документа" заполняются данными из справочника. + +"Категория договора" подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника. + +"Основание договора" подтягивается из договора. + +"Проект" - подтягивается из договора. + +"Подписант в отчетах" - выбирается из справочника сотрудников. + +Если документ срочный, то ставится признак "Срочный". + +"Причины срочности" - текстовое поле, заполняется вручную. + +На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам. + +![Рисунок 4 Вкладка "Связанные документы"](media/image122.png){: .zoom} + +После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/). + +Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Редактирование маршрута](../../../Работа с маршрутами/). + +***Второй вариант*** + +Для создания дополнительного документа к договору, нужно: + +1. В меню выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору. + +![Рисунок 5 Реестр документов "СЗ для регистрации доп.документа к договору](media/image131.png){: .zoom} + +1. Открыть документ, на основании которого будет создаваться дополнительный документ к договору. + +2. Нажать кнопку "Создать доп.документ" на панели инструментов. + +![Рисунок 6 Создание дополнительного документа из служебной записки](media/image132.png){: .zoom} + +Основные поля в документе Дополнительные документы к договорам заполнятся значениями из служебной записки. + +Дальнейшая работа с документом аналогична первому варианту. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image119.png b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image119.png new file mode 100644 index 0000000..f868bff Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image119.png differ diff --git a/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image120.png b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image120.png new file mode 100644 index 0000000..b51a208 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image120.png differ diff --git a/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image121.png b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image121.png new file mode 100644 index 0000000..3a2148d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image121.png differ diff --git a/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image122.png b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image122.png new file mode 100644 index 0000000..ef399c1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image122.png differ diff --git a/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image131.png b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image131.png new file mode 100644 index 0000000..4019535 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image131.png differ diff --git a/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image132.png b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image132.png new file mode 100644 index 0000000..f860eab Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Дополнительный документ к договору/media/image132.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/index.md b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/index.md new file mode 100644 index 0000000..288c8d6 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/index.md @@ -0,0 +1,43 @@ +# Служебная записка для регистрации договора + +Процесс регистрации, согласования и подписания договора в системе начинается с создания куратором Служебной записки для регистрации договора. Для этого в главном меню нужно: + + - выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации договоров; + - ввести период, за который необходимо сформировать реестр документов; + - нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. + +Откроется форма документа. Все поля поделены по блокам для удобства заполнения. + +![Рисунок 1 Форма документа "СЗ для регистрации договора"](media/image65.png) + +Поля **Дата договора**, **Действует с ... по** внести с клавиатуры или выбрать дату из календаря. + +Если контрагент уже внесен в систему, то его нужно выбрать из справочника в поле **"Контрагент 1*"** . Поиск ведется по краткому или полному наименованию, ИНН. + +![Рисунок 2 Выбор контрагента из справочника](media/image66.png) +Если контрагент не занесен в систему, то можно ввести наименование вручную в поле **"Контрагент 1*"** + +![Рисунок 3 Внесение контрагента вручную](media/image67.png) + +Если в договорах предусмотрен второй контрагент (головная организация, дочернее предприятие и т.п.), то его нужно ввести в поле **Контрагент 2** + +В нижнем блоке заполнить **Тип договора**, **Вид договора**, **Является рамочным**, **Форма**, **Проект** значениями из справочника. +**Куратор** заполняется автоматически автором документа. В поле **Подразделение** подтянется подразделение куратора. + +![Рисунок 4 Форма документа "СЗ для регистрации договора"](media/image68.png) + +В блоке для ввода сумм по договору нужно заполнить поля **Валюта**, **Ставка НДС**, одну из полей **Сумма без НДС** или **Сумма с НДС**, вторая сумма и **Сумма НДС** пересчитаются автоматически. **Форма оплаты** заполняется из справочника. **Примечание оплаты** вводится с клавиатуры. + +![Рисунок 4 Форма документа "СЗ для регистрации договора"](media/image69.png) + +Далее нужно заполнить поля **Предмет договора**, **Цель заключения договора**, **Краткое содержание**, **Особые условия**. + +Все обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой *. + +После заполнения всех полей куратор добавляет вложение с проектом договора и все сопутствующие документы, необходимые для согласования, по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/). + +Далее документ необходимо отправить по маршруту на согласование. Для этого по кнопке **"Маршрут"** на панели инструментов создать маршрут и нажать кнопку "отправить". Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../../КЭДО/Работа с маршрутами/). + +Каждый участник маршрута проверяет, согласовывает, вносит свои корректировки и добавляет комментарии. После учета и внесения всех предложенных исправлений, служебная записка проходит согласование. На последнем этапе документ отправляется на регистрацию юристу компании. + +Юрист регистрирует документ по кнопке «Создать договор» (доступна только для юристов) на панели инструментов. При этом создается карточка для согласования договора, в которую копируются все реквизиты из текущей служебной записки. После выполнения этих действий регистратор завершает маршрут служебной записки. Перейти на документ Договор можно через связанные документы, которые можно увидеть по кнопке «Связки». \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image65.png b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image65.png new file mode 100644 index 0000000..7cc83e6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image65.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image66.png b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image66.png new file mode 100644 index 0000000..c2f703e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image66.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image67.png b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image67.png new file mode 100644 index 0000000..dbb8af5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image67.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image68.png b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image68.png new file mode 100644 index 0000000..148398a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image68.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image69.png b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image69.png new file mode 100644 index 0000000..764129f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации договора/media/image69.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/index.md b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/index.md new file mode 100644 index 0000000..d794020 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/index.md @@ -0,0 +1,44 @@ +# Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору + +Процесс регистрации, согласования и подписания дополнительного документа к договору в системе начинается с создания куратором Служебной записки для регистрации дополнительного документа к договору. Для этого в главном меню нужно: + + - выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору; + - ввести период, за который необходимо сформировать реестр документов; + - нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. + +Откроется форма документа. Все поля поделены по блокам для удобства заполнения. + +![Рисунок 1 Форма документа "СЗ для регистрации доп.документа к договору"](media/image123.png) + +*Номер* присвоится при отправке документа по маршруту на согласование. + +*Дата* автоматически встает дата создания документа. + +*Номер доп.документа* - обязательное поле для заполнения. + +*Дата доп.документа* - обязательное поле, ввести с клавиатуры или выбрать из календаря. + +*Договор* - выбирается из выпадающего списка, возможен поиск по части номера или по коду договора. + +*Действует с .. по* - период действия договора. Заполняется автоматически при выборе договора. + +*Изменение срока действия* - заполняется, если данный дополнительный документ продлевает срок действия основного договора. + +*Тип документа* выбирается из справочника. + +Данные по контрагенту, куратору договора заполняются автоматически, согласно данным указанным в договоре. + +Для заполнения суммовых значений по договору, надо выбрать как будет влиять дополнительный документ на сумму основного договора в поле "Влияение на сумму". Заполнить *Сумму без НДС доп.документа* или *Сумму с НДС доп.документа*. Ставка по НДС по умолчанию 20%. Остальные суммы пересчитаются автоматически. + +![Рисунок 2 Пример заполнения суммовых значений](media/image124.png) + +*Предмет* договора, *Краткое содержание*, *Особые условия* заполняются автоматически при выборе договора. Поля открыты для редактирования. + +*Подразделения* и *Статьи ДДС* добавляются по кнопке "Добавить* (+) + +По кнопке "Вложения" на панели инструментов прикрепляются необходимые файлы. +Подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/). + +Для отправки документа на согласование нужно нажать кнопку "Маршрут" на панели инструментов, в открывшемся окне - "Создать маршрут". + +Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../../Работа с маршрутами/). \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image123.png b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image123.png new file mode 100644 index 0000000..bafcdff Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image123.png differ diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image124.png b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image124.png new file mode 100644 index 0000000..810c812 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Служебная записка для регистрации дополнительного документа к договору/media/image124.png differ diff --git a/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image4.png b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..c7ddf1d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image5.png b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..327b35d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image6.png b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..59a5ebb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image7.png b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..9000089 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image8.png b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..5adc822 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image9.png b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..38258b1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/Универсальный документ/media/menu.png b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..616a0eb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Универсальный документ/media/route.PNG b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/route.PNG new file mode 100644 index 0000000..7bf4a2f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Универсальный документ/media/route.PNG differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/index.md b/docs/User manuals/Управление пользователями/index.md new file mode 100644 index 0000000..246971f --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Управление пользователями/index.md @@ -0,0 +1,366 @@ +# Управление пользователями + +## Общее описание назначения формы + +Документ "Управление пользователями" предназначен для удобства администратора просматривать, создавать, редактировать пользователей, присваивать им новые роли, привязывать пользователя к справочнику физических лиц. Также из этой формы можно перейти к работе с сертификатами электронной подписи (ЭП) выбранного пользователя. + +## Работа с формой + +Чтобы открыть форму, необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Управление пользователями" выбрать пункт "Управление пользователями". + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется аналитическая форма "Управление пользователями". Она позволяет администратору в одном месте создавать и редактировать пользователей. + +Чтобы показывать активность пользователей необходимо проставить галочку напротив поля **Показывать активность пользователей** + +### Загрузка пользователей + +После открытия формы в таблицу "Пользователи системы" автоматически загружаются пользователи из организации, в которой находится текущий пользователь, поле "Организация" заполнено соответственно. По умолчанию загружаются только незаблокированные пользователи. + +![Рисунок 2 Аналитическая форма "Управление пользователями"](./media/formInit.png){: .zoom} + +Чтобы загрузить данные по заблокированным пользователям, необходимо поставить признак "Показывать заблокированных пользователей". + +![Рисунок 3 Заблокированные пользователи](./media/withBlocked.png){: .zoom} + +При выборе другой организации (при наличии) в таблицу пользователи из выбранной организации загрузятся автоматически. + +![Рисунок 4 Список организаций](./media/filials.png){: .zoom} + +На панели инструментов имеются кнопки для управления пользователями. + + + +Кнопка **"Загрузка пользователей"** предназначена для загрузки пользователей в таблицу "Пользователи системы" из выбранной организации. + +В таблицу "Пользователи системы" загружаются следующие данные о пользователях: + +- ФИО – полные инициалы пользователя; +- Логин – логин пользователя; +- Электронная почта – рабочая электронная почта; +- Номер телефона – телефон для прохождения двухфакторной аутентификации; +- Родительские подразделения - указывается основная организация и подразделение пользователя; +- Подразделение – подразделение пользователя; +- Должность – должность пользователя; +- Код физического лица - содержит ссылку для перехода в справочник "Физическое лицо"; +- Код работника - содержит ссылку для перехода в документ в справочник "Сотрудник"; +- Редактирование горизонтальных прав – содержит ссылки для перехода в документ "Настройка пользователей"; +- Замещаемые - сотрудники, которых может замещать пользователь в системе; +- Зарегистрирован в организациях - перечисление организаций, в которых зарегистрирован пользователь; +- Роли в текущей организации - перечисление ролей, которые даны пользователю в организации; +- Заблокирован – если пользователь заблокирован в системе, это будет отмечено галочкой; +- Руководитель - указывается является ли пользователь руководителем; +- Текущий сертификат ЭП - содержит ссылку для перехода в документ "Заявка на выпуск сертификата ЭЦП"; +- Всего сертификатов - количество выпущенных сертификатов пользователя; +- Дата выпуска - дата выпуска текущего сертификата; +- Оригинал - проставляется галочка в заявке на выпуск сертификатов представителем отдела кадров при получении подписанных заявления и расписки в получении сертификата; +- Дата отзыва - дата отзыва предыдущего сертификата; +- Уведомления. Отправлено - если галочка стоит, то данному пользователю ранее было отправлено уведомление о регистрации его в системе; +- Уведомления. Первая дата отправки - указывается дата первой отправки уведомления пользователю о регистрации в системе +- Дата перехода на КЭДО - указывается дата согласия сотрудника на КЭДО; +- Дата отказа от КЭДО - указывается дата отказа сотрудника от КЭДО; +- Telegram вкл - указывается подключен ли мессенджер Telegram у пользователя; +- Доменная авторизация - указывается является ли пользователь доменным; +- SSO - указывается является ли пользователь доменным через SSO; +- Дата первого входа - дата первой авторизации пользователя в системе; +- Дата последнего входа - крайняя дата, когда пользователь заходил в систему; +- Последняя активность - крайняя активность пользователя в системе; +- Объект - указывает какой запрос, форму или печатную форму пользователь использовал последний раз; +- Форма - в случае использования в качестве объекта - форму, то указывает какую именно (Заявление от сотрудника, управление пользователями и т.д.); +- Браузер - указывается в каком браузере была активность пользователя; + +### Создание пользователя + +Существуют две схемы создания пользователей в системе + +#### Схема 1 (Физ. лицо → Логин → Сотрудник) + +1. Создать физическое лицо в справочнике ["Физические лица"](../../Физические лица/). Заполнить поля "Фамилия", "Имя". Поле "Отчество" не является обязательным для заполнения. Пол определяется автоматически, но с возможностью изменения. Склонения ФИО заполняются автоматически. + +![Рисунок Заполнение справочника "Физическое лицо"](./media/image1.png){: .zoom} + +Создание физического лица возможно при помощи вложенной формы, доступной из вложенной формы "Создание пользователя" (см. п. 2). Для этого необходимо нажать на кнопку Волшебная палочка, заполнить перечисленные выше поля и нажать на кнопку "Сохранить". + +![Рисунок Заполнение справочника "Физическое лицо" на вложенной форме](./media/FLNestCreate.png){: .zoom} + +Если данная кнопка отсутствует, необходимо обратиться к администратору системы. + +2. На форме "Управление пользователями" нажать на кнопку **Создание пользователя** на панели инструментов. Откроется всплывающее окно со вложенной формой: + +![Рисунок Окно создания нового пользователя](./media/createForm.png){: .zoom} + +По умолчанию на форме проставляется выбранная администратором организация в поле "Организация" и роль "docflow", необходимая для работы с системой электронного документооборота. Подробнее про назначение ролей можно ознакомиться [ниже](#редактирование_пользователя). + +Выбрать физическое лицо в поле "Физическое лицо". Тогда поля "Логин", "Пароль", "Фамилия", "Имя", "Отчество" заполнятся автоматически. + +Указать рабочую электронную почту. + +По необходимости можно настроить обязательность заполнения поля телефон. В случае если данное поле является необходимым для заполнения, необходимо обратиться к администратору системы для настройки. + +"Включить уведомления через Telegram" - при включенной галочке пользователю, если он зарегистрирован в мессенджере, будут приходить уведомления о поступивших документах на обработку. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы. + +При создании пользователя, если в справочнике [физическое лицо](../../Физические лица/) заполнены поля телефон и электронная почта, они автоматически заполняться в соответствующих полях. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы. + + +!!! note + + * Правило формирования логина – ФамилияИО (на латинице); + * В поле Пароль указывается пароль для первого входа в систему; + * Пароль должен быть не менее 8 символов; + * Номер телефона должен начинаться с +7. + +![Рисунок 8 Пример заполнения обязательных полей](./media/createFormPartFilled.png){: .zoom} + +Для назначения ролей пользователю есть два взаимоисключающих варианта. + +1. С помощью таблицы "Назначить роли". Чтобы назначить роль пользователю, необходимо добавить строку в таблицу "Назначить роли" и выбрать значение из списка. + +![Рисунок 9 Добавление роли с помощью таблицы](./media/createFormAddRoleToTable.png){: .zoom} + +2. С помощью копирования ролей уже существующего пользователя. Если заполнить поле "Скопировать права", то роли в таблице "Назначить роли" будут проигнорированы. Роли у созданного пользователя будут теми же, что у выбранного в поле "Скопировать права" пользователя. + +![Рисунок 10 Добавление роли с помощью копирования ролей](./media/createFormAddRoleByCopy.png){: .zoom} + +После сохранения появятся оповещения: + +* "Пользователь зарегистрирован" +* "Роль "docflow" добавлена пользователю" (указание ролей меняется в зависимости от того какие роли были назначены) +* "Документ "Настройка пользователей" заполнен" +* "Письмо с логином и паролем на почту пользователя *логин пользователя* успешно отправлено". + +Данные в таблице "Пользователи системы" обновятся автоматически. + +Кнопка "Закрыть" закрывает окно создания пользователя без сохранения введённых в поля данных (за исключением поля "Скопировать права"). + +1. Создать сотрудника в документе ["Сотрудники"](../../Сотрудники/). Выбрать физическое лицо. + +![Рисунок Заполнение справочника "Сотрудники"](./media/image2.png){: .zoom} + +Все данные из справочника физического лица подтянутся. Также заполнятся данные из справочника пользователей - логин, адрес эл.почты, телефон (если был введен). Дата приема заполнится текущей датой. Нужно заполнить поля "Подразделение" и "Должность" согласно штатным единицам. Остальные поля являются не обязательными для заполнения. + +![Рисунок Заполнение справочника "Сотрудники"](./media/image3.png){: .zoom} + +#### Схема 2 (Сотрудник → Логин) + +1. Создать сотрудника в [справочнике "Сотрудники"](../../Сотрудники/). Заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Подразделение, Должность, Пол. + +![Рисунок Заполнение справочника "Сотрудники"](./media/image4.png){: .zoom} + +Сохранить документ. В этот момент создается Физическое лицо по этому сотруднику с заполненными склонениями ФИО: + +![Рисунок Физическое лицо](./media/image5.png){: .zoom} + +2. В документе "Управление пользователями" нажать кнопку "Создание пользователя" на панели инструментов. Выбрать Физическое лицо. Заполнить электронный адрес, привязать к справочнику физических лиц, назначить роли и сохранить. + +![Рисунок Управление пользователями](./media/image6.png){: .zoom} + +В момент сохранения пользователя логин запишется в справочнике физических лиц: + +![Рисунок Физические лица. Вкладка "Контакты"](./media/image7.png){: .zoom} + +В справочник сотрудников данные пользователя также подтянутся автоматически: + +![Рисунок Физические лица. Вкладка "Контакты"](./media/image8.png){: .zoom} + +В этой схеме не нужно возвращаться в справочник физических лиц и сотрудников. Данные по пользователю заполнятся автоматически. + +При создании пользователя, если в справочнике [физическое лицо](../../Физические лица/) заполнены поля телефон и электронная почта, они автоматически заполняться в соответствующих полях. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы. + +#### Доменная регистрация пользователя + +Лексема также поддерживает доменную авторизацию. Для этого при создании пользователя нужно проставить признак "Доменная учетная запись" + +![Рисунок Создание доменной учетной записи](./media/image9.png) + +При этом добавится дополнительный признак "SSO", поле "Пароль" скроется из формы создания пользователя, логин нужно будет прописать вручную. Остальные поля заполняются как описано в предыдущих схемах создания пользователя. + +При включении "SSO" появится возможность ввести имя домена: + +![Рисунок Создание доменной учетной записи](./media/image10.png) + +В случае отсутствии "SSO" дополнительные данные уточнять не нужно. + +### Редактирование пользователя + +### Редактирование пользователя + +Окно редактирования пользователя открывается по кнопке **"Редактирование пользователя"**, но для открытия окна необходимо выбрать пользователя из таблицы "Пользователи системы". Если пользователь не выбран, то выйдет оповещение: + +![Рисунок 12 Информационное оповещение о необходимости выбора пользователя для редактирования](./media/warnChooseUser.png) + + + +Чтобы открыть окно "Редактирование пользователей", необходимо выбрать требуемого пользователя из таблицы "Пользователи системы", выделив строку галочкой, и нажать на кнопку "Редактирование пользователей". + +В блоке **Настройки учетной записи** отображается информация о доменной авторизации пользователя. При нажатии на кнопку **"Изм. авторизацию на доменную"** вид авторизации изменяется с обычной на доменную, и проставляется соответствующий признак в поле доменной авторизации. При нажатии на кнопку **"Изм. авторизацию на лексемную"** вид авторизации изменяется с доменной на лексемную, и соответствующий признак убирается из поля доменной авторизации. При нажатии на кнопку **"Сбросить пароль на Aa123456"** текущий пароль у пользователя сбрасывается на **Aa123456**. + +Если поставить галочку в столбце **"Заблокирован"**, расположенном напротив необходимой организации, то при сохранении данных пользователь не сможет зайти в систему. Логин блокируется автоматически при увольнении работника. Для этого в карточке сотрудника нужно заполнить дату увольнения. + +Если необходимо назначить права в нескольких организациях, то нужно выбрать другую организацию и проставить галочку напротив **"Переносить роли в новую организацию"**, роли пользователя, которые заданы в текущей организации, скопируются в выбранную другую; если галочка не установлена в этих организациях, то права назначаются по умолчанию в зависимости от выбранной заранее константы. + + + +![Рисунок 13 Интерфейс для выбора ролей сотруднику](./media/editUserInit.png) + +Кнопка "Настроить роли" перед полем "Организация" позволяет перейти в документ настройки ролей. В открывшемся документе "Сотрудник" можно добавить роли пользователю: + +![Рисунок 14 Интерфейс для выбора ролей сотруднику](./media/editRoles.png) + +**"Включить Telegram"** - при включенной галочке пользователю, если он зарегистрирован в мессенджере, будут приходить уведомления о поступивших документах на обработку. + +**"Включить СМС"** - при включенной галочке пользователю будут приходить уведомления о поступивших документах на обработку. + + + +### Замещаемые + +В данной форме можно назначить пользователю сотрудников, которых он cможет замещать в системе. Подробнее о работе под замещением можно ознакомится в статье ["Порядок работы с функцией "Замещение""](../../Руководство для руководителя/Функция замещения/). В табличной части "Период замещения" указывается на какой период действует замещение. Если даты не указаны, то замещение действует бессрочно. Для настройки замещения необходимо выбрать пользователя и нажать кнопку "Замещаемые" в панели инструментов. + +![Замещаемые](media/zamezhenie.png){: .zoom} + +В открывшейся форме, в блоке "Замещаемые" необходимо выбрать сотрудников из выпадающего списка, по нажатию на кнопку "Добавить", которых данных пользователь сможет замещать в системе. + +![Добавление](media/addPerson.png) +![Добавленные](media/addPerson2.png) + +Для сохранения изменений необходимо нажать на "Сохранить и закрыть". + +После назначения замещения, у данного пользователя, в нашем случае у Макеева С.П., кликнув на верхней панели по логину, выбрав пункт "Компания/замещение" и выбрав компанию будут отображаться выбранные пользователи. + +![Замещаемые2](media/zam2.png){: .zoom} + +### Журнал действий пользователей + +Кнопка **"Журнал действий пользователей"** позволяет просмотреть такую информацию о работе пользователей в системе как: + +- Логин пользователя; +- ФИО пользователя; +- Подразделение; +- Должность; +- Сессия – идентификатор сессии; +- Событие – тип события; +- Объект – идентификатор модели или запроса; +- Параметры – параметры, с которыми загружаются или изменяются данные; +- Ключ маршрута – маршрут вкладки приложения, в которой была инициирована работа с данными; +- Ключ формы – ключ(свойство key) формы из файла описания юнитов units.json, которая открывается в данной вкладке; +- Идентификатор формы – параметр-идентификатор в маршруте, по которому была открыта вкладка, например, идентификатор документа; +- Класс формы – класс формы, которая открывается в данной вкладке; +- Браузер – информация о браузере (название и версия); +- Запрос – идентификатор запросов на загрузку или изменение данных для отслеживания цепочки клиент-сервер; +- Дата – время вызова события; +- Идентификатор организации – идентификатор организации, в которой находился пользователь при вызове события. + +При нажатии на кнопку "Журнал действий пользователей", если не выбран пользователь из таблицы "Пользователи системы", система показывает оповещение ***"Выберите пользователя из таблицы "Пользователи системы""***. + +![Рисунок 16 Информационное оповещение о выборе пользователя](./media/warnChooseUser.png) + +Необходимо выбрать галочкой нужного пользователя, а затем на кнопку "Журнал действий пользователей". Откроется окно выбора **периода**, в рамках которого действовал пользователь. + +![Рисунок 17 Окно выбора периода](./media/period.png) + +После выбора периода откроется форма и автоматически загрузится информация о работе выбранного пользователя в системе: + +![Рисунок 18 Просмотр данных о действиях пользователя в системе](./media/userActionsHistory.png){: .zoom} + +Для просмотра информации по всем пользователям необходимо в самой форме "Журнал действий пользователей" выбрать период и нажать на кнопку "Загрузить": + +![Рисунок 19 Расположение кнопок "Период" и "Загрузить" на форме](./media/CollectorAnalytFormButtons.png) + +![Рисунок 20 Просмотр данных о системе по всем пользователям за выбранный период](./media/CollectorAnalytFormAllUsers.png){: .zoom} + +### Сотрудники без логинов + +Из формы "Управление пользователями" можно перейти к форме "Сотрудники без логинов", в которой можно найти основную информацию о сотрудниках из реестра "Сотрудники", у которых нет привязки к пользователю (логину) в системе. В столбцах "Подразделение" и "Должность" содержатся подразделение, к которому прикреплён сотрудник, и должность по последним имеющимся данным. В столбце "Родительские подразделения" указана иерархия родительских подразделений по отношению к указанному в столбце "Подразделение". + +![Рисунок 21 Сотрудники без логинов](./media/EmployeesWithoutLoginsForm.png){: .zoom} + +### Операции с ЭП {#Certs} + +#### Посмотреть все электронные подписи пользователя + +Из формы можно перейти к форме "Привязка сертификатов ЭЦП к пользователям", в которой можно создать и выбрать действующий сертификат ЭП для выбранного пользователя. Для этого необходимо выбрать пользователя из таблицы "Пользователи системы", к которому привязано физическое лицо, нажмите на кнопку "Операции с ЭП" и выберите "Посмотреть все электр.подписи пользователя". + +![Рисунок 22 Выбор пользователя](./media/beforeCertButton.png){: .zoom} + +Откроется форма "Привязка сертификатов ЭЦП к пользователям" с заполненными полями "Организация" и "Кому", а также таблицей с основными данными обо всех сертификатах пользователя. + +![Рисунок 23 Открывшаяся форма](./media/certsForm.png){: .zoom} + + +#### Создать УНЭП Лексема + +Из формы можно создать сертификат пользователю, у которого он отсутствует. Данная процедура автоматически создаст сертификаты пользователям исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов и заявок на выпуск сертификата; + + +![УНЭП](media/UNEP.png){: .zoom} + +По нажатию на кнопку "Создать УНЭП Лексема" система создаст выбранным пользователям, которые подходят по условия, электронные сертификаты. Поочередно в верхней панели поочерёдно появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе: + +- Сертификат создан; +- Создана заявка на выдачу сертификата; +- Создано заявление; +- Создана расписка; +- Сертификат готов к использованию. + +![Уведомления](media/CertReady.png) + +#### Распечатать пакет документов + +Из формы можно при необходимости массово скачать заявление на выдачу и расписку в получении сертификата по нескольким пользователям. Для этого выберите из списка пользователей, у которых выпущены сертификаты, но отсутствует галочка в столбце "Оригинал получен", нажмите на "Операции с ЭП" и выберите "Распечатать пакет документов". + +![Пакет документов](media/paketDocov.png) + +Скачается архив, в котором будут находиться заявления и расписки по всем выбранным пользователям. + +![Архив](media/archive.png){: .zoom} + +## Уведомления о регистрации в системе + +Кнопка предназначена для отправки уведомления сотруднику о регистрации его в системе электронного документооборота. В реестре необходимо выбрать сотрудника, которому необходимо отправить уведомление и нажать на кнопку "Уведомление о регистрации в системе". + +![Направить уведомления](media/sendingNotification.png){: .zoom} + +**"Направить уведомления"** - пользователю направится уведомление с логином и паролем + +На электронную почту придет уведомление о регистрации пользователя в системе. + +**"Проставить дату перехода на КЭДО и направить уведомления"** - во всплывающем окне указывается дата перехода на кадровый электронный документооборот, проставленная дата автоматически проставляется в справочник "Сотрудники" по выбранному пользователю, а также в столбец "Дата перехода на КЭДО" в Управлении пользователями. + +Пользователю на указанную почту приходит письмо с инструкцией по регистрации в системе. + +![Письмо](media/mail.png){: .zoom} + +## Проставить дату отказа от КЭДО + +При отсутствии даты перехода КЭДО у сотрудника, можно заполнить ее при нажатии на кнопку "Проставить дату перехода на КЭДО". При заполнении дата автоматически проставляется в столбец "Дата перехода на КЭДО" и заполняется в форме [сотрудника](../../Сотрудники/). + +В случае если сотрудник отказывается от участия в КЭДО, необходимо для такого сотрудника проставить дату отказа по нажатию на соответствующую кнопку: + +- Дата отказа, равная дате приеме: дата отказа проставляется автоматически равной дате, когда сотрудник был принят на работу; + +- Выбрать дату отказа: открывается всплывающее окно в котором дата отказа проставляется вручную; + +В обоих случаях дата автоматически проставляется в столбец "Дата отказа от КЭДО" и заполняется в форме [сотрудника](../../Сотрудники/). + +После проставления даты отказа от КЭДО система предложит заблокировать выбранного пользователя в системе. При блокировке у пользователя автоматически отзывается сертификат, если она была заполнена дата согласия на КЭДО, она автоматически стирается. + +## Пользователи AD + +При нажатии на кнопку происходит переход в реестр сопоставления учетных записей и Active Directory. + +![Пользователи](media/userADirectory.png){: .zoom} +![Реестр](media/registry.png){: .zoom} \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/CertReady.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/CertReady.png new file mode 100644 index 0000000..08f7278 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/CertReady.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormAllUsers.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormAllUsers.png new file mode 100644 index 0000000..9023029 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormAllUsers.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormButtons.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormButtons.png new file mode 100644 index 0000000..66b76df Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/CollectorAnalytFormButtons.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/EmployeesWithoutLoginsForm.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/EmployeesWithoutLoginsForm.png new file mode 100644 index 0000000..4fa364b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/EmployeesWithoutLoginsForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/FLNestCreate.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/FLNestCreate.png new file mode 100644 index 0000000..7352057 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/FLNestCreate.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/UNEP.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/UNEP.png new file mode 100644 index 0000000..47bf093 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/UNEP.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/addPerson.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/addPerson.png new file mode 100644 index 0000000..49a57b2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/addPerson.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/addPerson2.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/addPerson2.png new file mode 100644 index 0000000..582e89f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/addPerson2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/archive.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/archive.png new file mode 100644 index 0000000..eef3b8b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/archive.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/beforeCertButton.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/beforeCertButton.png new file mode 100644 index 0000000..d81809b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/beforeCertButton.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/buttons.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/buttons.png new file mode 100644 index 0000000..ab242b9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/buttons.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/certsForm.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/certsForm.png new file mode 100644 index 0000000..85407ed Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/certsForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/constant.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/constant.png new file mode 100644 index 0000000..80778fd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/constant.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/constant2.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/constant2.png new file mode 100644 index 0000000..9a6e835 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/constant2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/constantTel.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/constantTel.png new file mode 100644 index 0000000..719186a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/constantTel.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createForm.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createForm.png new file mode 100644 index 0000000..9d94d39 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormAddRoleByCopy.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormAddRoleByCopy.png new file mode 100644 index 0000000..d6e3086 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormAddRoleByCopy.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormAddRoleToTable.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormAddRoleToTable.png new file mode 100644 index 0000000..64a60aa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormAddRoleToTable.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormFilled.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormFilled.png new file mode 100644 index 0000000..c126e1b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormPartFilled.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormPartFilled.png new file mode 100644 index 0000000..95bca3d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/createFormPartFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/editRoles.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/editRoles.png new file mode 100644 index 0000000..424c650 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/editRoles.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/editUser.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/editUser.png new file mode 100644 index 0000000..75fee1e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/editUser.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/editUserInit.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/editUserInit.png new file mode 100644 index 0000000..dadb3a9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/editUserInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/filials.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/filials.png new file mode 100644 index 0000000..4ffc469 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/filials.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/formInit.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/formInit.png new file mode 100644 index 0000000..e2a35a8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/formInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image1.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..1e6ae35 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image10.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image10.png new file mode 100644 index 0000000..c2c460f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image10.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image13 - 2.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image13 - 2.png new file mode 100644 index 0000000..499274d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image13 - 2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image2.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..4fcfb29 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image3.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..111a7fa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image4.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..8edcab4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image5 - 2.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image5 - 2.png new file mode 100644 index 0000000..ba483fa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image5 - 2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image5.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..89016d0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image6.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..84e264e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image7.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..8f13b59 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image8 - 2.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image8 - 2.png new file mode 100644 index 0000000..786b3eb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image8 - 2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image8.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..492fbbb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image9.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..613f362 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/magic.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/magic.png new file mode 100644 index 0000000..b202041 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/magic.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/mail.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/mail.png new file mode 100644 index 0000000..1433726 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/mail.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/menu.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..16ebdb6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/paketDocov.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/paketDocov.png new file mode 100644 index 0000000..720c507 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/paketDocov.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/period.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/period.png new file mode 100644 index 0000000..5fada9a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/period.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/push.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/push.png new file mode 100644 index 0000000..26e762d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/push.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/registry.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..db3bb66 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/sendingNotification.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/sendingNotification.png new file mode 100644 index 0000000..31f3845 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/sendingNotification.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/userADirectory.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/userADirectory.png new file mode 100644 index 0000000..d45751f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/userADirectory.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/userActionsHistory.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/userActionsHistory.png new file mode 100644 index 0000000..ceb4488 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/userActionsHistory.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseFL.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseFL.png new file mode 100644 index 0000000..fccd5ad Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseFL.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseFLinCreate.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseFLinCreate.png new file mode 100644 index 0000000..bf30bde Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseFLinCreate.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseFilial.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseFilial.png new file mode 100644 index 0000000..72c6fca Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseFilial.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseUser.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseUser.png new file mode 100644 index 0000000..71f09b7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/warnChooseUser.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/withBlocked.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/withBlocked.png new file mode 100644 index 0000000..faeab62 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/withBlocked.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/zam2.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/zam2.png new file mode 100644 index 0000000..be89f8e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/zam2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/media/zamezhenie.png b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/zamezhenie.png new file mode 100644 index 0000000..7a24813 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управление пользователями/media/zamezhenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/index.md b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/index.md new file mode 100644 index 0000000..57ab649 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/index.md @@ -0,0 +1,83 @@ +## Управленческая структура и руководители + +Аналитическая форма предназначена для просмотра Управленческой структуры. Для открытия формы необходимо в меню "Обмен данными с 1С" выбрать пункт "Управленческая структура и руководители". + +![Меню](media/menu.png) + +Выборка производится по параметру *"На дату"* по кнопке *Сформировать* + +![Рисунок 1 УПР1](media/upr1.png){: .zoom} + +При выборе подразделения в правой части таблицы отображается следующая информация: + +* Код/Название - код и название подразделения в структуре; +* Действует с / Действует по - продолжительность начала и окончания действия подразделения; +* Руководитель - руководитель подразделения; +* Сотрудники - сотрудники, работающие в выбранном отделе. + +![Сотрудники](media/sotrudniki.png) + +По работнику можно посмотреть дерево структуры по параметру *"Наименование для поиска"* - необходимо ввести часть ФИО сотрудника и перейти с поля клавишей Tab либо щелкнув мышкой в любое место документа. + +![Рисунок 2 УПР2](media/upr2.png){: .zoom} + +По умолчанию форма отображается по подразделениям. Чтобы переключить вид формы по руководителям, в поле "Переключить вид" необходимо выбрать в раскрывающемся списке пункт "По руководителям". + +![Лукап](media/vidRuk.png) +![Руки](media/vidRuk2.png) + +При выборе руководителя в дереве отображаются его подчиненные: + +![Сотрудники руководителя](media/sotrudRuka.png) + +На закладке "Руководители" структура представлена в табличной форме: + +![Рисунок 1 УПРрук1](media/upr3.png){: .zoom} + +На данной закладке можно также посмотреть структуру с фильтрами на работника или руководителя. + +## Изменение управленческой структуры + +### Добавление первого уровня подразделения + +Если необходимо добавить первый уровень подразделения, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку. + +![Подразделение](media/dobPodrazdelenie.png){: .zoom} + +В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Созданное подразделение отобразиться в управленческой структуре. + +![Подразделение2](media/podr.png){: .zoom} + +### Добавление подразделения потомка + +Если необходимо добавить подразделение потомка, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку. + +![Потомок](media/potomok.png){: .zoom} + +В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Созданное подразделение отобразиться в управленческой структуре. + +![Потомок2](media/potomok2.png){: .zoom} + +### Изменение информации по подразделению + +Если необходимо изменить информацию по подразделению, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку. + +![Изменение](media/edit.png){: .zoom} + +В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Подразделение будет изменено. + +![Изменение2](media/edit2.png){: .zoom} + +### Добавление работника в структуру + +Если необходимо добавить работника, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку. + +![Добавление работника](media/dobSotrudnik.png){: .zoom} + +В появившемся окне выберите работника, при необходимости период действия и нажмите "Ок". Выбранный работник будет добавлен в подразделение. + +![Новый сотрудник](media/newSotrudnik.png){: .zoom} + + \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/dobPodrazdelenie.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/dobPodrazdelenie.png new file mode 100644 index 0000000..9135a56 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/dobPodrazdelenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/dobSotrudnik.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/dobSotrudnik.png new file mode 100644 index 0000000..7a4371d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/dobSotrudnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/edit.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/edit.png new file mode 100644 index 0000000..b696a69 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/edit.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/edit2.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/edit2.png new file mode 100644 index 0000000..700e5f0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/edit2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/menu.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..f66a69a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/newSotrudnik.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/newSotrudnik.png new file mode 100644 index 0000000..087f3b7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/newSotrudnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/podr.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/podr.png new file mode 100644 index 0000000..a4c2d23 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/podr.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/potomok.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/potomok.png new file mode 100644 index 0000000..a246d8a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/potomok.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/potomok2.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/potomok2.png new file mode 100644 index 0000000..387e8bc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/potomok2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/sotrudRuka.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/sotrudRuka.png new file mode 100644 index 0000000..12a19db Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/sotrudRuka.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/sotrudniki.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/sotrudniki.png new file mode 100644 index 0000000..b669bc2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/sotrudniki.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/upr1.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/upr1.png new file mode 100644 index 0000000..e9eef8e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/upr1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/upr2.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/upr2.png new file mode 100644 index 0000000..d7f6c33 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/upr2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/upr3.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/upr3.png new file mode 100644 index 0000000..4dc5380 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/upr3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk.png new file mode 100644 index 0000000..c6c7a81 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk2.png b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk2.png new file mode 100644 index 0000000..392ce0c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Управленческая структура и руководители/media/vidRuk2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/index.md b/docs/User manuals/Физические лица/index.md new file mode 100644 index 0000000..c0b0dfe --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Физические лица/index.md @@ -0,0 +1,101 @@ +# Физические лица + +## Общее описание назначения справочника + +Справочник – это документ, предназначенный для использования в других документах в качестве значений их полей. + +Физическое лицо – это человек, который выступает в качестве субъекта правоотношений. + +Справочник физических лиц предназначен для ведения списка людей, когда-либо принятых в компанию, и их персональных данных. К каждому сотруднику привязывается физическое лицо, при этом одно и то же физическое лицо может быть привязано к нескольким сотрудникам одновременно. + +## Реестр + +Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Физические лица". + +Откроется реестр физических лиц, сгруппированных по текущему статусу. + +![Рисунок 2 Пример реестра физических лиц](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](./media/create.png){: .center} + +## Документ + +Пример заполненного документа "Физическое лицо" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Физическое лицо"](./media/docExample.png){: .zoom} + +Доступны 2 вкладки: "Сведения" и "Контакты". + +Обязательными полями для заполнения являются поля, отмеченные символом *, а именно: Фамилия, Имя, Пол и Дата рождения на вкладке "Сведения". + +Рекомендуется к заполнению поля ИНН и Склонения ФИО на вкладке "Сведения", а также таблица на вкладке "Контакты". + +Для кадровиков в документе доступны 13 вкладок: "Сведения", "Адреса", "Документы", "Контакты", "Семья", "Образование", "Ученые степени", "Ученые звания", "Языки","Воинский учет", "Особая категория", "Счета", "Трудовые договоры". Для предоставления прав на эти вкладки необходимо обратиться к администратору системы. + +### Сведения + +На вкладке "Сведения" содержатся поля для основных данных о человеке: Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), автоматически заполняемое из первых трех Краткое ФИО, Пол, Дата рождения, реквизиты документов (ИНН, СНИЛС), Склонения ФИО. + +Если при создании сотрудника выбрать физическое лицо, большая часть этих сведений автоматически вставится в соответствующие поля в документе "Сотрудник". + +Чтобы заполнить некоторые поля, необходимо заполнение соответствующих справочников. Добавить новые значения в справочники Гражданство, Статус застрахованного лица, Статус налогоплательщика можно прямо из документа "Физическое лицо" с помощью кнопки рядом с выпадающим списком. + +![Рисунок 4 Пример добавления вида гражданства](./media/citizenship.png){: .zoom} + +**Для корректного формирования сертификата подписи и заполнения автоматических полей в некоторых документах необходимо ввести варианты склонений ФИО физического лица по падежам. Система предлагает варианты заполнения склонений ФИО. Необходимо проверить и при необходимости внести изменения.** На случай, если содержание автоматически заполненных полей со склонениями ФИО было изменено, для быстрого их заполнения справа от полей для ввода располагаются кнопки, подписанные предлагаемыми системой вариантами. + +![Рисунок 5 Пример заполнения "Склонения ФИО"](./media/casesInfo.png){: .center} + +### Контакты {#Контакты} + +На вкладке контакты содержится таблица, предназначенная для хранения как стандартных контактных данных, так и заданных заполняющим документ пользователем дополнительно. Важным для заполнения является такой вид контакта как "Логин". + +![Рисунок 6 Пример вкладки "Контакты"](./media/contactsInfo.png){: .zoom} + +!!!warning + К одному физическому лицу может быть привязан только один логин. + +Стандартные контактные данные добавляются при помощи нажатия на кнопку Добавить. Каждый раз при нажатии на кнопку в таблицу вставляется новая строка, причем в первых восьми строках вид контактных данных будет заполняться автоматически. Начиная с девятой строки ячейка "Вид" остается пустой, чтобы ее заполнить, необходимо выбрать одно из значений из выпадающего списка. Таким образом можно оставить запасные контактные данные для любого из видов. + +![Рисунок 7 Пример вкладки "Контакты" со всеми видами](./media/contactsInfoFull.png){: .zoom} + +Заполнение каждой строки не является обязательным. Можно как менять виды уже добавленных строк, так и удалять лишние (незаполненные) строки из таблицы. + +При работе с Электронными подписями к физическому лицу **обязательно** должен быть привязан логин, присвоенный в системе. + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/add.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/add.png new file mode 100644 index 0000000..6922993 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/add.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/addresses.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/addresses.png new file mode 100644 index 0000000..346b173 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/addresses.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/casesInfo.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/casesInfo.png new file mode 100644 index 0000000..a079a2b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/casesInfo.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/citizenship.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/citizenship.png new file mode 100644 index 0000000..61d93e1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/citizenship.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/contactsInfo.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/contactsInfo.png new file mode 100644 index 0000000..d5a6418 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/contactsInfo.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/contactsInfoFull.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/contactsInfoFull.png new file mode 100644 index 0000000..9e9daeb Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/contactsInfoFull.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/create.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/createDoc.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/createDoc.png new file mode 100644 index 0000000..a35dd3e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/createDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/docExample.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..c2fb9a4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/documents.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/documents.png new file mode 100644 index 0000000..d10d1dd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/documents.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/image1.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..9c6e647 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/menu.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..595e4f7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Физические лица/media/registry.png b/docs/User manuals/Физические лица/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..0ecdff1 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Физические лица/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/index.md b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/index.md new file mode 100644 index 0000000..4460bea --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/index.md @@ -0,0 +1,29 @@ +# Фильтрация в реестрах документов + +## Стандартный фильтр + +В реестре любого документа есть возможность настроить фильтр по колонкам. Для этого на панели инструментов нужно активировать "Фильтр". + +![Рисунок 1 Кнопка "Фильтр"](media/image108.png) + +После активации фильтра, в каждой колонке реестра появится поле для ввода данных для фильтрации документов. + +![Рисунок 2 Поля для фильтрации по колонке](media/image109.png) + +К примеру, выбрать входящие документы от Мегафон ПАО. Для этого в колонке "От кого (контрагент)" нужно ввести часть или полное наименование контрагента. Система выдаст документы, удовлетворяющие данному условию. + +![Рисунок 3 Пример наложенного фильтра](media/image110.png) + +Система позволяет накладывать фильтры на несколько колонок одновременно. + +## Расширенный фильтр + +В некоторых таблицах доступна расширенная версия фильтра. Он становится активным при отключении стандартного при помощи кнопки "Фильтр": + +![Положение кнопки для включения расширенного фильтра](media/inactiveFilterBtn.png) + +Чтобы воспользоваться фильтром необходимо навести указатель мыши на заголовок колонки, а затем нажать на треугольник в правой части заголовка колонки. Откроется окно с условиями для фильтрации и вариантами сортировки. Чтобы заданные условия вступили в силу, необходимо нажать на кнопку "Применить". + +![Пример расширенного фильтра](media/filterExtended.png){: .zoom} + +Столбцы с наложенным фильтром отмечены значком !["Значок фильтра"](media/filterIcon.png) в правой части заголовка колонки. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/filterExtended.png b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/filterExtended.png new file mode 100644 index 0000000..7326549 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/filterExtended.png differ diff --git a/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/filterIcon.png b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/filterIcon.png new file mode 100644 index 0000000..c8ad772 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/filterIcon.png differ diff --git a/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/image108.png b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/image108.png new file mode 100644 index 0000000..2282eb9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/image108.png differ diff --git a/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/image109.png b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/image109.png new file mode 100644 index 0000000..c6a566a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/image109.png differ diff --git a/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/image110.png b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/image110.png new file mode 100644 index 0000000..b8148c7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/image110.png differ diff --git a/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/inactiveFilterBtn.png b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/inactiveFilterBtn.png new file mode 100644 index 0000000..8c5c824 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Фильтрация в реестрах документов/media/inactiveFilterBtn.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/index.md b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/index.md new file mode 100644 index 0000000..e92e70a --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/index.md @@ -0,0 +1,146 @@ +# Форма корректировки маршрутов согласования + +## Описание + +С помощью данной формы возможно корректировать маршруты в документах. Для открытия формы необходимо перейти в Меню - Управление процессами - Форма корректировки маршрутов согласования. Подробнее о работе с маршрутами можно ознакомиться в соответствующей [статье](../../Работа с маршрутами/). + +![Форма](media/form.png) + +Чтобы скорректировать маршрут согласования, необходимо выбрать соответствующий документ. В табличной части будет отображен маршрут согласования документа. + +![Выбор](media/select.png) + +!!! note + По умолчанию в форме отображаются документы с **незавершенным** маршрутом согласования. Чтобы в форме были видны документы с завершенным маршрутом необходимо проставить галочку напротив **"Все документы"**. + + ![Все документы](media/allDocs.png) + +## Переход в документ + +Чтобы открыть новый документ, необходимо нажать на кнопку **"Перейти в документ"**. + +![Переход](media/perehod.png) +![Заявление](media/zayavlenie.png) + +## Добавление этапа + +Чтобы добавить новый этап, необходимо выбрать **текущий этап либо любой незавершенный этап** и нажать кнопку **"Добавить этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать сотрудника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня). + +![Новый этап](media/novyiEtap.png) + +Добавится новый этап с выбранным сотрудником и действием. + +![Этап](media/etap.png) + +!!! warning + Нельзя добавлять новые этапы между завершенным и текущим этапом о чем оповестит система. + + ![Внимание](media/warning.png) + +## Добавление участника + +Чтобы добавить нового участника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Добавить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня). + +![Новый участник](media/novyiUchastnik.png) + +В выбранный этап добавится новый участник. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление. + +![Участник](media/uchastnik.png) + +## Удаление этапа + +Чтобы удалить этап необходимо выбрать **этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Чтобы удалить текущий этап – нужно удалить внутри этого этапа всех участников. Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление. + +![Удаление](media/delete.png) + +После подтверждения, этап будет удален. + +![Удаление1](media/delete1.png) + +!!! warning + Нельзя удалять текущий этап о чем оповестит система. + + ![Удаление](media/push1.png) + +## Удаление участника + +Чтобы удалить этап необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление. + +![Удаление участника](media/deleteUchastnik.png) + +После подтверждения, участник будет удален. При удалении участника в текущем этапе ему направляется уведомление об удалении. + +![Удаление](media/delete3.png) + +![Почта](media/mail.png) + +Статус этапа | Очередность этапа в маршруте | Количество участников в этапе | Результат +-------------|------------------------------|-------------------------------|---------- +Текущий | Не последний | 2 | Удаляется участник +Текущий | Не последний | 1 | Текущий этап удаляется, участникам нового текущего этапа направляется уведомление об обработке документа +Текущий | Последний | 1 | Текущий этап удаляется, маршрут завершается +Ожидание | - | 2 | Удаляется участник +Ожидание | - | 1 | Этап полностью удаляется + + +## Замена участника + +Чтобы заменить участника необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Заменить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и подтвердить выбор. + +![Замена](media/zamena.png) + +После подтверждения выбранный участник будет заменен. В случае если участник был заменен на текущем этапе, то ему будет направлено уведомление. + +![Замена](media/zamena2.png) + +![Почта](media/mail2.png) + +## Изменить сроки обработки + +Чтобы изменить сроки обработки документа у сотрудника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Изменить сроки обработки"**. Во всплывающем окне необходимо указать сроки обработки (дни либо часы) и подтвердить выбор. + +![Срок обработки](media/srokObrabotki.png) + +После подтверждения у сотрудника будут назначенные отредактированные сроки. + +![Сроки](media/sroki2.png) + +## Вернуть на один этап + +Чтобы вернуть документ на предыдущий этап, например для дополнительного согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Вернуть на один этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника, выбрать действие и при необходимости назначить срок обработки. После чего подтвердить выбор. + +![Вернуть](media/vernut.png) + +После подтверждения в предыдущий этап будет добавлен новый пользователь. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление. Также уведомление направляется пользователю, который находился на текущем этапе, о том что документ вернули на предыдущий этап. + +![Возврат](media/vozvrat1.png) + +![Почта](media/mail3.png) + +## Пропустить этап + +Чтобы пропустить этап текущий этап согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Пропустить этап"**. Во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор. Документ автоматически будет направлен далее по маршруту согласования. Эта функция полезна в случаях, когда документ срочно требуется подписать HR, а мнение согласующего лица, задерживающего процесс, не является критичным для факта увольнения и оформления документации. + +![Пропуск](media/propusk.png) +![Пропуск](media/propusk2.png) +![Пропуск](media/propusk3.png) + +## Удалить маршрут + +Чтобы удалить полностью маршрут согласования, необходимо выбрать документ и нажать на кнопку "Удалить маршрут". Маршрут согласования возможно удалить как незавершенный, так и завершенный. Далее во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор. + +![Удаление маршрута](media/deleteRoute.png) + +После этого маршрут у документа будет удален, и его вновь можно будет запустить по новому маршруту согласования. + +![Нет маршрута](media/noRoute.png) + +## Удалить документ + +Чтобы удалить полностью документ из системы, необходимо выбрать его из выпадаюещего списка и нажать на кнопку "Удалить документ". Электронный документ возможно удалить как незавершенный, так и завершенный по маршруту согласования. Вместе с документом автоматически удаляется маршрут. Далее во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор. + +![Удаление документа](media/deleteDoc.png) + +После этого документ будет полностью удален из системы. + +![Нет документа](media/noDoc.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/allDocs.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/allDocs.png new file mode 100644 index 0000000..4a33cb0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/allDocs.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete.png new file mode 100644 index 0000000..e8c92ce Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete1.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete1.png new file mode 100644 index 0000000..284c816 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete3.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete3.png new file mode 100644 index 0000000..f41e3a3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/delete3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteDoc.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteDoc.png new file mode 100644 index 0000000..9cab65d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteRoute.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteRoute.png new file mode 100644 index 0000000..2c651c4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteRoute.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteUchastnik.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteUchastnik.png new file mode 100644 index 0000000..766655a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/deleteUchastnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/etap.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/etap.png new file mode 100644 index 0000000..28fe8af Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/etap.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/form.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/form.png new file mode 100644 index 0000000..c3ff48c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/form.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail.png new file mode 100644 index 0000000..2951799 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail2.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail2.png new file mode 100644 index 0000000..66de988 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail3.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail3.png new file mode 100644 index 0000000..c1ac8c5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/mail3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/noDoc.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/noDoc.png new file mode 100644 index 0000000..e9d6635 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/noDoc.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/noRoute.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/noRoute.png new file mode 100644 index 0000000..76934f4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/noRoute.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiEtap.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiEtap.png new file mode 100644 index 0000000..b8345ea Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiEtap.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiUchastnik.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiUchastnik.png new file mode 100644 index 0000000..4c151aa Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/novyiUchastnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/perehod.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/perehod.png new file mode 100644 index 0000000..7ada12a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/perehod.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk.png new file mode 100644 index 0000000..19e6ad7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk2.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk2.png new file mode 100644 index 0000000..57e2b63 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk3.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk3.png new file mode 100644 index 0000000..440af1f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/propusk3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push.png new file mode 100644 index 0000000..b69394c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push1.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push1.png new file mode 100644 index 0000000..66a79f8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/push1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/select.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/select.png new file mode 100644 index 0000000..246679e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/select.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/srokObrabotki.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/srokObrabotki.png new file mode 100644 index 0000000..d1053ba Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/srokObrabotki.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/sroki2.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/sroki2.png new file mode 100644 index 0000000..d2d6d6c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/sroki2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/uchastnik.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/uchastnik.png new file mode 100644 index 0000000..a55d467 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/uchastnik.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vernut.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vernut.png new file mode 100644 index 0000000..18c2fae Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vernut.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vozvrat1.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vozvrat1.png new file mode 100644 index 0000000..76c0f37 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/vozvrat1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/warning.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/warning.png new file mode 100644 index 0000000..5ae3824 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/warning.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena.png new file mode 100644 index 0000000..922f764 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena2.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena2.png new file mode 100644 index 0000000..c4c03bc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zamena2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zayavlenie.png b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zayavlenie.png new file mode 100644 index 0000000..f8e37f5 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Форма корректировки маршрутов согласования/media/zayavlenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Формы собственности/index.md b/docs/User manuals/Формы собственности/index.md new file mode 100644 index 0000000..c281b4c --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Формы собственности/index.md @@ -0,0 +1,29 @@ +# Формы собственности + +## Общее описание назначения документа + +Документы реестра "Формы собственности" предназначены для составления списка организационно-правовых форм (ОПФ) контрагентов. + +## Реестр + +Для открытия реестра необходимо в меню в группе "Работа с контрагентами" выбрать пункт "Формы собственности". + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр документов. + +![Рисунок 2 Реестр "Настройка документов"](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Настройки для документа "Форма собственности" выглядят следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Форма собственности"](./media/docExample.png){: .zoom} + +Обязательными полями для заполнения являются краткое и полное наименование ОПФ. + +В поле "Код по ОКОПФ" необходимо внести код согласно общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ). \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Формы собственности/media/create.png b/docs/User manuals/Формы собственности/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Формы собственности/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/Формы собственности/media/docExample.png b/docs/User manuals/Формы собственности/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..ed20ee6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Формы собственности/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/Формы собственности/media/menu.png b/docs/User manuals/Формы собственности/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..6c4b64d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Формы собственности/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Формы собственности/media/registry.png b/docs/User manuals/Формы собственности/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..eb076cc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Формы собственности/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/Формы собственности/media/save.png b/docs/User manuals/Формы собственности/media/save.png new file mode 100644 index 0000000..01d0fa4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Формы собственности/media/save.png differ diff --git a/docs/User manuals/Функция замещения/index.md b/docs/User manuals/Функция замещения/index.md new file mode 100644 index 0000000..b17fae3 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Функция замещения/index.md @@ -0,0 +1,52 @@ +# Порядок работы с функцией "Замещение" + +В системе возможна работа под замещением. Права замещения назначаются администратором системы. Замещение может быть настроено на какой-то срок или бессрочным. + +Есть 2 пути для работы под замещением. + +**1 путь** + +Авторизоваться в системе под своим логином. +Для выбора замещения необходимо кликнуть на верхней панели по логину, нажать "Компания/замещение", выбрать организацию. Откроется дополнительный список с доступными замещениями. + +![Рисунок 1 Настройка замещения](./media/image1.png) + +Выбрать необходимое замещение, система выдаст предупреждающее сообщение: + +![Рисунок 2 Предупреждающее сообщение](./media/image2.png) + +После чего страница перезагрузится, и пользователь будет работать с правами замещаемого. + +![Рисунок 3 Права замещаемого](./media/image3.png) + +В окне документооборотаа будут отображаться документы замещаемого. + +**2 путь** + +Перейти в документ замещаемого из уведомления, поступившего на электронную почту. + +![Рисунок 4 Уведомление, поступившее заместителю](./media/image4.png) + +При переходе по гиперссылке, откроется окно авторизации в системе, если пользователь ранее не был авторизован в системе. Необходимо ввести свой логин и пароль. + +![Рисунок 5 Авторизация в системе](./media/image5.png) + +Откроется документ под правами замещаемого. + +![Рисунок 6 Документ, поступивший на обработку](./media/image6.png) + +Нужно обработать документ и отправить далее по маршруту. + +При этом, в маршруте документа в поле "Пользователь" (фактическое исполнение) встанет ФИО заместителя. + +![Рисунок 7 Маршрут документа](./media/image7.png) + +***При использовании функции замещения сертфиикаты НЕ замещаются, т.е. документ подписывается сертификатом заместителя, а не замещаемого*** + +Чтобы вернуться в систему для работы под своими правами, нужно кликнуть на верхней панели по логину, нажать "Компания/замещение", выбрать организацию и пункт "Без замещения". + +![Рисунок 8 Настройка замещения](./media/image8.png) + +Система запросит подтверждения действия и откроется Главная форма. В окне документооборота будут отражаться только свои документы. + +![Рисунок 9 Настройка замещения](./media/image9.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Функция замещения/media/image1.png b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..14a3fba Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Функция замещения/media/image2.png b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..709b294 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Функция замещения/media/image3.png b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..31ba55b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Функция замещения/media/image4.png b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..38d1988 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Функция замещения/media/image5.png b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..aab989f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Функция замещения/media/image6.png b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..b950805 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Функция замещения/media/image7.png b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..d84637e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Функция замещения/media/image8.png b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..56cfe71 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Функция замещения/media/image9.png b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..e804f4f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Функция замещения/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/Штатное расписание/index.md b/docs/User manuals/Штатное расписание/index.md new file mode 100644 index 0000000..2be3bf1 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Штатное расписание/index.md @@ -0,0 +1,29 @@ +# Штатное расписание + +## Описание + +**Штатное расписание** — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник [«Штатные единицы»](../Штатные единицы/index.md). + +## Создание штатного расписания + +Для создания нового штатного расписание необходимо в реестре штатного расписания нажать кнопку "Создать". Откроется новая табличная форма: + +![Новая форма](media/newForm.png) + +В данной форме заполняется следующая информация: + +* В группе столбцов **"Штатная единица"** в столбце **"Код"** - указывается код штатной единицы. Столбцы "Подразделения", "Должность", "Количество" заполняется автоматически; + +* В столбце **"Грейд"** из выпадающего списка выбирается грейд для текущей штатной единицы. + +Остальные столбцы заполняются автоматически в зависимости от заполнения документа [«Штатные единицы»](../Штатные единицы/index.md). + +В таблице **"Позиции"** указывается следующая информация: + +* ID позиции +* Грейд; +* Оклад по грейду; +* Планируемая зарплата на предприятии по текущей штатной единице; +* Группа столбцов "Обзор ЗП" заполняется согласно справочника [Обзор заработных плат и компенсаций](../Обзор заработных плат и компенсаций/index.md) + +![Заполненное ШР](media/form.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Штатное расписание/media/form.png b/docs/User manuals/Штатное расписание/media/form.png new file mode 100644 index 0000000..257d1a3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Штатное расписание/media/form.png differ diff --git a/docs/User manuals/Штатное расписание/media/newForm.png b/docs/User manuals/Штатное расписание/media/newForm.png new file mode 100644 index 0000000..3a289ce Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Штатное расписание/media/newForm.png differ diff --git a/docs/User manuals/Штатные единицы/index.md b/docs/User manuals/Штатные единицы/index.md new file mode 100644 index 0000000..3c9fec0 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Штатные единицы/index.md @@ -0,0 +1,33 @@ +# Штатные единицы + +## Общее описание назначения справочника + +Справочник – это документ, предназначенный для использования в других документах в качестве значений их полей. + +Справочник "Штатные единицы" предназначен для ведения списка должностей, принятых в рамках каждого подразделения, а также учёта присущим должностям в рамках рассматриваемого подразделения графика работы, класса вредности по специальной оценке, особых условий труда, вида основной оплаты и вида надбавки. + +## Реестр + +Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Штатные единицы". Для доступа к документу нужны права администратора. + +![Рисунок 1 Меню](./media/menu.png) + +Откроется реестр штатных единиц. + +![Рисунок 2 Пример реестра штатных единиц](./media/registry.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Штатная единица"](./media/docExample.png){: .zoom} + +Обязательными полями для заполнения являются подразделение и должность (отмечены символом *). + +Чтобы заполнить остальные поля (за исключением текстового поля "Примечание" и поля "Класс по спецоценке"), необходимо заполнение соответствующих справочников. Чтобы заполнить поле "Вид графика работы" необходимо заполнить справочник "Виды графиков работы". + +Правая часть формы видна, если есть роль администрирования штатного расписания. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Штатные единицы/media/create.png b/docs/User manuals/Штатные единицы/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Штатные единицы/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/Штатные единицы/media/docExample.png b/docs/User manuals/Штатные единицы/media/docExample.png new file mode 100644 index 0000000..12c5c02 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Штатные единицы/media/docExample.png differ diff --git a/docs/User manuals/Штатные единицы/media/menu.png b/docs/User manuals/Штатные единицы/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..980061a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Штатные единицы/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/Штатные единицы/media/registry.png b/docs/User manuals/Штатные единицы/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..78aedba Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Штатные единицы/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/ЭП/index.md b/docs/User manuals/ЭП/index.md new file mode 100644 index 0000000..fe6a09e --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/ЭП/index.md @@ -0,0 +1,81 @@ +# Виды электронных подписей + +## Общие сведения + +В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую (ПЭП), неквалифицированную (НЭП) и квалифицированную (КЭП) электронные подписи. + +По способу хранения ЭП делятся на облачные и на специальном носителе (токенах). + +Облачная электронная подпись позволяет подписывать документы СЭД и КЭДО с любого устройства, без привязки к рабочему месту. В Lexema-ECM можно работать как со сторонними облачными электронными подписями (ЭП), так и с собственными облачными неквалифицированными подписями (УНЭП). В систему встроен сервис для выпуска УНЭП. + +## Простая электронная подпись, или ПЭП + +Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары "логин-пароль" в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек. + +### Где используется простая электронная подпись? + +Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО). + +Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну. + +### Юридическая сила ПЭП + +Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны: + +- правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи; +- обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре "логин-пароль" или СМС-кода, присланного на телефон). + +Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору системы, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность. + +## Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП {#НЭП} + +Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. + +Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. + +Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП. + +То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ "Об электронной подписи". + +### Где используется неквалифицированная электронная подпись? + +НЭП можно использовать для внутреннего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом. + +### Юридическая сила НЭП + +Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы. + +## Квалифицированная электронная подпись или КЭП + +Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем: + +- Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. +- Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России. +- Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России. + +### Где используется квалифицированная электронная подпись? + +КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами. + +### Юридическая сила КЭП + +КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ "Об электронной подписи". + +КЭП полностью приравнивается к ручной ("мокрой") подписи. + +## Сводная таблица {#table} + +Вид подписи | Что из себя представляет | Какие кадровые документы можно подписать? | Зона действия ЭП и риски +------------|--------------------------|-------------------------------------------|------------------------- +ПЭП | Логин-пароль | Расчетные листки, табель учета рабочего времени | Документы, имеющие силу только внутри ИС. Риски минимальные +НЭП | Заказывается в удостоверяющих центрах или создается силами собственных IT-специалистов | Все, кроме документов по увольнению сотрудников | Любые документы, действующие внутри компании. Риск утери НЭП влечет максимум подписание вместо сотрудника только кадрового документа +КЭП | Заказывается в аккредитованных удостоверяющих центрах | Все | Любые документы, включая финансовые и юридические. Утеря КЭП может нанести серьезный финансовый и репутационный ущерб + +## Сводная таблица по применимости видов подписи к некоторым типам документов + +Роль | ПЭП | НЭП | КЭП +-|-----|-----|---- +Работник | Применимо к не указанным в разделе по НЭП документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, **за исключением**: трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. | При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания | Применимо к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, **за исключением**: трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. +Работодатель | - | Применимо к не указанным в разделе по КЭП документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, **за исключением**: трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. | При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора + +> Данные приведены на основании [Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202111220001) \ No newline at end of file