docs/ecm-user-manuals
2
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Packages Projects Releases Wiki Activity

правки ОРД

Browse Source
This commit is contained in:
Rafael 2025-04-17 09:51:48 +05:00
parent fcacb17933
commit 06a2809e3d
1 changed files with 33 additions and 11 deletions
Show Stats Download Patch File Download Diff File Expand all files Collapse all files

44
docs/User manuals/ОРД/index.md
View File

@ -71,28 +71,50 @@
## Вкладка "Распространяется на" ## Вкладка "Распространяется на"
Данная вкладка аналогична вкладке "Распространяется на" для Локально-нормативного акта (ЛНА). Данная вкладка существует для того чтобы ОРД можно было отправить на ознакомление другим пользователям не дожидаясь этапа регистрации. Данная вкладка существует для того, чтобы ОРД можно было отправить на ознакомление другим пользователям до этапа регистрации документа.
![Рисунок](media/screen-1.png) ![Рисунок](media/screen-1.png)
На данной вклдаке присутсвуют такие таблицы как _"**Подразделение**"_, _"**Должность**"_, _"**Сотрудники**"_, _"**Исключить**"_. ### Выбор сотрудников для ознакомления
Данные таблицы предназначены чтобы выбрать необходимую категорию _Подразделения_ и _Должности_ сотрудков которым необходимо отправить документ на ознакомление.
Так же имеется таблица _Исключить_ которая позволяет выбрать сотрудников которым не нужно отправлять данный документ на ознакомление. На данной вкладке присутсвуют такие таблицы как:
Для того чтобы добавить строку в таблицу необходимо надать на кнопку _"Добавить"_ (Зеленый плюсик)
- **Подразделение**
- **Должность**
- **Сотрудники**
- **Исключить**
Эти таблицы предназначены для выбора нужной категории подразделения и должности сотрудников, которым необходимо отправить документ на ознакомление.
Также есть таблица _"Исключить"_, которая позволяет выбрать сотрудников, которым не нужно отправлять документ на ознакомление.
Чтобы добавить строку в таблицу, нажмите на кнопку "Добавить" (зелёный плюсик).
![Рисунок](media/screen-2.png) ![Рисунок](media/screen-2.png)
В левой части данной вкладки присутствуют два выпадающих списка, _"**Выбрать группу рассылки**"_ и _"**Выбрать способ формирования рассылки**"_. В левой части вкладки расположены два выпадающих списка:
Данные выпадающие списки работают следующим образом:
- выпадающий список _Выбрать группу рассылки_ необходим для того чтобы использовать уже готовую группу сотрудников для ознакомления с данным документом. Подробнее ознакомиться с [группой рассылок](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/#%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8) можно в данном разделе инструкции. 1. **"Выбрать группу рассылки"**
- выпадающий список _"**Выбрать способ формирования рассылки**"_, данный список имеет два выбора **"Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность"** и **"Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность"**. В первом случае данный выбор позволит заполнить таблицу _"Подразделения"_ или _"Должность"_ чтобы система могла отправить документ на ознакомление. Во втором же случае необходимо будет заполнить обе таблицы для отправки документа на ознакомление. 2. **"Выбрать способ формирования рассылки"**
Как работают выпадающие списки:
- **"Выбрать группу рассылки"** – позволяет использовать готовую группу сотрудников для ознакомления с документом. Подробнее о [группах рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/#%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8) можно узнать в соответствующем разделе инструкции.
- **"Выбрать способ формирования рассылки"** – содержит два варианта:
1. **"Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность"** – в этом случае достаточно заполнить таблицу "Подразделения" или "Должность", чтобы система
отправила документ на ознакомление.
2. **"Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность"** – здесь нужно заполнить обе таблицы для отправки документа.
![Рисунок](media/screen-3.png) ![Рисунок](media/screen-3.png)
![Рисунок](media/screen-5.png) ![Рисунок](media/screen-5.png)
После заполнения необходимых полей необходимо отправить документ на ознакомление выбранным пользователям. Для этот нужно в панели управления (вверху) нажать на кнопку "Операции". Из данной кнопки появится множественный выбор, где необходимо выбрать строку _**Предварительный список адресатов**_. ### Отправка документа на ознакомление
После чего откроется окно просмотра _Предварительного списока адресатовов_. Далее остается только нажать на кнопку **"Отправить на ознакомление"**.
После заполнения обязательных полей нужно отправить документ выбранным пользователям. Для этого:
1. В панели управления (вверху) нажмите кнопку **_"Операции"_**.
2. В появившемся меню выберите пункт "Предварительный список адресатов".
3. Откроется окно просмотра предварительного списка.
4. Нажать на кнопку "Отправить на ознакомление".
![Рисунок](media/screen-4.png) ![Рисунок](media/screen-4.png)