diff --git a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/index.md b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/index.md index 3718af9..0a6dc3d 100644 --- a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/index.md +++ b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/index.md @@ -66,21 +66,21 @@ Аналитическая форма "Журнал состояния документов" предназначена для формирования сводной информации по документам с отображением информации об их продвижениях по маршруту. Чтобы открыть форму, необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Журнал состояния документов". Можно сформировать запрос с фильтрами как по документам, так и по их состоянию по маршруту. Форма запроса представлена на рисунке: -![Журнал состояния документов](media/DocumentStatusJournalFormInit.png) +![Журнал состояния документов](media/journal.png) По умолчанию поля для фильтров не заполнены. Для формирования сводной информации по документам необходимо выбрать условие из поля "Что найти" из выпадающего списка и нажать кнопку "Сформировать". -![Сформировать](media/format.png) +![Сформировать](media/journal%20-%202.png) Отфильтровать реестр документов можно по нескольким условиям: * **Что найти:** - из выпадающего списка выбирается какие документы необходимо найти, например "Сейчас в работе у hr". Реестр отобразит список документов, которые находятся на обработке в HR службе. -![Фильтрация](media/filtr.png) +![Фильтрация](media/journal%20-%203.png) * **Тип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько типов документов, которые необходимо найти, например "Документ на подписание". Реестр отобразит список документов по указанному типу. -![Документы](media/HR.png) +![Документы](media/journal%20-%204.png) * **Подтип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько подтипов документов, которые необходимо найти, например "Заявление на ежегодный отпуск". Реестр отобразит список документов по указанному подтипу. @@ -105,13 +105,13 @@ По умолчанию таблица сгруппирована. Чтобы разгруппировать необходимо нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с типом документа, по которому группируется информация в таблице: -![Группировка](media/group.png) +![Группировка](media/journal%20-%205.png) Список можно выгрузить в Excel-отчет. Для этого отметить часть или все строки галочками и нажать на кнопку Экспорт В данной форме возможно направить сообщение-уведомление пользователю, например, с просьбой обработать скорее документ. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить сообщение". -![Сообщение](media/message.png) +![Сообщение](media/journal%20-%206.png) Во всплывающем окне указывается текст сообщения. Чтобы направить необходимо нажать кнопку "Ок". @@ -125,12 +125,12 @@ Также в данной форме возможно направить сообщение-напоминание на электронную почту пользователю о необходимости обработки документа. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить стандартное сообщение". -![Отправка стандартного сообщения](media/standartMessage.png) +![Отправка стандартного сообщения](media/journal%20-%208.png) ![Отправка стандартного сообщения2](media/standartMessage2.png) В данной форме возможно посмотреть и при необходимости отредактировать маршрут. Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Открыть маршрут". Подробнее об редактировании маршрута можно ознакомиться в статье ["Форма для редактирования маршрута"](../../Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/). -![Маршрут](media/routeCor.png) +![Маршрут](media/journal%20-%207.png) ![Маршрут](media/routeCor2.png) В случае если необходимо разместить локальные нормативные акты в [личном кабинете сотрудника](../Профиль сотрудника/index.md), например, при изменении фамилии нет необходимости повторно направлять такие акты. . Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Отправить в ЛК сотрудника". Во всплывающем окне из выпадающего списка необходимо выбрать сотрудника и нажать "Отправить". diff --git a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 2.png b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 2.png new file mode 100644 index 0000000..3942f97 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 3.png b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 3.png new file mode 100644 index 0000000..f207012 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 4.png b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 4.png new file mode 100644 index 0000000..dd72c20 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 5.png b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 5.png new file mode 100644 index 0000000..45574cf Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 6.png b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 6.png new file mode 100644 index 0000000..2dba1d6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 7.png b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 7.png new file mode 100644 index 0000000..5a249ed Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 8.png b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 8.png new file mode 100644 index 0000000..028d229 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal.png b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal.png new file mode 100644 index 0000000..16295b0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal.png differ diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/index.md b/docs/User manuals/Входящий документ/index.md index b47c348..c82a950 100644 --- a/docs/User manuals/Входящий документ/index.md +++ b/docs/User manuals/Входящий документ/index.md @@ -30,7 +30,7 @@ Откроется реестр входящих документов за выбранный период. -![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/scr1.png) +![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/incoming.png) Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа. diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/media/incoming.png b/docs/User manuals/Входящий документ/media/incoming.png new file mode 100644 index 0000000..b0df7c0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Входящий документ/media/incoming.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md index 262b446..8a4f8e3 100644 --- a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md +++ b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md @@ -97,13 +97,14 @@ На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления. -![Вкладка "Распространяется на"](media/LNA.png) +![Вкладка "Распространяется на"](media/LNA-1.png) + Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../Группы рассылки/) После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам. -![Вкладка "Распространяется на"](media/podrazd.png) +![Вкладка "Распространяется на"](media/LNA-2.png) Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../Группы рассылки/) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу. @@ -127,7 +128,7 @@ **3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Антипову В.А. -![Способ](media/sotrudniki12.png) +![Способ](media/LNA-3.png) ![Сотрудники](media/rassilka12.png) @@ -151,9 +152,9 @@ ![Незагруженные](media/noLoad.png) -В ЛНА имеется строка **"Добавить сотрудников из маршрута согласования"** с признаком, который при отмеченном признаке позволяет добавлять в список рассылки сотрудников учавствующих в маршруте документа. +В ЛНА имеется строка **"Исключить из листа ознакомления подписавших ЛНА при помощи ЭП"** с признаком, который при отмеченном признаке позволяет исключать из списока рассылки сотрудников учавствующих в маршруте документа с дейсвием "Подписать ЭП" и "Подписать КЭП". -![Рисунок](media/LND12.png) +![Рисунок](media/LNA-4.png) Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. @@ -169,7 +170,7 @@ В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локальный нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локальный нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов". -![Операции](media/spisrass12.png) +![Операции](media/LNA-5.png) Откроется всплывающее окно со списком адресатом: diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-1.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-1.png new file mode 100644 index 0000000..f76debf Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-2.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-2.png new file mode 100644 index 0000000..f8e4dc0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-3.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-3.png new file mode 100644 index 0000000..66aecc9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-4.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-4.png new file mode 100644 index 0000000..835fc66 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-5.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-5.png new file mode 100644 index 0000000..f455540 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA-5.png differ