Правки по 938 спринту

This commit is contained in:
Rafael
2025-07-29 10:00:38 +05:00
parent c7fbe4be3e
commit 73a48d1afc
17 changed files with 16 additions and 15 deletions

View File

@ -66,21 +66,21 @@
Аналитическая форма "Журнал состояния документов" предназначена для формирования сводной информации по документам с отображением информации об их продвижениях по маршруту. Чтобы открыть форму, необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Журнал состояния документов". Можно сформировать запрос с фильтрами как по документам, так и по их состоянию по маршруту. Форма запроса представлена на рисунке:
![Журнал состояния документов](media/DocumentStatusJournalFormInit.png)
![Журнал состояния документов](media/journal.png)
По умолчанию поля для фильтров не заполнены. Для формирования сводной информации по документам необходимо выбрать условие из поля "Что найти" из выпадающего списка и нажать кнопку "Сформировать".
![Сформировать](media/format.png)
![Сформировать](media/journal%20-%202.png)
Отфильтровать реестр документов можно по нескольким условиям:
* **Что найти:** - из выпадающего списка выбирается какие документы необходимо найти, например "Сейчас в работе у hr". Реестр отобразит список документов, которые находятся на обработке в HR службе.
![Фильтрация](media/filtr.png)
![Фильтрация](media/journal%20-%203.png)
* **Тип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько типов документов, которые необходимо найти, например "Документ на подписание". Реестр отобразит список документов по указанному типу.
![Документы](media/HR.png)
![Документы](media/journal%20-%204.png)
* **Подтип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько подтипов документов, которые необходимо найти, например "Заявление на ежегодный отпуск". Реестр отобразит список документов по указанному подтипу.
@ -105,13 +105,13 @@
По умолчанию таблица сгруппирована. Чтобы разгруппировать необходимо нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с типом документа, по которому группируется информация в таблице:
![Группировка](media/group.png)
![Группировка](media/journal%20-%205.png)
Список можно выгрузить в Excel-отчет. Для этого отметить часть или все строки галочками и нажать на кнопку <img alt="Экспорт" src="media/image100.png">
В данной форме возможно направить сообщение-уведомление пользователю, например, с просьбой обработать скорее документ. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить сообщение".
![Сообщение](media/message.png)
![Сообщение](media/journal%20-%206.png)
Во всплывающем окне указывается текст сообщения. Чтобы направить необходимо нажать кнопку "Ок".
@ -125,12 +125,12 @@
Также в данной форме возможно направить сообщение-напоминание на электронную почту пользователю о необходимости обработки документа. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить стандартное сообщение".
![Отправка стандартного сообщения](media/standartMessage.png)
![Отправка стандартного сообщения](media/journal%20-%208.png)
![Отправка стандартного сообщения2](media/standartMessage2.png)
В данной форме возможно посмотреть и при необходимости отредактировать маршрут. Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Открыть маршрут". Подробнее об редактировании маршрута можно ознакомиться в статье ["Форма для редактирования маршрута"](../../Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/).
![Маршрут](media/routeCor.png)
![Маршрут](media/journal%20-%207.png)
![Маршрут](media/routeCor2.png)
В случае если необходимо разместить локальные нормативные акты в [личном кабинете сотрудника](../Профиль сотрудника/index.md), например, при изменении фамилии нет необходимости повторно направлять такие акты. . Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Отправить в ЛК сотрудника". Во всплывающем окне из выпадающего списка необходимо выбрать сотрудника и нажать "Отправить".

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 50 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 110 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 65 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 123 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 170 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 133 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 126 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 49 KiB

View File

@ -30,7 +30,7 @@
Откроется реестр входящих документов за выбранный период.
![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/scr1.png)
![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/incoming.png)
Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 84 KiB

View File

@ -97,13 +97,14 @@
На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления.
![Вкладка "Распространяется на"](media/LNA.png)
![Вкладка "Распространяется на"](media/LNA-1.png)
Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../Группы рассылки/)
После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам.
![Вкладка "Распространяется на"](media/podrazd.png)
![Вкладка "Распространяется на"](media/LNA-2.png)
Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../Группы рассылки/) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу.
@ -127,7 +128,7 @@
**3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Антипову В.А.
![Способ](media/sotrudniki12.png)
![Способ](media/LNA-3.png)
![Сотрудники](media/rassilka12.png)
@ -151,9 +152,9 @@
![Незагруженные](media/noLoad.png)
В ЛНА имеется строка **"Добавить сотрудников из маршрута согласования"** с признаком, который при отмеченном признаке позволяет добавлять в список рассылки сотрудников учавствующих в маршруте документа.
В ЛНА имеется строка **"Исключить из листа ознакомления подписавших ЛНА при помощи ЭП"** с признаком, который при отмеченном признаке позволяет исключать из списока рассылки сотрудников учавствующих в маршруте документа с дейсвием "Подписать ЭП" и "Подписать КЭП".
![Рисунок](media/LND12.png)
![Рисунок](media/LNA-4.png)
Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.
@ -169,7 +170,7 @@
В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локальный нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локальный нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов".
![Операции](media/spisrass12.png)
![Операции](media/LNA-5.png)
Откроется всплывающее окно со списком адресатом:

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 91 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 96 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 99 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 92 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 111 KiB