From 06a2809e3df39215c28c101d7d5a1889538b4c21 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Rafael Date: Thu, 17 Apr 2025 09:51:48 +0500 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?=D0=BF=D1=80=D0=B0=D0=B2=D0=BA=D0=B8=20=D0=9E?= =?UTF-8?q?=D0=A0=D0=94?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- docs/User manuals/ОРД/index.md | 44 +++++++++++++++++++++++++--------- 1 file changed, 33 insertions(+), 11 deletions(-) diff --git a/docs/User manuals/ОРД/index.md b/docs/User manuals/ОРД/index.md index 29cc0bb..b58fb36 100644 --- a/docs/User manuals/ОРД/index.md +++ b/docs/User manuals/ОРД/index.md @@ -71,28 +71,50 @@ ## Вкладка "Распространяется на" -Данная вкладка аналогична вкладке "Распространяется на" для Локально-нормативного акта (ЛНА). Данная вкладка существует для того чтобы ОРД можно было отправить на ознакомление другим пользователям не дожидаясь этапа регистрации. +Данная вкладка существует для того, чтобы ОРД можно было отправить на ознакомление другим пользователям до этапа регистрации документа. ![Рисунок](media/screen-1.png) -На данной вклдаке присутсвуют такие таблицы как _"**Подразделение**"_, _"**Должность**"_, _"**Сотрудники**"_, _"**Исключить**"_. -Данные таблицы предназначены чтобы выбрать необходимую категорию _Подразделения_ и _Должности_ сотрудков которым необходимо отправить документ на ознакомление. -Так же имеется таблица _Исключить_ которая позволяет выбрать сотрудников которым не нужно отправлять данный документ на ознакомление. -Для того чтобы добавить строку в таблицу необходимо надать на кнопку _"Добавить"_ (Зеленый плюсик) +### Выбор сотрудников для ознакомления + +На данной вкладке присутсвуют такие таблицы как: + +- **Подразделение** +- **Должность** +- **Сотрудники** +- **Исключить** + +Эти таблицы предназначены для выбора нужной категории подразделения и должности сотрудников, которым необходимо отправить документ на ознакомление. +Также есть таблица _"Исключить"_, которая позволяет выбрать сотрудников, которым не нужно отправлять документ на ознакомление. +Чтобы добавить строку в таблицу, нажмите на кнопку "Добавить" (зелёный плюсик). ![Рисунок](media/screen-2.png) -В левой части данной вкладки присутствуют два выпадающих списка, _"**Выбрать группу рассылки**"_ и _"**Выбрать способ формирования рассылки**"_. -Данные выпадающие списки работают следующим образом: +В левой части вкладки расположены два выпадающих списка: -- выпадающий список _Выбрать группу рассылки_ необходим для того чтобы использовать уже готовую группу сотрудников для ознакомления с данным документом. Подробнее ознакомиться с [группой рассылок](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/#%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8) можно в данном разделе инструкции. -- выпадающий список _"**Выбрать способ формирования рассылки**"_, данный список имеет два выбора **"Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность"** и **"Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность"**. В первом случае данный выбор позволит заполнить таблицу _"Подразделения"_ или _"Должность"_ чтобы система могла отправить документ на ознакомление. Во втором же случае необходимо будет заполнить обе таблицы для отправки документа на ознакомление. +1. **"Выбрать группу рассылки"** +2. **"Выбрать способ формирования рассылки"** + +Как работают выпадающие списки: + +- **"Выбрать группу рассылки"** – позволяет использовать готовую группу сотрудников для ознакомления с документом. Подробнее о [группах рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/#%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8) можно узнать в соответствующем разделе инструкции. +- **"Выбрать способ формирования рассылки"** – содержит два варианта: + 1. **"Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность"** – в этом случае достаточно заполнить таблицу "Подразделения" или "Должность", чтобы система + отправила документ на ознакомление. + 2. **"Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность"** – здесь нужно заполнить обе таблицы для отправки документа. ![Рисунок](media/screen-3.png) ![Рисунок](media/screen-5.png) -После заполнения необходимых полей необходимо отправить документ на ознакомление выбранным пользователям. Для этот нужно в панели управления (вверху) нажать на кнопку "Операции". Из данной кнопки появится множественный выбор, где необходимо выбрать строку _**Предварительный список адресатов**_. -После чего откроется окно просмотра _Предварительного списока адресатовов_. Далее остается только нажать на кнопку **"Отправить на ознакомление"**. +### Отправка документа на ознакомление + +После заполнения обязательных полей нужно отправить документ выбранным пользователям. Для этого: + +1. В панели управления (вверху) нажмите кнопку **_"Операции"_**. +2. В появившемся меню выберите пункт "Предварительный список адресатов". +3. Откроется окно просмотра предварительного списка. +4. Нажать на кнопку "Отправить на ознакомление". ![Рисунок](media/screen-4.png) +