релиз 970 973

docs/User manuals/Регистрационные карточки/index.md

@@ -0,0 +1,119 @@
+# Регистрационные карточки финансового архива
+
+
+## Назначение и общие сведения
+
+**Регистрационная карточка** (РК) является основным элементом финансового архива Lexema ECM и предназначена для надежного, структурированного хранения и дальнейшей обработки первичных бухгалтерских документов (электронные, отсканированные).
+
+### Ключевые возможности
+
+* Хранение документа с метаденными (реквизитами) и файлами вложений 
+* Поддержка версионности документов 
+* Автоматическое заполнение реквизитов при загрузке через интеграцию
+* Цветовая тндикация статусов для быстрой визуальной оценки 
+
+
+
+## Работа с документом 
+
+Для работы с карточками необходимо открыть реестр через меню из панели управления слева:  
+
+![Рисунок](./media/Screen-2.png)
+
+
+Карточка может быть созадана двумя основными способами: 
+
+  1) Автоматическая загрузка через интеграцию - карточки создаются автоматически при поступлении документов на выделенный почтовй ящик или через прямую интеграцию с системой распознавания. 
+
+ * Каждый пакет документов (письмо) получает уникальный **Идентификатор пакета (BatchID)** 
+ * Для каждого документа внутри пакета создается отдельная карточка с общим **BatchID** 
+ * Система автоматически заполняет реквизиты на основе распознанных данных 
+
+  2) Ручное создание - для ручного создания документа из реестра, необходимо в панели управления нажать кнопку  **_«Создать»_**. Откроется форма новой регистрационной карточки для заполнения. Либо воспользоваться плиточным меню. 
+
+ ![Рисунок](./media/image.png) ![Рисунок](./media/Screen-1.2.png)
+
+
+## Заполнение реквизитов карточки 
+
+Основные поля (обязательные): 
+
+* **_Идентификатор пакета (BatchID)_** - уникальный номер, связывающий документы из одного письма. Заполняется автоматически.
+* **_Дата документа_** - выбирается из справочника (ТОРГ-12, СФ, АКТ и т.д). Новые виды не найденные в справочнике, загружаются с типом _«Прочие»_.
+* **_Тип документа_** - Входящий/Исходящий.
+
+
+### Финансовые реквизиты 
+
+ * **Сумма с НДС**
+ * **Ставка НДС** - выбирается из справочника, если ставка не может быть определена точно, поле остается пустым для ручного набора
+ * **Номер и дата договора** 
+ * **Сведения о своей организации** (ИНН, КПП, Наименование)
+  
+![Рисунок](./media/Screen-3.png)
+
+### Специальные поля и статусы
+
+*   **Номер версии** - при первой загрузке устанавливается «1», система помогает обнаружить версии одного документа
+*   **Причины возврата** - при возврате карточки на доработку причины автоматически выводятся в специальные поля карточки, для наглядности
+*   **Статус карточки:**
+    *   **«Проверка реквизитов»** (выделяется желтым) - присваивается, если контрагент заблокирован, найден по ИНН неоднозначно или не определена ставка НДС
+    *   **«Проверка версии»** (выделяется голубым) - присваивается при обнаружении возможного дубликата (совпадение ИНН, Номера, Даты и Вида).
+
+
+## Работа с вложениями 
+
+В карточке хранятся электронные образцы документов
+
+* **Добавление** - файлы добавляются автоматически при загрузке через интеграцию. Для ручного добавления используется кнопка _«Добавить вложение»_ 
+* **Форматы** - поддерживаются файлы любых форматов (PDF, Jpeg, XML и др.)
+* **Признак «Оригинал»** - отмечается итоговая верная версия документа 
+
+
+## Жизненный цикл и маршрут 
+
+После создания и заполнения карточка может быть отправлена на согласование или проверку по маршруту.  
+Для этого необходимо в панели управления нажать кнопку «Маршрут». Маршрут составиться автоматически, согласно шаблону маршрута.  
+
+![Рисунок](./media/Screen-6.png)
+
+После нажатия на кнопку система автоматически построит маршрут в соответствии с заданым для данного документа, шаблоном маршрута. В открывшемся окне отобразится готовый маршрут с перечнем этапов, участников и запланированных действий. 
+
+![Рисунок](./media/Screen-7.png)
+
+Каждый участник маршрута по очереди выполняет предписанные действия, такие как ознакомление, проверка реквизитов, подписание.  
+В процессе прохождения маршрута статус карточки автоматичеки обновляется, что позволяет всем заинтересованным сторонам видеть текущий этап обработки документа.  
+При необходимости маршрут может быть скорректирован уполномоченным сотрудником. Если на любом из этапов возникает замечание или требуется доработка. участник может вернуть карточку инициатору или предыдущему исполнителю с комментарием.  
+Причины возврата автоматически фиксируются в специальных полях карточки.
+
+
+## Поиск и фильтрация 
+
+### Реестр карточек
+    
+Реестр позволяет выполнять гибкую фитрацию по всем ключевым полям: Идентификатор пакета, Контрагент, Договор, статус, Период, Суммы и др.
+
+![Рисунок](./media/Screen-5.png)
+
+### Аналитическая форма «Архив документов» 
+
+Данная форма предназначена для сквозного поиска и массовой выгрузки вложений ко всем документам системы.
+
+* **Критерии поиска** - Период, Тип документа, Контрагент, Договор, Тип вложения
+* **Удаление карточек** и вложений - право назначается индивидуально отдельным сотрудникам по запросу и администратору системы 
+
+### Права доступа 
+
+* **Чтение и редактирование** - доступно всем сотрудникам Финансового департамента, чиь учетные записи внесены в соответствующий список 
+* **Удаление карточек и вложений** - право назначается индивидуально отдельным сотрудникам по запросу к администратору системы 
+
+### Интеграция
+
+Загрузка карточек осуществляется через REST API метод POST/api/v2.0/custom/registration_card/.
+
+* **Назначение** - автоматическое создание и заполнение карточек из внешних систем (роботов распознавания) 
+* **Данные** - метод принимает JSON-объект с полями, соответствующим реквизитам карточки 
+* **Ключевое поле** - BatchID (Идентификатор пакета) для связки документов
+* **Логи** - история вызовов и ошибок интеграции доступна для анализа в соответствующем интерфейсе
+
+Настройка интеграции выполняется администратором системы.

docs/User manuals/Релиз.md

@@ -1,5 +1,77 @@
 # Релиз
 
+??? "РЕЛИЗ 20251208-35:"
+
+
+    Команда Lexema рада сообщить о новых улучшениях в системе!  
+    Мы продолжаем делать вашу работу с документами и процессами ещё более эффективной и комфортной.  
+    
+    **Версия платформы**:   
+
+    ecosoft-lexema8@4.39.0   
+
+    **MSSQL**:  
+    ecosoft-lexema8-AdminConsole@  1.1.40   
+    ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 2.30.215  
+    ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 2.200.20  
+
+    **POSTGRESQL**:     
+    ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 3.3.587  
+    ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 3.3.20  
+    ecosoft-lexema8-AdminConsole@  3.1.67  
+
+
+
+    📂 **Делопроизводство**
+
+    * Появилась возможность оставлять комментарий при ознакомлении с документом по рассылке  
+    * В панели управления добавлена специальная кнопка для отправки документа делегированному сотруднику  
+    * Изменено формирование названия документа по кнопке «Операции»: теперь название создается по номеру и дате, или при их отсутсвии по названию формы  
+    
+
+
+    📊 **Электронный архив:**
+
+    * Проведена оптимизация интерфейса журнала РК: объединены колонки данных контрагента и добавлена кнопка сброса фильтров  
+    * Внедрено управление статусами РК: новые статусы, автоматическое заполнение «У кого в работе» и проверка обязательных полей согласно должностным обязанностям  
+    * Добавлена возможность перевода карточки в статус «Удален» для уполномоченных сотрудников  
+    * Реализовано сравнение карточек как из формы документа, так и непосредственно из журнала РК
+
+
+    🔄**Настройка маршрутов:**
+
+    * В шаблоне маршрутов добавлен чек-бокс «Без замещения» запрещающий обработку документов под замещением на определенных этапах  
+
+
+
+    🛠 **Конструктор документов**
+
+    * Добавлена настройка, позволяющая скрывать шаблон и предпросмотр вложений    
+    * Реализован вывод кнопки для повторного формирования документа, если были изменены поля, отображающиеся в его шаблоне    
+    * Появилась возможность выводить рядом с полем документа кнопки для быстрого создания контрагента и выбора подразделения  
+    * Добавлена функция изменения размера текстовых полей в документе    
+    
+
+    ⚙️**Настройка документов**
+
+    *  Добавлена возможность настройки проверок для обязательных полей в регистрационных карточках  
+    *  Реализовано редактирование поле «Дата» в служебных записках на командировку    
+    *  Добавлена функция копирования документа, в том числе в другую организацию, при его тиражировании  
+  
+
+    🔧**Заявка в техническую поддержку** 
+
+    * Реализован вывод статуса документа в соответствии с пройденными этапами маршрута  
+    * Во входящих документах заявки ТП теперь отображаются с расширенным названием, включающим номер, дату и приоритет
+      
+      
+    Благодоря этим обновлениям, Lexema ECM помогает вашим командам работать продуктивнее с документами и бизнес-процессами.  
+
+    Спасибо, что выбираете Lexema!  
+
+
+
+
 ??? "РЕЛИЗ 20251017-34:"
 
     _**Lexema ECM стала ещё удобнее: итоги нового спринта**_