ЛНА 21177

This commit is contained in:
Rafael 2024-07-17 11:24:41 +05:00
parent 2088f00bfa
commit 2395039e53
8 changed files with 12 additions and 6 deletions

View File

@ -97,13 +97,13 @@
На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления. На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления.
![Вкладка "Распространяется на"](media/image7.png) ![Вкладка "Распространяется на"](media/LNA.png)
Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../Группы рассылки/) Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../Группы рассылки/)
После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам. После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам.
![Вкладка "Распространяется на"](media/image8.png) ![Вкладка "Распространяется на"](media/podrazd.png)
Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../Группы рассылки/) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу. Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../Группы рассылки/) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу.
@ -125,11 +125,11 @@
![Должности](media/dolnjosti.png) ![Должности](media/dolnjosti.png)
**3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А. **3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Антипову В.А.
![Способ](media/sposob.png) ![Способ](media/sotrudniki12.png)
![Сотрудники](media/sotrudniki.png) ![Сотрудники](media/rassilka12.png)
Для третьего способа в системе есть возможность загрузки списка с сотрудниками в систему, которые автоматически будут добавлены в таблицу **"Сотрудники"**. Для этого необходимо в панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Сформировать шаблон для загрузки сотрудников"**. Для третьего способа в системе есть возможность загрузки списка с сотрудниками в систему, которые автоматически будут добавлены в таблицу **"Сотрудники"**. Для этого необходимо в панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Сформировать шаблон для загрузки сотрудников"**.
@ -151,12 +151,18 @@
![Незагруженные](media/noLoad.png) ![Незагруженные](media/noLoad.png)
В ЛНА имеется строка **"Добавить сотрудников из маршрута согласования"** с признаком, который при отмеченном признаке позволяет добавлять в список рассылки сотрудников учавствующих в маршруте документа.
![Рисунок](media/LND12.png)
Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.
**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать **"Разместить в личном кабинете"**. **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать **"Разместить в личном кабинете"**.
![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png) ![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png)
При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локальныйнормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения. При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локальныйнормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения.
![Конфирм](media/confirm.png) ![Конфирм](media/confirm.png)
@ -165,7 +171,7 @@
В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локальный нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локальный нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов". В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локальный нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локальный нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов".
![Операции](media/tentativeList.png) ![Операции](media/spisrass12.png)
Откроется всплывающее окно со списком адресатом: Откроется всплывающее окно со списком адресатом:

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 87 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 87 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 91 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 90 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 42 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 93 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 103 KiB