diff --git a/docs/User manuals/Работа России/index.md b/docs/User manuals/Работа России/index.md new file mode 100644 index 0000000..e94fc86 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/Работа России/index.md @@ -0,0 +1,153 @@ +# Сервис электронного кадрового документооборота портала «Работа России» + +**Электронный кадровый документооборот (ЭКДО)** - цифровой формат ведения кадрового документооборота с гарантированной надёжностью. Полностью удалённое взаимодействие с работниками от найма до завершения трудовой деятельности . +Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. ТК РФ Статья 22.1. + +## О портале + +**«Работа России»** — федеральная государственная информационная система, проект Федеральной службы по труду и занятости . +Портал помогает гражданам найти работу, а работодателям – сотрудников. Все услуги портала предоставляются бесплатно. + + +## Возможности системы ЭКДО на портале «Работа России» + +* Нанимать работников без очных встреч - трудовое законодательство разрешает проводить приём на работу полностью в цифровом виде, без личного визита в офис. Приглашайте работников в соответствии с бюджетом вашей организации. + +* Подключать сотрудников - для организации кадрового документооборота на портале «Работа России» работодателям и работникам достаточно иметь подтверждённую учетную запись на Госуслугах. + +* Обеспечить хранение документов - долговременный архив обеспечивает целостность и легитимность документов на протяжении всего срока хранения, как это требует законодательство. При этом сотрудники максимально освобождены от рутинных процедур. + +* Настроить интеграцию API - при помощи API-интерфейса можно интегрировать ЭКДО портала «Работа России» с системой работодателя. Степень интеграции может быть разной: + + * Все процессы выполняются в вашей кадровой системе, через API ЭКДО происходит только подписание документов. + + * Процессы кадрового делопроизводства со стороны работодателя ведутся в своей кадровой системе, работники используют ЭКДО портала «Работа России». Обмен данными происходит через API. + + * Все процессы кадрового делопроизводства выполняются в ЭКДО портала «Работа России», в систему работодателя через API выгружаются только сводные сведения и результаты подписания документов. + +## Термины и сокращения, используемые в документе + +| Сокращения | Расшифровка | +|------------------------|----------------------------------------------------------| +| ИС | Информационная система | +| ЭКДО | Электронный кадровый документооборот | +| ПРР, Портал | Портал «Работа в России» | +| ТПП | Технологическая подпись портала | +| ЭП | Электронная подпись | +| ПЭП | Простая электронная подпись | +| УКЭП | Усиленная квалифицированная подпись | +| УНЭП | Усиленная неквалифицированная подпись | +| ЕСИА | Единая система идентификации и авторизации пользователей | +| Информационная система | Система КЭДО Lexema-ECM | + +## Допущения при реализации взаимодействия с информационной системой работодателя + +При реализации API принимаются верными следующие утверждения: + +1. Работодатель получил логин / пароль для использования API + +2. Работодатель имеет зарегистрированную на Портале учётную запись, созданную путём авторизации Работодателя через ЕСИА + +3. При регистрации учётной записи на Портале Работодатель принял оферту на использование Портала + +4. Работник, подписывающий документ, имеет подтверждённую учётную запись ЕСИА + +## Описание бизнес-процесс взаимодействия с информационной системой Работодателя + +C помощью API ЭКДО компания-работодатель имеет возможность: + +* загрузить документ, сформированный ИС, используя метод POST /docs. +Требования к документу: + + * Расширение: PDF/A-1; + + * Размер: не более 15 Мб; + +* используя полученный идентификатор документа, загрузить подпись к документу (без валидации) + +Взаимодействие с ИС Работодателя осуществляется по следующему сценарию: + +1. ИС для осуществления взаимодействия с ПРР получает идентификационный токен. + +2. Работодатель в ИС формирует необходимый ему кадровый документ и подписывает его открепленной электронной подписью. + +3. Работодатель передаёт в систему ЭКДО ПРР документ, а затем откреплённую электронную подпись с указанием её типа. После получения подписи и открытого ключа к ней статус документа в подсистеме ЭКДО меняется на «Вступил в силу». Факт подписания документа закрепляется ТПП. + +4. Дальнейшее взаимодействие с документом как работник, так и работодатель осуществляет, используя интерфейсы ПРР. + +## Запрос данных для подключения к API ЭКДО + +Для предоставления логина/пароля подключения к API ЭКДО необходимо оформить заявку с учетом следующего : + +1. Авторизуйтесь на портале «Работа России» с использованием учётной записи ЕСИА. + +2. Направьте запрос по адресу электронной почты службы технической поддержки портала «Работа России» support_ekd@rostrud.gov.ru на получение логина и пароля, для направления документов посредством АPI ЭКДО, предоставив + +следующие данные: + +* ОГРН. + +* ИНН. + +* Название компании. + +* ФИО менеджера компании, уже имеющего авторизацию на портале «Работа России». (Авторизация: войти ЛК работодателя – Войти через ЕСИА) + +* Обращаем внимание, что в теме обращения необходимо обязательно указать – Подключение к API ЭКДО. + +![форма](media/pic1.png) + +3. После проверки данных и совершения необходимых внутренних операций сотрудник технической поддержки отправит вам логин / пароль и идентификатор пользователя для использования API ЭКДО. + +## Направление документа в ЛК Сотрудника на портале «Работа России» + + Чтобы направить документ, полученный через API со стороны работодателя работнику, нужно: + +* авторизоваться на портале «Работа в России» при помощи подтвержденной учетной записи ЕСИА, для входа нужно нажать кнопку «Войти через ЕСИА» + +![форма](media/pic2.png) + +* в выпадающем списке главного меню Портала нужно выбрать раздел «Электронный кадровый документооборот» + +![форма](media/pic3.png) + +* перейти в раздел Все документы блока Исходящие документы + +![форма](media/pic4.png) + +* найти интересующий документ через строку поиска или с помощью фильтров + +![форма](media/pic5.png) + +* открыть карточку документа и нажать кнопку «Направить», либо выбрать действие «Направить» в списке исходящих документов. + +![форма](media/pic6.png) + +При необходимости можно заполнить поле «Сопроводительное письмо». +Выбор адресатов предоставляется из выпадающего списка работников. Далее следует нажать кнопку «Направить». После отправки документа пользователь будет перенаправлен на страницу «Исходящие документы». + +## Интеграция системы КЭДО Lexema-ECM с порталом «Работа России» + +В системе КЭДО Lexema-ECM реализована возможность отправлять документы (печатные формы кадровых документов) на портал «Работа в России», подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Документы попадают в Личный кабинет работодателя. + +В личном кабинете HR на вкладке «Документы для HR» настроена кнопка «Отправить в РР», которая позволяет выбранный документы выгрузить на портал «Работа России». + +![форма](media/pic7.png) + +В документе «Подтип документов» к каждому документу необходимо проставить в соответствие группу документов портала «Работа в России». + +![форма](media/pic8.png) + +Перечень групп документов портала «Работа в России»: + +![форма](media/pic9.png) + +В личном кабинете HR с помощью специальной выборки «Выгрузка на портал Работа России» отражаются документы, готовые для обмена. + +![форма](media/pic10.png) + +В личном кабинете HR с помощью специальной выборки «Реестра обмена с порталом Работа России» отражаются документы, выгруженные на портал. + +![форма](media/pic11.png) + +Название файла для выгрузки имеет следующий формат наименования: ФИО работника + Подтип + № документа + от + Дата документа \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Работа России/index.pdf b/docs/User manuals/Работа России/index.pdf new file mode 100644 index 0000000..dfaa483 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/index.pdf differ diff --git a/docs/User manuals/Работа России/media/pic1.png b/docs/User manuals/Работа России/media/pic1.png new file mode 100644 index 0000000..31f5228 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/media/pic1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Работа России/media/pic10.png b/docs/User manuals/Работа России/media/pic10.png new file mode 100644 index 0000000..79241f0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/media/pic10.png differ diff --git a/docs/User manuals/Работа России/media/pic11.png b/docs/User manuals/Работа России/media/pic11.png new file mode 100644 index 0000000..cee304b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/media/pic11.png differ diff --git a/docs/User manuals/Работа России/media/pic2.png b/docs/User manuals/Работа России/media/pic2.png new file mode 100644 index 0000000..3f9e601 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/media/pic2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Работа России/media/pic3.png b/docs/User manuals/Работа России/media/pic3.png new file mode 100644 index 0000000..db04189 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/media/pic3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Работа России/media/pic4.png b/docs/User manuals/Работа России/media/pic4.png new file mode 100644 index 0000000..91c6ee9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/media/pic4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Работа России/media/pic5.png b/docs/User manuals/Работа России/media/pic5.png new file mode 100644 index 0000000..b284765 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/media/pic5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Работа России/media/pic6.png b/docs/User manuals/Работа России/media/pic6.png new file mode 100644 index 0000000..e4dbc26 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/media/pic6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Работа России/media/pic7.png b/docs/User manuals/Работа России/media/pic7.png new file mode 100644 index 0000000..8d957d4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/media/pic7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Работа России/media/pic8.png b/docs/User manuals/Работа России/media/pic8.png new file mode 100644 index 0000000..3c160c4 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/media/pic8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Работа России/media/pic9.png b/docs/User manuals/Работа России/media/pic9.png new file mode 100644 index 0000000..e2247ab Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Работа России/media/pic9.png differ