правки ОРД

docs/User manuals/ОРД/index.md

@@ -71,28 +71,50 @@
 
 ## Вкладка "Распространяется на" 
 
-Данная вкладка аналогична вкладке "Распространяется на" для Локально-нормативного акта (ЛНА). Данная вкладка существует для того чтобы ОРД можно было отправить на ознакомление другим пользователям не дожидаясь этапа регистрации. 
+Данная вкладка существует для того, чтобы ОРД можно было отправить на ознакомление другим пользователям до этапа регистрации документа.
 
 ![Рисунок](media/screen-1.png)
 
-На данной вклдаке присутсвуют такие таблицы как _"**Подразделение**"_, _"**Должность**"_, _"**Сотрудники**"_, _"**Исключить**"_.  
-Данные таблицы предназначены чтобы выбрать необходимую категорию _Подразделения_ и _Должности_ сотрудков которым необходимо отправить документ на ознакомление.   
-Так же имеется таблица _Исключить_ которая позволяет выбрать сотрудников которым не нужно отправлять данный документ на ознакомление.  
-Для того чтобы добавить строку в таблицу необходимо надать на кнопку _"Добавить"_ (Зеленый плюсик)
+### Выбор сотрудников для ознакомления
+
+На данной вкладке присутсвуют такие таблицы как:
+
+- **Подразделение**
+- **Должность**
+- **Сотрудники**
+- **Исключить**
+  
+Эти таблицы предназначены для выбора нужной категории подразделения и должности сотрудников, которым необходимо отправить документ на ознакомление.  
+Также есть таблица _"Исключить"_, которая позволяет выбрать сотрудников, которым не нужно отправлять документ на ознакомление.  
+Чтобы добавить строку в таблицу, нажмите на кнопку "Добавить" (зелёный плюсик).
 
 ![Рисунок](media/screen-2.png)
 
-В левой части данной вкладки присутствуют два выпадающих списка, _"**Выбрать группу рассылки**"_ и _"**Выбрать способ формирования рассылки**"_.  
-Данные выпадающие списки работают следующим образом:
+В левой части вкладки расположены два выпадающих списка:
 
-- выпадающий список _Выбрать группу рассылки_ необходим для того чтобы использовать уже готовую группу сотрудников для ознакомления с данным документом. Подробнее ознакомиться с [группой рассылок](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/#%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8) можно в данном разделе инструкции. 
-- выпадающий список _"**Выбрать способ формирования рассылки**"_, данный список имеет два выбора **"Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность"** и **"Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность"**. В первом случае данный выбор позволит заполнить таблицу _"Подразделения"_ или _"Должность"_ чтобы система могла отправить документ на ознакомление. Во втором же случае необходимо будет заполнить обе таблицы для отправки документа на ознакомление.
+1. **"Выбрать группу рассылки"**
+2. **"Выбрать способ формирования рассылки"**
+
+Как работают выпадающие списки:  
+
+- **"Выбрать группу рассылки"** – позволяет использовать готовую группу сотрудников для ознакомления с документом. Подробнее о [группах рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/#%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8) можно узнать в соответствующем разделе инструкции.
+- **"Выбрать способ формирования рассылки"** – содержит два варианта:  
+  1. **"Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность"** – в этом случае достаточно заполнить таблицу "Подразделения" или "Должность", чтобы система 
+   отправила документ на ознакомление.  
+  2. **"Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность"** – здесь нужно заполнить обе таблицы для отправки документа.
 
 ![Рисунок](media/screen-3.png)
 
 ![Рисунок](media/screen-5.png)
 
-После заполнения необходимых полей необходимо отправить документ на ознакомление выбранным пользователям. Для этот нужно в панели управления (вверху) нажать на кнопку "Операции". Из данной кнопки появится множественный выбор, где необходимо выбрать строку _**Предварительный список адресатов**_.  
-После чего откроется окно просмотра _Предварительного списока адресатовов_. Далее остается только нажать на кнопку **"Отправить на ознакомление"**.
+### Отправка документа на ознакомление
+
+После заполнения обязательных полей нужно отправить документ выбранным пользователям. Для этого:
+
+1. В панели управления (вверху) нажмите кнопку **_"Операции"_**.  
+2. В появившемся меню выберите пункт "Предварительный список адресатов".  
+3. Откроется окно просмотра предварительного списка.  
+4. Нажать на кнопку "Отправить на ознакомление".  
 
 ![Рисунок](media/screen-4.png)
+