Работа России

docs/User manuals/Работа России/index.md

@@ -0,0 +1,153 @@
+# Сервис электронного кадрового документооборота портала «Работа России»
+
+**Электронный кадровый документооборот (ЭКДО)** - цифровой формат ведения кадрового документооборота с гарантированной надёжностью. Полностью удалённое взаимодействие с работниками от найма до завершения трудовой деятельности <https://ekdo.trudvsem.ru/>.
+Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. ТК РФ Статья 22.1.
+
+## О портале
+
+**«Работа России»** — федеральная государственная информационная система, проект Федеральной службы по труду и занятости <https://trudvsem.ru/about>.
+Портал помогает гражданам найти работу, а работодателям – сотрудников. Все услуги портала предоставляются бесплатно.
+
+
+## Возможности системы ЭКДО на портале «Работа России»
+
+*	Нанимать работников без очных встреч - трудовое законодательство разрешает проводить приём на работу полностью в цифровом виде, без личного визита в офис. Приглашайте работников в соответствии с бюджетом вашей организации.
+
+*	Подключать сотрудников - для организации кадрового документооборота на портале «Работа России» работодателям и работникам достаточно иметь подтверждённую учетную запись на Госуслугах.
+
+*	Обеспечить хранение документов - долговременный архив обеспечивает целостность и легитимность документов на протяжении всего срока хранения, как это требует законодательство. При этом сотрудники максимально освобождены от рутинных процедур.
+
+*	Настроить интеграцию API - при помощи API-интерфейса можно интегрировать ЭКДО портала «Работа России» с системой работодателя. Степень интеграции может быть разной:
+
+    *	Все процессы выполняются в вашей кадровой системе, через API ЭКДО происходит только подписание документов.
+
+    *	Процессы кадрового делопроизводства со стороны работодателя ведутся в своей кадровой системе, работники используют ЭКДО портала «Работа России». Обмен данными происходит через API.
+
+    *	Все процессы кадрового делопроизводства выполняются в ЭКДО портала «Работа России», в систему работодателя через API выгружаются только сводные сведения и результаты подписания документов.
+
+## Термины и сокращения, используемые в документе
+
+| Сокращения             | Расшифровка                                              |
+|------------------------|----------------------------------------------------------|
+| ИС                     | Информационная система                                   |
+| ЭКДО                   | Электронный кадровый документооборот                     |
+| ПРР, Портал            | Портал «Работа в России»                                 |
+| ТПП                    | Технологическая подпись портала                          |
+| ЭП                     | Электронная подпись                                      |
+| ПЭП                    | Простая электронная подпись                              |
+| УКЭП                   | Усиленная квалифицированная подпись                      |
+| УНЭП                   | Усиленная неквалифицированная подпись                    |
+| ЕСИА                   | Единая система идентификации и авторизации пользователей |
+| Информационная система | Система КЭДО Lexema-ECM                                  |
+
+## Допущения при реализации взаимодействия с информационной системой работодателя
+
+При реализации API принимаются верными следующие утверждения:
+
+1.	Работодатель получил логин / пароль для использования API
+
+2.	Работодатель имеет зарегистрированную на Портале учётную запись, созданную путём авторизации Работодателя через ЕСИА
+
+3.	При регистрации учётной записи на Портале Работодатель принял оферту на использование Портала
+
+4.	Работник, подписывающий документ, имеет подтверждённую учётную запись ЕСИА
+
+## Описание бизнес-процесс взаимодействия с информационной системой Работодателя
+
+C помощью API ЭКДО компания-работодатель имеет возможность:
+
+*	загрузить документ, сформированный ИС, используя метод POST /docs. 
+Требования к документу:
+
+    * Расширение: PDF/A-1;
+
+    * Размер: не более 15 Мб;
+
+*	используя полученный идентификатор документа, загрузить подпись к документу (без валидации)
+
+Взаимодействие с ИС Работодателя осуществляется по следующему сценарию:
+
+1.	ИС для осуществления взаимодействия с ПРР получает идентификационный токен. 
+
+2.	Работодатель в ИС формирует необходимый ему кадровый документ и подписывает его открепленной электронной подписью.
+
+3.	Работодатель передаёт в систему ЭКДО ПРР документ, а затем откреплённую электронную подпись с указанием её типа. После получения подписи и открытого ключа к ней статус документа в подсистеме ЭКДО меняется на «Вступил в силу». Факт подписания документа закрепляется ТПП.
+
+4.	Дальнейшее взаимодействие с документом как работник, так и работодатель осуществляет, используя интерфейсы ПРР.
+
+## Запрос данных для подключения к API ЭКДО
+
+Для предоставления логина/пароля подключения к API ЭКДО необходимо оформить заявку с учетом следующего <https://trudvsem.ru/faq#/employer/api_ekd_request>:
+
+1.	Авторизуйтесь на портале «Работа России» с использованием учётной записи ЕСИА.
+
+2.	Направьте запрос по адресу электронной почты службы технической поддержки портала «Работа России» support_ekd@rostrud.gov.ru на получение логина и пароля, для направления документов посредством АPI ЭКДО, предоставив 
+
+следующие данные:
+
+*	ОГРН.
+
+*	ИНН.
+
+*	Название компании.
+
+*	ФИО менеджера компании, уже имеющего авторизацию на портале «Работа России». (Авторизация: войти ЛК работодателя – Войти через ЕСИА)
+
+*	Обращаем внимание, что в теме обращения необходимо обязательно указать – Подключение к API ЭКДО.
+
+![форма](media/pic1.png)
+
+3.	После проверки данных и совершения необходимых внутренних операций сотрудник технической поддержки отправит вам логин / пароль и идентификатор пользователя для использования API ЭКДО.
+
+## Направление документа в ЛК Сотрудника на портале «Работа России»
+
+  Чтобы направить документ, полученный через API со стороны работодателя работнику, нужно:
+
+*	авторизоваться на портале «Работа в России» при помощи подтвержденной учетной записи ЕСИА, для входа нужно нажать кнопку «Войти через ЕСИА»
+
+![форма](media/pic2.png)
+
+*	в выпадающем списке главного меню Портала нужно выбрать раздел «Электронный кадровый документооборот»
+
+![форма](media/pic3.png)
+
+*	перейти в раздел Все документы блока Исходящие документы
+
+![форма](media/pic4.png)
+
+*	найти интересующий документ через строку поиска или с помощью фильтров
+
+![форма](media/pic5.png)
+
+*	открыть карточку документа и нажать кнопку «Направить», либо выбрать действие «Направить» в списке исходящих документов.
+
+![форма](media/pic6.png)
+
+При необходимости можно заполнить поле «Сопроводительное письмо». 
+Выбор адресатов предоставляется из выпадающего списка работников. Далее следует нажать кнопку «Направить». После отправки документа пользователь будет перенаправлен на страницу «Исходящие документы».
+
+## Интеграция системы КЭДО Lexema-ECM с порталом «Работа России»
+
+В системе КЭДО Lexema-ECM реализована возможность отправлять документы (печатные формы кадровых документов) на портал «Работа в России», подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Документы попадают в Личный кабинет работодателя.
+
+В личном кабинете HR на вкладке «Документы для HR» настроена кнопка «Отправить в РР», которая позволяет выбранный документы выгрузить на портал «Работа России».
+
+![форма](media/pic7.png)
+
+В документе «Подтип документов» к каждому документу необходимо проставить в соответствие группу документов портала «Работа в России».
+
+![форма](media/pic8.png)
+
+Перечень групп документов портала «Работа в России»:
+
+![форма](media/pic9.png)
+
+В личном кабинете HR с помощью специальной выборки «Выгрузка на портал Работа России» отражаются документы, готовые для обмена.
+
+![форма](media/pic10.png)
+
+В личном кабинете HR с помощью специальной выборки «Реестра обмена с порталом Работа России» отражаются документы, выгруженные на портал. 
+
+![форма](media/pic11.png)
+
+Название файла для выгрузки имеет следующий формат наименования: ФИО работника + Подтип + № документа + от + Дата документа