diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md index d27c128..e06529e 100644 --- a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md +++ b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md @@ -97,13 +97,13 @@ На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления. -![Вкладка "Распространяется на"](media/image7.png) +![Вкладка "Распространяется на"](media/LNA.png) Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../Группы рассылки/) После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам. -![Вкладка "Распространяется на"](media/image8.png) +![Вкладка "Распространяется на"](media/podrazd.png) Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../Группы рассылки/) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу. @@ -125,11 +125,11 @@ ![Должности](media/dolnjosti.png) -**3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А. +**3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Антипову В.А. -![Способ](media/sposob.png) +![Способ](media/sotrudniki12.png) -![Сотрудники](media/sotrudniki.png) +![Сотрудники](media/rassilka12.png) Для третьего способа в системе есть возможность загрузки списка с сотрудниками в систему, которые автоматически будут добавлены в таблицу **"Сотрудники"**. Для этого необходимо в панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Сформировать шаблон для загрузки сотрудников"**. @@ -151,12 +151,18 @@ ![Незагруженные](media/noLoad.png) +В ЛНА имеется строка **"Добавить сотрудников из маршрута согласования"** с признаком, который при отмеченном признаке позволяет добавлять в список рассылки сотрудников учавствующих в маршруте документа. + +![Рисунок](media/LND12.png) + Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать **"Разместить в личном кабинете"**. ![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png) + + При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локальныйнормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения. ![Конфирм](media/confirm.png) @@ -165,7 +171,7 @@ В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локальный нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локальный нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов". -![Операции](media/tentativeList.png) +![Операции](media/spisrass12.png) Откроется всплывающее окно со списком адресатом: diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA.png new file mode 100644 index 0000000..a60efb3 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA2.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA2.png new file mode 100644 index 0000000..5c08951 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LNA2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LND12.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LND12.png new file mode 100644 index 0000000..a35a92c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/LND12.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/podrazd.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/podrazd.png new file mode 100644 index 0000000..7cd2e96 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/podrazd.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/rassilka12.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/rassilka12.png new file mode 100644 index 0000000..e099a06 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/rassilka12.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/sotrudniki12.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/sotrudniki12.png new file mode 100644 index 0000000..e0d99a2 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/sotrudniki12.png differ diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/spisrass12.png b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/spisrass12.png new file mode 100644 index 0000000..baab89e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/media/spisrass12.png differ