Правки по 938 спринту
@ -66,21 +66,21 @@
|
|||||||
|
|
||||||
Аналитическая форма "Журнал состояния документов" предназначена для формирования сводной информации по документам с отображением информации об их продвижениях по маршруту. Чтобы открыть форму, необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Журнал состояния документов". Можно сформировать запрос с фильтрами как по документам, так и по их состоянию по маршруту. Форма запроса представлена на рисунке:
|
Аналитическая форма "Журнал состояния документов" предназначена для формирования сводной информации по документам с отображением информации об их продвижениях по маршруту. Чтобы открыть форму, необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Журнал состояния документов". Можно сформировать запрос с фильтрами как по документам, так и по их состоянию по маршруту. Форма запроса представлена на рисунке:
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
По умолчанию поля для фильтров не заполнены. Для формирования сводной информации по документам необходимо выбрать условие из поля "Что найти" из выпадающего списка и нажать кнопку "Сформировать".
|
По умолчанию поля для фильтров не заполнены. Для формирования сводной информации по документам необходимо выбрать условие из поля "Что найти" из выпадающего списка и нажать кнопку "Сформировать".
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Отфильтровать реестр документов можно по нескольким условиям:
|
Отфильтровать реестр документов можно по нескольким условиям:
|
||||||
|
|
||||||
* **Что найти:** - из выпадающего списка выбирается какие документы необходимо найти, например "Сейчас в работе у hr". Реестр отобразит список документов, которые находятся на обработке в HR службе.
|
* **Что найти:** - из выпадающего списка выбирается какие документы необходимо найти, например "Сейчас в работе у hr". Реестр отобразит список документов, которые находятся на обработке в HR службе.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
* **Тип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько типов документов, которые необходимо найти, например "Документ на подписание". Реестр отобразит список документов по указанному типу.
|
* **Тип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько типов документов, которые необходимо найти, например "Документ на подписание". Реестр отобразит список документов по указанному типу.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
* **Подтип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько подтипов документов, которые необходимо найти, например "Заявление на ежегодный отпуск". Реестр отобразит список документов по указанному подтипу.
|
* **Подтип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько подтипов документов, которые необходимо найти, например "Заявление на ежегодный отпуск". Реестр отобразит список документов по указанному подтипу.
|
||||||
|
|
||||||
@ -105,13 +105,13 @@
|
|||||||
|
|
||||||
По умолчанию таблица сгруппирована. Чтобы разгруппировать необходимо нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с типом документа, по которому группируется информация в таблице:
|
По умолчанию таблица сгруппирована. Чтобы разгруппировать необходимо нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с типом документа, по которому группируется информация в таблице:
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Список можно выгрузить в Excel-отчет. Для этого отметить часть или все строки галочками и нажать на кнопку <img alt="Экспорт" src="media/image100.png">
|
Список можно выгрузить в Excel-отчет. Для этого отметить часть или все строки галочками и нажать на кнопку <img alt="Экспорт" src="media/image100.png">
|
||||||
|
|
||||||
В данной форме возможно направить сообщение-уведомление пользователю, например, с просьбой обработать скорее документ. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить сообщение".
|
В данной форме возможно направить сообщение-уведомление пользователю, например, с просьбой обработать скорее документ. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить сообщение".
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Во всплывающем окне указывается текст сообщения. Чтобы направить необходимо нажать кнопку "Ок".
|
Во всплывающем окне указывается текст сообщения. Чтобы направить необходимо нажать кнопку "Ок".
|
||||||
|
|
||||||
@ -125,12 +125,12 @@
|
|||||||
|
|
||||||
Также в данной форме возможно направить сообщение-напоминание на электронную почту пользователю о необходимости обработки документа. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить стандартное сообщение".
|
Также в данной форме возможно направить сообщение-напоминание на электронную почту пользователю о необходимости обработки документа. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить стандартное сообщение".
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
В данной форме возможно посмотреть и при необходимости отредактировать маршрут. Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Открыть маршрут". Подробнее об редактировании маршрута можно ознакомиться в статье ["Форма для редактирования маршрута"](../../Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/).
|
В данной форме возможно посмотреть и при необходимости отредактировать маршрут. Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Открыть маршрут". Подробнее об редактировании маршрута можно ознакомиться в статье ["Форма для редактирования маршрута"](../../Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/).
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
В случае если необходимо разместить локальные нормативные акты в [личном кабинете сотрудника](../Профиль сотрудника/index.md), например, при изменении фамилии нет необходимости повторно направлять такие акты. . Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Отправить в ЛК сотрудника". Во всплывающем окне из выпадающего списка необходимо выбрать сотрудника и нажать "Отправить".
|
В случае если необходимо разместить локальные нормативные акты в [личном кабинете сотрудника](../Профиль сотрудника/index.md), например, при изменении фамилии нет необходимости повторно направлять такие акты. . Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Отправить в ЛК сотрудника". Во всплывающем окне из выпадающего списка необходимо выбрать сотрудника и нажать "Отправить".
|
||||||
|
BIN
docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 50 KiB |
BIN
docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 110 KiB |
BIN
docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
BIN
docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 5.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 123 KiB |
BIN
docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 6.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 170 KiB |
BIN
docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 7.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 133 KiB |
BIN
docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal - 8.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 126 KiB |
BIN
docs/User manuals/Анализ и отчетность/media/journal.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
@ -30,7 +30,7 @@
|
|||||||
|
|
||||||
Откроется реестр входящих документов за выбранный период.
|
Откроется реестр входящих документов за выбранный период.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
|
Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
|
||||||
|
|
||||||
|
BIN
docs/User manuals/Входящий документ/media/incoming.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 84 KiB |
@ -97,13 +97,14 @@
|
|||||||
|
|
||||||
На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления.
|
На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../Группы рассылки/)
|
Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../Группы рассылки/)
|
||||||
|
|
||||||
После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам.
|
После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../Группы рассылки/) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу.
|
Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../Группы рассылки/) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу.
|
||||||
|
|
||||||
@ -127,7 +128,7 @@
|
|||||||
|
|
||||||
**3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Антипову В.А.
|
**3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Антипову В.А.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
@ -151,9 +152,9 @@
|
|||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
В ЛНА имеется строка **"Добавить сотрудников из маршрута согласования"** с признаком, который при отмеченном признаке позволяет добавлять в список рассылки сотрудников учавствующих в маршруте документа.
|
В ЛНА имеется строка **"Исключить из листа ознакомления подписавших ЛНА при помощи ЭП"** с признаком, который при отмеченном признаке позволяет исключать из списока рассылки сотрудников учавствующих в маршруте документа с дейсвием "Подписать ЭП" и "Подписать КЭП".
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.
|
Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.
|
||||||
|
|
||||||
@ -169,7 +170,7 @@
|
|||||||
|
|
||||||
В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локальный нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локальный нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов".
|
В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локальный нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локальный нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов".
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Откроется всплывающее окно со списком адресатом:
|
Откроется всплывающее окно со списком адресатом:
|
||||||
|
|
||||||
|
After Width: | Height: | Size: 91 KiB |
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
After Width: | Height: | Size: 99 KiB |
After Width: | Height: | Size: 92 KiB |
After Width: | Height: | Size: 111 KiB |